工程资料盖章范围
工程印章管理制度
一、引言为加强对工程印章的管理,规范印章的使用和保管,防止印章被滥用、丢失或被盗用,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门、项目及相关人员。
三、印章种类及使用范围1. 公司印章: 用于公司合同、协议、文件、公函等正式文书的盖章。
2. 财务专用印章:用于资金流转、支票、汇票、发票、银行结算等相关文件的盖章。
3. 项目专用印章:用于工程项目管理、验收、竣工等相关文件的盖章。
4. 特种专用印章:用于各部门特殊需求的盖章,需经过部门主管批准和管理部门备案。
四、印章管理机构公司设立印章管理委员会,负责对公司印章的合规管理、使用和保管。
五、印章的制作、使用和管理1. 制作(1)印章应在指定的专业印章店制作,需提供相关资质证明。
(2)在制作印章时,需提供本人身份证明,且仅限本人签署委托书。
2. 使用(1)任何单位或个人使用印章时,需在相关文件上注明盖章日期、盖章人员姓名及职务。
(2)盖章人员需保证所盖文件内容真实有效,不得违反规定盖章。
3. 管理(1)印章必须由专人保管,每个印章都应有专人负责,保管人员需定期检查印章的完好性。
(2)印章使用情况需做好登记,并附上盖章文件的副本。
(3)印章丢失或损坏时,需向上级主管部门报告,并进行核实。
1. 公司印章仅限于董事长、总经理授权的特定人员使用。
2. 财务专用印章仅限于财务主管及以上人员使用。
3. 项目专用印章仅限于项目经理及以上人员使用。
七、印章的保管1. 印章保管人员需加强对印章的保护,不得将印章随意外借或外带。
2. 每个印章都应有开封的专用盒子或封套进行存放,严禁将印章与其他文件或物品放在一起。
八、印章遗失及补办程序1. 一旦发现印章遗失,保管人员需立即向上级主管部门报告,并填写《印章遗失报告表》。
2. 保管管理人员需配合公司相关部门进行调查,查明遗失原因。
3. 确认印章遗失后,需向有关部门提交遗失报告,并向有关部门办理新印章的补办手续。
九、违纪处罚对于因盗用、滥用、丢失公司印章的人员,将按照公司规定进行严肃处理。
工程资料签字盖章制度
工程资料签字盖章制度一、前言工程资料签字盖章制度是工程管理中非常重要的一个环节,它涉及工程实施的合法性和合规性,保障了工程的顺利进行及最终成功完工。
签字盖章具有法律效力,是工程管理中最基本的认可形式,也是各方责任的明确表现。
因此,建立健全的工程资料签字盖章制度对于工程项目的顺利进行及最终成功完工起着至关重要的作用。
二、签字盖章制度的目的1.规范工程管理,明确各方责任。
签字盖章是对工作内容及责任的明确确认,能够有效规范工程管理行为,让每个责任主体知晓自己的职责,保证工程按时、按质完成。
2.加强工作监督,确保工程质量。
签字盖章是对工作过程及成果的确认,这种确认能够加强工作监督,确保工程质量符合规范要求,达到设计标准。
3.防范风险,减少合同纠纷。
签字盖章能够规范工程管理流程,减少因为工作内容不清晰而产生的合同纠纷,降低工程实施中的各类风险。
4.建立信任机制,促进团队合作。
签字盖章制度的建立让各方都能够相互信任,形成良好的合作氛围,提高工程项目的成功率。
三、签字盖章制度的内容1.签字盖章范围:凡是涉及到工程实施及相关资料的一切活动,都必须经过签字盖章确认。
2.签字盖章要求:签字必须由责任人亲自签字,盖章必须由有权负责人或授权人盖章,且必须在指定位置盖章。
3.签字盖章流程:签字盖章必须经过严格流程,包括上报、审核、审批、签字、盖章等步骤,确保经过层层审核后方可进行。
4.签字盖章记录:所有签字盖章的活动必须做好记录,包括签字日期、时间、人员等信息,以备查验。
5.签字盖章保密:签字盖章活动必须保密,不得随意透露给非相关人员,否则将严肃处理。
四、签字盖章制度的执行1.签字盖章制度的执行必须由各相关部门和责任人员共同遵守,任何违反盖章制度的行为将受到惩罚。
2.签字盖章执行人员必须严格按照规定流程进行操作,做到规范、专业、细致,确保每一步操作正确无误。
3.签字盖章执行人员必须保管好盖章章文,不得私自乱用,如发现有人私自盖章,将依规进行处理。
建筑工程项目部印章使用规定
建筑工程项目部印章使用规定1. 引言本规定旨在规范建筑工程项目部印章的使用,确保印章使用的合法性、安全性和有效性,维护建筑工程项目部的正常运作。
2. 适用范围本规定适用于所有建筑工程项目部的工作人员,包括项目经理、工程师、技术员等。
3. 印章的定义和分类3.1 印章的定义印章是指建筑工程项目部为了证明文件或者其他事项的真实性、合法性而制作并使用的图章。
3.2 印章的分类4. 印章的管理4.1 印章的保管建筑工程项目部印章应由专人负责保管,负责人应确保印章的安全、完整和保密。
在无关人员未经许可的情况下,不得私自擅自使用印章。
