市场部出差人员管理制度

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2023公司员工出差管理制度(8篇)

2023公司员工出差管理制度(8篇)

2023公司员工出差管理制度(8篇)公司员工出差管理制度1第一章总则第一条为规范出差管理流程、加强出差预算的管理,特制定本制度。

第二条本制度参照本公司行政管理、财务管理相关制度的规定制定。

第二章一般规定第三条员工出差依下列程序办理。

出差前应填写出差申请单。

出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序核实。

第四条出差的审核决定权限如下:1、当日出差出差当日可能往返,一般由部门经理核准。

2、远途出差由部门经理核准,报主管副总审批,部门经理以上人员一律由总经理核准。

第五条交通工具的选择标准(1)短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。

(2)远途出差一般选择火车作为交通工具,特殊情况下采用汽车出行,一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行,特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。

第三章出差借款与报销第六条费用预算坚持“先预算后开支”的费用控制制度。

各部门应对本部门的费用进行预算,做出年计划、月计划,报财务部及总经理审批,并严格按计划执行,不得超支,原则上不支出计划费用。

第七条借款(1)借款的首要原则是“前账不清,后账不借”(2)出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约,并有总经理审批;(3)借款要及时清还,公务结束后3日内到财务部结算还款。

无正当理由过期不结算者,扣发借款人工资,直至扣清为止。

(4)借款额度与借款人工资挂钩,原则上不得超过借款人的月工资收入。

借款金额原则上限制为:普通职员借款金额在1000~元,主管级以上员工金额在1000~3000以内,特殊用途超过5000元等特大金额应上报到主管副总标明原因审批。

第八条报销严格按审批程序办理。

按财务规范粘贴“报销单”→部门主管或经理审核签字→财务部核实→总经理审批→财务领款报销。

第四章差旅管理第九条出差申请与报告(1)出差之前必须提交出差申请表,注明出差时间、地点和事由,行政部据此安排差旅、住宿等事宜(见行政出差申请表)。

(2)将出差申请表送人力资源部留存、记录考勤。

部门考勤及出差规章制度

部门考勤及出差规章制度

部门考勤及出差规章制度第一章总则第一条为规范部门员工的考勤及出差管理,并有效保障员工的权益和公司的利益,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有部门的员工,凡在公司工作并进行考勤及出差的人员,必须遵守本制度。

第三条公司将通过考勤管理系统对员工的考勤情况进行实时监控和记录,对于出差情况也将进行管理和备案。

第四条员工应按照公司的考勤和出差规定安排工作和行程,如有特殊情况需离开或延迟出差,应提前向直接主管请假并获得批准。

第五条凡经公司批准的出差,员工应按规定的时间和地点参与,未经公司批准擅自出差或私自延长出差时间的,公司将依据情节给予相应处理。

第六条公司将对员工的考勤和出差情况进行定期检查和评估,并根据情况对员工进行相应奖惩。

第二章考勤管理第七条员工应按照公司规定的工作时间和班次参与考勤,准时到岗、勤勉工作、不早退、不迟到。

第八条员工需在考勤机上刷卡或登记确认考勤记录,如有特殊情况无法刷卡或登记的,需及时向上级主管报备。

第九条员工应保持个人考勤记录的准确性,不得存在弄虚作假、代刷卡等行为。

第十条对于弄虚作假、代刷卡等违规行为,公司将按照公司规章制度进行处理,情节严重者将进行严肃处理。

第十一条公司将对员工的考勤情况进行定期审核和统计,及时发现并处理异常情况。

第三章出差管理第十二条出差申请应提前向直接主管提出并获得批准,同时需填写出差申请表和出差目的、行程、经费预算等相关信息。

第十三条出差期间员工需遵守公司的工作要求和纪律,以保证出差任务的圆满完成。

第十四条出差期间所产生的差旅费用及相关发票需按规定报销,报销申请需详细填写费用明细和相关证明,并得到财务部门的审核和批准。

第十五条出差归来员工需按时将出差报告和相关资料提交至主管,并进行出差经验总结和汇报。

第十六条对于因工作需要频繁出差、或者长时间出差的员工,公司将视情况给予相应的奖励和补助。

第十七条出差期间如遇突发情况或问题,员工需及时向公司报告,并遵照公司的应急预案和处理流程进行处理。

出差管理制度范例

出差管理制度范例

出差管理制度范例一、目的为规范公司出差管理,合理控制出差成本,增强员工出差安全意识,提升员工出差效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工的出差管理。

三、出差申请流程1. 出差申请员工在需要出差前须提前填写出差申请表,并由上级领导审批。

出差申请表包括出差目的、地点、时间、参与人员、预计费用等内容。

2. 出差报销出差后,员工需如实填写出差报销单,将相关费用单据和发票附在报销单上。

报销单需由出差人员及接待单位签字确认后,才能提交财务部门审核报销。

3. 出差安排出差人员需要事先了解目的地的住宿、交通等信息,并提前预订住宿和交通工具。

在出差期间需要注意个人安全,保护公司财产,如有特殊情况需及时向上级领导汇报。

四、费用管理1. 交通费公司出差人员的交通费用以经济舱、二等座为基准,如有特殊情况需提前向上级领导请示。

2. 住宿费公司出差人员的住宿费用应以经济型酒店为限,如需入住高档酒店需提前向上级领导请示。

3. 餐饮费公司出差人员的餐饮费用应以合理标准为限,尽量选择当地特色餐厅或自助餐厅。

4. 其他费用公司出差人员的其他相关费用需在出差报销中详细列明,如有特殊费用需提供合理解释和相关凭证。

五、出差奖惩1. 出差奖励公司对于出差过程中表现出色、工作成绩显著的员工,可给予适当奖励,如提供额外的差旅津贴、加班费等。

2. 出差违规处罚对于出差过程中存在违规行为、私自增加费用、延误工作等情况,将给予相应的处罚,严重者将受到严肃处理。

六、出差安全1. 出差前安全培训公司出差人员在出差前需接受相关的出差安全培训,提高出差安全意识,掌握相关应急处理知识。

2. 出差期间安全注意事项出差期间,公司出差人员需保管好自己的财物、证件,注意个人安全,遵守当地法律法规,不得参与不良行为。

七、培训和指导公司将定期举办出差管理培训,帮助员工了解公司出差制度和要求,提升出差管理水平。

八、执行和监督全体员工都要严格遵守公司的出差管理制度,并接受相关部门的监督和检查。

公司员工出差管理制度(通用5篇)

