第03章设置文字格式与文本样式-文档资料
Word中如何设置文字的格式和样式
Word中如何设置文字的格式和样式Word是一款功能强大的文字处理软件，可以帮助用户完成各种文字编辑和排版工作。
在使用Word编辑文档时，设置文字的格式和样式是非常重要的，可以使文档呈现出整洁、美观的效果。
本文将介绍Word中设置文字格式和样式的方法，以帮助用户提高工作效率。
1. 字体设置字体是文字的外形样式，可以通过设置字体实现对文字的美化。
在Word中，设置字体非常简单，只需要选中需要设置的文字，然后在字体工具栏中选择合适的字体样式即可。
用户可以根据需要选择常用的字体，如Arial、Times New Roman等，也可以根据特定需求选择其他字体。
2. 字号设置字号表示字体的大小，合适的字号可以使文字在文档中更加突出。
在Word中，可以根据需要设置文字的字号。
同样，选中要设置字号的文字，然后在字体工具栏中选择适当的字号大小。
通常，标题和正文的字号会有所不同，标题一般较大，正文一般较小。
3. 段落对齐段落对齐决定了文字在页面上的位置。
Word提供了四种段落对齐方式，分别是左对齐、右对齐、居中和两端对齐。
用户可以根据需要选择适当的对齐方式，使文档整体呈现一致美观的效果。
在Word中，通过点击工具栏上的对齐按钮即可实现段落对齐的设置。
4. 行间距设置行间距是指行与行之间的垂直间隔距离，适当的行间距可以增加文本的可读性。
在Word中，可以通过调整行间距来设置文字的行距。
在字体工具栏中，有一个行距按钮，点击后可以选择合适的行间距，如单倍行距、1.5倍行距、2倍行距等。
用户可以根据具体需求选择适当的行间距。
5. 首行缩进设置首行缩进是指段落第一行相对于其它行向右缩进的距离，可以使段落的开头更加整齐。
在Word中，可以通过调整缩进按钮来设置段落的首行缩进。
用户可以选择适当的缩进值，如2个字符或者4个字符，也可以根据需要进行自定义设置。
总结：通过对Word中文字的格式和样式进行设置，可以使文档呈现出整洁、美观的效果。
文字格式的设置(教案)
文字格式的设置(教案)章节一：文字格式的基础知识1.1 教学目标：让学生了解文字格式的基础知识。
让学生学会使用文字格式工具。
1.2 教学内容：文字格式概述：字体、字号、颜色、对齐方式等。
文字格式工具的使用：字体菜单、格式刷等。
1.3 教学步骤：1. 介绍文字格式的基础知识。
2. 演示如何使用文字格式工具。
3. 让学生实际操作，练习使用文字格式工具。
章节二：字体和字号的设置2.1 教学目标：让学生学会如何设置字体和字号。
2.2 教学内容：字体的选择：宋体、黑体、楷体等。
字号的设置：小四、大四、小五等。
2.3 教学步骤：1. 介绍字体的选择和字号的设置。
2. 演示如何设置字体和字号。
3. 让学生实际操作，练习设置字体和字号。
章节三：颜色的设置3.1 教学目标：让学生学会如何设置文字颜色。
3.2 教学内容：文字颜色的选择：黑色、红色、蓝色等。
3.3 教学步骤：1. 介绍文字颜色的选择。
2. 演示如何设置文字颜色。
3. 让学生实际操作，练习设置文字颜色。
章节四：对齐方式的设置4.1 教学目标：让学生学会如何设置对齐方式。
4.2 教学内容：对齐方式的种类：左对齐、右对齐、居中对齐等。
4.3 教学步骤：1. 介绍对齐方式的种类。
2. 演示如何设置对齐方式。
3. 让学生实际操作，练习设置对齐方式。
章节五：格式刷的使用5.1 教学目标：让学生学会如何使用格式刷。
5.2 教学内容：格式刷的作用：快速应用相同的格式。
格式刷的使用方法：选择文本、复制格式、应用格式。
5.3 教学步骤：1. 介绍格式刷的作用和使用的步骤。
2. 演示如何使用格式刷。
3. 让学生实际操作，练习使用格式刷。
文字格式的设置(教案)章节六：段落的设置6.1 教学目标：让学生学会如何设置段落格式。
6.2 教学内容：段落缩进：首行缩进、悬挂缩进。
段落间距：行间距、段落间距。
项目符号和编号：添加项目符号和编号。
6.3 教学步骤：1. 介绍段落缩进、段落间距和项目符号编号的设置。
03：最新公文格式具体参数设置方法图解
最新公文格式具体参数设置方法图解本方法根据《党政机关公文格式国家标准》(GB/T9704-2012)制定。
具体内容如下：一■办公软件要求适用于微软OFF1CE—WORD文字处理软件。
二、页面设置1,选择〃文件〃一一〃页面设置〃选择〃页边距〃附签，上下左右分别：3.7、3.5.2.8.2.6厘米咽稣1g.一.楚J2 .选择〃纸张〃附签,“纸张大小”设成〃A4〃。
3 .选择〃版式〃附签，〃页眉和页脚〃设置在〃奇偶页不同〃选项前打’”〃，〃页脚〃设置成’25厘米〃。
■⅛页边距I纸张版式双首睥—节节的起始位置国）：新建页[≡i□取消尾注"）页眉和页脚也奇偶页不同Q）口首页不同也）距边界：页眉QD：|1.5厘米图页脚但）：2.5厘米图页面垂直对弁方式W）：顶端对弁H4 .选择〃文档网格〃附签，〃字体设置〃，〃中文字体"设置为〃仿宋〃；〃字号〃设置成〃三号〃，单击〃确定"按钮。
预览应用于（I）：整篇文档行号®…_ 边框燮）.•.5 .进入〃文档网格〃附签，选中〃指定行网格和字符网格〃，将〃每行〃设置成〃28〃个字符；〃每页〃设置成〃22〃行。