4.2 印章的使用权限建筑工程项目部印章的使用权限应按照岗位职责和工作需要进行划分,并在相关权限管理系统中进行登记备案。
在未经授权的情况下,任何人员不得冒用他人的印章。
4.3 印章的使用规定•项目部公章只能由项目经理或授权人员使用,用于重要文件、合同、证明等事项的签章;•项目部办公章只能由相关人员使用,用于日常工作中需要盖章的文书、文件;•项目部专用章只能由特定人员使用,且仅限于特定事务的盖章。
4.4 印章的借用和归还如果有特殊情况需要借用印章,借用人员需填写《建筑工程项目部印章借用登记表》并经相关负责人批准后方可借用。
借用期限不得超过3个工作日。
借用人员应妥善保管印章,并按时归还,严禁私自延长使用时间或私自转借他人。
5. 印章的使用注意事项5.1 盖章要准确、清晰在使用印章时,应注意印章的印章图案和文字要准确、清晰,以确保盖章的有效性和合法性。
5.2 盖章位置和方式准确在盖章时,应注意将印章盖在文件或其他事项的指定位置上,并确保盖章方式规范、统一。
5.3 盖章记录每次使用印章都应当在相关文书或文件上记录详细的盖章信息,包括盖章时间、盖章人员等,以便于日后查阅和管理。
6. 附则本规定自发布之日起生效,并适用于全体建筑工程项目部工作人员。
任何违反本规定的行为,将视情节轻重给予相应的纪律处分,并承担相应的法律责任。
工程交接资料盖章和签字要求
工程交接资料盖章和签字要求
为确保工程交接的顺利进行,以下是关于资料盖章和签字的要求:
1. 盖章要求:
- 所有工程交接资料必须进行盖章。
- 盖章的章面必须清晰、完整,并与交接资料内容相符。
- 盖章位置应与交接资料中对应的部分一致,以便于查阅和审阅。
2. 签字要求:
- 项目经理(或授权代表)必须在工程交接资料的相关部分进行签字确认。
- 签字确认后,项目经理(或授权代表)对所确认内容负有相应的责任和义务。
- 所有签字处必须清晰、易于辨认,并不得有涂改痕迹。
3. 盖章和签字流程:
- 盖章和签字的次序必须按照约定的工作顺序依次进行。
- 在进行盖章或签字前,应确保所需的材料和资料已经完备,并经过前序审核。
- 盖章和签字的过程应有专人监督和记录,确保完整性和准确性。
4. 文件归档:
- 盖章和签字完成后的工程交接资料应及时归档,确保文件的安全和可追溯性。
- 归档的文件应按照顺序进行编目,并在文件上做好标识,以备后续检索和审查使用。
以上是工程交接资料盖章和签字要求的基本指导。
请在工程交接过程中严格遵守以上要求,确保交接的顺利进行。
如有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时与相关人员联系。
工程竣工报告盖章和签字要求
工程竣工报告盖章和签字要求
1. 背景
工程竣工报告是工程建设项目完成后,由施工单位编写的一份总结性的报告。
该报告包含了工程项目的各项信息和数据,用于汇总和记录工程的完成情况。
2. 盖章要求
为保证工程竣工报告的真实性和可信度,需要进行章的盖发。
具体要求如下:
- 盖章单位:施工单位
- 盖章内容:施工单位名称、章样印章
- 盖章位置:在报告封面以及每一页的右下角,在文末处签字并加盖施工单位印章
3. 签字要求
签字是工程竣工报告中必不可少的一环,用于表明参与和负责工程的相关人员的认可和承诺。
签字要求如下:
- 签字人员:最高责任人、技术负责人、监理人员等
- 签字位置:在报告封面的指定位置,每一页的右下角,以及文末签字处
- 签字方式:签字人员需亲笔签名,同时注明签字日期和职务- 职务确认:各签字人员签字后,需有上级部门或相关单位对其职务进行确认
4. 其他要求
除了章的盖发和签字,还需要注意以下要求:
- 报告格式:报告需按照相关规定的格式进行编写
- 报告内容:报告应包含工程项目的各项信息,如工程概况、施工过程、质量控制、安全管理等
- 材料附件:报告中如需包含相关材料附件,需按规定进行整理和装订
以上是工程竣工报告盖章和签字的要求,各相关人员应严格按照要求进行操作,以确保报告的有效性和合规性。
参考资料:
- 盖章和签字的有关规定和要求。
工程验收资料盖章和签字要求
工程验收资料盖章和签字要求1. 引言本文档旨在规范工程验收过程中资料的盖章和签字要求,以确保验收结果的准确性和可靠性。
2. 盖章要求- 工程方应根据验收工作的不同阶段,及时将相关资料进行盖章。
- 盖章应准确无误,章面清晰可辨,印章应为正式章,且具有法律效力。
- 资料盖章前,应进行核对确认,确保资料的完整性和正确性。
- 盖章位置应统一,避免影响资料的阅读和存储。
3. 签字要求- 所有工程验收资料必须由相关责任人亲笔签字确认。
- 签字前应认真阅读并理解资料内容,确保签字的准确性和可靠性。
- 签字应使用黑色或蓝色油墨笔,字迹清晰,不得有涂改痕迹。
- 签字后应注明签字人的姓名、职务和日期,以方便查阅和跟踪。
4. 盖章和签字时机- 盖章和签字的时机应遵循以下原则:- 在各项工程验收任务完成后及时盖章和签字。
