行政课长岗位说明书2
行政岗位职责说明书
行政岗位职责说明书一、岗位背景行政岗位是一个组织中非常重要的职位，承担着日常管理和协调工作的职责。
行政职能的有效执行对于一个组织的顺利运营至关重要。
二、职位概述行政岗位是一个多元化岗位，要求具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力。
岗位的基本职责包括但不限于以下内容：1.协助管理层行政人员应积极协助管理层，帮助解决日常运营中的问题和难题。
他们应与不同部门的负责人进行有效沟通，确保各个部门间的配合和协同。
2.组织和协调会议行政人员负责组织和协调各类会议，包括但不限于高管会议、员工会议、合作伙伴会议等。
他们需要确保会议的顺利进行，准备会议议程和会议文件，并跟进会议纪要的撰写和分发。
3.文件管理行政人员要负责组织和管理组织内的各类文件，包括合同、报告、备忘录、信函等。
他们需确保文件的妥善归档和保密性，便于需要时的查找和使用。
4.办公室管理行政人员要负责办公室的日常管理，包括设备、供应品、设施和环境的维护和管理。
他们需要定期与相关供应商联系，确保办公室的正常运转和员工的舒适工作环境。
5.行政支持行政人员要提供全面的行政支持，包括但不限于预订差旅、安排会议室、处理来访客人等。
他们需要根据需要，并尽量在快速和高效的情况下提供满足员工需求的行政支持。
6.人事管理行政人员要协助人力资源部门进行招聘、培训和员工发展等工作。
他们需要准备招聘文件和相关表格，安排面试和入职事宜，并为员工提供必要的培训支持。
7.纪律和遵从行政人员要维护组织内的纪律和遵从性，确保员工了解并遵守组织的规章制度和相关政策。
他们需要监督并处理员工违纪行为，确保组织内部的秩序和文化建设。
8.其他职责根据组织的需要，行政人员可能还承担其他与行政管理相关的职责。
这些职责将根据具体情况和岗位要求进行调整和补充。
三、任职要求为了更好地履行行政岗位的职责，应具备以下要求：1.良好的组织能力和时间管理能力。
2.优秀的沟通和协调能力，能够与不同层级、不同背景的人进行有效的交流。
岗位说明书 行政
岗位说明书行政岗位说明书：行政在企业的运作中，行政部门是一个非常重要的角色，他们负责管理日常的事务，确保员工能够顺利地完成日常工作，而岗位说明书就是为了明确行政部门应该承担哪些职责而制定的。
1. 岗位概述行政岗位是企业中具有决策权和实施能力的部门，他们负责管理和协调公司的所有日常行政事务，确保公司的正常运营。
2. 岗位职责2.1 安排和协调公司各部门的工作，在不同部门之间沟通协调，保证各个部门的工作有序高效的进行。
2.2 策划和组织公司会议，规划会议议程，并撰写会议纪要，确保公司管理层了解公司运营的状况。
2.3 管理公司办公室，监督和指导注册、备案、印章、合同、证照等日常工作，保证公司的正常运营。
2.4 管理公司人事方面的工作，包括招聘、员工入职、员工管理等日常工作，确保企业人员的管理得到保障和协调。
2.5 管理公司商务活动，包括谈判、合同、开发和维护业务关系等，确保公司业务的正常发展。
3. 岗位要求3.1 具有较好的沟通能力和协调能力，与其他部门密切协作，确保工作的顺畅和高效。