公司员工出差管理制度(通用5篇)

公司员工出差管理制度(通用5篇)公司员工出差管理制度篇1一、目的为规范出差人员管理,搞好成本控制,本着“励行节约、反对浪费”的原则,结合公司实际,特制定本制度。

二、适用范围《出差制度》适用于因工作需要,到外地出差,当日无法返回者的管理。

三、管理职责综合管理部负责出差人员的统一管理。

1.总经理负责部长以上(含)出差人员的审批;2.各部门主管副总经理负责部长以下出差人员的审批。

3.财务部负责经批准后的出差费用预付与报销结算。

四、出差申请办理程序1.出差人员事先填写《员工出差申请单》(也可以计划形式提出),说明出差事项、日期、交通工具安排。

2.部长(含)以上人员的出差由总经理审核批准,部长以下人员的出差由各部门主管副总审核批准,签字后的《员工出差申请单》交办综合管理部备存。

3.因时间紧急,来不及办理出差申请者,应由先口头报告出差审批领导,出差返回公司后补办申请手续。

五、出差费用领报规则1.差旅费申领1)出差人员须于出差前1天,预算差旅所需费用,填写借款凭证。

2)交总经理签字,财务经理核实。

3)到出纳处借款。

2.差旅费报销1)出差人员返回后一星期内必须报账(特殊情况除外)。

2)报销时须将有关单据在《凭证粘贴签》上粘贴齐备,并在每张单据的背面注明消费事项。

3)交部门主管(部长)和总经理签字。

4)财务部审核后,到纳处报销。

3.有预支差旅费而逾期未报销者,出纳有权催促,逾一个工资期者,出纳应从其工资中扣还借支之差旅费。

4.出差期间由本公司或有关单位提供出差交通工具、交通费或住宿费;出差者不得再申报相应费用。

5.出差中途除因病或遭意外灾害或因实际需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延长差期,否则除不予报销差旅费外,并依情节轻重论处。

六、差旅费计算标准1.出差人员的差旅费用,除往返目的地的交通费用,凭票据实报实销外,出差目的地的住宿费用采取限额控制,伙食费补贴采取包干制,市区交通费报销为:部长级(含)以上人员可以坐出租车凭票报销,一般人员只能坐公交车凭票报销。

市场部人员报销管理制度

市场部人员报销管理制度

市场部人员出差管理制度
一.目的:
为加强对市场人员管理力度,确保市人员更好开展工作,特
制订本制度。

二.适用范围:
本制度适用于市场部及相关人员。

三.出差管理:
1.市场人员因公出差,必须填写《出差申报表》,经部门经理同意后,报总经理批准。

2.市场人员出差结束五日内必须完成《出差总结》上交部门经理。

四.差旅费:
差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的
必要的合理费用,具体包括:在途交通费、住费、市内交通
费、伙食费等。

1.市场人员出差使用交通工具为火车、汽车、轮船等普及工具。

2.特殊情况,经公司领导批准后,可选择飞机。

3.违反公司规定使用交通工具,一律按火车票报销(超出部分由个人承担)
4.市场交通工具应使用公交车、中巴等,如因特殊情况,可以乘出租车,但需在票据上注明起始地点和原因。