然后单击〃确定〃按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
文字排列方向：Q水平④€垂直W)栏数©：IC网格无网格也) 。
指定行和字符网格Qf)只指定行网格©) 文字对弁字符网格QO字符每行也)：博囹(1-30)跨度9：15.8磅囹使用默认跨度@)行_________每页®:∣22图(1-29)跨度(X):28.95磅：预览页码格式 数字格式(E):口包含章节号(心章节起始样式(P)使用分隔符(E): 示例：1-1,I-A 页码编排◎续前节(C) 。
起始页码(A)： ⅛!^M6.然后单击〃格式〃按钮，〃数字格式〃设置为-1-,-2-,-3-显示格式，单击〃确定〃按钮，再次单击〃确定"按钮完成页码设置。
使用样式设置文本格式
利用样式设置文本格式您是否发现曾经反复将相同的格式（或许更改颜色、大小和字体）应用于文本以使其引人注目？通过应用一种包含所有这些属性的样式，可以简化这个过程。
Word 中包括许多内置样式，利用这些样式，仅通过几个单击就可以方便地设置字符、段落或多个页面的格式。
还可以将样式应用于文档标题，以便 Word 快速生成目录。
开始之前 (1)1. 预览样式 (2)2. 浏览“工具箱”中的“样式”选项卡 (4)3. 应用样式 (5)4. 标识所应用样式 (8)5. 修改样式 (11)6. 插入目录 (14)7. 更新目录 (15)课程摘要卡 ........................................................................................................................................................... 17 开始之前将要学习的内容完成此教程后，您将能够：∙查找和预览全部可用样式。
∙通过使用“工具箱”中的“样式”选项卡获取关于任何样式的详细信息。
∙将不同样式应用于文本。
∙修改内置样式。
∙使用颜色编码的样式参考线快速查看应用到文本的样式。
∙基于所应用标题样式自动创建和更新目录。
要求∙Word for Mac 2011 ∙ 基本 Word 技巧，包括如何打开文档、剪切和粘贴以及格式化文本。
提示如果是第一次使用 Word ，请首先学习教程教程：Word 基础知识。
练习文件应按顺序观看指导教程。
在学习教程时，下载并使用此练习文件进行实践体验。
Styles.docx (35 K)估计的完成时间: 25 分钟1. 预览样式在应用样式之前，可以查看全部可用样式并预览应用它们时的外观。
现在来查看两个可预览可用样式的位置。
在“主”选项卡上，在“样式”下，指向任一样式，然后单击出现的箭头。
第03章 设置文字格式与文本样式
3.5.1 在文本中应用样式
在Word中新建文档都是基于一个模板，而Word默认的 模板是Normal模板，该模板中内置了多种样式，可以将其 应用于文档中。同样，也可以打开已经设置好样式的文档， 将其应用于文本中。
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3.5.2 修改样式
如果某些内置样式无法完全满足某组格式设置的要求， 则可以在内置样式的基础上进行修改。这时可在“样式” 窗格中单击样式选项旁的下拉箭头，在弹出的菜单中选择 “修改”命令，并在打开的“修改样式”对话框中进行更 改。
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3.6 复制和清除格式
编辑文档时，当需要将文档中的文本或段落设置为相 同的格式时，可以使用复制格式操作。如果在文本中需要 取消设置的格式，则可以使用清除格式操作。
复制格式 清除格式
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3.6.1 复制格式
使用“开始”选项卡“剪贴板”组中的“格式刷”按 钮 ，可以快速将当前文本的格式复制给其他文本。格式刷 的使用方法如下： 选择需要格式的文本或段落。 单击“剪贴板”组中的“格式刷”按钮 ，此时鼠标指 针变为 形状，用该形状的鼠标指针选择要应用该格式的文 本和段落。
设置段落边框或底纹可以通过“开始”选项卡“段落” 组中的“底纹”按钮 和“边框”按钮 来实现。
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3.4.3 设置页面边框或底纹
设置页面边框或底纹可以通过两种方法来实现： 打开“页面布局”选项卡，在“页面背景”组中单击 “页面边框”按钮 ，打开“边框和底纹”对话框的“页面 边框”选项卡进行设置。 打开“开始”选项卡，在“段落”组中单击“边框” 按钮右侧的下拉箭头，在弹出的菜单中选择“边框和底纹” 命令，打开“边框和底纹”对话框并切换到“页面边框” 选项卡进行设置。
3.3.2 添加项目符号和编号
文字格式的设置(教案)
文字格式的设置(教案)第一章：文字格式的基础知识1.1 文字格式的重要性介绍文字格式在文档中的重要性，提高学生的文本表达能力。
1.2 字体和字号的选择讲解如何选择合适的字体和字号，使文档更具可读性。
演示不同字体和字号的效果，让学生进行实际操作体验。
