合同协议合同书会签制度守则

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合同签字与管理制度

合同签字与管理制度

合同签字与管理制度第一章总则为了规范和保障双方的合作关系,提高双方的合作效率和质量,经双方协商一致,签订本合同。

第二章合同签署1. 本合同由甲方和乙方签署,双方应当对本合同的内容进行仔细阅读和理解,确保双方的权利和义务明确清晰。

2. 本合同的签署日期为________年____月____日,届时生效。

3. 本合同一式____份,双方各执____份,具有同等效力。

第三章合同内容1. 本合同的基本内容包括但不限于:双方的基本信息、合作内容、合作期限、合作方式、合同解决方式等。

2. 双方应当严格遵守本合同的约定,不得擅自变更或解除本合同,如有违约行为,应当承担相应的法律责任。

第四章合作内容1. 甲方负责_______,乙方负责_______,双方应当按照约定的合作内容开展工作,并保证工作的质量和进度。

2. 双方应当积极配合,互相沟通,解决合作中遇到的问题和困难,确保合作顺利进行。

第五章合作期限1. 本合同的合作期限为____年,自签署日期起算,到期后如有需要可续签。

2. 在合作期限内,双方应当共同努力,保证合作项目按时完成,达到预期的效果。

第六章合作方式1. 甲方和乙方应当建立有效的沟通机制,定期召开合作会议,及时交流工作进展和问题,并制定解决方案。

2. 双方应当相互尊重,团结合作,共同完成合作任务,维护双方的合作关系。

第七章合同解除1. 本合同经双方协商一致可以提前解除,但需提前____天书面通知对方。

2. 在合同解除后,双方应当按照约定的方式处理未完成的工作和产生的费用,共同维护双方的合作关系。

第八章合同争议解决1. 若因履行本合同发生争议,双方应当友好协商解决,若无法达成一致意见,应当提交人民法院诉讼解决。

第九章其他事项1. 本合同的附件属于本合同不可分割的组成部分,具有同等效力。

2. 任何未尽事宜双方可协商补充,补充协议与本合同具有同等效力。

第十章合同生效1. 本合同经签署后生效,自签署之日起具有法律效力。

合同会签管理制度

合同会签管理制度

1总则1.1为规范公司合同管理,避免经营风险,明确职责统一范围,根据有关法律、法规并结合公司情况,特制定本制度。

1.2本制度适用于公司及下属的各子公司和分公司对外签订、履行的规范平等民事主体间权利和义务关系的具有法律约束力的文书(以下统称“合同”)。

与劳动合同有关的合同属于特殊的合同,不适用本制度。

1.3由行政机关或银行统一制定的格式合同不适用于本制度。

但就格式合同内容所签订的补充协议需要遵守本制度签订。

1.4凡订立合同必须签署书面的合同文本,往来信件、传真、图表、邮件均可作为合同的组成部分。

1.5公司法务专员负责依据本制度流程及董事长授权,全面负责公司合同管理工作,指导、监督公司各部门合同签订、履行和争议解决工作事项,并可对各部门合同管理台账进行盘点和抽查。

2合同订立2.1公司设立外部交易法人和自然人信息系统。

合同订立前,我方经办部门必须收集对方信息资料。

如果对方是法人且不在信息系统内,或已录入信息系统但时间超过1年,则要对其公司营业执照、税务登记证和组织机构代码证录入或更新系统。

如果对方是自然人,则要将对方有效身份证信息核对本人后录入系统中。

2.2合同订立前,合同经办部门必须就2.1条收集录入的对方信息进行资质审查,对没有经营资格或资信情况不良的法人或自然人,不得与其订立合同。

2.3合同签订前需经过招投标程序的,须按照公司项目招投标规定进行招投标后进行合同草拟,并附中标书。

2.4合同原则上采取公司内部指导的合同模板,在没有公司模板或者对方处于强势地位并要求采用对方合同的情况下,可以报部门经理和法务专员审核后,使用对方合同。

在双方均没有拟好合同且事情突发、紧急或合同标的少于一万元的情况下,可以签订简易合同(零星采购除外)。

简易合同的基本要素完整,包括:(1)合同当事人的名称和住所(2)标的物(3)数量(4)质量和验收方式、标准(5)价款及支付方式(6)履行期限、地点和方式(7)违约责任(8)解决争议的方法(9)签章和日期2.5合同倒签是指在合同双方正式签订合同之前就已经开始履行合同义务,在合同履行过程中或履行完毕后补签合同的行为。