5.市场人员出差期间,标准内住宿费用实报实销(不包含酒店清单上所列私话、餐费、洗衣费等费用)。

6.市场人员外出期间产生的公务费,如邮电费、文件复印费、传真费等,实报实销。

7.市场人员手机话费在公司报销标准内,扣除私人话费,实报实销。

五.预支款管理
1.根据工作需要,市场人员出差或业务活动可预先向公司申请预支款(以借款的形式),借支额度根据实际需要要确
定,由总经理签批。

六.报销管理
1.费用报销单应严格按公司要求妥善贴好,不符合标准,或填报单据不符、金额不符、重复报销,一律不给予报销。

出差人员的规章制度

出差人员的规章制度

出差人员的规章制度一、出差人员的基本要求1. 公司内定期会议或项目需要出差的员工,应提前向上级领导请示并报备出差计划。

2. 出差人员应根据公司规定的出差流程和方式进行申请,不得私自安排出差行程。

3. 出差人员应保持出差期间手机畅通,随时与公司保持联系,并及时更新出差进展。

二、出差申请流程1. 出差人员应在出差前提出书面申请,包括出差的目的、时间、地点、预算及所需的出差相关文件等内容。

2. 出差申请应经直接上级审批后,由人事部门进行终审和备案。

3. 出差人员应按照公司制定的出差流程办理相关手续,如预订机票、酒店、预订租车等。

4. 出差人员应在出差前将出差计划和行程告知亲属及紧急联系人,以备紧急情况发生时联系。

三、出差期间的遵守规定1. 出差人员应遵守目的地的法律法规和社会公德,不得从事与出差无关的活动。

2. 出差人员应遵守公司的各项规章制度,服从出差安排,按时完成出差任务。

3. 出差期间如需延期或变更出差计划,应提前向上级领导请示,并及时与公司相关部门沟通协调。

4. 出差人员应注意个人安全,避免在陌生环境中独自外出或参加危险活动。

四、出差回访和总结1. 出差人员在返程后需向上级领导和相关部门进行出差回访,汇报出差期间的工作进展和成果。

2. 出差人员应对出差期间的经验教训进行总结,包括对出差目的、过程、结果的评价和反思,提出改进建议和提升方案。

3. 出差总结应及时报告公司管理层和相关部门,以供参考和借鉴,为今后出差工作提高经验积累。

五、出差人员的福利待遇1. 公司将为出差人员购买商旅保险,保障出差期间的安全与健康。

2. 出差人员应合理支出公司相关费用,如餐费、交通费等,遵守公司关于费用报销的规定。

3. 公司将为员工提供适宜的住宿和餐饮条件,确保出差期间的休息和营养需求。

六、不遵守规定的处理措施1. 如出差人员违反公司相关规定,如私自行程、违背出差目的、影响出差任务的完成等,公司将给予警告或相应处罚。

企业出差报销管理规章制度

企业出差报销管理规章制度

企业出差报销管理规章制度企业出差报销管理规章制度【篇1】一、目的:此规定旨在对公司员工出差时的各种手续及有关出差费用给以明确,使其更加标准化。

二、适用范围:此规定适用于公司员工的国内与国外出差。

三、出差分类:(一)国内出差规定中所指的国内出差是指根据公司指示,外出到国内指定地点进行相关工作、培训、会议、讲座、学习等。

1、国内出差的申请员工出差前,应按时填写《出差申请单》(附件1),经相关领导审批后交行政人事部。

员工出差三天以内(含)由部门经理审批,三天以上由行政人事分管副总审批。

经理级员工出差由行政人事分管副总审批。

副总经理出差须向总经理进行汇报。

员工出差完毕后,应按时到行政人事部确认考勤。

2、交通标准依据职级不同,员工出差时选择不同的交通工具。

3、住宿标准住宿费用的支付标准原则上应按《员工国内出差费用标准明细》(附件2)报销住宿费,但以下情况可以例外:与客户或较高级别标准的人员同行,或特别情况下超出规定住宿标准时,写明理由并经分管领导签批后可以报销。

详细标准如下:(1)副总经理及以上职级人员住宿标准:实报实销(2)总经理助理及以下职级人员住宿标准:四星宾馆双人标准间4、餐费标准员工出差期间用餐自理,出差完毕后,行政人事部根据标准计发出差餐费。

详细标准如下:(1)副总经理助理及以上职级人员餐费标准:实报实销(2)总经理助理及以下职级人员餐费标准:XXX元/天注:总经理助理以下职级员工的餐费补贴由行政人事部依据《出差申请单》在工资中直接进行计发。

5、特别说明:不同职级人员一同出差时,以职级较高人员标准为准。

(二)国外出差:国外出差标准另行规定。

四、附则:此规定自发文之日起执行,此前相关规定相应废止。

企业出差报销管理规章制度【篇2】(1)由出差人填写《借款单》,写清出差事由、目的地、人数、估计天数等内容,经部门主管审核,报总经理签字认可后,方可到财务部领款。

(2)出差交通方式包括:一般出差人员为长途汽车、火车硬卧费用实报实销;特别情况需乘坐飞机或火车软卧的,需提前向部门经理说明原因并征得同意,否则不予报销。

出差管理制度

出差管理制度
(4)地市区域内如当天往返的短途出差,按照每人每餐15元误餐费报销。
2、交通费报销标准
(1)公司员工开根据实际线路合理安排出差乘坐的交通工具;
(2)原则上公司员工乘坐的交通工具为火车硬卧、长短途班车,如特殊原因确需乘坐飞机或动车组列车的,须经总经理审批。如未经总经理审批而乘坐动车或飞机的,公司只按照网络公布的硬卧价格报销。
吉安兰氏出差管理制度
编制单位:吉安兰氏综合部编号:2015-11-5
主送
销售部、财务部、售后服务部、市场部、综合部、客服部
抄送
总经办
日期:2015-11-05
出差
出差管理制度
共2页
一、目的
为了进一步规范员工出差管理,提高工作效率,加强人员管控,强化成本意识,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部所有在职员工。
2、员工由于个人原因擅自变更交通路线,延长出差时间,在未申请出差审批人允许的情况下,因此而产生的差旅费用公司可不予报销。
3、报销流程
员工回程后,将相关票据准备齐全,至综合部填写《差旅报销单》,并进行备案,综合部备案签字后,员工凭报销单、发票至财务部根据报销流程完成报销或冲抵出差借款。
五、差旅费标准
1、住宿费及餐费
根据出差地域及出差人职级不同,差旅费按不同标准设定。相关标准为:
住宿费(元/天)
餐饮费(元/餐)
省内
省外
省内
省外
部门负责人
150
200
25
30
普通员工
100
150
20
25
其他补充:(1)餐饮费不含早餐。
(2)如遇公司或组织方安排食宿的该笔费用不报销。
(3)厂方安排培训或会议的,如明确食区范围内短途出差自带交通工具的交通费实报实销;地市外自带交通工具的,经总经理审批后交通费用实报实销。

公司员工出差管理制度(8篇)

公司员工出差管理制度(8篇)

公司员工出差管理制度(8篇)公司员工出差管理制度1一、审批程序1.凡因公出差,必须要事先填写《外出报告单》履行审批手续,经相关负责人批准后方可有效,否则不予报销费用并按事假处理。

2.如有特殊情况来不及办理审批手续或出差中事务变化需要延时的,在出差回厂后一天内补办审批手续。

3.员工出差一天由本部长审批,一天以上经部长审核由总经理审批,各部长以上的管理人员由总经理审批。

4.凡因公出差需要向公司财务预支费用的,凭审批的《外出报告单》,由总经理批准借支。

二、乘车规定1.行程500公里以上跨夜间(21—7点)的火车,允许买硬卧票。

2.市内公共汽车、火车、长途汽车凭票报销。

3.打的原则上提前申请、特殊情况事后及时说明。

4.特殊情况或需乘飞机的由总经理批准。

三、出差补助标准1.餐补:50公里以内的需就餐的每餐10元,50公里以外的每餐15元。

2.住宿:出差需住宿的按县级市60元每夜,地级市80元每夜,省会城市100元每夜,直辖市及沿海、特区120元每夜。

3.其它:有客户及特殊情况需要安排吃饭、住宿的,逐级请示最终由总经理确认同意后安排并报销。

4.当日出差没有就餐的没有补助,当天返回的没有住宿费。

注:所有外出人员由公司承担就餐、住宿费用的没有出差补助。

四、回到公司后,必须在三个工作日内填写《报销单》,由部门负责人(或安排人)审核签字,最终经总经理审批再到财务部报销。

公司员工出差管理制度2第一章总则第一条目的为了进一步规范企业员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本制度。