3.2 熟悉公司行政管理的各种工作流程和程序，能够为公司提供完善、科学的行政服务。
3.3 具有较高的综合素质，包括管理、谈判能力、团队合作等，能够高效地工作和完成任务。
3.4 具有较高的商业敏感度，深刻理解商业实践背景下的经济运作规律和管理机制，能够为企业提供有效的意见和建议。
4. 发展前景随着业务的扩大和企业的发展，行政岗位的职责也会不断扩大，行政岗位从一个运营部门逐步转变为一个支持性部门，为业务的发展提供更多的支持和帮助，职业前景也在逐步扩大和拓宽。
5. 结束语岗位说明书对于企业来说是非常重要的，它能够帮助员工清楚地了解自己职责以及工作上的能力要求，为他们提供明确的工作方向和职业规划，并且也为企业提供了有效的岗位评估和考核标准。
而在行政这个岗位上，他需要以高度的责任感和敬业精神来面对各种挑战和困难，才能保持一个稳定、高效、有组织的工作环境，给企业带来更大的收益。
职位说明书-行政课长
1. 精通行政后勤管理及培训
工作职责： 序 号 工作 领域 1) 对接外保管理工作 2) 检查外保值班员日常登记是否有误。 1 外保 组 3) 督导上班工作纪律，着装是否整齐 4) 加强队伍业务培训 5) 检查车辆，人员出入是否有漏洞 6) 协助厨师长搞好厨房食品卫生，人员配置分工。 7) 监督肉类，蔬菜采购，是否新鲜 8) 搞好食堂灶台，操作间的卫生 2 食堂 9) 检查消毒柜，冰柜设备运转情况 10) 11) 12) 督导宿管对进出人员的管理，如实登记 3 宿舍 13) 搞好走道卫生 14) 定期查房，发现问题及时处理，汇报 4 清洁 工 15) 督导厂区清洁工搞好各自区域的卫生 16) 不定时查看卫生区域 17) 18) 19)
任职要求：管理类相关专业 ，精通行政后勤管理 1、 素质要求： 1） 为人正直 2） 有实战抗 压能力 3） 品行端正 4） 有较强的执 行力 5）
2、学历、专业、经历和技能要求： 学历 专业 经历（或经验） 知识与技能 2. 对公司的规章制度 有很深的理解，执 行力强 备注
高中 以上
管理专业
5 年以上的行政管理 经验
职位五清洁组长 岗位编制数：4 人
职位六 岗位编制数：
职位七 岗位编制数：
部门编制数：26 人 部门职能领域： 1. 4. 7. 10. 外保 清洁 2. 5. 8. 11. 食堂 3. 6. 9. 12. 宿舍
各职位描述：
1
职位名称：行政课长
职位编号：1
职位等级：
职位的概要描述协助经理安排落实行政服务支持工作，负责公司外保管理对接，厂区清洁卫生，宿舍，饭堂 安全日常管理工作，利用各种资源为生产提供后勤保障服务。
东莞市发斯特精密五金有限公司 职位说明书
2人事行政课岗位说明书-课长
4)精通并能运用绩效考核工具和方法全面展开绩效考核
5)掌握ISO9001/ISO14001/QC080000/TS16949/OHSAS18001管理体系知识
其它要求
1)沟通、协调能力
2)数据敏感性及逻辑分析能力强
核准： 审核： 制作：制定日期:2017年08月18日
XXXXXX电子股份有限公司
岗位说明书
基本 信息
岗位
副/课长
编号
职级
部门
管理部
岗位定员(人)
1
职位编号
CYXFC-B001
组
织
关
系
工
作
职
责
NO.