公司合同会签管理细则

公司合同会签管理细则

公司合同会签管理细则
为规范合同管理,增加公司业务合同的公开透明性,完善公司合同签订流程,特制定本细则。

1、各项业务负责人,应在合同签订前做好询价比价工作,提供比价表,针对产品应至少提供三家供应商,应综合质量最优,价格最低,服务最好三原则最终确定供应商,供应商的选择采取部门领导负责制,服务过程中发生问题的,由该项业务部门领导负责;
2、合同谈判过程应确保部、部、部人员共同参与,保证谈判价格公开,由该项业务主管部门负责人主导谈判过程,其他部门人员提出合理意见,参与谈判人员应将会谈结果记录,及时反馈至部门负责人审核;
3、合同文本应及时提交至法务部审核,并及时根据修改意见与对方沟通,合同最终签订应签署《合同会签单》(见附件);
4、合同会签按如下签字流程进行:
5、合同对方应提供营业执照副本供公司备案,长期合作单位已经提供副本的可不再提供;。

合同管理会签制度

合同管理会签制度

合同管理会签制度一、概述本制度旨在规范和规范化公司合同管理流程,确保合同的签订过程符合法律法规和公司内部政策。

通过合同管理会签制度,能够提高合同管理的规范性和透明度,减少合同风险,保障公司的利益。

二、适用范围本制度适用于公司内所有与合同管理相关的部门和岗位,包括但不限于合同管理部门、法务部门、采购部门等。

三、会签要求1. 需要会签的合同范围以下情况的合同需要进行会签:合同金额超过公司规定的会签金额阈值;涉及公司重要业务的合同;需要法务部门审查的合同。

2. 会签程序(1)合同起草人员拟定合同草案,并提交给合同管理部门。

(2)合同管理部门进行初步审核,确保合同草案符合法律法规和公司政策。

(3)符合会签条件的合同草案,需进行会签流程,需要由相关部门进行评审,参与人员包括:相关业务部门负责人;法务部门代表;财务部门代表。

(4)会签过程中,各部门应当认真审阅合同内容,确保合同条款合理,符合公司利益和风险承受能力。

(5)会签人员对合同内容有异议的,应及时提出意见,并在会签表上签名。

(6)会签完成后,会签表和合同草案一并提交给合同管理部门。

3. 会签结果会签流程结束后,合同管理部门根据会签结果进行统计和,并将结果通知给合同起草人员和所有相关部门。

四、会签记录1. 会签表会签表应包括以下内容:合同名称、合同双方、合同金额、起草人等基本信息;参与会签的部门和岗位;会签人员签名和意见。

2. 会签记录保存会签记录应当妥善保存,以备后期查阅和审计。

合同管理部门负责会签记录的保存和管理,确保其完整性和安全性。

五、异常处理如果在会签过程中出现以下情况,应及时进行异常处理:涉及法律法规的问题,应追求法务部门的意见;合同金额超过公司会签权限的,需上报公司高层决策。

六、违纪处罚对于故意规避会签制度的行为,公司将按照公司内部纪律规定进行处罚,包括但不限于警告、停职、辞退等。

七、附则本制度的解释权归公司合同管理部门所有,如有疑问或建议,可随时向合同管理部门提出,并及时更新修订。

合同会签管理制度

合同会签管理制度

合同会签管理制度第一章总则第一条为了规范合同的签订与管理流程,保障公司合同的合法性和安全性,确保合同签订的迅速和高效,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有合同的签订与管理。

第三条合同会签是指公司内相关部门在签订合同前进行审核、审批、核准的程序。

第四条公司内所有涉及合同会签的人员必须严格遵守本制度的规定。

第五条公司内部相关部门要配合合同会签的工作,确保合同审核、审批、核准的及时性和准确性。

第二章合同会签流程第六条合同会签的流程包括合同草案的编制、审核、审批、签订、归档等环节,具体步骤如下:(一)合同起草:合同起草由拟定合同的相关部门进行,包括合同内容、条款的起草和修改。

(二)合同审核:合同起草完成后,由公司法务部门进行法律审查和合规性审核,确保合同的合法性和安全性。

(三)合同审批:经过法务部门审核后,合同需要进行内部审批程序,包括相关部门主管审批、财务部门审批等。

(四)合同签订:进行合同签订的是公司授权的签署人员,确保合同签订的合法有效。

(五)合同归档:签订完成的合同需要及时归档,存放在公司指定的档案库中,便于查询和管理。

第七条合同会签流程中的每个环节都要有明确的责任人和责任部门,确保流程的严密性和高效性。

第三章合同会签责任第八条合同会签的相关部门和人员要严格按照规定流程进行,确保合同的合法有效。

第九条合同起草部门负责合同的起草和修改,确保合同内容的准确性和全面性。

第十条公司法务部门负责对合同进行法律审查和合规性审核,确保合同的合法性和安全性。

第十一条相关部门主管负责对合同进行审批,确保合同内容符合实际业务需要。

第十二条财务部门负责对合同进行审批,确保合同的经济合理性和合规性。

第十三条公司授权签署人员负责对合同进行签订,确保合同签订的合法有效。

第十四条合同管理部门负责对签订完成的合同进行归档和管理,确保合同的安全存档。

第四章合同会签监督第十五条公司内设立合同管理部门,负责制定合同会签管理制度,指导各部门执行。

合同会签制度

合同会签制度

公司合同会签制度为加强合同管理,保证合同质量,提高合同效益,防范合同风险,根据《中华人民共和国民法典》等法律法规的规定,并在总结以往合同会签经验的基础上,制定本制度。

