第六章 会计凭证
基础会计学第六章会计凭证
仓库负责人:张华
保管员:王成
领料人:李明
复核:陈康
3.汇总原始凭证(一定期间经济业务的汇总, 便于做会计分录)
发出材料 汇总表
工资结算 汇总表
(四)按其格式不同分类 1.通用凭证 发票、银行承兑汇票 2.专用凭证 限额领料单
二、原始凭证的基本内容
名称
日期和编号
填制凭证的单位名称或个人姓名
接受凭证的单位名称或个人姓名
(三)连续编号、及时填制
(四)发现错误、规范修改 不得涂改,挖补,否则无效。 金额错误的,应由出具单位重新开具,
不得在原始凭证上更正。
四、原始凭证的审核 (一)合法性审核 (二)合理性审核 (三)合规性审核
1.下列原始凭证属于外来原始凭证的是( )
A、入库单
B、销售发票
C、购货发票
D、差旅费报销单
普通发票
银行开具的 结算凭证
2.自制原始凭证
收料单
领料单
报销单
领料单
材料 类别
材料 名称
长江机械制造厂
领料单
2012年12月8日
规格
计量 单位
数量 请领 实发
价格 单价 金额
主要 材料
钢材
公斤 2000 2000
40
80000
用 途 供电车间厂房扩建工程用料
领料单位 市二建工程公司
发料人 领料人 刘兵 李明
仓库负责人:张华 保管员:王成 领料人:李明 复核:陈康
报销单
(二)按其用途不同分类
1.通知凭证
通知企业某事情的发生
罚款 通知书
银行 进账单
若按来源划分? 两种凭证会计人员的账务处理?
2.执行凭证 证明某项经济业务已完成。
基础会计学第六章会计凭证
基础会计学第六章会计凭证简介会计凭证是会计工作中非常重要的一环。
它是记录、核算和审查企业经济业务的凭证,是财务会计工作的重要基础,对于保证财务数据的真实性和准确性具有重要作用。
本章将介绍会计凭证的定义、种类、要素以及编制方法等内容。
会计凭证的定义会计凭证是指用于记录和证明企业经济业务的凭证。
它是会计人员根据资料记载企业经济业务的依据,是财务会计工作的重要依据之一。
会计凭证的种类会计凭证根据其形式可以分为纸质会计凭证和电子会计凭证两种。
纸质会计凭证是指以纸质形式存在的凭证,它包括发票、收据、支票等。
纸质会计凭证具有物理性和实体性,易于保存和审查。
电子会计凭证是指以电子形式存在的凭证,它包括电子发票、电子凭证、电子票据等。
电子会计凭证的优势在于节省了存储空间,提高了工作效率,但也存在数据安全性的问题。
会计凭证的要素会计凭证应包含以下要素:1.凭证字号:凭证的编号,用于在会计档案中的排序和查找。
2.凭证日期:记录经济业务发生的日期,用于确定会计账簿中的记账日期。
3.会计科目:记录经济业务所涉及的账户科目,包括借方科目和贷方科目。
4.借方金额:记录经济业务在借方发生的金额数额。
5.贷方金额:记录经济业务在贷方发生的金额数额。
6.凭证摘要:简明扼要地表述经济业务的内容和性质。
7.制单人:记录制单人员的姓名或编号。
会计凭证的编制方法会计凭证的编制方法主要包括手工编制和电子编制两种。
手工编制是指会计人员通过手动填写凭证上的各项内容,如凭证字号、日期、会计科目、金额和摘要等。
手工编制会计凭证需要注意凭证的规范性和准确性。
电子编制是指会计人员通过电子会计系统完成凭证的编制。
电子编制会计凭证具有速度快、准确性高的特点,但需要掌握电子会计系统的操作技能。
会计凭证的重要性会计凭证是财务会计工作的重要依据,具有以下重要性:1.证明经济业务的真实性:会计凭证记录的是企业经济业务的真实情况,是准确反映企业财务状况和经营成果的重要依据。
会计学原理第06章-会计凭证
事项,如有应追查清楚。
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会计凭证
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第五节 会计凭证的传递和保管
一、会计凭证的传递
会计凭证的传递是指会计凭证的取得—审核—记账—装 订—存档一系列环节的流转过程。其间包括:传递程序 、传递时间和传递中的衔接手续。
1.凭证填制是否合乎规定。 2.项目是否齐全。 3.内容是否真实、合法。 4.手续是否齐全。 5.有否违纪收支、弄虚作假等。
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会计凭证
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第四节 记账凭证的填制和审核
一、记账凭证内容
1.名称。 2.日期和编号。 3.会计分录,包括会计科目、借贷方向和金额。 4.交易、事项内容摘要。 5.附原始凭证张数。 6.填制单位名称会计主管、审核、填单、记账
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会计凭证
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表6-2
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会计凭证
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表6-3
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会计凭证
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表6-4
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会计凭证
