委托保管人事档案服务协议例文
个人委托保管人事档案协议样本3篇
个人委托保管人事档案协议样本3篇篇1甲方(受托方):__________人才交流中心乙方(委托人):____________(个人)根据甲方与乙方平等自愿的原则,经双方协商一致,就乙方委托甲方保管人事档案事宜达成如下协议:一、协议目的乙方同意将其个人人事档案委托甲方保管,并授权甲方提供档案管理服务。
甲方同意接受委托并按照本协议约定提供档案管理服务。
二、协议期限本协议自____年__月__日起至____年__月__日止。
协议到期前,经双方协商一致,可以续约。
三、档案保管内容1. 乙方提交的人事档案材料,包括但不限于:个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、身份证复印件等。
2. 乙方在甲方存档期间形成的新档案材料。
四、甲方的权利和义务1. 甲方负责乙方的档案管理,确保档案的安全、完整和保密。
2. 甲方应妥善保管乙方档案,防止遗失、损坏和泄露。
3. 甲方有权对乙方提交的档案材料进行审核,确保材料的真实性和完整性。
4. 甲方应定期对乙方档案进行整理、分类和归档。
5. 甲方应根据乙方的要求,提供档案借阅、复印等服务。
五、乙方的权利和义务1. 乙方应按时向甲方提交档案材料,并确保材料的真实性和完整性。
2. 乙方有权要求甲方提供档案管理服务,并监督甲方的服务质量。
3. 乙方应按时支付档案管理费用。
4. 乙方不得要求甲方为其出具虚假证明或违规使用档案材料。
5. 乙方应当在协议到期或终止前办理续存或转移手续。
六、档案管理费用及支付方式1. 档案管理费用为每年人民币____元整(¥____元)。
2. 乙方应在每年协议签订日的同期支付档案管理费用。
3. 如乙方未能按时支付档案管理费用,甲方有权暂停提供档案管理服务。
七、协议终止与续存1. 本协议到期前,双方应就是否续约进行协商。
如双方同意续约,应重新签订协议。
2. 本协议在以下情况下可以终止:(1)双方协商一致解除协议;(2)乙方未能按时支付档案管理费用,经甲方书面催告后仍未支付;(3 乙方的人事档案已经转移至其他档案管理机构。
委托保管人事档案服务协议书6篇
委托保管人事档案服务协议书6篇第1篇示例:委托保管人事档案服务协议书甲方(委托方):身份证号码:地址:为明确双方的权利和义务,经双方友好协商,就甲方委托乙方保管人事档案一事达成如下协议:一、委托内容甲方委托乙方保管其人事档案,包括但不限于工作合同、证明文件、奖惩通报、培训记录等与甲方工作及个人发展相关的文件。
二、保管期限甲方委托乙方保管人事档案的期限为______年。
协议期满,如甲方未续签委托合同,乙方将在____________(天/月)内将人事档案交还给甲方。
三、保管义务1. 乙方应妥善保管甲方的人事档案,防止遗失、损坏或泄露。
3. 对于保管期间人事档案的使用、查看,乙方应妥善保密,不得向任何第三方透露甲方的个人信息。
四、使用及查看甲方在需要使用或查看人事档案时,应提前向乙方提出申请,并在乙方指定的时间内办理手续。
对于甲方的合理要求,乙方应予以配合。
五、保密约定双方保证对对方在履行本协议过程中知悉的商业秘密和其他涉密信息予以严格保密,未获得对方书面同意不得向任何第三方透露。
一旦发生泄密现象,需承担一切法律责任。
六、协议变更本协议如需变更,应经双方协商一致,并签订书面补充协议后生效。
七、协议终止1. 协议期满,双方协商一致决定是否续签新的委托保管协议。
2. 若因其他原因需要提前终止本协议,需提前______(天/月)书面通知对方,并在双方协商一致的情况下进行处理。
八、其他约定1. 本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议。
2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:______年______月______日本协议经双方签订后生效,为明确双方的权利和义务,保障甲方人事档案的安全、保密和合法使用,恳请双方严格履行协议约定,共同维护双方的合法权益。
第2篇示例:委托保管人事档案服务协议书甲方(委托方):(填写委托方名称)乙方(保管方):(填写保管方名称)为明确甲乙双方在委托保管人事档案服务过程中的权利和义务,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,经双方友好协商,就甲方委托乙方保管人事档案事宜达成如下协议:第一条保管内容1.1 甲方委托乙方保管的人事档案包括但不限于员工个人信息、工作经历、任职资格、奖惩记录等。
个人委托保管人事档案协议(通用3篇)
个人委托保管人事档案协议(通用3篇)个人委托保管人事档案协议篇1甲方:______________________服务中心乙方(姓名):_________________身份证号:_________________家庭住址:_________________联系电话:_________________邮政编码:_________________根据乙方申请,现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下:一、委托保管时间:自________年________月________日起至________年________月________日止(不少于半年)。
二、甲方保管责任:1、负责办理有关调转手续;2、依据有关规定,管理甲方人事档案,办理相关业务;3、依据档案办理出国_____、职称申报盖章及出具有关证明;4、存档人员退休申报;5、在委托保管档案期间,乙方不负责其他非档案管理责任。
三、乙方责任1、交付甲方档案管理费为每月五元,按存档期限一次结清;2、一次_____费不少于半年,存档费一经交纳,存档期内转档存档费不予退还;3、档案保管到期前一周,应及时与乙方办理续存手续。
4、保存好协议和交费凭证。
四、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章后生效。