第一条本制度所称合同,是指除与银行,与保险公司,与供水、供电、供气、供暖公司签订的《借款合同》《保险合同》《供用水电气暖合同》等格式合同,以及与公司保持长期固定关系客户签订的、且连续使用行之有效的格式合同之外的合同(含附件)。

本制度所称会签,是指在对外签订合同前,应当按照公司内部的分工权限,对合同的内容、形式、字词和标点符号等进行全面分析推敲,不断修改完善,最后由法定代表人审批决定或者由总经理办公会会议讨论决定,是否对外签订合同的原则、方法和程序的总和。

第二条公司法务部是合同会签的主管部门。

法务部在分管副总经理的领导下,全面负责合同的起草、修改、完善、管理,以及对外进行有关合同签订、履行的联络协调等工作。

第三条与银行,与保险公司,与供水、供电、供气、供暖公司签订的《借款合同》《保险合同》《供用水电气暖合同》等格式合同无需会签,由公司法定代表人直接决定对外签订。

对于法定代表人直接决定对外签订的合同,法务部应在合同签订后的2日内,将生效合同的正本及其附件、有关证据、法定代表人决定等编号建档。

对合同对方提供的其他格式合同或合同对方起草的其他合同,如合同对方不同意修改,则法务部应在详细记载合同对方不同意修改的意见、理由,报分管副总经理签署审阅意见后,呈报法定代表人决定是否对外签订合同。

法定代表人决定签订的,法务部应在合同签订后的2日内,将生效合同的正本及其附件、有关证据、法定代表人决定等编号建档。

第四条对公司内部机构起草的合同及合同对方起草的合同,内部机构应在《合同会签表》上填写初步意见,报分管副总经理审查后,将纸质版、电子版合同交法务部修改。

法务部在对合同进行修改并签署意见报分管副总经理审查后,报法定代表人审批。

法务部、分管副总经理、法定代表人应当在定稿的合同文本上和《合同会签表》上同时签署修改、审查、审批意见。

合同会签制度模板

合同会签制度模板

合同会签制度模板一、目的和依据为了加强公司合同管理,确保合同的合法性、合规性和可行性,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本合同会签制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门和分支机构签订的合同,包括内部合同和外部合同。

三、会签流程1. 合同起草合同起草部门根据业务需要,拟定合同草稿,明确合同主体、内容、条款等。

2. 法律审核合同草稿提交法务部门进行法律审核,确保合同内容符合法律法规要求,无法律风险。

3. 部门会签合同草稿经法律审核合格后,提交相关部门进行会签。

相关部门对合同内容进行专业审核,并提出修改意见。

4. 总经理审批部门会签完成后,合同草稿提交总经理审批。

总经理对合同的重要性和合规性进行审核,并提出审批意见。

5. 合同签订总经理审批通过后,合同草稿正式成为合同文本。

合同签订部门与对方当事人签订合同,并按照合同约定履行各自权利义务。

四、会签职责1. 合同起草部门(1)负责合同内容的起草和拟定;(2)负责收集合同签订所需的相关资料;(3)负责将合同草稿提交法务部门进行法律审核。

2. 法务部门(1)负责对合同草稿进行法律审核,提出审核意见;(2)负责对合同签订过程中的法律问题提供咨询和指导;(3)负责对合同履行过程中的法律风险进行监控和处理。

3. 相关部门(1)负责对合同内容进行专业审核,并提出修改意见;(2)负责对合同签订过程中的业务问题提供咨询和指导;(3)负责对合同履行过程中的业务风险进行监控和处理。