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表6-5
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(一)传递程序——各单位应根据各自业务特点,机构 设置,人员分工情况设计凭证的联数和流转路线,合理 组织传递程序。
(二)传递时间——明确规定凭证在各个环节上的停留 时间,一般要求凭证的传递和处理在报告期内完成,不 能跨期。
会计基础第六章 会计凭证
(4)从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章
书写清
楚、规范
(1)阿拉伯数字应当逐个填写,不得连笔写
(2)所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分;无角分的,角位和分位可填写“00”或者符号“—”;有角无分的,分位应当写“0”,不得用符号“—”代替
按照
格式
不同
通用
凭证
是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证
增值税专用发票、银行结算凭证
专用
凭证
是指由单位自行印制、仅供本单位内部使用的原始凭证
收料单、领料单、折旧计算表、工资计算表
按照
填制
手续
及内
容不
同
一次
凭证
是指一次完成,只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证
④发挥作用
记账凭证的附件、填制记账凭证的依据
登记账簿的依据
第二节原始凭证
一、原始凭证的种类
原始凭证可以按照取得来源、格式、填制的手续和内容进行分类
依据
种类
具体内容
举例
按照
来源
不同
外来原始凭证
是指在经济业务发生或完成时,从其他有关单位或个人直接取得的原始凭证
购货取得的增值税专用(普通)发票、银行结算凭证、火车票、飞机票
(2)明确经济责任,强化内部控制;
(3)监督经济活动,控制经济运行。
二、会计凭证的种类
会计凭证按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。
原始凭证
记账凭证
定义
又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭证
会计基础第六章会计凭证
•XXX
•¥ 1 0 0 0 0 0
0
•XX
X
会计基础第六章会计凭证
(三)付款凭证的填制要求 付款凭证左上角的“贷方科目” 只能填写“库存现金”或“银行存款”。 例:12月1日,用现金300元购买办公用品。
证入账;(没错) (2)对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的
原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完 整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续。 • (3)对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构、会计人 员有权不予接受,并向单位负责人报告。
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会计基础第六章会计凭证
1、原始凭证的真实性 2、原始凭证的合法性 3、原始凭证的合理性
审核原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的 需要、是否符合有关的计划和预算等。
•4、原始凭证的完整性 5、原始凭证的正确性 6、原始凭证的及时性
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会计基础第六章会计凭证
•经审核的原始凭证应根据不同情况处理:(重要) (1)对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭
•如:材料入库单、领料单、限额领料单、产成品入库单、产品 出库单、借款单、工资表、折旧计算表等 • 2、外来原始凭证:是指在经济业务发生或完成时,从其他 单位或个人直接取得的原始凭证
•如:增值税专用发票、银行的各种结算凭证、飞机票、车船票、 住宿发票等
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会计基础第六章会计凭证
•(二)按照格式不同分类 • 1、通用凭证 • 通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的 具有统一格式和使用方法的原始凭证。通用凭证的使用范围,
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会计基础第六章会计凭证
(二)自制原始凭证的填制要求
第6章:会计凭证-会计学原理
表6-14
第二节:会计凭证的种类 表6-15
第二节:会计凭证的种类 表6-16
第三节:原始凭证的填制和审核
一、原始凭证的基本内容
1.名称。 2.日期和编号。 3.填制单位及接受单位名称。 4.交易、事项内容(包括:数量、计量单位、金额)。 5.填制单位公章、有关人员签章。 6.原始凭证附件。
第二节:会计凭证的种类