第二条审批程序和权限员工出差时应提前一天填写《出差申请单》,并按以下权限进行审批。

(1)企业领导班子成员出差,报请总经理审批。

(2)部门负责人出差,报请总经理审批。

(3)其他人员出差,报请企业分管领导审批。

(4)国外出差,一律由总经理核准。

第二章出差管理细则第一条因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以电话方式请示,出差归来后补办手续。

员工出差管理制度【11篇】

员工出差管理制度【11篇】

员工出差管理制度【11篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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员工出差管理规章制度内容

员工出差管理规章制度内容

员工出差管理规章制度内容第一章总则第一条为规范员工出差管理行为,提高出差效率,保障员工安全,制定本规章制度。

第二条出差指员工因公务需要,在单位规定的范围内,外出办理公务事务,包括参加会议、考察、培训等。

第三条出差应当符合企业发展和绩效目标,不得违反法律法规及公司规章制度。

第四条出差应当提前向行政部门递交出差申请,报行政主管审批后方可实施。

第五条出差期间,员工应当恪尽职守,保管好自己的财物,遵守当地法律法规和公司规章制度。

第二章出差申请和审批第六条出差申请应当至少提前三个工作日提交,必须填写完整报销单,并附有出差事由和去往地点等相关资料。

第七条出差申请应当经职务上级审批和行政主管审批后方可实施。

第八条行政主管应当根据公司发展需求和员工职责安排合理的出差计划。

若出差计划变更,应当重新填写出差申请并经过审批。

第三章出差行为规范第九条出差期间,员工应当严格遵守公司规章制度,保持良好的工作状态,勤勉尽职,不得违反公司相关规定。

第十条出差期间,员工不得迟到早退,不得私自变更行程,不得擅自离开工作地点。

第十一条出差期间,员工应当积极主动与业务相关人员进行沟通和协调,确保出差任务圆满完成。

第四章出差费用报销第十二条出差期间的交通、食宿、通讯等费用可按照公司规定报销,报销前必须提供相应的票据和发票。

第十三条出差费用报销应当按照公司相关规定进行,审批通过后方可报销。

第十四条出差费用报销应当真实准确,不得虚假报销,一经发现,将追究员工责任。

第五章出差安全管理第十五条出差前员工必须向公司提供详细的安全信息,包括出差目的地信息、联系方式等。

第十六条出差期间,员工应当注意安全,不得擅自冒险,遇到紧急情况应当及时报告公司相关部门。

第十七条出差期间,公司应当及时关注员工的安全状况,做好危机预防和处理工作。

第十八条若员工在出差期间遇到安全事故,公司应当协助员工处理,并及时向相关部门报告。

第六章处罚和奖励第十九条出差期间如有违规行为,公司将按照公司相关制度给予适当处罚。

人员出差管理规定

人员出差管理规定

人员出差管理规定
以下是一般公司的人员出差管理规定,具体规定可能会根据公司的具体情况有所调整:
1. 出差申请:员工在需要出差前,必须提出书面的出差申请,并在申请中包括出差的目的、地点、时间等详细信息。

2. 出差审批:员工的出差申请需要经过上级或相关部门的审批才能获得批准,未经批准不可擅自出差。

3. 出差预算:员工出差需要提前做好详细的费用预算,并在出差申请中列明预计的费用项目和金额。

4. 出差安排:一般由公司的行政部门或相关负责人进行员工的出差安排,包括预订交通工具、酒店、办理签证等。

5. 出差行程:员工在出差期间,必须按照公司安排的行程安排进行工作,并按时完成任务。

6. 出差费用报销:员工在完成出差后,必须按照公司规定的程序和要求提交相关费用报销单据,并在规定的时间内办理费用报销手续。

7. 出差期限:公司通常会规定员工每次出差的最长期限,超出期限需要重新进行审批并获得批准。

8. 出差期间的安全和保险:公司会对员工在出差期间的安全和保险进行相关的保障措施,例如购买商业旅行保险等。

以上是一些常见的人员出差管理规定,具体规定可能因公司而异。

员工在出差前应仔细阅读公司的相关规定,并按规定进行操作。

市场部外出考勤管理制度

市场部外出考勤管理制度

市场部外出考勤管理制度一、目的为确保市场部外出工作人员的工作纪律,提高工作效率,规范考勤管理,保障公司利益,特制定本考勤管理制度。

本制度旨在明确市场部外出工作人员的考勤规定,强化时间观念,促进团队协作,提高工作执行力。

二、适用范围本考勤管理制度适用于市场部全体外出工作人员,包括但不限于市场拓展、客户拜访、项目实施等需外出开展业务的工作人员。

三、工作时间1. 市场部外出工作人员实行标准工作制,每周工作5天,每天工作8小时。

2. 工作时间安排如下:- 上午:09:00 - 12:00- 下午:13:30 - 17:303. 根据业务需要,市场部外出工作人员需在规定的工作时间内完成工作任务,确保工作效果。