- 核心和重要性的资料应尽早盖章和签字,确保其可靠性和完整性。
- 所有资料的盖章和签字应在规定时间内完成,否则需及时说明原因和补救措施。
5. 盖章和签字管理- 工程方应建立盖章和签字管理制度,明确盖章和签字的流程和责任。
- 盖章和签字人员应具备相关资质和权限,且应接受相应的培训和考核。
- 盖章和签字的记录应及时归档,便于查阅和审计。
6. 法律风险提示- 盖章和签字具有法律效力,应慎重对待。
如签字过程中存在欺诈、伪造等违法行为,可能会涉及法律责任。
- 资料的盖章和签字应遵循合同和相关法律法规的规定,否则可能导致合同无效或引发争议。
- 如有需要,请在盖章和签字前咨询法律专业人士,以减少法律风险。
7. 结论本文档明确了工程验收资料盖章和签字要求,为工程方在验收过程中的操作提供了指导和规范。
工程方应严格执行相关要求,以确保验收结果的准确性和合法性。
建筑工程方案盖章规定要求
建筑工程方案盖章规定要求一、目的为了规范建筑工程方案盖章的管理,保证建筑工程方案的真实性和合法性,确保建筑工程施工的安全性和质量,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于所有建筑工程方案的编制、审批、盖章和管理工作。
三、建筑工程方案的编制1. 建筑工程方案应由具有相应资质的建筑设计单位编制,并由注册建筑师签字盖章。
2. 建筑工程方案应严格按照国家相关法律法规和标准进行设计,确保设计方案合法、安全、可行。
3. 建筑工程方案应充分考虑工程的实际情况和环境因素,合理设计各项工程内容,确保方案可行性和施工安全。
四、建筑工程方案的审批1. 建筑工程方案应提交相关主管部门进行审批,确保方案符合国家相关法律法规和标准。
2. 建筑工程方案应经过相关专业人员的评审,确保方案的合理性和可行性。
3. 建筑工程方案的审批应及时、严格,确保方案的合法性和安全性。
五、建筑工程方案盖章要求1. 建筑工程方案应由设计单位盖章,并由注册建筑师签字确认。
2. 建筑工程方案的盖章应采用公司公章,确保文件的真实性和有效性。
3. 建筑工程方案的盖章必须在方案审批通过后进行,确保方案的合法性和安全性。
六、建筑工程方案的管理1. 建筑工程方案的管理应建立健全的档案管理制度,确保方案文件的完整性和安全性。
2. 建筑工程方案的存档应按照规定要求做好备份工作,确保档案的可靠性和安全性。
3. 建筑工程方案的管理应定期进行检查和审查,确保方案文件的合法性和准确性。
七、建筑工程方案盖章违规处理1. 对于盖章违规的建筑工程方案,相关单位应立即进行整改,并追究相关责任人的责任。
2. 盖章违规的建筑工程方案一经发现,相关主管部门应及时进行处理,确保工程的安全性和质量。
3. 对于严重的盖章违规行为,相关责任人将受到相应的处罚和处理。
八、建筑工程方案盖章规定的执行本规定自颁布之日起施行,并由相关主管部门监督执行。
对于违反本规定的行为,将依法追究相关责任人的责任。
九、其他本规定的解释权归相关主管部门所有。
工程资料盖章范围
工程材料盖章范围如下:一、工程准备性前期文件:(由建没单位提供原件) l、建设项目批准文件2、建设项目申请报昔3、建设项目工程设计任务书4、工程选址意见书及选址红线5、用地申请表、及征地合同6、拆迁事务所的房屋拆迁合同7、建设用地规划许可证、附件、附图(红线图)8、建设工程规划许可证、附件、附图(红线图)9、建设工程报建表10、工程施工招、投标文件(包括预算)及施工合同11、工程监理、投标文件及监理合同12、工程质监委托书及相关文件13、工程安监文件14、工程勘测合同、设计合同15、工程环保、消防、白蚁、等文件16、施工许可证17、工程地质勘测报吉18、项目工程竣工验收文件(1) 项目竣工报吉(2) 项目工程竣工综合验收文件(3) 勘测、设计、施工、监理等单位分别签署的质量合格文件及验收原始文件(4) 规划、公安、消防、环保城建档案出具的质量认可文件(5) 工程质量保修文件19、工程决算、审计文件以上文件均盖公章二、工程监理文件l、监理规划(盖公章)、监理细则(盖项目部章)2、监理月报(盖项目部章)3、与业主单位、设计单位、被监理单位往来文件(盖项目部章)4、监理通知书(盖项目部章)5、工程停、复工通知书(盖项目部章)6、会议纪要(盖项目部章)7、工程质量、安全事故调查处埋报吉(盖项目部章)8、工程款支付证书(盖项目部章)9、初验报告及整改回复(盖公章)10、验收记录[中间结构验收记录(盖项目部章)、竣工验收记录(盖公章)]11、施工组织审核签证(盖项目部章)12、工程质量评估报吉[桩基、地基与基础、主体(盖项目部章);竣工(盖公章)]13、监理报告(盖项目部章)14、监理抽检的检验次数汇总表(盖项目部章)15、监理抽检的检验记录和报告(盖项目部章)16、进场设备报验单(盖项目部章)18、开、竣工报审表(