1.3 文字颜色和下划线的使用介绍如何使用文字颜色和下划线，强调使用的恰当性。
演示不同颜色和下划线的效果，让学生进行实际操作体验。
第二章：段落格式的设置2.1 段落的基本格式讲解段落的基本格式，包括左对齐、居中和右对齐等。
演示不同段落格式的效果，让学生进行实际操作体验。
2.2 段落缩进和间距的设置讲解如何设置段落缩进和间距，使文档更加整齐美观。
演示不同段落缩进和间距的效果，让学生进行实际操作体验。
2.3 列表的创建和使用介绍如何创建和使用不同类型的列表，如项目符号列表和编号列表。
演示不同列表的效果，让学生进行实际操作体验。
第三章：字体效果和装饰3.1 字体加粗和斜体的使用讲解如何使用字体加粗和斜体，强调使用的恰当性。
演示不同字体效果的效果，让学生进行实际操作体验。
3.2 下划线和删除线的使用介绍如何使用下划线和删除线，强调使用的恰当性。
演示不同字体效果的效果，让学生进行实际操作体验。
3.3 文字阴影和光泽的使用讲解如何使用文字阴影和光泽，使文字更加吸引眼球。
演示不同文字效果的效果，让学生进行实际操作体验。
第四章：页面布局和排版4.1 页面设置和边距的调整讲解如何设置页面大小和边距，使文档更加整洁有序。
演示不同页面设置和边距的效果，让学生进行实际操作体验。
4.2 分页和分节的使用介绍如何使用分页和分节，实现文档内容的精确排版。
演示不同分页和分节的效果，让学生进行实际操作体验。
4.3 页眉页脚的创建和编辑讲解如何创建和编辑页眉页脚，添加文档的个人信息或等。
演示不同页眉页脚的效果，让学生进行实际操作体验。
第五章：综合实战演练5.1 制作一份个人简历利用所学文字格式设置技巧，制作一份个人简历。
Office 2010办公高级应用(慕课版)第3章
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3.3.3 插入和审阅批注与修订
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3.3.4 合并比较文档
审阅文档后，可对文档的修订进行合并比较，即将修改前和修改后的文档进行合并并比较查看 效果。
选择“合并”选项 查 看 修 订 文 档
选择修订后的文档
目录 contents
3.1
制作公司规章制度
3.2
制作客户邀请函
3.3
制作市场调查报告
3.4
长文档与模板
3.5
应用实训
3.6
拓展练习
3.4 长文档与模板
工作中经常接触长文档和模板，其中对长文档进行编排、制作却是一些人的弱项，下面就一起 学习如何快速浏览长文档。
3.4.1 快速浏览长文档
长文档，顾名思义指内容非常多的文档，浏览此类文档时，逐字逐句地阅读检查是不可取的， 不仅浪费时间和精力，还降低了文档的制作效率。Word 2010的视图选项卡中有多种文档视图供 选择，如利用大纲视图观察文档的整体结构，利用阅读版式视图查看文档制作后的整体效果等， 下面就介绍快速浏览长文档的方法。
3.3.1 利用大纲排版文档
根据素材资料调整市场调查报告，修改样式格式，并在大纲视图下对文档进行排版。 1 设置文档页面和段落格式
设置文档页面
设置样式段落格式
3.3.1 利用大纲排版文档
2 设置并应用标题样式 01 设置标题样式
设置标题2段落样式
设置标题3段落样式
3.3.1 利用大纲排版文档
2 设置并应用标题样式 02 应用标题样式
3.4.4 更新已有文档的模板
将基于模板文件创建的文档保存在计算机中，并对模板文档进行编辑修改，再次打开保存的文 档时，文档样式不会发生变化，如果需将样式和格式进行更新（与修改后的模板一致），可在 “样式”窗格中进行操作。
Word文档中的文字样式和格式设置
Word文档中的文字样式和格式设置在Word文档中，文字样式和格式设置是非常重要的，它们能够使文档更加美观、易读和专业。
本文将详细介绍如何在Word文档中设置文字样式和格式，以及它们的应用。
一、文字样式的设置文字样式是指一组字体、字号、颜色和其他属性的组合，它可以在整篇文档中进行统一的设置。
要设置文字样式，可以按照以下步骤进行操作：1. 打开Word文档，选择“开始”菜单下的“字体”对话框，或者使用快捷键Ctrl+D，打开字体对话框。
2. 在字体对话框中，可以选择字体、字号、加粗、倾斜、下划线等多项属性，并即时预览效果。
3. 点击“确定”按钮，将样式应用到选定的文本。
除了上述方法外，Word还提供了样式窗格功能，它可以对文字应用预设的样式，或者自定义新的样式。
要使用样式窗格，可以按照以下步骤进行操作：1. 打开Word文档，选择“开始”菜单下的“样式”窗格，或使用快捷键Ctrl+Shift+Alt+S，打开样式窗格。
2. 在样式窗格中，可以选择已有的样式，或者点击“新样式”按钮创建新样式。
3. 针对选定的文字进行样式的设置，例如修改字体、字号、颜色等属性。
4. 点击“确定”按钮，将样式应用到选定的文本。
二、格式设置的应用格式设置包括页面设置、段落设置、行距设置等，它们能够使文档在结构和版面上更加清晰和统一。
下面是一些常见的格式设置技巧：1. 页面设置：- 打开Word文档，选择“页面布局”菜单下的“页面设置”，或使用快捷键Ctrl+Shift+P，打开页面设置对话框。
- 在页面设置对话框中，可以设置页面的方向、大小、边距、页眉页脚等属性，根据实际需要进行调整。