五、乙方可凭此协议在保税区社会_____机构个人缴纳社会_____。
甲方(盖章):_________________乙方(签字):_________________________年________月________日________年________月________日续存协议记录(工作人员填写)办理日期:_________________续存起止时间:_________________经办人:_________________金额(元):_________________交款人:_________________注:请将存档协议、交费凭证妥善保存。
个人委托保管人事档案协议篇2个人委托保管人事档案甲方:_________________人才服务中心乙方(姓名):身份证号:家庭住址:联系电话:邮政编码:根据乙方申请,现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下:一、委托保管时间:自年月日起至年月日止(不少于半年)。
个人委托保管人事档案协议书4篇
个人委托保管人事档案协议书4篇全文共4篇示例,供读者参考篇1个人委托保管人事档案协议书甲方(姓名/机构):___________乙方(姓名/机构):___________为规范双方的权利和义务,保护双方的合法权益,特就甲方委托乙方保管人事档案事宜达成如下协议:第一条甲方委托乙方对其人事档案进行保管,包括但不限于个人信息、工作经历、考核记录、奖惩情况等内容。
第二条乙方接受甲方的委托,并承诺对甲方人事档案的保管工作要保密、准确、完整。
未经甲方同意,不得向任何第三方透露或提供相关信息。
第三条乙方在承接甲方人事档案保管工作期间,如有人事档案遗失、损坏等情况,应立即向甲方报告,并承担相应的责任。
乙方应妥善保管甲方人事档案,确保其安全完整。
第四条甲方享有随时查询、查阅其人事档案的权利,乙方应积极配合并提供相关协助。
甲方可根据需要提出修改、更新人事档案的要求,乙方应在合理的时间内完成。
第五条本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。
如需续签或解除协议,应提前30天书面通知对方,经双方协商确认后办理相关手续。
第六条本协议一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。
甲方(盖章):乙方(盖章):代表人签字:代表人签字:日期:____年____月____日日期:____年____月____日以上内容经双方协商一致,具有法律效力。
注:本文档为示例文本,具体情况根据实际需求修改。
篇2个人委托保管人事档案协议书甲方(委托人):____________________乙方(保管人):____________________鉴于甲方为便于管理及保管个人人事档案而委托乙方管理,双方本着合法、公平、自愿的原则,达成以下协议:第一条义务1. 甲方授权乙方代为管理和保管甲方的个人人事档案,并保证提供的档案信息真实、完整、详细。
2. 乙方应为甲方的个人人事档案妥善保管,并严守保密义务,不得擅自泄露或提供给第三方。
委托保管人事档案服务协议范文5篇
委托保管人事档案服务协议范文5篇篇1委托保管人事档案服务协议甲方(委托方):______(单位名称)地址:________法定代表人:________联系人:________联系电话:________乙方(保管方):______(单位名称)地址:________法定代表人:________联系人:________联系电话:________鉴于甲方为委托方,乙方为保管方,双方本着平等互利的原则,遵循自愿行事的原则,就委托乙方保管甲方的人事档案,经友好协商,达成如下协议:第一条服务内容乙方将按照相关法律法规和双方事先确定的服务合同约定的内容,对甲方的人事档案进行妥善的管理和保管。
包括但不限于:收集、整理、存档、归档、调阅等工作。
第二条服务期限本协议自双方盖章之日起生效,服务期限为_____年。
期满后,如需继续委托乙方保管人事档案,需要另行签订协议。
第三条保密条款1. 乙方保证对甲方的人事档案信息严格保密,未经甲方事先书面同意,不得向任何单位或个人透露或提供相关信息。
2. 乙方将确保甲方的人事档案信息不受损坏、泄露或遗失,并对任何由于乙方原因而导致的信息泄露进行赔偿。
第四条费用支付1. 甲方应按照双方约定的支付方式及时间向乙方支付服务费用。
2. 如因不可抗力因素导致服务无法正常提供,双方协商解决后,甲方可凭解除协议解除合同,乙方按照实际服务情况退还相应费用。
第五条违约责任1. 如乙方违反本协议约定,致使甲方人事档案信息泄霩,乙方应当承担相应法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
2. 如果甲方违反本协议约定,乙方有权解除合同,并保留进一步追究法律责任的权利。
第六条其他1. 本协议一式两份,双方各执一份,自双方盖章之日起生效。
2. 本协议的任何修改或补充,必须经过双方协商并签署书面协议后方可生效。
3. 本协议的解释权归双方共同拥有。
甲方(盖章):________日期:________乙方(盖章):________日期:________以上为《委托保管人事档案服务协议》,双方共同签订,如有争议,均可协商解决。
委托保管人事档案服务协议书5篇
委托保管人事档案服务协议书5篇全文共5篇示例,供读者参考篇1委托保管人事档案服务协议书甲方(委托方):______(以下简称“甲方”)地址:______联系方式:______乙方(保管方):______(以下简称“乙方”)地址:______联系方式:______鉴于甲方拟委托乙方保管人事档案,经双方友好协商,特签订如下协议:第一条保管内容1. 甲方将办公室的人事档案交由乙方保管,包括但不限于员工入职资料、离职手续、薪酬数据等。
2. 乙方应妥善保管上述人事档案,并确保保密性。
第二条保管期限1. 甲方与乙方签订本协议后,保管期限为______年/月/日至______年/月/日。