盖项目部章)19、进度计划报审表(盖项目部章)20、测量定位报审表(盖项目部章)21、地基验槽报审表(盖项目部章)22、砼成型报验单(盖项目部章)23、砼拆模报审表(盖项目部章)24、浇灌令(盖项目部章)25、隐蔽工程报验单(盖项目部章)26、技术复核报验单(盖项目部章)27、沉降观测报验单(盖项目部章)28、分部、子分部、分项报审表(盖项目部章)29、监理旁站记录(盖项目部章)三、打桩文件1、桩的静载报告、动测报告(试验部门专用章)2、开工报告(盖公章)3、图纸会审纪要(盖公章)4、桩设计变更联系单(盖公章)5、测量定位记录(盖项目部章)6、跑桩等质量事故处理意见(盖项目部章)7、桩施工组织设计(盖公章)8、砼施工日记(盖项目部章)10、试桩记录(盖公章)11、钢材、焊材、水泥出厂合格证及试验报告(盖项目部章)12、构件出厂合格证(盖项目部章)13、砼出厂合格证及试块试验报告(盖项目部章)14、砼配合比通知单(盖项目部章)15、隐蔽工程验收记录(盖项目部章)16、质量保证资料核查表(盖公章)17、桩机移位平面图(桩机走向图、偏位图)(盖竣工章)18、桩位图(盖竣工章)四、土建文件l、施工许可证(副本)(盖公章)2、单位工程质量评定表(统表1)(盖公章)3、质量保证资料核查表(统表2)(盖公章)4、单位工程观感质量评定表(统表3)(盖公章)5、结构中间验收表(基础、主体)(盖公章)6、开、竣工报告(包括停、复工报告)(盖公章)7、图纸会审记录(盖公章)、施工技术交底(盖项目部章)8、工程变更设计联系单、技术核定单(盖公章)9、施工组织设计(盖公章)10、工程测量定位记录(盖项目部章)11、地基验槽记录(盖公章)12、混凝土施工日记(盖项目部章)13、隐蔽工程验收记录(盖项目部章)14、技术复核记录(盖项目部章)15、沉降观测记录(盖项目部章)16~24材料汇总表(盖项目部章)16、钢材出厂合格证及试验报告17、焊接试验报告、焊条合格证18、水泥出厂合格证及试验报告19、砖出厂合格证及试验报告20、防水材料合格证及试验报告21、构件合格证22、砼出厂合格证及试验报告23、砂浆试块试验报告24、砼、砂浆配合比通知单五、分部、子分部、分项工程质量评定表及检验批1、基础分部、子分部及分项工程质量评定表2、主体分部、子分部及分项工程质量评定表3、其它分部、子分部及分项工程质量评定表分部、子分部盖公章分项及检验批盖项目部章THANKS !!!致力为企业和个人提供合同协议,策划案计划书,学习课件等等打造全网一站式需求欢迎您的下载,资料仅供参考。
完善工程资料签字盖章制度
完善工程资料签字盖章制度工程资料签字盖章制度的核心在于明确各类资料的审批流程、责任人以及盖章要求。
工程资料包括但不限于设计文件、施工图纸、变更通知单、会议纪要、检验报告、竣工资料等。
每一份资料都应当由相关责任人进行认真审核,并按照规定程序签字确认。
具体来说,设计文件和施工图纸在提交给施工单位之前,需由设计单位负责人签字并加盖设计专用章。
变更通知单应详细记录变更内容、理由及影响,并由项目负责人、监理工程师和建设单位代表三方签字确认后,方可执行。
会议纪要应准确记录会议讨论的内容,并由参会各方代表签字盖章。
检验报告是对工程质量的直接证明,必须由具备相应资质的检测机构出具,并由检测人员签字盖章。
竣工资料则是工程完工后的总结性文件,需要由施工单位整理,经过监理单位审核无误后,由双方负责人签字并加盖公章。
在签字盖章的过程中,还应注意以下几点:一是签字人必须是授权的责任人,确保其有权对相关资料作出决策;二是签字应当清晰可辨,不得使用模糊不清的签名;三是盖章应使用正式的单位公章或专用章,且盖章位置应符合规定要求。
为了进一步提高工程资料管理的效率和规范性,建议采用电子文档管理系统。
通过电子签名和电子印章技术,可以实现资料的快速流转和存档,同时确保审批过程的透明性和可追溯性。
电子化管理还有助于减少纸质文件的使用,符合绿色环保的理念。
一个完善的工程资料签字盖章制度,应当结合工程项目的实际情况,明确各个环节的责任人和签字盖章要求,确保工程资料的完整性和有效性。
通过规范化的管理,可以有效提升工程质量,保障工程安全,同时也为后续的维护和运营提供可靠的档案支持。
工程资料签字盖章制度范本
工程资料签字盖章制度范本第一条总则为了加强工程资料的管理,确保工程质量、安全、进度等目标的顺利实现,根据国家有关法律法规、规范标准和公司内部管理制度,特制定本制度。
本制度适用于公司所有工程项目的资料签字盖章管理工作。
第二条程序1. 项目监理部施工、监理资料签字盖章管理由总监理工程师负责,并对签字盖章的真实性、准确性和完整性负责。
2. 施工技术资料先由施工单位相关职务管理人员签字认可,再由监理单位相关职务监理人员审核签字认可。
3. 施工技术资料先由施工单位加盖相应级别公章认可,后再加盖监理单位相应级别公章认可。