4. 总经理(1)负责对合同的重要性和合规性进行审核;(2)负责对合同签订过程中的重大问题进行决策;(3)负责对合同履行过程中的重大风险进行监控和处理。

五、会签要求1. 合同会签应按照规定的流程进行,各部门应按时完成会签工作,不得拖延。

2. 各部门在会签过程中,应认真履行审核职责,确保合同内容的合法性、合规性和可行性。

3. 各部门在会签过程中,应积极沟通,协调解决合同签订过程中的问题,确保合同顺利签订。

合同(模板)会签及管理办法

合同(模板)会签及管理办法

合同会签及管理办法一、背景介绍合同是一种法律文件,用于规定各方在一项商业交易中的权利和义务。

为了确保合同的合法性和有效性,各方必须对合同的内容达成一致,并在合同上签字。

在实际操作中,合同的会签过程是非常重要的,它涉及到参与合同的各方之间的协调和沟通。

二、合同会签的定义合同会签是指在一份合同上,由需要参与签字的各方逐一签署确认其同意合同内容的过程。

会签的目的是确保合同的有效性,并确保各方在签署合同时对合同内容达成一致。

三、会签过程管理办法1. 确定会签范围在开始会签之前,需要明确参与会签的各方和他们的职能角色。

这些各方可能包括合同的发起方、主要签约方、法律顾问、财务部门等。

通过明确会签的范围,可以确保所有相关方都参与到会签过程中,从而避免任何会签遗漏的情况。

2. 设定会签时间表会签过程需要在一定的时间内完成,因此需要设定一个合理的会签时间表。

时间表应该根据合同的性质和复杂程度进行调整,确保各方在规定的时间内完成会签,并能及时发现和解决可能存在的问题。

3. 分配会签责任在会签过程中,需要确定各方的责任和权限。

责任可以根据各方的职能和专业知识进行分配,以确保会签过程的顺利进行。

4. 确定会签方式会签可以采用传统的纸质会签方式,也可以使用电子签署工具进行。

无论采用何种方式,都需要确保会签的过程规范、透明,并能确保签署过程的法律效力。

5. 会签记录的保存和管理会签过程中产生的所有记录和文件都需要妥善保存和管理。

这些记录可以作为合同的证据,在日后发生争议时起到重要的作用。

通过建立规范的会签记录管理制度,可以确保会签记录的完整性和可靠性。

6. 会签过程的监控和评估为了确保会签过程的顺利进行,应该对会签过程进行监控和评估。

监控和评估的目的是发现问题和风险,及时采取措施进行修正,以保证会签的有效性和合法性。

7. 会签结果的通知和确认在完成会签后,应该及时向所有参与会签的各方通知会签结果,并征得各方的确认。

通过及时通知和确认,可以确保各方对会签结果的知悉和认可,从而避免可能的纠纷和误解。

合同协议书和规章制度

合同协议书和规章制度

合同协议书和规章制度
鉴于甲方为公司法定代表人,乙方为公司员工,为明确双方权利义务,特做出以下协议:
第一条合同对象
甲方与乙方就乙方所任职位及工作内容达成协议,双方应严格按照本协议约定履行职责。

第二条职责与权限
1. 乙方应按照公司安排,认真履行工作职责,提高工作效率,保证工作质量。

2. 乙方应遵守公司规章制度,如有违反将受到相应处理。

3. 乙方享有相应的工作权利和福利,但不得私自处理公司资金或涉及公司重大事务。

4. 乙方在工作中应积极配合同事,遵守公司规定的时间和程序。

第三条薪酬与福利
1. 乙方工资实行月结制,具体工资标准按公司规定及乙方工作表现绩效而定。

2. 乙方享有公司规定的带薪年假、节假日福利和其他相关待遇。

3. 乙方如有扣罚情况,应遵循公司规定进行相应处理。

第四条保密义务
乙方在工作中可能接触公司的商业机密或保密信息,不得泄霎公司机密信息,如有严重违反将承担相应法律责任。

第五条终止协议
1. 本协议自双方签字生效,至工作终止日终止。

2. 双方如有违反协议条款的情况,应协商解决,如无法解决,可进行解除协议处理。

3. 若有一方要求解除协议,需提前30天书面通知对方。

第六条争议解决
本协议如有争议,双方应协商解决,如无法解决,应诉诸法律解决。

第七条附则
1. 本协议未尽事宜,由双方协商解决。

2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等效力。

【甲方】(盖章):【乙方】(签字):
日期:日期:
以上内容经甲乙双方确认无误后生效。

愿双方共同遵守,诚信守约。

合同协议书和规章制度

合同协议书和规章制度

合同协议书和规章制度甲方:______________________乙方:______________________鉴于甲乙双方均同意根据自愿、平等、公平、诚实信用的原则,就相关事项达成如下协议:第一条本协议的目的是明确甲乙双方的权利和义务,维护双方的正当权益,实现合作共赢。

第二条甲方与乙方为_______(具体项目/业务)合作,双方应充分合作,共同努力,取得预期效果。

第三条甲方的权利和义务:1. 提供必要的资源和支持,确保合作项目的顺利进行;2. 遵守合同约定,按时按质履行合同;3. 对合作过程中出现的问题积极沟通,共同解决。

第四条乙方的权利和义务:1. 完整、真实、准确地提供与合作项目相关的信息;2. 遵守合同约定,按时提供所需产品或服务;3. 对合作过程中出现的问题积极沟通,共同解决。