2. 若甲方需要提取档案,应提前书面通知乙方,乙方应在______个工作日内将档案交还甲方。
第三条保密责任1. 乙方承诺对收到的人事档案信息进行严格保密,未经甲方书面许可,不得擅自向外泄露。
2. 若因乙方保密责任不当导致人事档案信息泄露,乙方应承担相应的法律责任。
第四条赔偿责任1. 若因乙方保管不当导致人事档案遗失或损坏,乙方应负责赔偿甲方因此造成的一切损失。
2. 乙方应购买相应的保险,以确保人事档案的安全。
第五条其他约定1. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 其他未尽事宜,双方可协商解决,并签订书面补充协议。
甲方(盖章):________ 日期:________乙方(盖章):________ 日期:________本协议自双方签字盖章之日起生效。
注:本文档仅为示范文本,具体情况可根据实际需要进行修改。
篇2委托保管人事档案服务协议书甲方(委托方):乙方(保管方):鉴于甲方为某企事业单位拥有一批人事档案,为了便于人事档案的保存和管理,特向乙方委托保管上述人事档案,并就相关事宜达成以下协议:第一条委托内容甲方将其所拥有的人事档案委托给乙方进行保管,乙方应妥善保管并确保档案的安全性和完整性。
第二条权利和义务1. 甲方有权对委托的人事档案进行查阅,乙方应予配合并提供便利。
个人委托保管人事档案协议样本4篇
个人委托保管人事档案协议样本4篇篇1个人委托保管人事档案协议样本甲方(委托方):__________________(委托人姓名)乙方(受托方):__________________(受托人姓名)鉴于甲方为了方便管理及保管自己的人事档案,特向乙方委托管理人事档案事宜,双方经充分协商,达成如下协议:一、委托内容甲方委托乙方对其的人事档案进行管理和保管,包括但不限于:个人身份证明、学历证明、工作经历证明、奖惩记录等相关文件。
二、委托期限本协议自双方签订之日起生效,持续有效期为______年,即至______年______月______日止。
期满后,如双方一致同意,可续签协议。
三、保密责任乙方应妥善保管甲方的人事档案,任何未经甲方授权的查阅、复制、转让行为均属违约行为,乙方须承担相应法律责任。
四、查阅和提取甲方有权随时向乙方查阅个人的人事档案,并提取需要的文件。
甲方提取文件时,应提前通知乙方,双方协商确定具体时间和方式。
五、费用支付本协议生效后,甲、乙双方各自承担其产生的管理和保管费用。
六、违约责任若一方未履行协议规定的内容,对方有权向违约方提出书面警告,违约方应在接到警告后______日内纠正错误,如逾期未予纠正的,应承担相应的违约责任。
七、协议变更本协议一经签署,未经双方书面同意,不得擅自变更或解除。
八、争议解决因本协议引起的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可提交有管辖权的人民法院解决。
九、其他事项本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(委托方)签字:__________________ 日期:______年______月______日乙方(受托方)签字:__________________ 日期:______年______月______日以上内容经双方确认无误后生效。
注:本协议正本保存在乙方处,为证实其真实性,双方可出具副本。
篇2个人委托保管人事档案协议甲方(个人委托方):XXX身份证号码:XXXXXX联系地址:XXXXXXXX联系电话:XXXXXXXXX乙方(人事档案保管方):XXX公司统一社会信用代码:XXXXXXXX联系地址:XXXXXXXX联系电话:XXXXXXXXX鉴于甲方委托乙方保管其个人人事档案,为确保甲方人事档案的完整、安全和保密,经双方友好协商,达成如下协议:第一条保管内容1. 乙方接受甲方的委托,负责保管甲方的个人人事档案,包括但不限于身份证、学历证书、工作证明、奖惩记录等相关文件资料。
委托保管人事档案服务协议5篇
委托保管人事档案服务协议5篇全文共5篇示例,供读者参考篇1委托保管人事档案服务协议甲方(委托方):_______________乙方(保管方):_______________鉴于甲方拟委托乙方对其人事档案进行保管管理,双方本着平等、自愿、互利、诚信的原则,经友好协商,就甲方委托乙方保管人事档案的有关事项达成如下协议:第一条委托内容1.1 甲方委托乙方对其公司员工的人事档案进行保管管理,包括但不限于员工个人信息、劳动合同、工资福利、奖惩记录、培训记录等相关资料。
1.2 乙方应当按照甲方的要求对人事档案进行分类、整理、归档,并建立健全的保管管理制度。
第二条保密责任2.1 乙方应当严格遵守国家有关保密法律法规,对甲方的人事档案信息严格保密,不得泄露给任何第三方。
2.2 乙方应当建立健全的信息保密制度,确保人事档案的安全性和保密性。
第三条使用规定3.1 乙方只能在甲方的授权下使用人事档案信息,不得用于其他目的。
3.2 乙方使用人事档案信息时应当遵守相关法律法规和甲方的规定,不得违法乱纪。
第四条服务费用4.1 甲方应按照约定向乙方支付相应的服务费用,具体费用标准经双方协商确定。
4.2 服务费用的支付方式、时间、次数等事项按照双方的约定执行。
第五条协议期限5.1 本协议自双方签字盖章之日起生效,为期____年,期满后可协商续约。
5.2 任何一方在协议期限届满前提出终止协议的,应提前____个月书面通知对方。
第六条违约责任6.1 一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应当承担相应的违约责任。
6.2 任何一方不履行或违约造成的后果由违约方承担,同时应赔偿对方因此造成的全部损失。
第七条争议解决7.1 本协议争议应由双方友好协商解决,协商不成的,可向有管辖权的仲裁机构申请仲裁。
第八条其他事项8.1 本协议未尽事宜,双方可以另行协商补充并签署补充协议。