4. 特殊情况下,如需加班,需提前向直接上级申请,经批准后方可加班,并按公司相关规定给予调休或加班费。

5. 市场部外出工作人员应合理规划工作时间,确保工作与休息的平衡,提高工作效率。

四、考勤制度1、每日签到制度- 市场部外出工作人员需每日进行签到,以记录出勤情况。

- 签到方式采用公司指定的考勤系统,确保签到数据的准确性和可追溯性。

2、签到次数和时间- 每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。

- 上午上班签到时间为09:00至09:30,下午下班签到时间为17:30至18:00。

- 未能按时完成签到者,视为迟到。

3、因公外出未签到处理- 因公外出未能按时签到的工作人员,需在返回办公室后立即补签,并注明外出事由。

- 补签需经直接上级确认,并提供相应的工作记录或行程安排作为证明。

4、忘记签到处理- 如工作人员忘记签到,应在发现后的第一时间内进行补签,并向直接上级说明情况。

- 补签需提供合理的解释,经直接上级批准后方可生效。

- 逾期未补签或未经批准的,视为旷工。

5、考勤管理责任分配- 市场部考勤管理工作由部门经理负责监督执行。

- 各小组负责人负责本小组的日常考勤管理,包括签到情况审核、请假审批等。

- 人事部门负责考勤系统的维护与管理,确保考勤数据的准确性和及时性。

公司员工出差管理制度10篇

公司员工出差管理制度10篇

公司员工出差管理制度10篇公司员工出差管理制度1第一条目的:为了标准公司差旅费报销制度,既严格又合理的控制相关费用支出,以少花钱多办事、办实事、办好事为原那么,到达节约本钱,保证工作效率,提高工作效益的目的,结合公司实际情况,特制定以下管理方法。

第二条适用范围:适用于因公司业务的所有公司员工的出差。

第三条出差种类:1. 短程出差:出差当日可能返回者。

2. 远途出差:出差当日不能返回者。

第四条出差:1.员工出差,由出差人员向直属领导报告事由,经部门经理以上领导同意前方可办理出差。

2. 出差期间不予报支加班费。

3. 员工出差,原那么上只报销权限范围内的长途车票。

如需乘坐飞机,应事先向直属领导报告事由,经部门经理以上领导同意并得到总经理批准,方可乘坐飞机。

4. 员工国内出差的住宿费用按照公司以下规定执行。

特殊情况需向公司报批。

5. 被派遣出差的员工应积极、认真地做好交付的工作,不得推委、敷衍。

6. 员工出差外地,应随时保持与公司的联系,必须开启易掌控,并及时将工作开展情况报告直属领导及公司领导。

直属领导应对出差员工完成工作时间给予限定,员工力求在最短时间内,完成所需做的工作。

7.出差人员必须事先填写“出差申请单〞,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经直属领导签署意见、营销总监批准前方可出差。

8.出差人员借款需持批准后的“出差申请单〞,填写“借款单〞,列明用款事由,由营销总监审核签字后,经总经理审批,财务负责人方可借款。

9. 员工回公司后直属领导应对出差员工完成工作汇报时间给予限定,员工应以书面形式将出差情况〔重要事项汇总报告〕或者对照“出差申请单〞一一汇报和督导,报告直属领导或营销总监。

10.审核人员根据签有直属领导考核意见的“出差申请单〞和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核流程前方可报销差旅费。

〞11.凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经直属领导签署意见前方可报销。

员工出差的管理制度

员工出差的管理制度

员工出差的管理制度一、目的和范围为了规范公司员工的出差行为,提高出差工作效率,降低出差风险,制定本管理制度。

本管理制度适用于公司所有员工出差行为,包括国内和国际出差。

二、出差申请1.员工出差前需提前向所属部门或直接领导提交出差申请,包括出差原因、目的、时间、地点、预计费用等信息。

2.出差申请需经直接领导审核同意后方可出差,特殊情况需经公司高层领导批准。

3.出差期间如需延长或提前结束出差,需提前向所属部门或直接领导申请,并经批准后执行。

三、出差安排1.出差期间的交通、住宿、餐饮等安排由公司统一安排,员工不得擅自安排或修改。

2.员工在出差期间需严格遵守公司制度和规定,认真履行出差任务,如有违反出差制度或规定的行为将受到相应惩罚。

3.出差期间需做好个人安全防范,避免发生意外事件,如有遇到紧急情况应及时报告领导并采取相应措施。

四、费用报销1.出差期间产生的费用须提供相关票据,并按照公司规定进行报销。

2.公司将根据实际情况报销员工的出差费用,并定期进行核对。

3.员工需如实填写费用报销单,不得虚报或冒领费用,一经查实将受到严厉处罚。

五、出差报告1.员工在出差结束后需及时向所属部门或直接领导提交出差报告,详细描述出差情况、成果、问题等。

2.出差报告需真实客观,对出差过程中的问题和不足提出建议和改进措施。

3.公司将根据员工的出差报告进行评估和总结,以便提高出差工作效率和质量。

六、违规处理1.员工如有违反本管理制度或其他公司规定的行为,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、罚款、停职、开除等处罚。

2.员工应当自觉遵守公司规定,如有发现他人违规行为应及时向领导或人事部门举报。

七、生效和修改本管理制度自颪颁布之日起生效,并由公司人事部门进行管理和监督。

公司保留对本管理制度的最终解释权,并可根据实际情况对其进行调整和修改。

以上为员工出差管理制度,望全体员工严格遵守,保障公司出差工作的顺利进行。

员工各项出差管理制度

员工各项出差管理制度

员工各项出差管理制度1. 出差目的出差是公司正常运营中必不可少的一部分。

通过出差,员工能够与客户、合作伙伴进行面对面的沟通,并代表公司与外部进行业务交流。

员工出差的目的在于促进业务发展,增强公司的竞争力。

2. 出差申请2.1. 出差申请的流程员工需要在出差前向部门经理提交出差申请。

在申请中,员工应包含以下信息:•出差的日期和时长•出差的目的和具体工作内容•预计的出差费用•出差地点及是否需要订票和酒店安排等2.2. 出差申请的审批部门经理将审批出差申请,并根据公司的政策和预算情况来决定是否批准出差。

如果申请被批准,部门经理将签署并返回给员工。

2.3. 出差申请的记录公司将对每次出差申请进行记录,包括申请的结果、出差的日期、目的地、费用等信息。

这些记录将用于后续的数据分析和核算。

3. 出差计划和安排3.1. 出差计划的编制员工在出差前应制定详细的出差计划,包括:•出差的日期和时长•出差的具体工作内容和目标•出差地点的交通和住宿安排•预计的出差费用3.2. 出差计划的审批员工编制的出差计划需要经过部门经理的审批,并根据公司的政策和预算情况进行调整。