- 点击“确定”按钮，将设置应用到整个文档。
2. 段落设置：- 打开Word文档，选中要设置段落格式的文本。
- 在工具栏上点击“段落”按钮，或者使用快捷键Ctrl+Shift+S，打开段落设置对话框。
- 在段落设置对话框中，可以设置缩进、对齐方式、行距等属性。
03文档的基本格式设置
自定义编号
3.4 设置边框和底纹
在制作如调查问卷、宣传单或个人 简历等文档时，为了使文档美观大方， 常常需要为文字、段落和页面添加边框
和底纹。
3.4.1 设置文字或段落边框
为文字添 加边框
3.4.2 设置页面边框
3.4.3 设置底纹
利用“格式”工具 栏为文字添加底纹
利用“边框和底 纹”对话框为文 字添加底纹
3.2 设置段落格式
设置段落的格式主要包括设置段落 的对齐方式、缩进方式、段落间距以及
行距等。设置段落格式的方法有多种，
例如，可以利用“格式”工具栏中的按 钮，“段落”对话框及标尺等进行设置。
3.2.1 使用“格式”工具栏
3.2.2 使用“段落”对话框
设置段落间 距
3.2.3 使用水平标尺
3.3 添加项目符号和编号第3章Fra bibliotek文档基本格式设置
给文档设置必要的格式，不仅可使文档看 起来更加美观，给人美的享受，还能使读者更 加轻松地阅读和理解文档内容。本章主要介绍 设置文档格式的方法，包括字符格式设置，段 落格式设置，项目符号和编号设置，边框和底 纹设置等内容。
本章内容提要
设置字符格式
设置段落格式
添加项目符号和编号
3.5 使用格式刷复制格式
在Word中，可以使用格式刷快速地将设置好的格式复制到 其他段落或文本中，从而提高工作效率。
使用拖动方 式选中希望 应用此格式 的段落
综合实例——制作“人物简介”文 档
本例将通过制 作 “人物简介” 文档，来练习本章 所学的知识。
制作思路
首先打开素材文档并设置文档的字符格式 和段落格式，主要包括设置文字的字体、字号、 颜色，设置段落的对齐方式、缩进方式、段落 间距和行距等；然后为文档添加项目符号和编 号；最后为文档添加边框和底纹。
设置文本格式
更改文本块内部分文本的颜色
在文本编辑中，有时需要通过对文本块中部分 文本颜色的更改，来实现色调上的突出，从而 达到醒目的文本效果。 首先在文本块内选择要更改颜色的部分文本， 使其高亮显示，然后单击属性检查器里的【填 充颜色】框，并从颜色弹出窗口中选择一种颜 色，或用滴管指针在屏幕上的任意位置对颜色 进行采集。
设置字符间距
如果要对文本中的字符距离进行设置，首先使 用【文本】工具在两个字符之间单击或者高亮 显示要更改的字符，然后在属性检查器中，拖 动【字距微调】弹出滑块，或在文本框中输入 一个百分比，即可调整字距。 如果要对整个文本块进行调整，使用【指针】 工具选中文本块即可。按住上档键并单击，可 选中几个文本块。
设置段落缩进
使用属性检查器把段落的首行缩进，缩进量以 像素作为度量单位。 如果要使所选段落首行缩进，则在属性检查器 里，拖动【段落缩进】弹出滑块。
设置段落间距
为了使段落之间保持相关的间距量，可以通过 属性检查器中的【段前间距】和【段后间距】 进行相应的设置，段落间距以像素作为度量单 位。 如果要设置所选段落之前的间距，可在属性检 查器中，拖动【段前空格】弹出滑块。 如果要设置所选段落之后的间距，可在属性检 查器中，拖动【段后空格】弹出滑块。
Formattazione del testo
பைடு நூலகம்
设置文本格式
选中文本
在对文本进行编辑之前，必须先选中文本，可以使用鼠标或者配合 键盘上的功能键来选择文本。 在某个单字内双击可选择这个单字，三击可以选择整个段落。 如果要选中一个段落中的一部分文本，按上档键并多次选择文本部 分。 如果要选择具有相似属性的文本，按住换档键并双击具有指定属性 的单字，会自动选择文本块中与属性匹配的所有单字。 可以向以前选择的文本中添加包含不同属性的文本。 如果要向现有选取范围中逐个添加单字，则先在这个文本内单击， 按住上档键加换档键的组合键并单击进行添加即可。 如果要从几个选中的文本中取消选择个别文本，按住换档键并单击 特定的已选文本即可。
文档格式设置
一．字符格式化
此项可以设置字体、字号、 字形等
1．选择文本，在选区上 右击，在弹出的快捷菜单 上选择“字体”命令
2．选择“高级”选项卡
3．分别设置字符缩放、 间距和位置
图4―3―3
4．单击“确定”按钮
一．字符格式化
4．格式刷的使用 格式刷用于复制字符及段落的格式，将其应用到另一个位置，双击格式
刷按钮可将格式应用到多个位置。 文稿中多个地方需要使用同一格式，不必逐一设置，使用格式刷复制
专题三 文档格式设置
【考纲要求】 熟练设置文档的格式（字体、段落、边框和底纹、项目符号和 编号、分栏、首字下沉、文字方向等）。 【考试说明】 本专题属于上机考试的重点内容，会有上机考题考查字体、段 落格式的设置，添加项目符号与编号，分栏设置。
一．字符格式化
字符格式设置包括设置字体、字号、字形、字体颜色、边框、底纹、文本 效果等。设置字符格式有三种常用的方法： 一是使用浮动工具栏； 二是使用“开始”功能区中的“字体”按钮； 三是使用“字体”对话框。 1．浮动工具栏的使用 浮动工具栏是Word2010中一项极具人性化的功能，当Word2010文档中的文字 处于选中状态时，如果用户将鼠标指针移到被选中文字的右上角位置，将会 出现一个半透明状态的浮动工具栏。可以单击浮动工具栏中按钮快速设置常 见的字符格式。 【实例讲解1】打开“D：\word\劳动开创未来.docx”，将文稿中的标题文字 设置为“幼圆、四号、加粗、颜色为“深蓝，文字2””，操作方法如图 4―3―1所示。