8.2 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(委托方)(盖章):乙方(保管方)(盖章):签字日期:__________ 签字日期:__________篇2委托保管人事档案服务协议甲方:(委托方)联系地址:联系电话:邮箱:乙方:(保管方)联系地址:联系电话:邮箱:鉴于甲方为______公司(以下简称“委托方”),乙方为______公司(以下简称“保管方”),经甲乙双方友好协商,就委托保管人事档案服务事宜达成如下协议:第一条委托内容1.1 甲方委托乙方对其公司的人事档案进行保管、整理、归档等服务。
个人委托保管人事档案协议书5篇
个人委托保管人事档案协议书5篇全文共5篇示例,供读者参考篇1个人委托保管人事档案协议书甲方(个人):姓名:____________________性别:____________________身份证号:____________________联系电话:____________________地址:____________________乙方(保管人):姓名:____________________单位名称:____________________地址:____________________电话:____________________鉴于甲方需要委托乙方保管其人事档案,为了维护甲方的合法权益,特订立本协议,共同遵守以下条款:一、甲方将其人事档案交由乙方保管,乙方应当妥善保存和保护甲方的人事档案信息,不得泄露给任何第三方,未经甲方同意不得擅自使用。
二、乙方应当按照甲方的要求提供人事档案的查阅和复印服务,确保甲方能够随时了解自己的人事档案信息。
三、在保管人事档案期间,如有损坏或遗失,乙方应当按照法律法规和协议约定进行赔偿,并承担相应的责任。
四、乙方应当定期对人事档案进行整理、归档,确保信息的完整性和准确性,以便甲方随时可以查阅。
五、本协议自双方签字之日起生效,期限为____年,届时可续签。
若需提前解除协议,需提前__个月书面通知对方。
甲方(个人)签字:____________________ 日期:____________________乙方(保管人)签字:____________________ 日期:____________________本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等效力。
甲方(个人)授权乙方(保管人):____________________代为保管其人事档案,甲方愿意接受乙方的保管和管理。
乙方(保管人)同意接受甲方委托,确保人事档案信息的安全性和保密性,保证甲方随时可以查阅自己的人事档案信息。
委托保管人事档案服务协议书(5篇)
委托保管人事档案服务协议书甲方:(委托方)公司名称:统一社会信用代码:地址:联系人:联系电话:乙方:(保管方)公司名称:统一社会信用代码:地址:联系人:联系电话:鉴于,甲方是一家公司,为了更好地管理和保管自身的人事档案,特向乙方进行委托保管。
为确保双方的权益,甲乙双方,在平等、自愿、互利的基础上,达成如下协议:第一条协议目的本协议的目的是为了明确双方关于委托保管人事档案的权利、义务和责任,确保甲方的人事档案能够得到妥善的保管和管理。
第二条委托事项甲方委托乙方承担以下人事档案保管事项:1. 对甲方的人事档案进行妥善保管,并随时提供查询和调阅服务;2. 对人事档案进行分类整理和归档,并按要求进行标示和编码;3. 对人事档案进行保密,禁止将任何档案信息泄露给第三方;4. 在甲方需要的情况下,提供人事档案的复印和传送服务。
第三条保密义务1. 乙方承诺对甲方的人事档案进行保密,并采取相应的保密措施,防止档案信息泄露。
2. 乙方的员工在处理甲方人事档案过程中,同样应承担保密义务,并采取必要的措施确保档案信息的安全性。
第四条质量保证1. 乙方保证对甲方的人事档案进行妥善保管,确保档案的完整性和安全性。
2. 如因乙方原因导致甲方人事档案丢失或损坏,乙方将负责修复或恢复相关档案,并承担由此产生的费用。
3. 如因甲方原因导致人事档案丢失或损坏,乙方将协助甲方进行查找和恢复,并承担额外的工作费用。
第五条费用支付1. 甲方需要向乙方支付一定的人事档案保管费用,具体标准和支付方式在双方签订协议后进行商议确定。
2. 甲方应按时支付费用,否则乙方有权停止提供人事档案保管服务。
第六条期限与解除1. 本协议自签订之日起生效,有效期为【指定期限】。
2. 双方协商一致可以终止本协议,并提前【指定期限】通知对方。
3. 在协议终止后,乙方应向甲方交还人事档案,并删除相关电子档案。
第七条争议解决本协议的解释或执行发生争议时,双方应协商解决;若协商不成,则提交有管辖权的人民法院解决。
委托保管人事档案服务协议书5篇
委托保管人事档案服务协议书5篇全文共5篇示例,供读者参考篇1【委托保管人事档案服务协议书】甲方:(委托方)注册地址:联系电话:法定代表人:乙方:(受托方)注册地址:联系电话:法定代表人:鉴于甲方是一家(单位性质简介),拟委托乙方为其提供保管人事档案的服务,经双方友好协商,达成如下协议:第一条委托事项甲方委托乙方负责保管甲方职工的人事档案,包括但不限于入职资料、合同协议、考核记录、培训证明、绩效评价等相关文件。
第二条保管责任乙方在保管人事档案期间应当做好安全措施,确保档案资料的完整性和保密性。
如有丢失或泄露情况,应当及时通知甲方并承担相应责任。
第三条文件调阅甲方有权对所委托的人事档案进行调阅,但需提前书面通知乙方,不得擅自查阅他人档案。
第四条服务费用甲方将按照双方约定的费用标准支付服务费用,具体费用标准为每人每年XX元。
乙方每季度向甲方开具服务费用账单,甲方应当在收到账单后十日内将费用支付至乙方指定账户。
第五条合同期限本协议自签订之日起生效,期限为两年,期满后双方如无特殊情况可进行续签。
第六条协议变更本协议的修改或补充需经双方协商一致并签订书面变更协议。
第七条法律适用本协议的签订、解释与执行均适用中华人民共和国法律。
第八条争议解决因本协议发生的纠纷,双方应当友好协商解决。
协商不成的,任一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