4. 施工技术资料加盖监理相应级别公章时,原则上由该项目监理人员完成。
若委托他人完成时,应将盖章程序告知明了。
5. 建设单位需报有关部门批复的报告应由建设单位先加盖公章,再由总监理工程师认可后加盖监理单位相应公章。
6. 验收通知书、验收会议纪要等无须签字的资料必须经总监理工程师认可后方可盖章。
第三条签字盖章要求1. 检验批、分项工程质量验收记录由专业监理工程师签字,盖监理专用章。
2. 地基、基础、主体等分部工程由总监理工程师签字,盖公章。
3. 工程初验会议纪要及整改报告,盖公章。
4. 竣工报告由总监理工程师签署,盖公章。
5. 工程竣工验收会议纪要及存在问题整改意见书,盖公章。
6. 竣工验收其他资料由总监理工程师签字,盖公章。
7. 竣工验收意见书,由总监和公司总经理签字,盖公章。
8. 开工报告由总监理工程师签字,盖公章。
9. 施工组织设计及专项施工方案由专业监理工程师及总监理工程师先后签字,盖公章。
10. 设计变更及工程洽商由原设计单位出具,经总监理工程师审核同意后,由施工单位按变更内容修改施工,并在相关资料上签字盖章。
第四条变更和修改1. 本制度如有变更和修改,由公司工程管理部门提出,经公司领导批准后,书面通知各相关部门执行。
2. 项目监理部应根据工程实际情况,制定具体的签字盖章管理实施细则,并报公司工程管理部门备案。
工程资料章管理制度
工程资料章管理制度为加强对项目部印章保管、使用、收回进行规范管理,从源头上预防工程部印章因使用保管不当引起的经济纠纷,特制订项目部印章管理制度。
一、印章的使用1.印章的适用范围1.1仅限于工作联系单(与监理/设计院/相关管理部门/施工单位)、会议纪要、备忘录、工程往来文件、施工方案,与上级往来文件资料等的印章盖用。
1.2仅限于技术核定单、工程验收单、材料/设备报验单、分部分项质量评定表、质量/安全整改单等形成技术资料中涉及技术、质量、安全等内容的印章盖用,不得在此范围外的任何文件资料中加盖此专用章。
1.3工程专用章使用不得涉及任何经济方面的事情,不得从事诈骗等非法经营活动。
2.印章的使用程序印章使用须严格用章登记程序。
首先由用章人向印章保管人进行申请。
印章保管人向工程部经理汇报使用情况,征得工程部经理同意后,根据审批规定的使用范围在“工程管理部资料章使用登记表”(见表单1)上做好登记,印章使用人签字,然后盖章。
如遇紧急情况,印章保管员外出,印章保管人可电话同事做好相关印章使用的流程,但必须征得工程部经理同意。
“工程管理部资料章使用登记表”由印章保管人保管。
二、印章的管理1.使用印章必须办理使用登记手续,登记的项目包括:用印日期、事由、印数、经办人。
监印人员在用印时要审阅、了解用印内容,核实、清点用印数量。
监印人员盖章是要规范,使盖出的印章端正、清晰、美观。
落款处加盖的印章应“骑年压月”。
2.工程专用章由工程部资料员负责保管。
印章保管人员必须切实负责,不得随意放置或转交他人。
3.非特殊情况不准携带印章外出或外借。
如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,并填定“印章管理移交单”(见表单2)4.工程印章保管员是印章管理使用的第一责任人,因管理使用不当引起的纠纷由印章保管员及工程部经理共同承担责任。
5.工程专用章被盗或丢失,需及时向当地公安部门报案,并登报申明作废。
工程资料章_授权书
兹有我单位,以下简称“授权方”,根据工程项目的需要,特向贵单位,以下简称“受权方”,授予工程资料章使用授权。
一、授权范围1. 受权方有权使用授权方提供的工程资料章,进行工程项目的相关资料编制、签署和盖章。
2. 受权方在授权范围内使用工程资料章时,应遵守国家相关法律法规和授权方的要求。
3. 受权方不得将工程资料章用于任何非法用途,不得擅自复制、转让、出租或以其他方式处分工程资料章。
二、授权期限1. 本授权书的授权期限为自签署之日起至工程项目建设完毕之日止。
2. 若工程项目建设期限延长,授权期限相应延长。
三、权利与义务1. 授权方有权监督受权方使用工程资料章的情况,确保工程资料章的合法、合规使用。
2. 受权方应妥善保管工程资料章,确保工程资料章的安全。
3. 受权方在授权范围内使用工程资料章时,应确保工程资料的真实性、准确性和完整性。
4. 受权方在授权期限内,如需更换工程资料章,应提前向授权方提出申请,经授权方同意后方可更换。
5. 受权方在授权期限内,如因工程资料章遗失、损坏等原因导致无法使用,应立即通知授权方,并积极配合授权方进行补办或更换。
四、违约责任1. 受权方如违反本授权书的约定,擅自复制、转让、出租或以其他方式处分工程资料章,授权方有权依法追究其法律责任。
2. 受权方如因故意或重大过失导致工程资料章遗失、损坏,授权方有权要求其承担相应的赔偿责任。
五、争议解决1. 本授权书在履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