工作职责描述
权限
频次
关联标准
权重
1
人力资源年度目标规划方案的拟订
执行权
月
5%
2
人事行政制度的拟订、改订
执行权
月
《行政管理制度》
5%
3
人力需求的审核、招聘安排
执行权
日
25%
4
培训计划审核、实施跟踪
执行权
日
《培训制度》
15%
5
薪酬、绩效制度拟订、实施管理
执行权
日
25%
6
人员流失率控制、劳资关系处理
执行权
日
10%
7
部门内部管理
督导权
日
15%
岗
位
要
求
文化程度
大专或大专以上
专业
人力资源
相关经验
3年以上人力资源管理经验
技能要求
1)人力资源资格证
2)熟悉国家劳动法规及地方法规定
人事行政课长岗位职责说明书
《流失率统计》
每月
总务
管理部经理
行政管理
行政后勤事务的督导管理
《相关行政管理制度》/每日 Nhomakorabea总务
管理部经理
安全管理
生产安全、消防安全、职业健康安全管理
《安全管理相关法规》
《安全检查表》
每月
总务
管理部经理
客户验厂
社会责任、环境健康安全类验厂应对
《各类法律法规》
《客户审核结论》
不定期
总务
管理部经理
人力需求的审核、招聘安排督导
《人力资源控制程序》《招聘管理》
《编制控制表》《招聘汇总表》
每月
总务
管理部经理
培训管理
培训计划审核、实施跟踪
《人力资源控制程序》
《年度培训计划表跟进表》
每月
总务
管理部经理
薪酬管理
薪酬制度拟定、工资表审核
《薪酬管理制度》
《工资表》
每月
总务
管理部经理
劳动关系管理
人员流失率控制、劳资关系处理
人力资源年度目标规划方案的拟订
《人力资源控制程序》
《人力资源年度规划方案》、《组织架构图》、《编制预算表》、《人事行政制度》《费用预算表》
《劳动法》《社保法》《工伤保险条例》、《仲裁法》《安全生产法》《消防法》《职业病防治法》、《人力资源管理程序》、《所有人事行政类制度》
每年不定时
总务
管理部经理
招聘管理
部门管理
部门工作计划实施和人员督导
《人事行政相关制度》
《部门培训》
每日
总务
管理部经理
公司各
岗位名称
人事/行政课长
直接主管
行政科长岗位职务说明书(DOC 3页)
4、具备较强的控制、协调、指挥能力，出色的行政管理能力。
5、具备较强的沟通能力，较强的人际交往能力。
6、
7、因为你坚信：“人生的道路不会一帆风顺，事业的征途也充满崎岖艰险，只有奋斗，只有拼搏，才会达到成功的彼岸。”所以，经历了两次大考的失败，你没有垮下，磨练得更加坚强又回到了“第一”。相信在冲刺阶段的一年中，困难挡不住勇敢者的脚步，你会靠实力做一个出类拔萃的人。熟悉政府有关企业和公司的各项政策、法规和条例制度。
9、上级交办的其他工作。
工作权限
1、对违反行政管理制度的部门有提请处罚的权力。
2、对本部门下属有指导、检查、考核、奖罚、任免权。
3、对公司的各项决策、政策有建议权。
4、对其他部门有要求配合行政管理的权力。
工作责任
1、对公司后勤、总务、环境、安全、卫生、人事、门卫等工作实施进度和效果负责。
2、对验厂、ISO推行和检测计量工作实施进度和效果负责。
XXXXXXX有限公司
岗
位
职
务
说
明
书
*****************************
姓名:部门：行政科
岗位：行政科长职务：科长
第一页：
姓名
部门
岗位
行政科长
直接上级
总经理
岗级
直接下属
科员
横向联系
厂长、部门主管
岗位要求
1、高中上以学历，或接行政管理等方面的知识培训，知识综合素养高。
2、从事过3年以上企业行政管理工作经历，理论与实践并重。
8、
9、你相信“人若有志，就不会在半坡停止。”就学习的阶段性而言，你处在初中的半山腰；就你进步的阶段而言，你也处在半山腰，这座右铭包含了你对自己的鼓励，希望你能真正意义上的做到勇往直前！具备较强的敬业精神和团队组织指挥协调能力。
行政课长岗位职责
行政课长岗位职责一、岗位概述行政课长是企业职能部门中的紧要职位，重要负责组织和协调公司内部行政工作的各项事务。
本规章制度旨在规范行政课长的岗位职责，明确其管理标准和考核标准，确保行政工作的高效运行。
二、岗位职责1.负责订立和完满行政管理制度、规章制度，并确保员工遵守和执行。
2.组织协调公司内部各部门的日常行政工作，包含但不限于办公用品的采购、办公环境的维护、行政档案的管理等。
3.统筹布置公司会议及相关会议文件的准备工作，确保会务工作的顺利进行。
