移动智慧办公软件 通达让企业更高效
Office Anywhere 通达网络智能办公系统使用手册说明书
Office Anywhere通达网络智能办公系统使用手册重要声明感谢您购买中国兵器工业信息中心北京通达信科科技有限公司出品的“Office Anywhere 通达网络智能办公系统”（以下简称通达OA系统）。
在首次安装和使用产品之前，请您务必仔细阅读本声明，以便您更好的了解和使用本产品。
一、注册声明使用通达OA系统软件必须注册成正版软件才能正常使用。
当您注册时，需要找到商品包装盒中附带的“Office Anywhere 通达网络智能办公系统最终用户许可协议”，使用协议内的“软件序列号”进行注册。
注册的方法详见本手册第三章管理员手册中软件注册部分的内容。
二、免责声明我们致力于不断改进产品功能，提升服务质量，因此本手册是依据通达OA 系统现有的功能制作，并将随着软件的升级而更新。
其内容如有改动，恕不另行通知，请到我们的官网上下载最新版本手册。
在编写该手册时我们已经尽最大努力保证其内容的准确可靠，但不对本手册中的遗漏、不准确或印刷错误导致的损失和损害承担责任。
三、版权声明本手册的版权归北京通达信科科技有限公司所有，并保留对本手册及声明的最终解释权和修改权。
未经北京通达信科科技有限公司事先的书面许可，任何人不得以任何形式对本手册进行复制、摘录、修改、出版、宣传、翻译成其他语言或将其用于商业用途。
四、技术支持我们提供本地化上门实施服务，合格后收款。
您在产品使用过程中遇到任何问题可随时拨打我们的服务热线：400-818-0505或通过企业QQ：800090006进行咨询，您还可以登录我们的官网：https:///及时了解最新产品动态以及下载需要的技术文档。
详见本手册第四章功能介绍中的客户服务部分的内容。
目录第一章引言 (10)1.1编写目的 (10)1.2系统要求 (10)1.2.1硬件环境 (10)1.2.2软件环境 (10)1.3开发单位简介 (11)第二章功能介绍 (11)2.1产品说明 (11)2.1.1产品组成及内容清单 (11)2.1.2产品特点 (12)2.1.3模块组成清单 (14)2.2客户服务 (17)2.2.1版本升级 (17)2.2.2免费咨询 (17)2.2.3定制开发 (17)2.2.4联系方式 (17)第三章管理员手册 (18)3.1安装及卸载 (18)3.1.1 安装步骤 (18)3.1.2 应用服务控制中心 (20)3.1.3服务端卸载方法 (31)3.2软件的备份与升级 (31)3.2.1 备份 (31)3.2.2版本升级 (32)3.3软件注册 (33)3.3.1 注册序列号 (33)3.3.2软件注册 (34)3.4系统管理 (35)3.4.1组织机构设置 (35)3.4.3印章管理 (73)3.4.4手机签章管理 (74)3.4.5水印管理 (77)3.4.6功能管理中心 (78)3.4.7定时任务设置 (79)3.4.8紧急通知设置 (80)3.4.9界面设置 (80)3.4.10状态栏设置 (83)3.4.11菜单设置 (84)3.4.12系统代码设置 (86)3.4.13自定义字段设置 (86)3.4.13数据库管理 (87)3.4.15系统日志管理 (89)3.4.16系统资源管理 (90)3.4.17附件管理 (93)3.4.18系统访问控制 (93)3.4.19系统参数设置 (95)3.4.20系统接口设置 (95)3.4.21 通达云市场 (96)3.4.22服务器监控 (97)3.4.23移动设备绑定管理 (101)3.4.24 数据源管理 (103)3.4.25注册外部应用 (107)3.4.26系统信息 (108)第四章通达OA用户手册 (109)4.1 任务中心 (109)4.1.1急件箱 (109)4.1.2近期 (111)4.1.3已推迟 (111)4.1.5提醒事项 (112)4.1.6倒计时牌 (112)4.1.7重要消息 (113)4.1.8环形菜单 (113)4.2 个人事务 (114)4.2.1 电子邮件 (114)4.2.2 消息管理 (123)4.2.3 手机短信 (129)4.2.4 任务管理 (129)4.2.5 公告通知 (138)4.2.6 新闻 (140)4.2.7 投票 (140)4.2.8 个人考勤 (142)4.2.9 日程安排 (147)4.2.10工作日志 (160)4.2.10 通讯簿 (172)4.2.11 个人文件柜 (178)4.2.12 控制面板 (180)4.2.13 票夹子 (188)4.3流程中心 (196)4.4 行政办公 (197)4.4.1公告通知管理 (197)4.4.2公告通知审批 (202)4.4.3新闻管理 (204)4.4.4 投票管理 (206)4.4.5词语过滤管理 (207)4.4.6 信息过滤审核 (209)4.4.8工作计划 (210)4.4.9办公用品管理 (213)4.4.11车辆申请与安排 (235)4.4.12固定资产管理 (241)4.4.13资源申请与管理 (249)4.4.15组织机构信息 (252)4.5 知识管理 (254)4.5.1公共文件柜 (255)4.5.2公共文件柜设置 (258)4.5.3网络硬盘 (260)4.5.4网络硬盘设置 (261)4.5.5图片浏览 (262)4.5.6图片浏览设置 (265)4.6 智能门户 (266)4.6.1 门户简介 (266)4.6.2 门户管理 (266)4.6.3 我的门户 (274)4.6.4 信息中心 (274)4.6.5 门户日志管理 (275)4.6.6门户内容管理 (276)4.7 管理中心 (279)4.7.1管理中心 (279)4.7.2管理中心设置 (285)4.7.3 BI设计中心 (287)4.8 人力资源 (293)4.8.1 人事管理 (293)4.8.2 招聘管理 (305)4.8.3 培训管理 (310)4.8.4 考勤管理 (311)4.8.5 绩效考核 (317)4.8.6 积分管理 (322)4.8.8 人力资源设置 (339)4.8.9在线考试 (351)4.9 档案管理 (356)4.9.1 卷库管理 (357)4.9.2 案卷管理 (357)4.9.3 文件管理 (357)4.9.4 档案销毁 (358)4.9.5 案卷借阅 (358)4.9.6 档案统计 (358)4.10交流园地 (358)4.10.1 企业社区 (358)4.10.2 讨论区 (372)4.10.3 讨论区设置 (374)4.11 应用中心 (374)4.11.1功能介绍 (374)4.11.2使用说明 (377)4.11.3 EXCEL表单设计器 (458)4.11.4系统自带应用介绍 (462)4.11.5函数详解 (464)4.11.6脚本编写指南 (474)4.12 报表中心 (492)4.12.1我的报表 (492)4.12.2报表管理 (493)4.12.3 复杂报表 (535)4.12.4分类管理 (591)4.12.5回收站 (594)4.13 企业开放平台 (594)4.13.1 单点登录平台 (594)4.13.2 统一工作待办 (603)第五章 OA精灵使用手册 (607)5.1 概述 (607)5.2运行环境及服务器配置 (607)5.3 系统设置 (608)5.4 登录 (612)5.5 主界面功能简介 (612)5.6 消息 (613)5.7 组织 (619)5.7.1 我的群组 (620)5.7.2 自定义分组 (623)5.7.3 组织机构 (625)5.8 菜单 (626)5.9 电子邮件 (627)5.10 换肤 (627)5.11 便签 (628)5.12 设置 (630)5.13 群发消息 (630)5.14 部门群聊 (631)5.15 任务中心 (631)5.16 天气 (632)5.17 OA首页 (633)5.18 自动升级 (633)5.18.1 什么情况下不适用自动升级 (633)5.18.2 如何自动升级 (633)第六章移动版OA精灵使用手册 (634)6.1安装环境 (635)6.2如何下载安装 (636)6.2.1下载通达OA的iOS客户端 (636)6.2.2下载通达OA的Android客户端 (638)6.3移动客户端使用前的准备工作 (639)6.3.1使用前您需要知道什么？ (639)6.3.2使用通达OA移动客户端前您需要配置那些参数？ (640)6.4通达OA移动客户端的使用 (641)6.4.1首页 (641)6.4.2消息 (642)6.4.3组织 (649)6.4.4待办 (655)6.4.5我的 (657)第一章引言1.1编写目的本用户使用手册目的是将通达OA系统的各类操作和功能加以描述，以指导用户更快速正确的使用本系统。
手机移动办公解决方案
手机移动办公解决方案
《手机移动办公解决方案》
随着手机技术的不断发展，越来越多的人开始使用手机进行办公工作。
手机移动办公已经成为一种趋势，许多企业也开始为员工提供手机移动办公解决方案。
这种解决方案不仅可以提高工作效率，还可以让员工更加灵活地管理自己的工作时间和空间。
手机移动办公解决方案主要包括以下几个方面的内容：
1. 移动办公软件：通过安装移动办公软件，员工可以随时随地使用手机进行办公工作，包括文件管理、邮件收发、日程安排等功能。
常见的移动办公软件有微软的Office系列、谷歌的
文档套件、金山的WPS办公等。
2. 移动办公设备：除了智能手机，还可以配备平板电脑、笔记本电脑等移动办公设备。
这些设备可以通过云同步技术，实现文件的随时随地访问和编辑。
3. 移动办公安全：由于移动办公涉及到企业重要的信息资料，因此安全问题必须得到重视。
企业需要通过安全设置、数据加密、远程监控等方式来保护移动办公的安全。