2. 本授权书的解释权归授权方所有。
六、其他1. 本授权书一式两份,授权方和受权方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
2. 本授权书未尽事宜,双方可另行协商解决。
授权方(盖章):法定代表人(签字):日期:受权方(盖章):法定代表人(签字):日期:。
工程竣工资料盖章和签字要求
工程竣工资料盖章和签字要求
要求工程竣工资料的盖章和签字
1.开工报告、竣工报告、竣工验收记录、证书、质量认证
资料需要盖公司级法人公章和公司法人签字,或者盖私章和委托代理人签字,如果有委托授权书的话。
2.施工合同、企业资质、特殊工种、项目部项目经理证、
安全证、技术负责人中级职称、专职安全员安全证、专职质检员质检证的复印件必须盖公司级大章。
3.各类报审表、报验表、隐蔽验收、分部、分项、联系单
等属于项目部行为的需要盖项目部章。
工程管理类的项目经理签字必须是项目经理签字,工程技术类的技术负责人签字必须是技术负责人签字,质量自检的质检员签字必须是质检员签字。
4.检验记录不需要盖章,施工日记封面需要盖项目部章,
日记文本内部不需要盖章。
试验检测报告、各种材料质量证明书、合格证必须是红章原件,不得是复印件。
5.工程开竣工报审表及报告、施工组织设计报审表、竣工
验收记录(4大表)、竣工验收证书、分部验收记录、经济类
形象进度、变更单、延期审批表、决算书等必须由项目总监签字。
工程资料章刻章制度
工程资料章刻章制度一、总则1.为规范工程资料的管理和使用,保证工程资料的安全性和可靠性,制定本章刻章制度。
2.本章刻章制度适用于公司所有部门和员工。
3.所有工程资料必须按照本章刻章制度执行,违反本制度的行为将受到相应处罚。
二、章刻章的基本原则1.章刻章应当真实、准确、完整。
2.章刻章应当规范、统一、规范。
3.章刻章应当便于识别、持久耐用。
4.章刻章应当符合相关法规和公司规定。
三、章刻章的管理1.公司应当统一管理章刻章,定期检查章刻章的情况,及时更换和补充章刻章。
2.领导部门应当履行章刻章的管理责任,保证章刻章的安全性和完整性。
3.员工应当妥善保管章刻章,避免遗失或被盗用。
四、章刻章的种类1.公司应当设立不同种类的章刻章,包括单位章、业务章、财务章等。
2.章刻章的制作应当符合相关规范,标明公司名称、单位名称、章刻章名称等信息。
3.章刻章使用范围应当明确,不得超越其权限和范围。
五、章刻章的使用规定1.章刻章只能用于公司正常业务活动,不得私自盖章或外借章刻章。
2.章刻章一经盖章,即具有法律效力,使用人应当对盖章行为负责。
3.章刻章应当按照公司规定使用,不得滥用和变相使用章刻章。
六、章刻章的保管1.章刻章使用后应当立即归还至指定的保管人,不得擅自带出公司外。
2.章刻章不得与钥匙、印鉴等混淆放置,防止遗失或被盗用。
3.章刻章在非工作时间应当妥善保管,避免被他人盗用或篡改。
七、章刻章的处罚1.违反章刻章制度的行为将按照公司规定给予相应的处罚,包括警告、记过、记大过等。
2.不当使用章刻章给公司造成财产损失或声誉损害的,将追究相关人员的法律责任。
3.严重侵犯章刻章权益的行为,公司有权终止与其的合作关系,追回公司损失。
八、章刻章的使用建议1.使用章刻章时,应当仔细核对章刻章的信息和盖章位置,确保准确无误。
2.使用章刻章时,应当注意章刻章的清洁和保养,保证章刻章的正常使用寿命。
3.使用章刻章时,应当遵守公司规定,不得私自乱用章刻章。
工程部盖章制度
工程部盖章制度一、目的和原则为了加强管理,确保公司文件的真实性、合法性和有效性,特制定本盖章制度。
本制度以提高工作效率、防范风险为宗旨,确保每一份需盖章的文件都经过严格的审核流程。
二、适用范围本制度适用于工程部门所有需要使用公司公章、合同专用章、财务专用章等各类印章的文件。
包括但不限于合同书、协议书、技术图纸、项目报告、会议纪要等。
三、盖章权限1. 公司公章由总经理或其授权的副总经理保管,并负责审批盖章。
2. 合同专用章由工程部长或其指定的副部长保管,并负责审批盖章。
3. 财务专用章由财务部长保管,并负责审批盖章。
4. 其他特殊印章按照公司规定执行。
四、审批流程1. 申请人填写《文件盖章申请表》,包括文件名称、内容摘要、申请日期等信息。
2. 直属上级审核申请人提交的文件内容及格式是否符合要求。
3. 相关职能部门(如法务部、财务部)对文件涉及的专业内容进行复核。
4. 有权批准人根据审核意见决定是否批准盖章。
5. 盖章人员在确认文件无误后,按照规定位置盖章,并登记盖章记录。
五、注意事项1. 盖章前必须确保文件内容完整、准确无误。
2. 任何涂改、删节的文件须重新审批后方可盖章。
3. 盖章人员应当对盖章的文件负责,确保印章清晰、端正。
4. 严禁在空白纸张上盖章。