4.负责公司文件、资料的归档、整理和保密工作，并确保文件的安全性和准确性。
5.跟进员工的考勤、请假、离职等工作，做好相应的记录和报表，及时反馈给相关部门。
6.帮助人力资源部门进行招聘、培训和绩效考核等相关工作。
7.负责行政预算的编制和管理，合理掌控行政本钱，提出相应的节省和效益提升措施。
8.维护与政府、银行、供应商等相关单位的联络与合作关系，及时处理相关事务。
9.管理行政课的团队成员，进行工作调配、培训和绩效考核等工作，确保团队协调运作。
10.负责解决员工提出的行政问题和投诉，并及时予以相应的处理和反馈。
三、管理标准1.严格遵守公司的相关规章制度，不得违反相关法律法规和道德准则。
2.乐观参加公司的行政管理、流程优化和效率提升工作，提出改进建议并督促执行。
3.建立健全行政工作的跟踪和监督机制，确保工作的及时完成和质量的保证。
4.与各部门紧密合作，及时了解业务需求和问题，供应相应的帮助与支持。
5.做好团队管理工作，培养团队成员的本领，打造高效稳定的行政团队。
四、考核标准1.工作质量：行政工作的规范性、准确性及时性等方面的评估。
2.工作效率：完成工作任务的速度和效率，是否合理布置时间和资源。
3.团队协作：与部门及团队成员的良好沟通和合作，共同完成工作目标。
4.问题解决：在工作中遇到问题时的及时解决本领和应变本领。
5.职责履行：是否依照岗位职责规范的要求进行工作，有无违反相关规定。
岗位说明书【行政】 (2)
岗位说明书【行政】岗位说明书是企业招聘、选拔人才的重要文件，也是员工在一份新工作岗位上了解职责，进一步明确工作计划、目标和预期的重要资料。
其中行政岗位在企业各个部门中都是重要的职位之一，是整个公司管理层次的必需和支撑。
因此，本篇文章将着重阐述行政岗位的工作职责、任职资格和岗位要求等相关内容。
一、工作职责（一）制定、实施及落实公司的行政管理、办公、考勤、保卫安全等各项规章制度；（二）负责公司各层级的信息组织、传递、存储、维护和保密工作，并协调各部门联络；（三）负责文件、资料的收集、整理、归档和防护等管理工作，确保公司行政管理的顺利进行；（四）实施行政物品、用品的采购、入库、库存、使用、维护和更新工作，以及财产安全的保护等相关工作；（五）协调公司内部、外部、上下级之间的沟通和协作，确保公司各项工作顺利开展和完成。
二、任职资格（一）本科及以上学历，应届毕业生亦可申请；（二）具有良好的沟通能力，团队协作能力、计划管理等相关工作经验，且思维敏捷，能够快速适应工作节奏；（三）熟练使用相关办公软件，例如Word、Excel、PPT 等，有一定的网络知识和技能；（四）具有较强的责任心和学习能力，能够不断学习和提高自我工作能力；（五）具备良好的语言表达能力和沟通能力，以及客户服务与处理能力。
三、岗位要求（一）优秀的协调能力和沟通能力，能够有效地与各种背景和角色的人员沟通并协调工作；（二）能够较好地理解公司的运作与流程，并能够根据情况及时调整和改变工作计划；（三）能够与公司的各个部门紧密配合，共同推进工作，确保公司各项工作的顺利进行；（四）能够具有一定的领导能力和实际工作经验，能够引导和协调相关人员的工作并且进行评估；（五）具有良好的时间管理和压力承受能力，能够在繁忙工作压力下保持良好心态和高效工作。
总之，行政岗位的工作内容与责任是非常重要和有挑战性的，对于公司整体运作和管理会起到几乎决定性的作用。
一个能够协调各方面工作和适应公司发展节奏的行政人员，在公司办公管理工作中能够有较大的发挥空间。
行政科科长岗位说明书
通知、简报、汇报文件或报告、总结等
考核指标：
公司环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、重要任务完成情况
费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率
部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能
备注
任职人: 审核: 日期:
职
责
二
职责表述：统筹管理公司行政后勤服务工作、各类科技项目的申报。
负责与政府相关部门、单位，相关协会的联系、接待工作
负责组织公司内外环境的绿化、清洁及保持工作
负责协助行政财务部经理、党、工、团领导组组织重大活动和进行公司客人接待工作
负责组织管理公司治安保卫工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全