文本样式和格式设置
文本样式和格式设置文本样式和格式设置在文档编辑和排版过程中起着至关重要的作用。
合理的文本样式和格式设置可以提高文档的可读性和专业性，给读者留下良好的阅读体验。
本文将介绍常见的文本样式和格式设置，以及它们在不同文档中的应用。
一、字体样式设置字体样式是文本最基本的视觉表现形式之一。
在设置字体样式时，我们可以选择不同的字体、字号、字体颜色等，以突出关键信息或增强文档的整体效果。
1. 字体选择合适的字体能够让文本更加清晰易读。
常用的字体选择包括宋体、微软雅黑、Arial、Times New Roman等。
根据不同需求，可以选择适合的字体。
2. 字号设置字号的大小直接影响文本在页面上的展示效果。
一般来说，标题可以选择较大的字号，正文可以选择适中的字号，以保证整个文档的层次感和可读性。
3. 加粗、斜体与下划线加粗、斜体和下划线是常见的字体样式设置。
加粗可以突出关键信息，斜体可以强调特定内容，而下划线常用于标记重要名词或网址。
二、段落格式设置段落是文档的基本单位，合理的段落格式设置可以使文档更具层次感和可读性。
1. 对齐方式常见的段落对齐方式包括左对齐、居中对齐、右对齐和两端对齐。
不同对齐方式适用于不同类型的文档，如左对齐适用于大部分正式文档，而居中对齐适用于标题或独立段落的展示。
2. 行间距和段前段后间距行间距和段前段后间距的设置直接影响文档的整体美观程度和可读性。
适当的行间距和段前段后间距可以使文档更清晰、整齐，并有助于读者浏览和理解文档内容。
三、标题和分级标题设置标题和分级标题是区分文档结构和内容的重要元素，合理设置标题可以使读者更好地理解文档的逻辑和内容。
1. 主标题设置主标题通常为文档的最大标题，一般位于文档开头，使用较大的字号和加粗样式，以突出标题的重要性。
2. 分级标题设置分级标题是对文档内容进行层次划分的重要标识。
通常使用不同的字号、加粗与字体格式，以凸显标题之间的层次关系。
可以使用标题1、标题2、标题3等样式来区分不同级别的标题。
Word中的文本样式和字体设置
Word中的文本样式和字体设置文章正文：Word中的文本样式和字体设置在日常办公和学习工作中，我们经常需要使用到Microsoft Word这一文字处理软件。
而在使用Word时，文本样式和字体设置是非常关键的，能够为我们的文档增加美观和可读性。
在本文中，我们将详细介绍Word中的文本样式和字体设置的使用方法。
一、文本样式设置1. 标题样式在Word中，我们可以使用标题样式对文档中的标题进行设置。
标题样式通过不同的字号、字体和格式来强调标题，使得文档结构更加清晰。
想要使用标题样式，只需要选中标题文本，然后在Word的顶部菜单栏中选择合适的标题样式即可。
2. 段落样式除了标题样式，Word还提供了各种段落样式供我们选择。
段落样式包括正文、引用、代码、标题和副标题等，通过设置段落样式可以使得文本具有统一的格式和排版。
要使用段落样式，只需在Word的顶部菜单栏中选择相应的样式即可。
3. 列表样式Word中的列表样式可以帮助我们更好地排列和组织文本。
有序列表和无序列表是最常见的列表样式。
使用有序列表可以按照规定的顺序对文本进行编号，而无序列表则是通过符号或图标对文本进行标记。
要使用列表样式，只需在Word中的“开始”选项卡中选择相应的列表样式。
二、字体设置在Word中，我们可以根据需要对文本的字体进行设置，使文本呈现出不同的效果。
1. 字号设置字号决定了文本的大小，不同的字号适用于不同的场景。
在Word 中，可以通过“字号”选项来设置文本的大小。
常用的字号范围从小到大为9号至72号，根据具体需求进行选择。
2. 字体设置除了字号外，字体也是字体设置中非常重要的一部分。
在Word中，我们可以通过“字体”选项来选择合适的字体。
Word提供了多种字体供我们选择，如宋体、微软雅黑、Arial等。
选择适合的字体可以使文本更加易读和美观。
3. 加粗、倾斜与下划线在Word中，我们还可以为文本设置加粗、倾斜或者下划线效果。
如何设置文档的格式和样式
如何设置文档的格式和样式设置文档的格式和样式是编写一篇优雅、整洁的文章或文档的重要步骤。
正确的格式设置可以增强文档的可读性，而合适的样式设计则可以提升文档的美观度。
本文将介绍一些设置文档格式和样式的基本原则和技巧，帮助您编写出符合要求的文章。
一、页边距和页面尺寸设置文档的页边距和页面尺寸是格式设置的第一步。
在大多数情况下，标准的页边距和页面尺寸是一个很好的选择。
通常，左右边距应设置在2.5厘米，上下边距应设置在2.54厘米。
页面尺寸一般选择A4纸，它是常用的文档打印尺寸。
二、字体和字号选择适当的字体和字号对于文档的可读性至关重要。
通常建议使用常见的衬线字体，如宋体、Times New Roman等。
对于正文内容，一般选择12号字，标题可以选择稍大的字号。
三、行间距和段落间距设置合适的行间距和段落间距可以使文档更具可读性和美观度。