甲方(单位盖章):乙方(单位盖章):日期:日期:签署地点:签署地点:本协议一式两份,双方各执一份,自双方签署后生效。
篇2委托保管人事档案服务协议书甲方(委托方):(单位名称)地址:法定代表人:联系电话:乙方(受托方):(单位名称)地址:法定代表人:联系电话:为了保障甲方人事档案资料的安全、完整、可靠,甲乙双方本着平等、自愿、互利的原则,就甲方人事档案服务事宜达成如下协议:第一条服务内容1.1 乙方接受甲方委托,负责保管、管理甲方所有员工的人事档案资料,确保其安全、完整。
1.2 乙方应严格遵守国家有关人事档案管理的法律法规,保证人事档案的保密性。
委托保管人事档案服务协议范文5篇
委托保管人事档案服务协议范文5篇第1篇示例:委托保管人事档案服务协议范文甲方:(委托方)地址:法定代表人/负责人:联系方式:鉴于甲方需要委托乙方进行人事档案的保管工作,经双方协商一致,特订立本协议,共同遵守并承担下列条款。
第一条保管内容1.1 乙方将承接甲方委托的人事档案保管工作,包括但不限于员工个人信息、合同协议、薪酬福利、考核记录、奖惩记录等相关资料。
1.2 乙方在接收人事档案后,应当妥善保管,并做好备份工作,确保人事档案的完整性和安全性。
第二条保密责任2.1 乙方应当妥善保管甲方委托的人事档案信息,严格遵守国家相关法律法规和保密规定,保护甲方员工的个人隐私和商业机密,不得泄露给任何第三方。
2.2 乙方应加强内部管理,建立健全的保密制度和安全措施,防范外部和内部的信息泄露风险,确保人事档案的安全性和保密性。
第三条使用权限3.1 乙方只能在经甲方同意的情况下,才能使用人事档案信息,且仅限于与人事管理相关的工作使用,禁止用于其他商业目的。
3.2 乙方未经甲方同意,不得向任何第三方提供、转让或公开披露人事档案信息,不得利用人事档案信息进行非授权的活动。
第四条违约责任4.1 若乙方违反本协议的有关条款,导致甲方利益受损的,应当承担相应的违约责任,并赔偿甲方的损失。
4.2 若乙方因不可抗力等客观原因致使人事档案信息泄露或损坏的,乙方应及时通知甲方,并妥善处理善后事宜,尽力减少损失。
第五条保管期限5.1 乙方应当按照甲方的要求,妥善保管人事档案信息,并保留规定的保管期限,在保管期满后,应当由乙方按照甲方的要求进行销毁处理。
5.2 在人事档案信息销毁前,应当征得甲方的书面同意,并由双方共同进行销毁确认,确保信息的安全销毁。
第六条协议的变更和解除6.1 本协议的任何变更或补充,应当经双方协商一致,并以书面形式进行确认,方为有效。
6.2 本协议自双方签署之日起生效,有效期为____年,如需继续合作,可在有效期届满前提前__个月进行续签。
个人委托保管人事档案协议样本5篇
个人委托保管人事档案协议样本5篇第1篇示例:个人委托保管人事档案协议甲方:(个人名称)乙方:(委托保管单位名称)鉴于甲方需要委托乙方保管个人人事档案,并经双方友好协商,达成以下协议:一、委托内容甲方委托乙方保管其个人人事档案,包括但不限于个人基本信息、教育经历、工作经历、培训记录等相关材料。
二、保管期限根据甲方要求,乙方将保管甲方的人事档案时间自本协议签署之日起。
在甲方需要提取人事档案时,乙方将在7个工作日内将人事档案归还甲方。
三、保密义务乙方承诺对甲方的个人人事档案信息进行严格保密,不得擅自泄漏或提供给第三方,确保甲方的信息安全。
四、使用权限乙方仅可在甲方授权情况下,使用甲方的人事档案信息。
未经甲方同意,乙方不得将人事档案信息用于其他用途。
五、文件保管乙方将对甲方的人事档案进行妥善保管,确保文件的安全性和完整性,并定期进行备份。
六、人事档案提取甲方如需提取人事档案,应提前向乙方提出申请,并提供有效证明。
乙方在接到甲方提取申请后,将人事档案交还甲方。
七、未尽事宜本协议未尽事宜,由双方协商解决。
八、协议变更本协议如需变更,须经双方书面确认,并在签字盖章后生效。
甲方(盖章):日期:本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
以上是关于个人委托保管人事档案协议样本的内容,希望对您有所帮助。
第2篇示例:个人委托保管人事档案协议甲方:______(委托人)乙方:______(保管人)鉴于甲方为了保证个人人事档案的安全、完整和机密,特委托乙方负责保管甲方个人人事档案,双方本着诚实信用、公平交易的原则,达成如下协议:第一条人事档案的交接1. 甲方应将个人人事档案的原件和复印件交给乙方,乙方应仔细核对后签字确认接收。
2. 甲方应提供详细的人事档案清单,包括档案内容、数量等,以便乙方核对。
第二条人事档案的保管1. 乙方应妥善保管甲方的个人人事档案,防止遗失、损坏或泄露。
2. 乙方不得擅自将人事档案移交给他人或外借,必须经甲方事先书面同意方可进行转交。
人事档案委托保管合同(精选3篇)
人事档案委托保管合同(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。
甲方:********人才服务中心乙方(姓名):**********身份证号:************家庭住址:************联系方式:************邮政编码:************依据乙方申请,现就甲方托付乙方保管人事档案事宜协议如下:一、托付保管时间自****年***月***日起至****年***月***日止(不少于半年)。
二、甲方保管责任1.负责办理有关调转手续;2.依据有关规定,管理甲方人事档案,办理相关业务;3.依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明;4.存档人员退休申报;5.在托付保管档案期间,乙方不负责其他非档案管理责任。
三、乙方责任1.交付甲方档案管理费为每月五元,按存档期限一次结清;2.一次性交费不少于半年,存档费一经交纳,存档期内转档存档费不予退还;3.档案保管到期前一周,应准时与乙方办理续存手续。
4.保存好协议和交费凭证。
四、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章后生效。