岗位名称
行政科科长
岗位编号
所在部门
行政财务部
岗位等级
直后勤组组长
本职：
统筹管理公司行政、后勤服务、保卫、保洁，非生产设施（设备）的维修、维护等工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责制定行政科工作计划,实现工作目标。
工作任务
制订行政科年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施。
职
责
四
职责表述：采购办公及生活用品
工作
任务
负责公司办各部门办公、生活用品、器具、设备、设施的采购与发放，保证正常办公和生活的物资供应
职责五
职责表述：完成行政财务部经理交办的其他任务
权力：
有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权
对各部门安全隐患的限期整改权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
行政部岗位职责说明书(2篇)
行政部岗位职责说明书
1.协调上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务
2行政性合同的管理、仓库消防台账文件、物资管理和公司电话网络安装、维修等日常行政后勤管理
3.负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度
4.负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门对人力资源进行有效的配置及开发，满足公司的经营管理需要，监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜
____处理和解决员工劳动争议事宜
6.上级领导交代的其他事务
行政部岗位职责说明书（二）
1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;
2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;
3.负责公司各类行政物品的采购工作;
4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;
5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范;
6.负责会议室的管理、使用和布置;
7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;
8.完成上级交办的其他工作任务。
人力资源部行政课长岗位职责说明书[模板]
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N/A
N/A
？
2、指导对综合办公室、领导办公室、公用会议室日常监管。
N/A
N/A
N/A
监控异常报告
3、协助领导对行政类建设工程跟进。
N/A
N/A
N/A
行政办公平面布置图
4、指导办公用品、劳保用品（不含产线）管理。
N/A
N/A
N/A
办公/劳保用品领用登记
5、指导公司办公电话、公费快递、行政费用统计结算。
人力资源部门行政课长岗位职责说明书
一、岗位名称：
行政课长
二、工作关系：
直接上级：人力资源总监 直接下级：行政专员、行政文员、饭堂领班、宿管组长、清洁组长
三、职能概述：
在人资总监领导下，根据公司相关制度对分管的行政、后勤工作进行管理。
四、岗位职责：
场景/模块
职责/活动描述（P）
上游（S）
输入（I）
下游（C）
技能要求
具有较强的组织、协调、管理能力。
经验要求
5年经上相关工作经历和3年以上管理经验。
N/A
工伤报销单据
5、负责提交或审核各类行政事务单据
N/A
N/A
N/A
行政事务单据
6、指导外部来访接待及后勤安排；
N/A
N/A
N/Aቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
接待来访统计表
7、指导公司行政类文件收发、流转、文档管理。
N/A
N/A
N/A
行政文档管理制度
8、协助领导进行相关行政对外事务处理。
N/A
N/A
N/A
/
行政资产管理
1、指导对固定资产管理
输出（O）