按其填制程序和用途不同可分为 原始凭证和记账凭证 一、原始凭证 是经济业务发生时取得或填制的、用以记载经济业务的发 生和完成情况的最初书面证明。 (一)按来源不同分为 外来原始凭证和自制原始凭证。(表6-1至6-6) 外来原始凭证——是在经济业务发生或完成时从其他单位 或个人直接取得的凭证 如:增值税专用发票、普通发票、银行 的收账通知单、上缴税款的收据等。 ——财务、发票专用章;套印税务专用章 自制原始凭证——是本单位内部经办业务部门和人员在执 行或完成某项交易、事项时所填制的凭证。如收料单、领料单、 产品入库单、产品销售时由业务部门开出的提货单、差旅费报 销单等 .
第四节:记账凭证的填制和审核
一、记账凭证的基本内容 1.记账凭证的名称。 2.填制日期和凭证编号。 3.会计分录(含子目、细目),包括会计科目、借 贷方向和金额。 4.交易、事项内容摘要。 5.附原始凭证张数。 6.填制单位名称会计主管、审核、填单、记账、单 位负责人等人员的签章。
第四节:记账凭证的填制和审核
第四节:记账凭证的填制和审核
如果会计科目没有错误,只是金额错误, 也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另 编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调 减金额用红字。 发现以前年度记账凭证有错误的,应当用 蓝字填制一张更正的记账凭证。 8、记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行, 应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至 合计数出的空行处划线注销。
会计学基础第六章会计凭证
2.基本填制要求 ●记录真实 ●责任明确 ●内容齐全 ●书写规范 ●填制及时
四、原始凭证的审核
★合理性、合法性的审核。 ★完整性、准确性的审核。
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会计学基础第六章会计凭证
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第三节 记账凭证
一、记账凭证的含义 ●根据原始凭证归类整理而编制; ●会计分录凭证(与原始凭证的最大区别); ●登记账簿的直接依据。
应交税费
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(2)按记账凭证上填列的会计科目数目分类
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●①复式记账凭证 ▲含义:在一张凭证上列示每笔经济业 务分录所涉及的全部科目,并均作为记 账依据的记账凭证。 ▲种类:专用记账凭证和通用记账凭证 均为复式凭证。
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原始凭证的种类
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●(1)一次凭证 ▲只记载一项业务或同时记载若干 项同类性质经济业务; ▲一次性填制完成。
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会计学基础第六章会计凭证
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● (2)累计凭证 ▲需在规定时间内多次记载; ▲经济业务是不断重复发生的。
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(3)按记账凭证包括的业务内容分类
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●①单一记账凭证 ▲含义:在一张只包括一笔经济业务分
录的记账凭证。 ▲种类:专用记账凭证均为单一凭证
●②汇总记账凭证 ▲含义:根据一定时期内同类单一记账
凭证定期加以汇总编制的、包含若干项 经济业务的记账凭证。
第6章会计凭证
•原始凭证
•按来源分类
•外来原始凭 证
•一次凭证
•一次凭证
•累计凭证
•汇总原始凭 证
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第6章会计凭证
(一)一次凭证
只记载一项业务或同时记载若干项同 类性质经济业务;一次性填写完成。
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第6章会计凭证
(二) 累计凭证
在一定期间内多次记载同类业务内容; 填制手续随经济业务的发生分次完成。
贷:应收账款—东方工厂 100 000
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第6章会计凭证
② 付款凭证
[例]用现金100元购买办公用品。
借:管理费用
100
贷:库存现金
100
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第6章会计凭证
③ 转账凭证
[例]生产车间生产产品领用A材料5 000元。
借:生产成本
5 000
贷:原材料——A材料 5 000
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•填制 人员
•出纳 人员
•审核 人员
•记账 人员
•保管 人员
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第6章会计凭证
3rew
演讲完毕,谢谢听讲!