第五条合作期限为____年(具体时间),合作结束后可根据实际情况双方协商延长或终止。

第六条合作过程中如有争议,双方应友好协商解决,如协商不成,可向有关部门申请调解或诉诸法律程序。

第七条本协议一式两份,甲乙双方各持一份,自双方签字生效。

甲方:(签字)日期:乙方:(签字)日期:规章制度第一章总则第一条为规范甲乙双方之间合作的行为,规章制度旨在确保合作的顺利进行,维护双方的合法权益。

第二条甲乙双方应遵守合同约定,诚实守信,共同努力推动合作项目的进展。

第三条甲乙双方应加强信息沟通,及时交流合作过程中的问题,共同解决。

第四条甲乙双方在合作过程中应相互尊重,平等对待,共同维护良好的合作关系。

第五条甲乙双方应遵守相关法律法规,不得从事违法或有悖道德的行为。

第二章合作流程第六条甲乙双方应按照合同约定的流程和时间节点,按时按质完成合作任务。

第七条若合作过程中出现问题,甲乙双方应及时沟通并共同寻求解决方案。

第八条甲乙双方应保障合作项目的顺利进行,确保项目的进度和质量。

第三章争议解决第九条如甲乙双方在合作过程中发生争议,应友好协商解决,如协商不成,可向有关部门申请调解。

合同协议书和规章制度

合同协议书和规章制度

合同协议书和规章制度合同协议书我方单位(以下简称甲方)与对方单位(以下简称乙方)在平等、互利和相互尊重的基础上,经友好协商,达成如下协议:一、协议目的本协议旨在明确双方合作的具体内容、权利与义务,以确保双方合作顺利进行并达到共同的目标。

二、合作内容1. 甲方与乙方合作的具体内容是:乙方将向甲方提供产品/服务,并据此获得相应的报酬。

2. 合作的时间期限为:自协议签订之日起至合同期满,具体时间为____至____。

三、权利与义务1. 甲方的权利与义务:(1)根据双方的协议内容和约定要求,按时向乙方支付报酬。

(2)为乙方提供必要的支持与配合,帮助乙方完成工作。

(3)保护乙方在合作过程中的商业秘密和知识产权。

2. 乙方的权利与义务:(1)按照甲方提供的要求,提供符合合作要求的产品/服务。

(2)按照合同约定的价格和时间提供产品/服务。

(3)保护甲方在合作过程中的商业秘密和知识产权。

四、合作费用与结算方式1. 合作费用将按照协议约定的价格以____的方式支付给乙方。

2. 结算方式为:(请具体描述合作费用的结算方式,如按月结算、按阶段结算等)。

五、违约责任1. 甲方违约责任:(1)未按时支付合作费用,甲方需向乙方支付违约金。

(2)泄露乙方商业秘密或侵犯乙方知识产权,甲方需承担相应的法律责任。

2. 乙方违约责任:(1)未按合同约定提供产品/服务,乙方需向甲方承担相应的违约责任。

(2)泄露甲方商业秘密或侵犯甲方知识产权,乙方需承担相应的法律责任。

六、保密条款1. 双方应对涉及本协议的商业秘密予以严格保密,不得向第三方泄露,否则应承担相应的法律责任。

2. 甲方和乙方均应采取合理的措施,确保对方的商业秘密不受非法披露或使用。

七、争议解决本协议的履行和解释均遵循国家的相关法律法规。

双方如发生争议,应先友好协商解决,协商不成的,可提交相关争议所在地人民法院解决。

八、生效与修改1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,并与合同具有同等法律效力。

合同协议合同书管理制度守则1

合同协议合同书管理制度守则1

精心整理工程项目合同管理制度为规范企业工程项目合同管理,联合企业工程项目管理的实质状况,制定本管理制度。

第一章总则第一条、本制度合用范围为企业工程项目所波及到的工程施工合同,一般包含内部合同及外面合同;第二条、企业全部工程项目合同一律采纳书面的合同书的形式签署,禁止口头协讲和非正式书面协议;第三条、合同管理执行洽商权、审察权、同意权相对独立、相互限制的原则;第四条、合同订立原则:同样、自发、公正、诚实信誉的原则,订立的合同必须切合法律和行政法例的的规定。

第二章合同的基本内容第五条、合同的基本内容包含:1.当事人的名称或许姓名、地址以及联系方式;标的;数目、质量;价款或许报酬,执行的限期、地址、方式、违约责任、解决争议的方法等;第六条、合同条款一般分为三部分:协议书、通用条款和专用条款;第七条、署名盖印,盖骑缝章。