行政事务
1、负责公司行政办公管理制度与流程的拟订、完善，并负责宣贯、执行和检查；
行政人事课长职位说明书职务说明书岗位说明书
按时、按量、按质。 按时、按量、按质。
事业部人事行政
考勤规定时间/有 期望条件 30-40岁 品五
年龄/性别 资位要求 基 本 要 求 教育水平 工作经验 个性品质 任 职 资 格 条 件 知 识 能 力 要 求 其它要求
本科（劳动经济、HRபைடு நூலகம்管理类
10年以上(大型企业人力资源 战略层面的HR管理 影响力、规范性、独立性、变革性
○
依权限严格执行各项操作。
○ ○ 所施监督 工作时间/加班 必备条件 25-30岁 品四 大专（劳动经济、HR、管理类、工商类专业） 8-10年(大型企业人力资源总监3年以上经验) 组织系统构建能力、人力资源体系规划能力、企业战略变革 推动能力、具备较强的人际协调和组织规划水平 敏锐性、想像力、规范性、独立性 对企业各模块管理有深入认识 需求等级
书
厂/部/课 在编人数 岗位编号 制衣厂/车缝部/行政人事课 1人
该规划在第二事业部得以正确推广执行，并提供强而有力的行政后勤支
绩效标准 （定性、定量）
记录资料
（待补充） 整体考量，按时完成，并获得厂长认可。
按时完成并提交厂长事业部总经理认可之报告。
整体考量，按时完成，并获得董事会认可。 培训计划完成率超90%。
一.参与制订人力资源规划，负责制订招募配套方案，并推动落 实； 1.1制订人力资源年度整体规划. 1.2负责制订招募配套方案，并推动落实； 二.配合工厂的革新计划，完善组织架构改革； 2.1配合工厂的革新计划，完善组织架构改革； 三.负责制订公司培训开发政策制订并完善相关制度流程； 3.1调查、统筹公司培训需求，制订年度培训计划（内/外部）。 3.2有效实施培训计划，并对其监督与考核。 四.绩效管理,协助各部门绩效目标/KPI的制订、实施、控制与监 督。 4.1组织制订部门的绩效考核制度，并监督实施。 4.2对所有绩效结果与数据进行统计、整理与分析，对不符合要 求的指标进行修订与调整。 五.行政事务。 具体岗 5.1管理保安,保证公司财产和人员安全. 位职责 5.2管理宿舍,保证提供优美的住宿环境. 六.人事事务管理：员工考勤、档案、劳动合同、保险、人员异 动与离职、人事信息资料等 6.1监督各部考勤执行情况，汇整与分析考勤数据. 6.2建立档案管理制度，对人事档案整体管理与维护。 6.3对劳动合同、社保、保密协议进行管理，按要求签订、变更 、解除劳动合同，协助处理劳动争议和执行劳动仲裁方案，熟悉 并解答国家、地方相关法规等。 6.4办理员工异动（晋升、平调、降职、离职、开除等） 6.5对人事资料更新、人事信息统计、分析等。 6.6建立查厂资料完整性。 6.7其它人事事务的管理等。 七.负责工厂所在地政府机关及社区管理部门联络沟通，营造良 好企业经营环境； ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 准确度100% 准确度100% 按时、按量、按质。 准确度100% 准确度100% 准确度100% 按时、按量、按质。 ○ ○ ○ ○ 整体考量，按时完成 整体考量，按时完成 ○ ○
课长岗位说明书
岗位要求：能履行本岗位说明书所规定的闵位职责。
职位资格要求：担任部长、课长、系长、主任、班长、职长等职位的员工,须按公司相关制度规定,符合任职要件
其它要求：能掌握QC手法的运用
修正日期
修正内容
岗位编号变更修改
广东XXXXXXXXX公司
作成
—日期：
人才开发课确认：_
日期：
版本状态：_
共页编号：
部长批准：
日期：
岗位编号：
所属部门：
直接上级：
须受训内容
公司共通
1、员工手册及公司规章制度培训；
2、三级安全教育培训：
3、IS014001及IS0/TS16949相关知识的培训；
部门要求
7、直接下属因休假等原因不在岗时,须安排他人或由本人暂代下属工作。
初次任职基本条件
性别：［7不限口男□女最低学历：大专专业：管理类或相关专业
户口：不限口本省市口外省市管理幅度（人数）：8s30人
年龄：23以上岁工作场所：办公室、工场、外出
身体状况：健康资格证书：
使用设备：检定仪器设备，电脑（熟练操作WORD、EXCEL等办公软件）、电话、传真机、复印机
1、员工就业规则及设备安全操作规程.
2、生产准备计划和实施/量产过程中维持管理的组织协调能力.