只有获得部门经理的批准后,员工才能正式执行这个出差计划。

4. 出差费用报销员工在出差期间产生的费用需要按照公司的报销规定进行报销。

具体的报销规定如下:•员工需要保留所有与出差相关的票据和发票,并在出差结束后提交给财务部门;•报销申请需要填写详细的费用明细,包括金额、日期和费用类别等;•报销申请需要由员工和部门经理签字确认,并交给财务部门核算。

5. 出差安全管理5.1. 出差前的安全准备公司将提供员工出差前的安全准备培训,包括:•出差目的地的情况和特点•出差时需要注意的安全问题•紧急情况下的应急措施5.2. 出差期间的安全注意事项员工在出差期间需要特别注意自身安全,包括:•保管好个人财物和重要文件•遵守当地法律和规定•避免到危险区域或参与危险活动5.3. 突发事件的处理如果员工在出差期间遇到紧急情况,如自然灾害、意外事故等,应立即报告给公司,并按照公司的指示行动。

市场部出差管理制度范文

市场部出差管理制度范文

市场部出差管理制度范文市场部出差管理制度范文第一章总则第一条为了规范市场部员工的出差管理,加强对出差活动的组织和控制,提高出差效率和服务质量,营造和谐的工作氛围,制定本制度。

第二条本制度适用于市场部所有员工的出差活动,包括公务出差和业务出差。

第三条出差活动需符合国家相关法律法规的规定,严禁利用出差活动从事违法违纪行为。

第四条出差申请和报销必须按照本制度的规定进行,凡未经批准或违规操作的,责任由申请人自负。

第二章出差申请第五条出差申请应提前至少3个工作日填写并提交给市场部经理审核批准,并抄送给行政部门备案。

第六条出差申请书包括以下内容:1.出差人员的姓名、职务、出差地点、出差时间和时长等基本信息;2.出差的目的和具体工作任务;3.预计出差费用的估算;4.相关附件材料。