手动改正后,在改正处加盖公章;在空白处加注标证或在最后一条加注“以下无正文”;第八条、合同的更改和排除一定经总经理同意,未经同意不得私自更改和排除合同;第三章外面工程项目合同的签署第九条、以下人员有权代表企业签署外面工程项目合同:1.企业总经理2.企业总经理书面受权的法人拜托人第十条、法人受权拜托书应列明受权代理人的姓名、职务、代理事项、代理权限和代理限期,并由法定代表人署名,加盖企业公章。

受权拜托书中不使用“全权代理”一类文字,受权人走开时应实时回收受权;第十一条、拜托代理人一定在其受权范围和权限内签署合同,不得超出代理权限;第十二条、企业内部的职能部室、各分企业、项目部,未经总经理受权不得以任何名义对外签署合同;第十三条、各分企业、项目部自揽的工程项目,须报企业经理办公会审批,由总经理受权代表人签署;第十四条、签署合同一定使用合同专用章,非经特别同意,不以行政公章取代合同专用章签署合同;第十五条、企业经营部负责对外工程项目合同的洽商和协调工作。

第四章、内部施工合同的签署第十六条、分企业、项目部做好内部工程施工合同的洽商和签署工作,经营部对合同内容、形式的合法性、规范性、严实性、可行性等进行审察,经企业经理办公会审批。

合同会签制度范本

合同会签制度范本

合同会签制度范本第一条总则为了加强合同管理,规范公司对外签订合同的行为,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》和有关法律、法规的相关规定,结合公司实际,制定本办法。

第二条适用范围本办法所称合同,主要指公司法人或其授权的代表人与其他法人、组织或个人签订的,确定双方民事权利和义务关系的协议。

第三条合同订立原则订立合同必须遵守法律、法规、规章和国家的方针、政策以及公司的有关规章制度,维护公司的正当权益,任何部门和个人必须坚持原则,不得利用合同损害公司利益,不得为部门和个人牟取私利。

第四条合同管理职责公司对以公司名义签订的合同实行统一管理、监督,合同的制作、订立、审批、签订、履行均应遵循本办法。

第五条合同形式和内容签订公司合同应当采取书面形式,合同具体内容应当条款齐全、语言简练、表达准确、文字严谨和规范。

任何单位和个人不得以口头形式达成各类合同。

第六条合同文本起草公司合同文本应根据国家合同法的有关规定和统一的标准(示范)文本起草,没有规定标准(示范)文本的,合同格式应符合有关法律、法规。

第七条合同会签流程合同会签流程分为以下几个步骤:1. 承办部门经办人应准备好合同相对方的相关资料,以备审查存档。

具体包括:合同相对方营业执照副本、企业资质与银行资信证明;单位概况及其他能证明合同相对方履约能力的资料。

2. 经办人(业务洽谈本人)将由本人及部门领导签字的合同草稿及电子版送至法务部,并说明合作意向以及简述洽谈过程,法务部在一个工作日内予以初审并定稿。

3. 业务承办部门经办人到法务部领取并填写《合同会签单》,详细填写要求事项,然后请承办部门领导审核并签署意见。

4. 经办人持合同会签单、合同正本、附件及有关资料到相关业务部门(具体合同的相关业务部门表附后)进行会签。

5. 送监察室审核。

6. 送法务部审核。

7. 经办人根据会签部门的意见,完善合同文本,按修订意见重新打印,并附原会签修改件,送有关部门审核无异议后,交由机要室盖骑缝章。

合同规章制度和协议书

合同规章制度和协议书

一、总则第一条为规范公司内部管理,明确各方责任,保障公司合法权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、生产人员、销售人员等。

第三条本规章制度自发布之日起施行,原有相关规定与本规章制度不一致的,以本规章制度为准。

二、合同管理第四条公司合同管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保合同合法、合规、高效。

第五条公司合同签订前,应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同条款的合理性和可行性。

第六条合同签订过程中,应严格审查合同条款,确保合同内容完整、清晰、明确。

第七条合同签订后,应及时履行合同义务,确保合同目的的实现。

第八条合同履行过程中,如遇特殊情况,应及时沟通协商,妥善解决合同争议。

三、规章制度第九条公司规章制度应包括但不限于以下内容:(一)组织架构及职责分工;(二)岗位职责及工作标准;(三)工作流程及审批权限;(四)绩效考核及奖惩制度;(五)员工培训及职业发展规划;(六)安全生产及环境保护;(七)财务管理及审计监督;(八)保密制度及知识产权保护。

第十条公司规章制度应定期修订,以适应公司发展需要。

四、协议书第十一条公司协议书应包括以下内容:(一)协议双方的基本信息;(二)协议目的及范围;(三)协议条款及履行方式;(四)违约责任及争议解决方式;(五)协议生效及终止条件。