3、制造工程的问题发现能力和解决能力.
知识技能
知识
1、注塑、铸造、加工工程的工程设计基础知识。
2、厂房及工厂通用设备基础知识。
3、QC手法、ISO,5S等相关改善理论知识。
4、汽车产品的相关知识。
技能
1、良好的协调/沟通能力。
管理部行政课课长职务说明书
人员职务说明书 管理处(室)管理部 行政
课
行政课长
页次
P1of1
编号
版本
2.1
职务级别
职务关系： 1.直接上级： 管理处管理部副理 2.直接下级： 行政课全体人员 3.单位外协调：各单位 4.单位内协调：管理部 职
职务代理：组长
职务概述：公司的住宿、就餐、文康、固资等后勤工作的顺利进行
职务宗旨： 保障公司的住宿、就餐、文康、固资等后勤工作的顺利进行 职 职务资格： 务 1.教育程度: 大专（五年以上工作经验者)
2.专业类别： 行政管理专业 规
3.培训要求： 培训管理策划能力 范 4.经历与经验：具有丰富的行政事务管理经验
5.特殊要求： 需有丰富的后勤管理、规划能力
备注
Hale Waihona Puke 核准审核制表
职务职责： 务
1、督导检查课内的各项工作状况.且每月对本课员工进行全面考核依其表现， 进行绩效评估； 描 2、全面落实PDCA对公司的后勤事务进行整体规划,不断完善公司各项后勤服务 工作； 3、依权限对固定资产﹑后勤服务的费用﹑其他各类工作报表进行审批； 述 4、协调课内、课外关系工作,建立一个和谐精干的工作团队； 5、每年年初对课内人力状况进行评估,做出相应的教育训练计划,每月对该计 划的落实进行督导,配合上级主管统筹课内人员工作的异动； 6、带领课内人员完成上级交办的各项考察事务； 7、人员督导及绩效评核。
工作岗位说明书(行政科科长)
膳食科，服务员
晋 升
轮 岗
换 岗
第一部分：工作描述
职责概要
协助人力行政经理开展部门工作，管理行政后勤接待工作，为各部门提供支持。
具体工作内容
一、计划和制度管理
工作
细则
1.制订年度月度行政工作计划；
2.协助制订部门每月行政费用预算计划；
3.协助制定、监督、执行公司行政后勤接待管理制度；
4.宣导各项行政后勤接待管理制度及流程。
工作地点/区域
办公室
工作环境
舒适
工作时间/特征
长白班，有时加班
工作危险因素
基本无危险，无职业危险
所需记录文档
订购单
第四部分：关键绩效考核指标内容
业绩考核指标
综合素质考核指标
管理能力考核指标
备注
部门审阅：人力资源部审核：公司总经理审批：
资格证书
职称
专业知识
1、熟悉工厂行政、后勤和接待管理流程和标准；
2、熟悉社交礼仪。
技能技巧
语言能力
普通话，粤语
互联网操控
能力
熟练
工具/设备/
软件
使用操作能力
计算机，其他办公设备
其它
工作经验
两年以上工厂行政后勤管理工作经验
培训经历
企业管理
气质特质
工作严谨细致
职业素质要求
具备团队合作精神；抗压能力强
第三部分：工作环境条件
5.管理公司球场；
6.发放员工节日福利、日常福利和部门劳保用品；
四、其他工作
工作
细则
1、发现问题及时向上级汇报；
2、完成上级交办的工作。
五、
内外工作沟通
（人员/岗位/部门/单位机构）
《岗位说明书》行政科长
3.制定整改目标
有权对不符合要求的6S管理要求的作出处罚
安保
1.负责公司内外的安全巡逻秩序维护，门禁管理，宿舍安全，人员控制，安全消防督促检查；
2.处理公司突发性的安全问题；
可直接处理各类违规违纪行为，不能处理的安全事故及时上报上一级，灵活处理突发性安全事故
1
行政科员
负责“6S”管理，工作服的登记发放，固定资产的统计核查以及水电维护维修
网络维护管理员
负责公司网络管理，电脑办公耗材管理维修维护等
1
工作项目
工作程序/内容/要求
工作权责
财产、安全
1.维护司公共财产的安全，硬件、软件等设施设备安全；
2.保护公司员工的生命及个人财产安全；
有权对破坏公司财产安全的行为进行处罚、判断
xxxxx集团有限公司岗位说明书
岗位名称
行政科长
岗位编号
单位/机构
人事行政部