5. 盖章后的文件应妥善保管,防止遗失或损坏。
六、违规处理违反本盖章制度的员工,将根据情节轻重给予相应的纪律处分,情节严重者可追究法律责任。
七、附则本制度自发布之日起实施,由工程部门负责解释。
如有变更,按照公司规定的程序进行修订。
工程部印章范围及制度要求
工程部印章范围及制度要求一、前言:为了规范公司工程部的印章管理工作,确保印章使用合法合规,防范印章被滥用或冒用,特制定本印章范围及制度要求。
二、印章范围:1. 公司工程部在印章管理中应设置以下印章:- 公司工程部公章:用于正式文件、合同、合同书、重要文件等;- 公司工程部专用章:用于重要文件、重要信息、业务文件等;- 公司工程部发票专用章:用于公司的开具的发票;- 公司工程部财务专用章:用于公司财务相关文件。
2. 除上述规定的印章外,工程部员工不得私自制作或使用其他印章。
三、印章管理制度要求:1. 印章保管:- 公章、专用章应交由专人保管,保管人应当负责监护,避免印章被盗用、冒用;- 每位印章保管人员每天下班时,应将印章妥善保管,严禁将印章带回家中或外出;- 印章使用后应及时收回,妥善保管。
2. 印章使用:- 单位人员在使用印章时应核对印章内容和文件内容是否一致,避免印章误用;- 使用印章时应注意措施,防止印章被他人冒用;- 重要文件、合同等需加盖公司工程部公章或专用章,必须由主管领导审批签章。
3. 印章盖章:- 盖章前必须核实印章的内容和文件是否一致,避免误操作;- 如遇紧急情况需要紧急盖章的,需经过相关主管领导批准,由指定人员负责盖章,并在后续尽快报备主管领导。
4. 印章使用记录:- 印章使用人员应当填写印章使用记录表,包括印章的名称、用章事由、使用时间、使用人员、领导审批人员等;- 印章使用记录表应当由使用人员在使用完毕后及时归档,备查。
5. 对违规使用印章的处理:- 对于私自借用、冒用公司工程部印章的员工,一经查实,将按照公司相关规定进行处理;- 对于滥用公司工程部印章引起的经济损失,应追究相关责任,涉嫌违法行为的,应当报请公安机关处理。
四、印章安全注意事项:1. 不得将公司工程部印章外借给他人使用;2. 如遇印章遗失或损坏,应及时向上级主管领导报备,协助办理挂失手续;3. 涉及重要文件、合同等的盖章,应当由主管颖导亲自审批,并签字确认。
工程项目签字盖章制度
工程项目签字盖章制度工程项目签字盖章制度是为了规范项目管理,明确各方责任,保证工程文件的真实性、合法性和有效性。
该制度适用于所有参与工程项目的单位和个人,包括但不限于建设单位、设计单位、施工单位、监理单位以及相关的政府监管部门。
制度应明确签字盖章的基本原则。
所有工程文件必须由有权签字人签字并加盖单位公章或专用章。
签字人应当是单位的法定代表人或者授权代理人,其签字行为代表单位的意志。
任何未经授权的签字或盖章均为无效。
制度应规定签字盖章的具体流程。
例如,工程图纸、技术资料等文件在提交给相关单位前,应由项目负责人审核确认无误后签字,并按照单位的规定程序进行盖章。
对于重要的合同文件,如工程合同、采购合同等,除了项目负责人的签字外,还需经过法务部门或合同管理部门的审查,并由单位法定代表人或其授权代理人最终签字盖章。
制度还应包括对签字盖章权限的管理。
单位应根据工程项目的特点和规模,设定不同层级的签字盖章权限。
一般情况下,日常的技术文件和一般性文件可以由项目负责人或相关部门负责人签字盖章;而涉及重大决策、合同变更、资金支付等关键性文件,则需由更高层级的管理人员签字盖章。
为了确保签字盖章的真实性和可追溯性,制度还应要求所有签字盖章的文件必须进行登记备案。
这包括签字人的姓名、职务、签字日期,以及盖章的时间、地点等信息。
所有登记备案的资料应妥善保管,以便在必要时提供查证。
制度应明确违规处理措施。
对于违反签字盖章制度的行为,单位应根据情节轻重,给予相应的纪律处分或法律责任追究。
这不仅能够维护制度的严肃性,还能够提升整个项目管理团队的规范意识。
一个科学合理的工程项目签字盖章制度,是保障工程项目管理规范化、法制化的重要保障。
通过明确签字盖章的原则、流程、权限和责任,可以有效地提高工程项目的管理效率和质量,防范和减少风险,确保工程项目的顺利完成。
工程资料盖章管理制度
工程资料盖章管理制度第一章总则第一条为规范工程资料的管理和使用,提高工程管理水平,保障工程质量,特制定本制度。
第二条工程资料包括工程设计、施工、验收、竣工等各阶段的相关文件、图纸以及其他相关资料。
第三条工程资料盖章管理制度适用于所有涉及建设工程的单位及个人。
第四条工程资料盖章管理应遵循便捷高效的原则,确保资料的真实性和完整性。
第五条工程资料盖章管理应严格遵守法律法规和相关规定,保护国家利益和社会公共利益。
第六条工程资料盖章管理应强调责任追究,对于违反规定者,应及时查处并追究相应责任。
第七条工程资料盖章管理应定期进行检查和整改,确保规定得到贯彻执行。