五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。
甲方(盖章):************年****月****日乙方(签字):************年****月****日续存协议记录(工作人员填写)办理日期:***********续存起止时间:*********经办人:************金额(元):**********交款人:************注:请将存档协议、交费凭证妥当保存。
人事档案委托保管合同(第二篇)人事档案委托保管合同摘要:合同双方为(公司/单位名称),经协商一致,就人事档案的委托保管事宜,达成以下合同:正文:第一条合同目的本合同旨在明确委托方委托保管方对人事档案的保管责任、义务和权利。
第二条委托内容委托方将其所有的人事档案交由保管方进行妥善管理和保管,包括但不限于员工档案、入职登记表、劳动合同、考勤记录等。
个人委托保管人事档案协议8篇
个人委托保管人事档案协议8篇篇1协议编号:XXXXXXXXXX甲方(受托方):XXXXXXX档案管理中心地址:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX电话:XXXXXXXXXXX传真:XXXXXXXXXXX法定代表人:XXXXXXXXXXX乙方(委托人):姓名XXXXXXXXXXX 性别XXXXXXXXXXX 身份证号XXXXXXXXXXX 联系方式XXXXXXXXXXX住址:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX根据相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就乙方委托甲方保管个人人事档案事宜达成如下协议:一、协议目的乙方自愿将个人人事档案委托甲方保管,甲方同意接受委托并按照本协议约定提供档案管理服务。
二、委托保管档案内容乙方委托甲方保管的档案内容包括但不限于:个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、荣誉证书等个人相关证明材料。
三、委托保管期限本协议委托保管期限为自协议签订之日起至乙方需要取回档案或提出终止协议时止。
期间甲方负责保管乙方的档案,并提供档案查询、证明等服务。
四、甲方服务承诺1. 甲方应确保乙方档案的安全、完整,不得泄露、毁损或丢失。
2. 甲方应按照乙方要求提供档案查询服务,并为乙方出具相关证明文件。
3. 甲方应妥善保管乙方档案,防止鼠虫霉等自然灾害的发生。
4. 甲方应遵守法律法规,保护乙方个人隐私。
五、乙方权利义务1. 乙方应按时向甲方提供个人档案材料,确保档案内容的真实性和完整性。
2. 乙方应按照本协议约定支付档案管理费用。
3. 乙方有权查询自己的档案情况并要求甲方提供证明文件。
4. 乙方应遵守国家法律法规,不得委托甲方保管虚假档案材料。
六、档案管理费用及支付方式档案管理费用为每年人民币XXX元整(¥XXXXX)。
乙方应在每年协议签订日的XX天内支付当年费用。
如乙方未按时支付费用,甲方有权暂停提供档案管理服务。
七、协议终止与解除1. 双方均有权在本协议到期前提出终止协议,但应提前XX天书面通知对方。
委托保管人事档案服务协议6篇
委托保管人事档案服务协议6篇篇1甲方(委托人):__________________地址:____________________________联系方式:________________________乙方(受托人):人才交流服务中心地址:____________________________联系方式:________________________鉴于甲方需要与乙方合作,就甲方将个人人事档案委托给乙方保管事宜达成如下协议:一、协议目的甲乙双方本着平等、自愿、诚实、守信的原则,经友好协商,甲方同意将其个人人事档案委托乙方保管,并达成此协议。
二、服务内容1. 乙方同意接受甲方委托,保管甲方的人事档案。
2. 乙方提供的服务内容包括:档案材料的收集、整理、归档、保管、查询等。
3. 乙方应根据甲方的要求,及时、准确、完整地提供档案材料。
三、服务期限1. 本协议的服务期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
2. 协议期满,经甲乙双方协商一致,可以续签本协议。
四、服务费用1. 甲方应按照乙方的收费标准支付服务费用。
2. 服务费用为每年______元,总计______元,需在协议签订后______日内一次性支付。
3. 如甲方需要额外的服务,应与乙方另行协商并支付相应费用。
五、档案保管与使用1. 乙方应妥善保管甲方的人事档案,确保档案的安全、完整、保密。
2. 乙方未经甲方同意,不得擅自泄露、披露、公开、出借、出售甲方的人事档案。
3. 甲方需查询或使用其人事档案时,应提前通知乙方,并在乙方的协助下查询或使用。
六、违约责任1. 甲乙任何一方违反本协议的约定,均应承担违约责任。
2. 如乙方未妥善保管甲方的人事档案,导致档案丢失、损坏的,乙方应承担相应的赔偿责任。
3. 如甲方未按约定支付服务费用,乙方有权终止本协议,并要求甲方支付未付费用及违约金。
委托管理人事档案合同书样本6篇
委托管理人事档案合同书样本6篇篇1委托管理人事档案合同书样本甲方(委托方):___________________ (以下简称“甲方”)乙方(被委托方):___________________ (以下简称“乙方”)甲方委托乙方管理其公司员工档案,并按照相关法律法规要求进行存档和管理,双方本着合作共赢的原则,达成如下协议:一、委托内容1.1 甲方委托乙方全权负责管理公司员工档案,包括但不限于员工的个人信息、合同信息、薪酬信息、考核信息等。
1.2 乙方应当严格按照甲方的要求对员工档案进行保密管理,不得泄露员工的任何个人信息。
1.3 乙方应当妥善保存员工档案,并按照甲方的要求对档案进行分类、整理和备份,确保档案的完整性和安全性。