再见,see you again
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第6章会计凭证
第6章会计凭证
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第6章会计凭证
§6·1 原始凭证
一、原始凭证的概念
经济业务发生时取得或填制的会计凭证。 证明经济业务的发生和完成情况。 作为记账原始依据的会计凭证。
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第6章会计凭证
二、原始凭证的种类
按取得来源分为自制和外来两类。具 体种类见图。
•自制原始凭 证
基础会计学第六章会计凭证
甲企业向竹园公司
运输单位提供的
开借具:原的材增料值税发票
货运单550000
应交税费-应交增值税(进项税额)85000
竹贷:园银公行司存仓款库的 入库单
银行转账的结6算35单000
发票图样
三、会计凭证
(按一凭)证原的始填凭证制程序和用途的不同分类:
1.原始凭证
2.记账在凭经证济业务发生或完成时取得或填制的 ,载明经济业务的具体内容,明确经济 责任的原始凭据。
吨
40
40
5000 20000
请领
实发
退回
日期
领料单
发料人 领料人
收料人 退料人
数量 位负责 数 人签章 量
签章
签章 数量 签章 签章
限额 结余
66在..0122领料180 时高 高,忠 忠 仓180库发李李兵兵料人李李明明员可以根据“限额”栏3222 的
66数..2208量来1120 确高 高定忠 忠 是1120否发李李兵兵料,李李明明如果要领的材料累计100 已
收字15号
摘 要 贷方总账科目 明细科目
销售A产品收入 主营业务收入 A产品 应交税费 销项税额
金额 十万 千 百 十 元 角 分
200000 34000
合计金额
¥234000
付款凭证 贷方科目:库存现金 2014年12月4日
付字15号
摘要
借方总账科目 明细科目
金额
十万 千 百 十 元 角 分
购入原材料 原材料
40
80000
用 途 供电车间厂房扩建工程用料
领料单位 市二建工程公司
发料人 领料人 刘兵 李明
记账:张华 发料:王成 审批:李明 领料:陈康
初级会计学第6章 会计凭证
二、会计凭证的种类
会计凭证——原始凭证和记账凭证
(一)原始凭证的含义与种类
➢原始凭证:是在经济业务发生时直接取得或
填制的,用以记录经济业务的主要内容和完 成情况,明确经济责任,具有法律效力的书 面证明,是进行会计核算的原始资料和重要 依据。
➢ 原始凭证的种类
自制原始凭证
原始凭证
1 按来源分类
一次凭证 累计凭证 汇总原始凭证 记账编制凭证
查账吓出“狐狸尾巴” 2003年12月8日,鞍山市千山区某钢材加工
厂会计刘某到税务机关缴税时,工作人员让其将 有关会计凭证、会计账簿送到税务机关。此事本 来是税务机关的每年例行检查,但该厂主要领导 叶某某认为其虚开增值税发票一事暴露,遂电话 通知其子叶某将会计凭证、会计账簿烧毁。
当晚,叶某开车将上述凭证运到鞍山科技大
内容 记帐凭证格式(通用)
要点
记帐凭证
2003年8月28日
总号 108
分号 付25
摘要
购文 具
总帐科目
管理费用 银行存款
明细科目
办公费
借方
∨
贷方
∨
千百十万千百十元角分
附 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 件
100000
壹
张
100000
会计主管合:张小雷计记帐:章占 出纳:1刘0 程0 0 0复0核:葛元 1制0单0 :0 芮0 0华
父子双双落网
❖ 就在父子俩庆幸之际,一个举报电话打到了有 关部门。同年12月15日9时许,公安机关将叶某抓 获。
❖ 2004年1月18日,叶家父子被铁东区检察院执 行逮捕。经法院审理,叶某被判处有期徒刑1年, 并处罚金人民币2万元,犯交通肇事罪判处有期徒 刑8个月,总合刑期1年8个月,决定执行有期徒刑1 年6个月。父亲叶某某正在调查审理中。
第六章会计凭证