第七条出差申请应详细说明出差的目的、任务和预计交付时间等,并由出差人员和直接上级签字确认。

第八条各部门在编制年度预算时,应合理安排出差费用,并进行审核和控制。

第三章出差审批与报备第九条出差申请经市场部经理审批批准后,由行政部门将批准的出差信息报备至上级主管部门。

第十条出差前一天,由行政部门将出差人员名单、出差地点和时间等信息报备至公司总经理。

第十一条出差人员在出发前应按规定向行政部门提供个人联系方式和出差期间的紧急联系人信息。

第十二条出差人员离开前,应向直接上级报备出发时间和预计返回时间,出差期间应根据工作需要及时向直接上级汇报工作进展。

第十三条出差期间,出差人员应按照规定在指定时间提交工作汇报和费用报销申请。

第四章出差费用报销第十四条出差费用报销申请应按规定在出差结束后5个工作日内填写并提交给行政部门。

第十五条出差费用报销申请应包括以下内容:1.出差人员的姓名、职务和出差时间等基本信息;2.出差费用的具体项目、金额和发票等相关材料;3.相关附件材料。

第十六条出差费用报销申请应经过出差人员和直接上级的签字确认,并由行政部门审核和批准。

市场部外出打卡管理制度

市场部外出打卡管理制度

市场部外出打卡管理制度第一章总则为规范市场部外出人员的工作行为,提高工作效率,保障公司的利益,制定本管理制度。

第二章适用范围本制度适用于市场部所有外出人员,包括市场经理、业务员等。

第三章打卡制度1. 外出人员每天上班前需在公司的打卡系统中进行签到,并填写本人的外出计划、目的地和预计返回时间。

2. 外出人员在外出期间应按照计划和目的地进行工作,并遵守公司相关规定。

3. 外出人员在外出期间如遇到行程变更,需在打卡系统中更新最新的外出计划和目的地。

4. 外出人员如果提前返回,需在打卡系统中进行签退操作,并填写外出总结和工作成果。

第四章打卡记录1. 公司将会对外出人员的打卡记录进行实时监控,同时留存备案。

2. 外出人员需保证打卡记录的真实性,不得私自修改或篡改打卡记录。

3. 如果外出人员在外出期间出现违规或不当行为,公司有权根据打卡记录进行相应的处理。

第五章外出报销1. 外出人员在外出期间产生的相关费用需按照公司的相关规定进行报销。

2. 外出人员需保留好相关费用的发票和票据,并在打卡系统中填写报销申请。

3. 公司将对外出人员的报销申请进行审核,符合规定的费用将会及时报销。

第六章外出安全1. 外出人员需严格遵守公司的外出安全规定,保证人身和财产安全。

2. 外出人员需保管好身份证、护照等重要证件,不得遗失或泄露给他人。

3. 在特殊情况下,外出人员需向公司报备并接受相应的安全培训。

第七章离职处理1. 外出人员如需离职,需提前向公司提交书面申请,并在打卡系统中进行签退操作。

2. 公司将对外出人员的离职申请进行审核,审批通过后进行相应的离职手续。

第八章违规处理1. 对于违反打卡制度的外出人员,公司将按照相关规定进行处理,包括扣减相关津贴、奖金或者解除劳动合同。

2. 外出人员如有未经批准私自外出或其他违规行为,公司将进行严肃处理并追究相应的责任。

第九章其他1. 公司有权根据实际情况对本制度进行调整和修订,并及时通知外出人员。

出差行踪管理制度

出差行踪管理制度

出差行踪管理制度第一章总则第一条为规范和管理企业出差行踪,提高出差行为的效率和安全,保障出差人员的人身和财产安全,制定本制度。

第二条出差行踪管理制度适用于企业内所有出差人员,包括因工作需要出差的员工和相关人员。

第三条出差行踪管理制度执行过程中,应遵守国家法律法规、业务规定,保证出差行为的合法性和规范性。

第四条出差行踪管理制度由企业负责出差管理的部门负责解释和执行,并监督全体出差人员的出差行为。

第二章出差前的准备第五条出差人员应提前制定详细的出差计划,包括出差时间、目的地、出行方式、预算等,并向出差管理部门提出申请。

第六条出差人员在出差前应认真核实行程安排和相关资料,确保出差行为的合理性和安全性。

第七条出差人员在出差前应购买相应的旅行险和意外险,保障在出差过程中出现意外事件的经济安全。

第八条出差人员应准备好有效的证件和行程所需的文书资料,如身份证、护照、签证等。

第九条出差人员可根据实际需要购买相关的通讯设备和保障设备,如手机、平板电脑、防盗包等。

第三章出差中的行为规范第十条出差人员应严格遵守出差计划和行程安排,如需改变原定计划,应提前向出差管理部门请示和报备。

第十一条出差人员在出差途中需注意个人安全和财产安全,不得擅自违规脱离出差行踪,发生风险时应第一时间向出差管理部门报告。

第十二条出差人员应遵守当地的法律和习俗,尊重当地的宗教信仰和风俗习惯,严禁在出差途中做不文明、不得体的行为。

第十三条出差人员在出差途中应严格控制出差支出,合理安排出差经费,并妥善保管好出差期间的发票和财务报销单据。

第四章出差后的整理工作第十四条出差人员在出差归来后,应及时向出差管理部门提交出差报告和相关资料,汇总出差经历,总结经验教训。

第十五条出差人员应按照规定的程序和要求完成出差的相关报销事宜,如有超支行为,须进行书面解释和说明。

第十六条出差人员应及时整理出差时所收集的资料和信息,将有用的信息归档保存,并提供给相关部门和同事。

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市场部出差人员管理制度为了进一步规范公司员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本制度。

本制度适用于公司正式员工、试用期员工及特聘员工。

第一章审批程序和权限第一条公司员工出差,应填写《出差表》,并按以下权限审批:(1)部门负责人出差,报请公司领导和董事长审批。

(2)其他人员出差,报请部门领导审批。

第二条员工出差时限于由派遣领导予以核定。

几人协同出差的,由主办业务部门或人员填写。

因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以通过通讯方式请示,出差后补办手续。

第三条除公司高层经营管理人员外,其他员工出差前应到公司人力资源部或相应管理部门办理备案手续,出差结束后应立即返回公司报道,特殊情况应向上级领导报备。

第二章出差费用标准第四条出差费用包括以下内容:(一)交通费(公路、铁路、船舶、飞机等,凭车票实报实销)(二)食宿费、(住宿、餐补、打车、公车、电话、传真、复印、邮政、汇款、高温补助、低温补助、等杂用、打包150元/天,北京、上海等地除外)第四条随同高职人员出行的低职人员,食宿随高职人员。

第五条如因工作需要超出标准,(如:北京、上海等地)需在《出差审批单》上列明原因,和上报正规的发票。

第六条出差人员乘坐飞机,由公司统一购买航空意外伤害险。

第三章出差费用报销第七条出差费用在以上标准范围内实报实销。

第八条出差人凭《借款单》到财务室办理借款手续。

第九条出差返回后,应在一周内到财务室办理报销手续。

报销差旅费用要填写《报销单》,连同收据发票、《客户满意调查表》《工作日记》《工作总结表》《出差计划表》交给财务,否则财务部门可以不予办理报销手续。

第十条因陪同客户外出或其他特殊情况下下,差旅费用超支或超规格乘坐交通工具,须事先征得分管领导同意。

第四章人身安全事项第十一条出差在外有酗酒导致斗殴,与公司无关事件导致意外伤害的,公司不给于任何赔偿。

第十二条没有按照出差规定,夜晚流荡在外导致意外伤害的,公司不给于任何赔偿。

第十三条出差在外,有抢劫、偷窃、诈骗行为的,一经发现,立即开除,期间发生事件和公司无关。

第十四条涉嫌贩毒,赌博,招嫖的一经发现,立即开除,公司不承担任何责任。

第五章其他事项第十五条不允许单人自驾车省外出差。

第十六条公司员工出差要自觉遵守本制度,对故意拖欠差旅费借款,逾期不到财务部门办理报销手续的,除从本人工资中扣除外,取消其借支差旅费资格。

第十七条出差人员要实事求是,如发现弄虚作假现象一律按公司有关规章制度严肃处理。

第六章附则第十八条本制度自印发之日起执行。

本制度由公司内部市场部门负责解释。

第七章出发前准备工作1、市场部出差人员必须将《出差表》《工作行程表》同时递交上级主管,经上级主管审核批准后方可出差。

2、《出差表》经公司批准后,一式复印二份:一份由市场主管中心存档,一份交人事部做绩效考核使用,一份由出差人员保存作为出差结束后进行出差报销的财务依据。

3、填好《出差表》,按照公司出差管理规定办好出差手续;4、出发前整理好出差所需行装、资料,资料包括:各种管理表格、公司推广手册、加盟手册、营运手册、市场管理制度、任务目标及保障措施、执行计划等。

第八章出差人员行为准则1、市场部出差人员代表特特嘉公司形象,外出必需严格要求自己的言行举止:穿要净、行要速、坐要正、言必行、行必果;言行举止必须起到表率作用;2、严禁以任何方式接受客户的贿赂,严禁以公谋私、公饱私囊等违反道德的一切行为,否则公司将严惩不怠;3、不得以任何理由私自向客户索取(帮助),不得以任何理由要求客户请吃、喝、玩乐;如因工作需要,一律先经公司批准后实施。