二、责任义务2.1 乙方应当按照甲方的要求对员工档案进行及时更新,确保档案信息的准确性和完整性。
2.2 乙方应当妥善保管员工档案,防止档案被遗失、损坏或泄露,如有发生,乙方应当及时通知甲方并承担相应的赔偿责任。
2.3 乙方应当按照甲方的要求配合公司审核、调阅员工档案,提供必要的支持和协助。
2.4 甲方有权对乙方的管理工作进行监督和检查,对乙方的工作提出合理的要求和改进意见。
三、保密条款3.1 乙方应当严格遵守机密协议,对于所知悉的公司员工个人信息和公司内部机密信息,乙方不得泄露给第三方或用于其他目的。
3.2 乙方应当采取必要的措施和安全措施,保护公司员工档案的安全性和保密性。
3.3 乙方违反保密条款,对公司造成损失的,应当承担相应的赔偿责任。
四、协议期限本合同自双方签字盖章之日起生效,期限为_____年,届满后如需继续合作,可另行签订续约协议。
五、其他条款5.1 本合同如有争议,双方应协商解决;协商不成的,任何一方可向相关部门申请仲裁或起诉解决。
5.2 本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议。
甲方(盖章):___________________ 乙方(盖章):___________________签订日期:___________________ 签订地点:___________________篇2委托管理人事档案合同书样本甲方:(单位名称)法定代表人/负责人:地址:联系电话:乙方:(单位名称)法定代表人/负责人:地址:联系电话:鉴于甲方需要对其人事档案进行管理,为了保证人事档案资料的安全性和保密性,现双方经友好协商,达成以下合同:一、委托内容1.1 甲方授权乙方进行人事档案管理,包括但不限于:收集员工档案资料、建立档案档案、保管和归档等工作。
委托保管人事档案服务协议9篇
委托保管人事档案服务协议9篇第1篇示例:委托保管人事档案服务协议甲方(委托人):__________乙方(保管人):__________鉴于甲方有需要委托乙方对其人事档案进行保管,为了明确双方权利义务,经双方协商一致,特订立本委托保管人事档案服务协议。
第一条保管内容及范围甲方委托乙方保管的人事档案包括但不限于员工的个人信息、聘用合同、薪酬情况、绩效考核、培训记录等相关资料。
第二条保管期限甲方委托乙方保管的人事档案的期限为______,到期日前______天甲方有权通过书面通知乙方延长保管期限或收回档案。
第三条保密义务乙方应当保守甲方的商业秘密及个人隐私信息,不得擅自泄露或转让给他人。
第四条文件安全乙方应当建立健全的档案管理制度,确保人事档案的安全、完整和可靠性。
第五条使用权限甲方享有查阅、复印及调取人事档案的权利,乙方应当协助提供必要的支持。
第六条保险责任乙方应当购买必要的保险,保障人事档案的安全,若人事档案遭到损毁,乙方应当及时赔偿甲方损失。
若一方未按照本协议的约定履行义务,应当承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
第八条其他事项本协议未尽事宜由双方协商解决。
第九条争议解决本协议如发生争议,双方应当友好协商解决,协商不成,应当提交有管辖权的法院解决。
第十条生效与终止本协议自双方签字盖章之日起生效,至委托期限届满终止。
甲方(委托人)签字:日期:以上是关于【委托保管人事档案服务协议】的内容,希望双方遵守协议内容,共同维护人事档案的安全和完整。
第2篇示例:委托保管人事档案服务协议甲方:(委托方)鉴于甲方有一定规模的人事档案需要进行保管管理,为了确保人事档案的安全和完整性,甲乙双方达成如下协议:一、保管内容1.1 甲方需要保管的人事档案包括但不限于员工的个人资料、合同、培训记录、绩效评定、离职手续等相关文件。
1.2 乙方应对上述人事档案进行登记、整理、分类并妥善保管,确保档案的安全和保密性。
二、保管期限2.1 本协议签订之日起,甲方将委托乙方对人事档案进行长期保管管理,直至另行通知。
委托保管人事档案服务协议书7篇
委托保管人事档案服务协议书7篇篇1甲方(受托方):____________________乙方(委托方):____________________鉴于乙方因工作和个人原因需要委托甲方进行人事档案的保管工作,甲乙双方依据国家有关法律法规的规定,就委托保管人事档案事宜达成如下协议:一、协议目的甲乙双方本着诚信合作、互利共赢的原则,共同确保乙方的人事档案安全、准确、完整,并为乙方提供相关服务。
二、协议内容1. 甲方服务内容(1)接收、整理、分类、保管乙方的人事档案;(2)提供档案查询、借阅、复印等服务;(3)协助乙方办理相关人事手续;(4)其他与人事档案相关的服务。
2. 乙方委托内容(1)乙方将其人事档案交由甲方保管;(2)乙方按照本协议约定支付相关服务费用。
三、协议期限及终止本协议自双方签字(盖章)之日起生效,有效期为____年。
协议到期前,双方可协商续签。
协议期间,任何一方不得无故终止本协议,如因特殊原因需要终止,应提前一个月书面通知对方。
四、服务费用及支付方式1. 乙方应按照本协议约定向甲方支付服务费用。
具体费用标准按照甲方的收费标准执行。
2. 服务费用支付方式:乙方应于每年服务期满后一次性支付本年度服务费用。
3. 如乙方逾期支付服务费用,甲方有权暂停提供相关服务,并有权按照约定收取滞纳金。
1. 甲乙双方应对本协议内容以及履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。
2. 未经对方同意,任何一方不得向第三方泄露本协议内容以及履行过程中的相关信息。
六、违约责任1. 如一方违反本协议的约定,导致本协议无法继续履行,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
2. 如因甲方原因导致乙方的人事档案丢失、损坏或泄露,甲方应承担相应的法律责任。
3. 如乙方未按约定支付服务费用,甲方有权追究乙方的违约责任。
七、争议解决本协议的履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决。