第十二条公司协议书应由双方签署,经法定代表人或授权代表签字盖章后生效。

五、附则第十三条本规章制度由公司行政部门负责解释。

第十四条本规章制度如有未尽事宜,由公司董事会另行规定。

第十五条本规章制度自发布之日起施行。

合同协议书会签制度

合同协议书会签制度

合同协议书会签制度 Jenny was compiled in January 2021
三德集团公司合同会签制度为加强合同管理,规范合同行为,有效规避经营风险,结合我公司实际情况,特制定本制度。

第一条适用范围
本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同,包括建筑工程合同、买卖合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、仓储合同、服务合同等。

第二条合同会签
1.合同的起草
合同由经办人负责起草,经办人将草案提交经办部门负责人审查合同的合法性、严密性、可行性。

经办部门负责人提交法律顾问审查修改,根据法律顾问的修改和审查意见定稿,并填制《合同会签单》,法律顾问的审查和修改稿原件必须存档。

2.会签流程
会签流程详见《会签流程图》。

3.为提高效率为提高效率、加速流转,各部门一般应在当日内会签完毕。

遇有重大研究事项,由经办部门提请召开专项会议进行会签。

4.合同会签过程中不同意见的处理
在合同会签过程中,会签人对合同条款提出修改意见的,经办部门负责人应当与提出异议的部门负责人商定相关条款。

如有确有需要修改,应当由经办部门负责人提交法律顾问审核修改,法律顾问的审核修改稿原件必须存档。

第三条合同执行
合同会签完毕后,由合同管理部门(人员)对文本进行核对打印,并加盖合同专用章,交由合同经办部门执行。

合同协议书和规章制度

合同协议书和规章制度

合同协议书和规章制度甲方(以下简称甲方):地址:联系电话:法定代表人:乙方(以下简称乙方):地址:联系电话:法定代表人:鉴于甲方与乙方在平等自愿的基础上,为了明确双方的权利义务关系,经协商一致,特订立本合同协议书。

第一条合同目的本合同旨在规范双方在合作过程中的权利和义务,确保合作顺利进行,维护双方的合法权益。

第二条合作内容1. 甲方负责提供合作项目所需的资源、资金及技术支持。

2. 乙方负责按照甲方的要求完成合作项目,并保证工作质量。

3. 双方应共同遵守本合同约定的合作内容,不得擅自变更。

第三条合作期限本合同自____年____月____日起至____年____月____日止。

第四条费用及支付方式1. 甲方应按照合同约定向乙方支付合作费用,具体金额为人民币____元。

2. 支付方式为:甲方在合同签订之日起____日内支付____%作为定金,余款在乙方完成合作项目并经甲方验收合格后支付。

第五条权利与义务1. 甲方有权对乙方的工作进行监督和指导。

2. 乙方应保证其提供的工作成果符合甲方的要求。

3. 双方应互相尊重,平等协商,共同解决合作过程中出现的问题。

第六条保密条款1. 双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。

2. 未经对方书面同意,任何一方不得向第三方泄露合作内容及相关信息。

第七条违约责任1. 如一方违反合同约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。

2. 违约方应支付违约金,具体金额为违约行为所涉及金额的____%。

第八条争议解决合同履行过程中发生争议,双方应首先通过协商解决;协商不成时,可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。

第九条其他1. 本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。

2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):____________________法定代表人(签字):________________日期:____年____月____日乙方(盖章):____________________法定代表人(签字):________________日期:____年____月____日规章制度第一章总则第一条目的为规范公司内部管理,保障公司正常运营,特制定本规章制度。

合同守则遵守

合同守则遵守

合同守则遵守协议书甲方:(公司名称/个人姓名)地址:(公司地址/个人住址)联系电话:(联系电话)乙方:(公司名称/个人姓名)地址:(公司地址/个人住址)联系电话:(联系电话)本协议由甲方与乙方共同订立,双方均同意遵守以下合同守则:第一条守信用原则1. 双方应遵守合同的约定内容,全面履行各自的责任和义务。