4、在任何时候不得与客户发生争吵,工作认真负责,服从公司安排。

当自己的观点和客户发生冲突时,一定要通过公司协调处理;5、坚定不移地贯彻执行公司营销政策、制度、不能无根据的擅自向客户承诺任何事项或支持。

第九章出差结束后工作1、出差总结报告《出差总结报告》是对自己出差工作的一个总结。

同《出差表》《工作行程表》同时交给部门主管审核。

2、出差报销,出差工作结束之后根据财务管理制度的要求必须及时填写《出差报销单》。

《出差总结报告》必须与《出差报销单》同时递交上级主管,经上级主管批准后方可进行报销。

3、在出差过程当中发现问题必须及时反馈给上级主管或相关部门,请求处理和解决方案并及时向相应的客户进行反馈;同时要根据解决方案跟踪问题落实情况。

第十章工作汇报1、市场部出差人员到达派驻地点当天必须向市场部主管做一次手机微信汇报,并由市场主管登记存档,否则每次罚款200元。

2、出差人员每天早上9点晚上11点向上级主管各做一次手机微信工作汇报,并由主管登记存档,否则每次罚款200元。

3、出差人员在出差结束后三日内必须向公司做终端评估分析报告,并将所发现问题反馈给公司。

4、在出差时每天晚上要向部门主管汇报当天工作进展,以便主管进行工作进度存档;每月底回公司做月度工作汇报及改进措施、建议;5、在公司每次出差后2天内传回活动执行情况报告、效果评估报告及建议;如遇特殊情况随时向上级主管汇报协调处理。

第十一章表格管理1、出差人员每天必须做好相应的表格、日记等工作;2、市场部主管要在市场部人员出差结束后向客户调查(客户满意度调查表)到公司存档,员工满意度高者每月奖励200元3、每月底向公司递交当月出差(月出差次数总表)由公司主管存档。

第十二章奖罚规定1、如果没有按照公司相关规定办理出差手续的一律不予报销差旅费用;2、违反(行为准则)当中第2、3条管理规定的给予当月提成奖金处罚,情节严重的开除处理并追究其法律责任;3、违反(行为准则)当中其它管理规定,第一次给予警告并处罚100元,第二次违反的给予不报销当月差旅费作为处罚,违反三次及以上的一律开除处理并停发当月工资奖金;4、只要是自己收集的表格一定要按时收集发回公司,如不按时或无发表格扣200元一次;主管协助追踪的表格收不到位也要受到相应处罚。

5、市场人员出差必须有明确的目的和可预期达到效果方可申请出差,同时出差之前必须做出详细的出差计划。

6、市场人员通常只能在以下几个情况出差:1.选址评估;2.店铺开业督导;3.市场督查工作;4.处理突发事件;5.上级主管指派其他出差工作。

私自出差者公司不予报销任何费用。

7、市场人员必须根据出差工作事项计算出差时间,不得无故延长出差时间。

违反者一经证实给予开除处理。

8、市场人员必须根据出差报销标准和出差时间长短预支出差费用,并严格控制出差费用开支,如有违反500元一次。

9、市场人员在出差过程当中必须每天填写(工作日记)并且严格按照表格内容进行填写,每个月提交上级主管,违反者200元一次。

10、市场人员在出差过程中遇到突发事件、超出职权范围的事务、自身无法解决的事务应当立即及时的向上级主管报告,请求处理方法。

11、市场人员在出差的过程中,手机必须保持24小时开机,不得无故关机。

1)无故关机的,被查一次罚人民币100元;2)无故关机的,被查两次罚人民币200元;3)无故关机的,被查三次给予开除。

4)不接电话者罚款100元一次,(如:60分钟内回复不给于罚款)坐车无信号除外。

12、在出差过程中,如遇到意向客户想前往公司考察的,必须提前将详细客户的资料(包括姓名、地址、电话、档口情况、现在经营品牌及经营状况)传真报告上级主管,以便公司做好接待和谈判准备。

(如:客户签单提成补发市场人员)13、因客户或者市场变化需要临时改变出差计划的,必须立即向上级主管报告,经上级主管批准后方可执行,私自执行者罚款500元。

14、出差结束返回后应立即返回到公司报道,不得无故拖延,(如特殊情况要向上级主管报告,批准后方可执行,如:没有请示按旷工处理),报道后如需要休息,填好《请假单》由部门主管签字方可回去休息,违反者每次200元罚款。

15、出差结束返回公司后,必须在2日内完成《出差总结报告》及《出差费用报销单》。

如没有完成《出差总结报告》不得报销出差费用。

16、出差结束返回公司后当立即将发现的问题、解决方案及建议及时以书面形式报告相关部门改进,并随时跟踪各项问题和事项的落实情况,同时将处理结果反馈给公司。

出差选址奖罚表评估任务(一)评估工作必须在2日内完成,(如:2日内没有完成给予200元罚款),如评估过程中客户有变动,要及时向公司申报。

(二)以上奖罚不包含坐车时间。

(三)每月客户回馈信息良好者奖励200--500/月。

(四)出差过程中,遇到新客户资源且签单者,按招商部提成方式给予奖励。

(五)客户因出差人员不满意而导致,客户不加盟者,一经证实,立即开除。

(六)出差人员因懒散、推脱等原因,导致客户投诉者,每次惩罚200-1000元不等。

选址任务(七)选址工作必须在7日内完成,(如:7日内没有完成给予100元罚款,10日内没有完成给予300元罚款),如选址过程中遇意外天气等原因,需拍照向上级报告原因。

(八)选址过程中如遇到难题,要及时向他人请教或向团队寻求帮助,必须发挥整个团队力量,及时解决问题。

(九)选址任务在规定时间内提前完成,五天内完成任务每单奖励100元,每月任务完成优秀者奖励200-500元。

(十)提成标准如下:标准店以下300元、豪华店以下400元、旗舰店500元、至尊店600元、白金店800元、皇冠店1000元。

(十一)选址过程中,每2小时向群里汇报位子共享一次(9点—11点—13点—15点—17点为发送位子共享时间),未汇报者一次罚款100元,两次200元,三次给予开除处理。

(十二)每天早上9点准时群里汇报工作情况,每天晚上11点群里汇报工作和工作讨论,如发现有人员未参加,每次罚款200元。

(十三)出差过程中,说服客户店面升级者奖励差价百分之一的提成。

(十四)出差过程中,导致客户店面降级者罚款100元。

每个星期一上午9点整所有人员群里开会,未到者罚款200元,在上交一份检讨书,屡次不改者给予开除以上所有规定请市场部人员严格遵守,如有违反按规定处罚:总经理签字:。

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