协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
委托保管档案协议3篇
委托保管档案协议委托保管档案协议3篇在快速变化和不断变革的今天,协议的使用成为日常生活的常态,签订协议是提高经济效益的手段。
那么相关的协议到底怎么写呢?以下是小编整理的委托保管档案协议,仅供参考,大家一起来看看吧。
委托保管档案协议1甲方(受托方):_________乙方(委托方):_________身份证号:_________经甲、乙双方协商,就乙方委托甲方提供保管人事档案服务,达成以下协议:一、甲方责任:1.甲方根据《档案法》和中组部、人事部有关规定,为乙方接收,保管当事人的人事档案。
2.经乙方申请,甲方按国家有关规定,可为乙方提供下列有偿服务:出具以档案为依据的各种证明,出国政审、整理档案、代投社会保险、代办职称、技术等级评定、报考。
因乙方未将人事关系转入甲方,如申请档案转出,甲方只开具《转递干部档案材料通知单》,而不开具《干部调动行政介绍信》。
二、乙方责任:1.乙方应遵守国家及省、市的法律法规,遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育有关管理规定。
2.乙方申请上述服务时,需根据服务的需要和甲方的规定提供相关的证明材料,并确认其真实性,不得弄虚作假。
3.乙方的工作,工资福利等均自理。
三、其他:1.协议期限_________年,即自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。
协议期满,若甲乙双方无异议,本协议期限将自动逐年延续。
若乙方需解除本协议,则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事档案转出。
2.根据省物价部门的规定,乙方同意按下列_________项方式向甲方支付费用:(1)以整体服务方式支付服务费_________元/年,于每年_________月_________日前支付。
申办上述第一款第2条各项服务时,不需另行付费;(2)以单项服务方式支付保存人事档案_________元/年,于每年_________月_________日前支付。
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委托保管人事档案服务协议例文
Example of service agreement on entrusted custody of Personn
el Archives
甲方:___________________________
乙方:___________________________
签订日期:____ 年 ____ 月 ____ 日
合同编号:XX-2020-01
委托保管人事档案服务协议例文
前言:合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。
依法成立的合同,受法律保护。
本文档根据合同内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,
便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。
委托保管人事档案服务协议
甲方(受托方):_________
乙方(委托方):_________
身份证号:_________
经甲、乙双方协商,就乙方委托甲方提供保管人事档案
服务,达成以下协议:
一、甲方责任:
1.甲方根据《档案法》和中组部、人事部有关规定,为
乙方接收,保管当事人的人事档案。
2.经乙方申请,甲方按国家有关规定,可为乙方提供下
列有偿服务:出具以档案为依据的各种证明,出国政审、整理档案、代投社会保险、代办职称、技术等级评定、报考。
因乙方未将人事关系转入甲方,如申请档案转出,甲方只开具《转递干部档案材料通知单》,而不开具《干部调动行政介绍信》。
二、乙方责任:
1.乙方应遵守国家及省、市的法律法规,遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育有关管理规定。
2.乙方申请上述服务时,需根据服务的需要和甲方的规定提供相关的证明材料,并确认其真实性,不得弄虚作假。
3.乙方的工作,工资福利等均自理。
三、其他:
1.协议期限_________年,即自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。
协议期满,若甲乙双方无异议,本协议期限将自动逐年延续。
若乙方需解除本协议,则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事档案转出。
2.根据省物价部门的规定,乙方同意按下列_________项方式向甲方支付费用:
(1)以整体服务方式支付服务费_________元/年,于每年_________月_________日前支付。
申办上述第一款第2条各项服务时,不需另行付费;
(2)以单项服务方式支付保存人事档案_________元/年,于每年_________月_________日前支付。
申办上述第一款第2条各项服务时,按物价部门规定的标准另行支付代办费用。
3.乙方未能按约定向甲方支付相关费用,且未办理人事
档案调出手续的,甲方可拒绝为乙方提供人事代理服务;针对甲方仍在管理乙方人事档案的事实,甲方将依规定按上述第三款第2条所约定的标准向乙方计收费用;同时自欠费的第
_________个月起,计收每月_________元的滞纳金。
4.本协议由甲方代表人签字,加盖公章及乙方签字后生效,由甲、乙双方各执一份。
5.本协议未尽事宜,由甲、乙双方协商解决。
甲方(签字):_________ 乙方(盖章):_________
_________年____月____日_________
年____月____日
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