第二章工程资料盖章的要求第八条工程资料应按照规定流程进行盖章,确保资料的真实性和合法性。
第九条工程资料应使用统一规定的章印,不得私自使用无效章印。
第十条工程资料盖章应确保章印清晰、完整,不能有刮擦、模糊等情况。
第十一条工程资料盖章应标明日期、部门及相关责任人,方便查阅和管理。
第十二条对于需要修订的工程资料,应按照流程进行盖章,并确保修订内容清晰明了。
第十三条对于重要的工程资料,应设置专门的档案管理,确保资料安全。
第三章工程资料盖章的流程第十四条工程资料盖章应按照规定流程进行,包括申请、审批和盖章等环节。
第十五条工程资料盖章的申请应由相关责任人按照规定格式填写,注明盖章的目的和必要性。
第十六条工程资料盖章的审批应由主管领导或指定人员进行,对申请资料进行审核并签字确认。
第十七条工程资料的盖章应由专人进行操作,确保盖章的准确性和合法性。
第十八条盖章后的工程资料应及时归档,建立完善的档案管理制度。
第十九条对于不符合规定的工程资料,应及时整改并追究相关责任人责任。
第四章工程资料盖章的管理第二十条对于工程资料的盖章管理需建立明确的责任分工和管理制度。
第二十一条盖章管理人员应具备一定的专业知识和能力,能够准确判断盖章的合法性。
第二十二条对于盖章管理人员应进行定期培训和考核,提高管理水平。
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关于进一步明确太原地区建筑工程质量控制资料签字和盖章的规定(暂行)
发布者:admin 来源:发布时间:2008-09-16 16:14:45
各建设、勘察与设计、施工、监理单位:
为进一步贯彻好《建设工程质量管理条例》、《建设工程勘察设计管理条例》,根据《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300-2001 );《建设工程监理规范》(GB50319-2000),
《勘察设计注册工程师管理规定》、《注册监理工程师管理规定》、《注册建造师管理规定》和山西省建设厅《关于印发<住宅工程质量分户验收管理办法>的通知》(晋建建字[2006]450
号)和山西省建筑工程质量监督管理总站《关于印发<山西省建设工程质量监督程序(试行)>
的通知》(晋建质字[2001]3号)的有关规定,结合我市实际特制定太原地区建筑工程质量控制资料签字和盖章的规定,具体内容如下:
、施工单位在工程开工前,应认真编写单位工程施工组织设计,按照《建设项目工程
总承包管理规范》(GB/T50358-2005 )的有关内容要求,明确项目经理、项目技术负责人、项目专业质量检查员,有分包单位的,应有分包单位项目经理、分包单位技术负责人、分包单位专业质量检查员,如有人员变动应即时履行人员变更手续。
二、监理单位应在工程开工前,编写监理规划和监理实施细则,并应按照《建设工程监理规范》(GB50319-2000 )的有关规定,明确项目监理机构的人员配备计划,总监理工程师、专业监理工程师和监理员。
其中总监和专业监理工程师,在施工组织设计或监理规划和监理细则中应手书签名(或采用电子文档扫描形式记录归档)。
三、单位工程中检验批及分项工程应由专业监理工程师(或建设单位项目技术负责人)组织施工单位项目专业质量(技术)负责人等进行验收,并进行签字认可。
四、分部工程(其中特别是地基探槽、验槽记录,地基处理记录,桩基工程验收记录,
基础分部工程验收记录,主体分部工程验收记录,沉降观察记录,节能分部工程质量验收记录)应由总监理工程师(或建设单位项目负责人)组织施工单位项目负责人和技术、质量负责人等进行验收;地基与基础,主体结构分部工程的勘察,设计单位工程项目负责人和施工单位技术,质量部门负责人也应参加相关分部工程验收,设计单位节能设计人员也应参加节能分部工程质量验收。
其中:
1、施工单位项目经理(或注册建造师)应按照国家有关规定要求在分部工程质量控制
资料上签字并加盖执业印章和单位公章;
2、监理单位总监理工程师也应按照国家有关监理工程师的要求,签字并加盖执业印章
和单位公章;
3、影响工程结构质量安全的勘察及设计变更,须经原勘察设计单位的注册工程师签字,
并加盖执业印章和单位公章,方可有效;
4、建设单位项目负责人也应按照国家有关规定要求,签名并加盖单位公章后,注明签
名年、月、日,方可生效。
五、住宅工程质量分户验收和单位工程质量竣工验收应由建设单位法人或法人委托代表,组织相关人员按照国家和山西省相关施工验收规范的规定,对涉及的内容进行验收,验收人员签字和盖章要求按照本文第四款意见执行。
六、以上单位工程质量控制资料签字和盖章,除相应法人委托授权签字以外,严禁代签。
七、各县(市、区)质量监督及市站各科室监督员应在工程首次监督例会和建筑节能及
装饰装修例会上明确告知,并实施监督。
八、本规定从签发之日起执行。
对违反本规的责任方将按国家及省、市有关规定进行处罚。