通常情况下，行间距可以设置为1.5倍或2倍行距，段落间距则可以选择在段落前后插入一个空行。
四、标题和副标题正确设置标题和副标题可以让读者更好地浏览文档的内容。
标题一般使用较大的字号和加粗的字体，可以使用居中对齐或左对齐的方式展示。
副标题的字号可以略小于标题，通过使用不同的字体颜色或样式来与正文区分开。
五、列表和编号使用列表和编号可以更好地组织和呈现信息。
有序列表和无序列表是常见的选择。
无序列表使用圆点、短划线或其他符号来标记每一项，有序列表则使用数字或字母进行编号。
六、引用和注释在文档中引用其他资料或进行注释时，需要使用适当的格式进行标注。
一种常见的方式是使用脚注或尾注，在文中使用数字或其他符号标记需要注解的地方，然后在文末或页面底部提供相应的注释内容。
七、插入图片和表格插入图片和表格可以更好地展示数据和信息，增强文档的可读性。
在插入图片时，要注意图片的清晰度和适当的大小。
在插入表格时，要选择合适的边框和背景颜色，以及清晰易读的字号。
八、页眉和页脚添加页眉和页脚可以使文档更具专业性。
Word使用样式与设置文本格式
Word使用样式与设置文本格式Word2003使用样式与设置文本格式Word2003使用样式与设置文本格式在Word2003中，可以将具有格式的文档保存起来生成模板，在制作同类文档时，就无需重复设置格式。
另外也可将某些格式定义为样式，在以后创建类似的文档时，就可以直接调用保存的该类文档样式，从而可极大地提高工作效率。
1.创建样式预设样式又叫内置样式，是Word自带的样式，与自定义样式不同的是内置样式不可删除。
单击“格式”工具栏中“样式”下拉列表框右侧的三角形按钮，在弹出的下拉列表中可直接选择Word的预设样式，若这些样式不能满足需求，就需要创建自定义样式。
2.应用样式在编辑文档的过程中使用新建样式的具体方法是：选择需要应用样式的文本或段落，在“样式”下拉列表框或“样式和格式”任务窗格中选择相应的样式选项。
3.修改样式如果需要对已有样式进行修改，则可在“样式和格式”任务窗格中单击要修改的样式选项右侧的三角形按钮，在弹出的下拉菜单中选择“修改”命令，在打开的“修改样式”对话框中对样式的格式进行修改。
4.删除样式如果以后不需要再使用已创建的某种样式，则可在“样式和格式”任务窗格中单击要删除的样式选项右侧的三角形按钮，在弹出的下拉菜单中选择“删除”命令将其删除。
5.创建模板模板与样式类似，不同的`是样式是针对段落或字符的格式设置的；而模板是针对整篇文档的格式设置的，与样式相比，模板的内容更加丰富。
在Word2003中，用户既可使用现有的文档创建模板，也可在已有的模板基础上创建新模板。
6.应用模板创建模板后，便可使用模板新建文档了。
应用自定义模板与应用Word预设模板的方法相同。
7.修改模板如果需要修改模板的格式或内容，则将模板文件打开后直接在其中进行修改即可。
修改模板后，只影响根据修改后的模板创建的文档，而不影响基于修改前的模板创建的文档。
【Word2003使用样式与设置文本格式】。
设置文字格式和效果
设置文字格式和效果一、教材分析：本课是电子工业出版社(宁夏教育厅教研室编著)《信息技术》七年级下册第三单元第一节的内容，这一单元美化文档是在之前已经对电子小报版面进行规划布局后对文档进行美化，包括设置文字格式和效果以及设置段落格式两大节内容。
这一节课主要是设置文字的格式和效果，包括最基本的字体、字形、字号、颜色的基本设置和字符间距、边框和底纹等文本特殊效果的设置。
主要训练学生动手操作能力和对美的欣赏，引导学生自主学习、创新的表达主题。
二、学情分析：七年级的学生已经对信息技术有了一定的认知水平，且已经学会用“写字板”处理文字，对日常文本信息进行文字、段落格式设置，对word版面设置也已掌握，进而学习如何用word对文字的格式和效果进行设置，贴近学生学习能力和兴趣，学生的主动性比较强。
三、教学课时：一课时四、教学目标：（一）知识与技能目标了解在报刊类文档中修饰文字样式和效果的必要性；能够使用“字体”功能组进行文字格式和效果的设置。
（二）过程与方法目标通过任务驱动和合作探究式的学习掌握设置文字格式和效果的方法。
（三）情感与态度目标通过学生的动手操作，激发学生对信息技术学习兴趣，体验探索与创作的快乐；培养审美能力和信息素养。
五、教学重点：能够使用“字体”功能组进行文字格式和效果的设置。
六、教学难点：能根据文本表达需要从审美角度设置文本效果。
七、教学方法：任务驱动法、合作探究法八、教学过程：引导学生打开“字体”对话框，要配合使用“缩放”和“位置”行设置，参照课本完成任务。
1、学生甲（在文字基础的设置上先前有困难的）展示其对“魅力宁夏“的操作过程（对“字体、字形、字号、颜色等）。
2、学生乙（使用了“字符边框”工具，“字符底纹”工具和“带圈字符”工具）演示其操作过程。
3、（毛遂自荐者）学生丙展示说明word “字体”功能组“剩余”格式工具（“增大字体”工具和“缩小字体”工具等）的使用与作用1、对已设置格式的文本进一步设置，尝试加下划线、着重号等，感受“字体”设置中的几种效果。
文字格式的设置课件
点击“确定”按选择要设置格式的文 字。
也可以通过点击“更 多格式”按钮，进入 对话框进行更详细的 设置。
在浮动工具栏中，可 以直接设置字体、字 号、粗体、斜体等格 式。
通过快捷键设置
选择要设置格式的文字。