按内容--- 收款凭证、付款凭证、转账凭证 按填列方式--- 复式凭证、单式凭证
三、记账凭证
2、记账凭证的基本内容 ---八项 3、记账凭证的编制要求 名称、日期、编号 摘要、会计分录、 (理解P108) 记账标记、附件、签字盖章 ①基本要求。 ②具体要求。(会编) 4、记账凭证的审核 真实性、 完整性、 正确性、
5、从外单位取得的原始凭证如果丢失,可由当事人写 出详细情况,代作原始凭证。( ) X
6、发出材料汇总表”属于累计原始凭证。( X
)
7、从外单位取得的原始凭证,可以没公章,但必须 有经办人员的签名或盖章。( ) X
四、会计凭证的传递与保管
1、会计凭证的传递:
指会计凭证从取得或填制时起至归档保管过程中,
在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。
应注意:(1)传递线路 (2)传递时间
2、会计凭证的保管:
• 指会计凭证记账后的整理、装订、归档和 存查工作
作业:
【 单选题】1、会计凭证按其( D )不同,分为 原始凭证和记账凭证。 A.填制人员和程序 B.填制程序和方法 C.填制格式和手续 D.填制程序和用途
2、企业接受的原始凭证有错误,应采用的处理方 法是( )。 A.本单位代替出具单位进行更正 B.退回出具单位,不予接受 D C.向单位负责人报告 D.由出具单位重开或更正
3、对金额有错误的原始凭证,正确的做法是( )。 A.由出具单位在原始凭证上更正 B.由出具单位在原始凭证上更正,并加盖出具单 位印章 C.由出具单位重开 D.拒绝接受 C
按来源 --- 外来原始凭证、自制原始凭证 按填制手续及内容--- 一次凭证、累计凭证、汇总凭证 按格式--- 通用凭证、专用凭证
二、原始凭证
会计从业资格第6章会计凭证
• 单选题;会计核算的起点是() • A 设置会计科目 B填制和审核会计凭证 C 设置账户 D 登记账簿 • 多选题;会计凭证的作用() • A记录经济业务,提供记账依据 • B明确经济责任,强化内部控制 • C监督经济活动,控制经济运行 • D 明确会计期间的依据
二、会计凭证的分类
• 会计凭证按照填制的程序和用途可以分为原始凭 证、记账凭证。 • (1)原始凭证;原始凭证,是在经济业务事项发 生时取得或填制的,用以证明经济业务发生和完 成情况的原始凭据。它是具有法律效应的书面证 明。是会计核算的原始依据。是记载经济业务的 发生过程和具体内容。原始凭证记载 的经济信息 是整个会计信息系统的运行的起点,原始凭证的 质量将影响会计信息的质量,原始凭证种类很多, 常见的收货单、发货单、预料单、收款或付款凭 证、支票等,都属于原始凭证。原始凭证一般应 当具备以下内容:凭证名称,接受凭证的单位名 称,填制日期,经济业务事项内容(包括名称、 数量、单价和金额),填制单位或人员签名盖章, 经办人员签名盖章等。
3
3
16
21 21
9:50
烟 台
22.00
75.00 60.0 0 300.0 0 5 100.00
22.00
475.00 22.00
16:00
烟 台 合计
3
18:00
龙 口
22.00 44.00
出差任 务
采购
报销金额(大写)人民币:零仟伍佰壹拾玖元零角零分
预借
1000.00
单位领导
部门负责人
出差人:张一
第二节 原始凭证
二、原始凭证的种类
按来源不同 原始凭证 一次凭证 按填制手续不同 累计凭证 汇总原始凭证 自制原始凭证 外来原始凭证
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例:将现金1000元存入银行。
凭证: 现付
银收
记
现金
账
1000
凭
1000
证
1000 1000
银行存款
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湘潭大学商学院会计系 2002·04
始 汇总凭证:
凭
定期对一定时期内,业务内容相同,发生笔数较多的 原始凭证,进行汇总后编制的。
证
发出材料汇总表
记账编制凭证