2. 双方应诚信合作,不得故意隐瞒重要信息或提供虚假资料。

第二条合法合规原则1. 双方应遵守国家相关法律法规,并按照合同约定进行业务活动。

2. 双方不得利用合同从事非法活动,不得损害国家、社会公共利益和他人权益。

第三条保密原则1. 双方应严格保守对方提供的商业秘密和商业机密,不得泄露或擅自使用。

2. 双方在合作过程中产生的商业数据、商业计划、商业模式等均属于商业秘密,双方应采取必要的措施进行保密。

第四条互利共赢原则1. 双方应本着平等互利的原则进行合作,共同追求双方的利益最大化。

2. 双方应积极沟通,共同解决出现的问题和困难,实现互利共赢。

第五条争议解决原则1. 对于合同履行过程中的争议,双方应积极协商解决,争取达成一致意见。

2. 如协商未能解决,可依法向有关政府部门申请法律救济。

第六条合同修改与解除原则1. 双方一致同意,在必要情况下,可以对合同的部分条款进行修改,需经双方书面确认。

2. 合同双方一致同意,根据双方达成的协议,可以解除合同。

第七条合同的期限与终止1. 本合同有效期为(起始日期至结束日期),本合同期满后自动终止。

2. 双方如需终止合同,应提前(提前期限)书面通知对方,并协商解决相关事宜。

第八条其他约定1. 其他双方约定事项(如果有)。

第九条合同的生效与效力1. 本协议经双方盖章后生效,对双方具有法律约束力。

2. 本协议一式两份,甲方和乙方各执一份,具有同等法律效力。

甲方:乙方:(签约代表签名)(签约代表签名)日期:日期:。

合同签订制度规范 (3)

合同签订制度规范 (3)

合同签订制度规范第一章总则第一条目的本制度旨在规范公司与外部方签订合同的流程,确保合同的合法性、有效性、合规性和风险控制。

第二条适用范围本制度适用于公司与外部方签订的所有合同,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、合作协议等。

第二章合同管理流程第一条合同拟定1. 由相关业务部门提出合同需求,并拟定合同草稿。

2. 合同草稿提交法务部审核,法务部负责对合同条款进行合法性、合规性审查。

3. 法务部出具审核意见,并经相关业务部门确认后,由法务部负责对合同草稿进行修改完善。

第二条合同审批1. 合同草稿经相关业务部门确认后,提交公司指定人员审批。

2. 公司指定人员根据合同金额、合同类型等因素,决定是否审批合同。

第三条合同签订1. 合同经审批后,由公司指定代表与外部方签订合同。

2. 合同签订后,由合同管理部门负责归档管理。

第四条合同变更1. 合同签订后,如需变更,由相关业务部门提出变更申请,并提交法务部审核。

2. 法务部负责对合同变更申请进行合法性、合规性审查。

3. 法务部出具审核意见,并经相关业务部门确认后,由法务部负责对合同变更进行修改完善。

4. 经公司指定人员审批后,合同变更生效。

第五条合同终止1. 合同履行期满、合同目的实现或合同解除等情况下,合同终止。

2. 公司可根据实际情况,提前终止合同。

3. 合同终止后,应由合同管理部门做好归档管理工作。

第三章合同风险管理第一条合同风险识别1. 合同签订前,相关业务部门应识别合同中的潜在风险,并采取相应的预防措施。

2. 法务部负责对合同风险进行评估,并出具法律意见书。

第二条合同风险控制1. 合同条款应明确规定双方权利义务,最大程度降低合同风险。

2. 合同应附具保函、抵押或质押等担保措施,加强风险控制。

3. 公司应建立合同履行的监测机制,及时发现和应对合同风险。

第三条合同纠纷处理第一条协商解决1. 合同发生纠纷时,双方应首先协商解决。

2. 协商无法解决的,可提交仲裁或诉讼程序。

合同协议合同书管理制度守则0

合同协议合同书管理制度守则0

精心整理合同管理制度总则为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。

择优签约”的原则。

七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。

八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。

合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用1;2是否具体、明确;文字表述是否确切无误。

3、合同的可行性。

包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

十三、根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。

合同的履行十四、合同依法成立,既具有法律约束力。

一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。

严格执行合同所规定的义务,确保合同顺利履行。

十五、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。

没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

二十一、变更、解除合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。

二十二、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。

但特殊情况经双方一致同意的例外。

二十三、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

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精心整理
合同会签制度流程
为了进一步加强合同管理,规范合同行为,确保合同审批及付款流程程序顺畅,保障合同的可行性、合法性,特制定本制度流程:?
一、凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订书面合同,以下情况除外:?情况紧急或受条件限制;公司日常的正常业务开支。

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照集团公司档案管理规定及时归档。

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合同主办部门应组织公司领导和有关部门对合同草案进
合法性、可行性;?
六、?合同会签需使用《合同会签单》,由主办部门负责发起,会签的人员需站在各自的职能岗位上对合同内容进行审查,根据分管部门情况提出相应意见并进行修改,进而确认合同的完整性;??
精心整理
七、为了提高效率,加快合同流转,各部门应在当日内会签完毕,如遇财务部需进行金额、成本审核的,可延长会签时间;?
八、合同主办部门需提交合同会签单及正式合同文本至公司,合同正本应由合同签订双方各持壹份,正本原件必须在合同签订后报公司备案。

九、合同履行情况记录,变更、解除合同的协议(包括文书、电传等),均应妥善保管,及时报公司存档。

综合办统一编号后存档。

附:《合同会签单》
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