使用快捷键Ctrl+D，进入“字体”对话框，进行字体、字号、粗体、斜体等格式的 设置。
设置合理的行距和段距
行距设置
合理的行距能够提高阅读舒适度。一 般来说，行距设置在1.2倍字号左右 比较合适。对于较长的文本段落，可 以考虑适当增加行距。
段距设置
段距能够提高课件的层次感和阅读体 验。一般来说，段距设置在2倍行距左 右比较合适。
使用项目符号和编号
项目符号
对于列表或条目式的文本内容，可以使用项目符号来区分不同的条目。项目符 号可以选择圆点、方块等简单的图形，也可以选择带有文字的图标或图像。
行距
文本行之间的垂直距离。
缩进
文本行前面的空白区域，用于 引导读者阅读。
文字格式的类别
01
02
03
段落格式
包括对齐方式（左对齐、 右对齐、居中等）、缩进 、行距、段间距等。
字符格式
包括字体、字号、颜色、 下划线、删除线等。
链接格式
包括链接的颜色、下划线 等。
文字格式的单位
点（pt）
文本大小的常用单位，也 用于表示字体大小。
文字间距问题
总结词
文字间距问题是指在文档中文字 之间的距离不合适，导致文档看 起来不美观、不清晰。
详细描述
文字间距问题通常表现为两种情 况：1. 文字过密：文字之间的距 离过小，导致相邻文字之间相互 干扰，难以阅读；2. 文字过疏： 文字之间的距离过大，导致文档 看起来过于稀疏，不美观。
中高职计算机办公自动化Word《设置文本格式和文本样式》
设置文本格式和文本样式
WORK PLAN FOR THE THIRD QUART
※ 设置字体
• 1. 在“字体”下拉列表框 中设置字体 • 2. 通过菜单命令设置字体
“字体”下拉列表
设置文本格式和文本样式
WORK PLAN FOR THE THIRD QUART
※ 设置字号
“字号”下拉列表
将选定文本的字号改为二号
设置文本格式和文本样式
WORK PLAN FOR THE THIRD QUART
※ 设置字形 • 4种字形: 常规，倾斜，加粗，倾斜 加粗
将选定的文本变为加粗格式
将选定的文本变为倾斜格式
设置文本格式和文本样式
WORK PLAN FOR THE THIRD QUART
•1. 给文本添加边框
2. 给文本添加底纹
“边框和底纹”对话框
设置文本格式和文本样式
WORK PLAN FOR THE THIRD QUART
※ 字符缩放
“缩进和间距”选项卡
设置文本格式和文本样式
WORK PLAN FOR THE THIRD QUART
※ 调整字符间距
• 字符间距是指相邻 字符间的距离，字符 缩放是指字符的宽高 比例，以百分数来表 示。
“定义新项目符号”对话框
选择一种编号样式
设置文本格式和文本样式
WORK PLAN FOR THE THIRD QUART
※ 什么是样式？样式有什么作用？
01
02
样式是多种格式的集 合
一个样式中会包括很多 格式效果，为文本应用 了一个样式后，就等于 为文本设置了多种格式。
03
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精通Office 2007
3.3.1 自动添加项目符号和编号
Word 2019提供了自动添加项目符号和编号的功能。在以1.、(1)、a等字 符开始的段落中按下Enter键，下一段开始将会自动出现2.、(2)、b等字符，如 图3-22所示。
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3.3.2 添加项目符号和编号
除了使用Word 2019的自动添加项目符号和编号功能，也可以在输入文本 之后，选中要添加项目符号或编号的段落，单击“开始”选项卡，在“段落” 组中单击“项目编号”按钮 为每段添加项目编号，单击“项目符号”按钮 依 次为各段编号。
3.4.2 设置段落边框或底纹
设置段落边框或底纹可以通过“开始”选项卡“段落”组中的“底纹”按 钮 和“边框”按钮 来实现。
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3.4.3 设置页面边框或底纹
设置页面边框或底纹可以通过两种方法来实现： 打开“页面布局”选项卡，在“页面背景”组中单击“页面边框”按钮 ， 打开“边框和底纹”对话框的“页面边框”选项卡进行设置。 打开“开始”选项卡，在“段落”组中单击“边框”按钮右侧的下拉箭 头，在弹出的菜单中选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框并 切换到“页面边框”选项卡进行设置。
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3.4.1 设置文字边框或底纹
在“开始”选项卡的“字体”组中使用“字符边框”按钮 、“字符底纹” 按钮 和“以不同颜色突出显示文本”按钮 可为文字添加边框和底纹，使文档 重点内容更为突出，如图3-33所示。
为文字添加边框 文字突出显示
文字突出显示
为文字添加底纹
精通Office 2007
打开“开始”选项卡，单击“字体”对话框启动器 ，打开“字体”对话 框即可设置，如图3-2所示。其中“字体”选项卡可以设置字体、字形、字号 等，“字符间距”选项卡可以调整文字之间的间隔距离。