岗位等级
一、工作概要
负责公司的财产安全，人员生命财产安全，办公设施设备和办公环境，公司“6S”管
理、安保、食堂、消防、会议、水电、宿舍、EMS等行政后勤事项的管理工作
二、组织位置
间接上级岗位：副总经理
职能上级岗位
具有相同上级的岗位
消防安全
1．公司消防设备设施的点检保养，消防器材的使用；
2．做好防火、防盗、防事故案件工作；
3．检查和督促各类消防设施设备及消防通道是否符合安全要求
有权纠正各单位的消防设施设备是否按要求点检摆放，未达到要求的，责令及时整改
食堂、会议
1.公司员工的伙食保障和一般生活保障；
2.组织安排会议场所，起草和实施会务方案；
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行政人事经理
10.定期组织对有关人员的公司规章制度、安全管理、6S 管理的培训；
11.负责对下属实施有效的指导、培训、监督、检查、考核(工作绩效及晋升、调岗、 调薪、任免建议）工作； 12.根据领导要求，作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团 体、机构联络； 13.每日掌握宿舍、食堂、安全管理的数据、报表审查并及时将信息进行反馈； 14.每周向上级汇报一次行政管理工作情况； 15.每月对行政管理工作情况进行一次总结，对下个月的行政管理工作有计划性进行 安排，并报上级批准实施； 16.构建各种沟通平台和沟通管道，与上下级之间，相关部门之间及所属部下之间实 施有效的协调、沟通；努力提高自身的沟通能力和沟通水平，从而有效的提高公司后 勤保障能力； 17.负责职责内突发、紧急事件的处理； 18.负责做好本部门的 6S 工作及安全工作； 19.完成上级交付的其他工作事项。
工
作
内
容
代理人
1.全面负责公司行政课日常各项工作的管理； 2.拟订公司相关规章制度、绩效标准及检查、落实； 3.负责组织公司行政、后勤系列化基础管理工作； 4.负责组织办公用品、日常用品、福利品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用 等工作； 5.监督及审查公司消防、安全生产、卫生清洁、食堂、宿舍、车辆、水电、劳保用品、 办公室管理、固定资产管理、工伤事故的处理等工作； 6.负责全厂资讯网络、系统、IT 设备、设施的维护、推动与管理； 7.控制公司日常办公、后勤管理开支成本，合理使用经费； 8.定期与员工进行积极沟通，了解员工工作、生活状况； 9.根据公司的战略目标和经营情况，负责公司内刊、制度宣导、活动组织等方式企业 文化建设；
文件编号：HY-HR-WI-003
深圳市海盈科技有限公司(东莞分公司)
文件类别
文件版本：A0 页 次：第 1 页 共 2 页
行政课长岗位说明书
岗位说明书 直接上级 直接下级 人事行政经理 行政课各岗位 岗位素质要求 1.年龄：26-40 岁，性别不限； 2.中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。 3.接受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、安全生产、消防等方面的培训； 4.3 年以上行政管理工作经验，1 年以上同等岗位工作经验； 5.精通行政、办公室、后勤、安保、资讯、安全生产事务管理，有一定独立处理事务的 6.熟练使用办公软件，文笔好； 7.熟练使用操作办公自动化设备; 8.对企业文化建设有独到见解； 9.优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力； 10.做事客观、严谨负责、踏实、敬业； 11.工作细致认真，谨慎细心、责任心强； 12.具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。 生效日期：2013-06-30 岗位定员 直接下级人 数 1人 19 人