根据账簿记录和经济业务的需要,把某一类经济业务 加以归类、整理而重新编制的一种自制原始凭证。
制造费用分配表
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湘潭大学商学院会计系 2002·04
原始凭证的基本内容(P212)
原 种类 始 ➢ 按取得的来源不同,可分为自制原始凭证和外来原始凭
证;
凭 ➢ 自制原始凭证按填制和使用方法不同,可分为一次凭证、 累计凭证、汇总凭证和记账编制凭证四种 。
证
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湘潭大学商学院会计系 2002·04
自制原始凭证:
由企业内部的业务经办人员自行填制的凭证。
领料单、限额领料单
外来原始凭证:
记 种类
账 ➢ 按其适用的经济业务不同,可分为专用记账凭证和通用 记账凭证两类
凭
专用记账凭证按其记录的经济业务与货币资金的收付有
证
无关系,可分为收款凭证、付款凭证、转账凭证。 当涉及货币资金内部转化
➢ 按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单 式记账凭证。
➢ 按其是否经过汇总,可以分为汇总记账凭证和一般记账 凭证
会 账簿的依据。
计 特征
凭➢ 证➢ 概➢
记录经济业务; 明确经济责任; 登记账簿的依据。
述
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湘潭大学商学院会计系 2002·04
意义
种类
会
按其填制和用途不同,可以分为原始凭证和 记账凭证和联合凭证三大类。
计
凭
证
概Байду номын сангаас
述
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湘潭大学商学院会计系 2002·04
定义
原始凭证俗称单据,是指在经济业务发生或完成时,由 经办人员即时取得或填制的,用以记录经济业务,明确经 济责任的书面证明,是会计核算的原始资料和根本依据。
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湘潭大学商学院会计系 2002·04
记账凭证的基本内容
记账凭证的填制
记账凭证的编号方法:
字号编号法:收字第*号 付字第*号 转字第*号
记
双重编号法:“总字第*号 收字第*号”
账
分数编号法:“转字第15½号、转字第152/2号”
统一编号法:
凭 记账凭证的审核
证
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湘潭大学商学院会计系 2002·04
原
向其他单位或个人取得的凭证。
始
火车票、住宿费发票、购货发票、增值
凭 税专用发票、普通发票、收款收据
证
6
湘潭大学商学院会计系 2002·04
一次凭证:所有外来凭证都是一次凭证
一次性完成,一般只反映一笔经济业务。
领料单 收料单
累计凭证:
原
用来记录一定时期内所发生的若干笔同类经济业务。 限额领料单
原始凭证的填制 (P212-214)
原始凭证的审核
原
合法性、真实性、正确性、完整性
始
凭
证
8
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定义
记账凭证是指会计人员根据审核无误的原始凭证或原始
凭证汇总表编制的,用来记录经济业务,确定应借应贷科 目及金额,直接作为记账依据的凭证。
填制记账凭证的过程即编制会计分录的过程。
初级财务会计讲义
第六章:会计凭证
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第一节 会计凭证概述 第二节 原始凭证 第三节 记账凭证 第四节 会计凭证传递
目 复习思考题
录
目录
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定义
会计凭证简称凭证,是记录经济业务的发生及
其完成情况,明确经济责任的书面证明,是登记