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3.1.3 使用浮动工具栏设置
选中要设置格式的文字，此时选中文字区域的右上角将出现如图3-3所示 的浮动工具栏，使用工具栏提供的按钮进行设置。
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第03章 设置文字格式与文本样式
在Word文档中，文字是组成段落的最基本内容，输入完文本内容后就可 以对其进行格式化操作，而设置文本样式是实现快速编辑文档的有效操作。掌 握设置文字格式与文本样式的方法后，即可创建层次分明，结构清晰的文档。
精通Office 2007 教学重点与难点
精通Office 2007
3.5 使用样式
“样式”就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅 速改变文档的外观。当Word提供的内置样式和需要应用的样式不相符，就可 以对内置样式进行修改，甚至重新定义样式，以创建自定义样式的文档。 在文本中应用样式 修改样式 创建样式 删除样式
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3.2.3 设置段落间距
段落间距的设置包括文档行间距与段间距的设置。所谓行间距是指段落 中行与行之间的距离；所谓段间距，就是指前后相邻的段落之间的距离。 设置行间距 设置段间距
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3.3 设置项目符号和编号
使用项目符号和编号列表，可以对文档中并列的项目进行组织，或者将顺 序的内容进行编号，以使这些项目的层次结构更清晰、更有条理。Word 2019 提供了7种标准的项目符号和编号，并且允许用户自定义项目符号和编号。 自动添加项目符号和编号 添加项目符号和编号 自定义项目符号和编号
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3.2 设置段落格式
段落是构成整个文档的骨架，它是由正文、图表和图形等加上一个段落标 记构成。段落的格式化包括段落对齐、段落缩进、段落间距设置等。
设置段落对齐 设置段落缩进 设置段落间距
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3.2.1 设置段落对齐方式
段落对齐指文档边缘的对齐方式，包括两端对齐、居中对齐、左对齐、右 对齐和分散 对齐。
使用功能区设置 使用对话框设置 使用浮动工具栏设置
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3.1.1 使用功能区设置
在功能区打开“开始”选项卡，使用“字体”组中提供的按钮即可设置文 字格式，如图3-1所示。
字体 字号 字号缩放 边框
加粗 倾斜 下划线
字体颜色 底纹
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3.1.2 使用对话框设置
居中对齐 两段对齐
左对齐
右对齐 分散对齐
精通Office 20边距之间的距离。Word 2019中共有4种 格式：左缩进、右缩进、悬挂缩进和首行缩进。 左缩进：设置整个段落左边界的缩进位置。 右缩进：设置整个段落右边界的缩进位置。 悬挂缩进：设置段落中除首行以外的其他行的起始位置。 首行缩进：设置段落中首行的起始位置。
设置文字格式的方法 设置段落格式的方法 在文档中添加项目符号和编号 设置边框和底纹的方法 在文档中使用样式和格式
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3.1 设置文字格式
在Word文档中输入的文字默认字体为“宋体”，默认字号为“五号”， 为了使文档更加美观、条理更加清晰，通常需要对文字进行格式化操作。
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3.3.3 自定义项目符号和编号
在Word 2019中，除了可以使用提供的7种项目符号和编号之外，还可以 自定义项目符号样式和编号。
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3.4 设置边框和底纹
在进行文字处理时，可以在文档中添加各种各样的边框和底纹，以增加文 档的生动性和实用性。 设置文字边框或底纹 设置段落边框或底纹 设置页面边框或底纹
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3.5.1 在文本中应用样式
在Word中新建文档都是基于一个模板，而Word默认的模板是Normal模板， 该模板中内置了多种样式，可以将其应用于文档中。同样，也可以打开已经设 置好样式的文档，将其应用于文本中。
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3.5.2 修改样式
如果某些内置样式无法完全满足某组格式设置的要求，则可以在内置样式 的基础上进行修改。这时可在“样式”窗格中单击样式选项旁的下拉箭头，在 弹出的菜单中选择“修改”命令，并在打开的“修改样式”对话框中进行更改。