手机移动办公解决方案的优势在于可以让员工更加灵活地工作，提高工作效率。
员工可以在外出办公、出差旅行、加班等情况下，随时随地接收工作任务，处理工作事务，不会因为不在办
公室而影响工作进度。
同时，也能够更好地平衡工作与生活，避免过度加班和工作压力过大的情况。
随着移动办公技术的不断发展，手机移动办公解决方案也会不断完善，未来的办公模式将更加便捷和高效，成为企业发展的重要助力。
移动办公解决方案
移动办公解决方案移动办公解决方案是指通过移动设备，如智能手机、平板电脑等，实现办公工作的方式和方法。
随着移动互联网的发展和智能设备的普及，越来越多的企业开始探索移动办公的可行性，以提高工作效率和灵活性。
本文将介绍移动办公的优势以及一些常见的移动办公解决方案。
移动办公的优势移动办公具有许多优势，有助于提高工作效率和员工满意度。
首先，移动办公使得员工不再受制于固定的办公地点和时间限制，可以随时随地处理工作事务。
这大大提高了工作的灵活性和工作效率。
其次，移动办公解决方案使得信息的传递更加高效快捷。
通过移动设备，员工可以实时地查看和回复邮件、处理文件、进行会议等工作。
这种实时交流和协作有助于团队的合作和工作进程的迅速推进。
另外，移动办公也为企业节约了成本。
传统的办公场所需要租赁、设备购置和维护等费用，而移动办公可以节省这些开支。
此外，员工可以选择在家办公或者在咖啡馆等其他地方办公，减少了对办公场所的依赖。
常见的1. 电子邮件和日程安排：通过移动设备上的电子邮件客户端和日历应用，员工可以随时随地查看、发送和回复邮件，以及安排和管理自己的日程。
这方面的解决方案有Gmail、Outlook等。
2. 即时通讯和协作工具：通过使用即时通讯工具，如微信、企业微信、Slack等，员工可以实时地与同事进行交流和协作。
此外，还有一些协作工具，如Trello、Asana等，可以帮助团队进行项目管理和任务分配。
3. 云存储和文件共享：云存储服务，如Dropbox、Google Drive等，使得员工可以轻松地将文件保存在云端，并与他人进行共享。
这样，员工可以随时访问和编辑文件，无需依赖于特定的设备和位置。
4. 移动办公套件：许多公司提供移动办公套件，如微软的Office365和谷歌的G Suite。
这些套件包括多种应用程序，如文档处理、电子表格、幻灯片制作等工具，方便员工在移动设备上进行办公。
5. 远程会议工具：远程会议工具，如Zoom、WebEx等，使得员工可以通过移动设备参与远程会议和在线培训。
移动办公解决方案
移动办公解决方案移动办公是指通过移动设备（如智能手机、平板电脑）和互联网技术，实现在任何时间、任何地点进行工作的方式。
随着移动互联网的发展，移动办公已经成为了现代企业提高工作效率、降低成本、提升员工满意度的重要手段之一。
本文将从移动办公的定义、优势、解决方案以及应用案例等方面进行论述。
一、移动办公的定义和优势移动办公的定义是指利用移动设备和互联网技术，将办公工作的过程、数据和应用程序等从传统的办公环境中解放出来，实现在任何时间、任何地点进行工作。
与传统的办公方式相比，移动办公具有以下优势：1. 提高工作效率：移动办公允许员工随时随地进行工作，不再受制于办公室环境和固定办公时间，有效地利用碎片化时间，提高工作效率。
2. 降低成本：传统的办公模式需要企业投入大量的办公场地、设备和人力资源，而移动办公可以大幅度减少办公成本，提高企业的盈利能力。
3. 提升员工满意度：移动办公可以帮助员工实现工作与生活的平衡，提升员工的工作满意度和幸福感，减少员工的流失率。
4. 加强沟通协作：移动办公可以通过各种协同工具和应用程序，方便企业内外的沟通与协作，提高团队的合作效率和创造力。
二、移动办公的解决方案要实现企业的移动办公，需要从多个角度出发，综合运用各种技术和工具，构建起一个完整的解决方案。
下面将介绍一些常见的移动办公解决方案：1. 移动设备管理（MDM）解决方案：MDM解决方案可以帮助企业集中管理和控制员工使用的移动设备，包括设备配置、应用程序管理、数据安全等方面，提高设备的安全性和管理效率。
2. 移动应用开发解决方案：为了适应不同企业的需求，可以通过自主开发或购买第三方的移动应用开发解决方案，开发出适用于企业的移动应用程序，更好地与企业的后台系统对接，提供个性化的移动办公功能。
3. 云存储和文件共享解决方案：云存储和文件共享解决方案可以帮助企业存储和管理大量的文档、文件和数据，方便员工之间的文件共享与协作，提高工作效率和数据安全性。
移动化办公的5大优势
移动化办公的5大优势在一个信息化时代，任何行业都要适应信息化的需要。
办公室是一个非常重要的领域，而移动化办公也是一个很成熟的技术，可以提高工作效率，并且可以改变我们的工作方式。
现在，我们来谈一下移动化办公的5大优势。
一、提高工作效率移动化办公可以提高工作效率，这是它最大的优势之一。
有了移动化办公，你可以随时随地进行沟通，不需要再去找一台电脑或者打开公司邮箱。
您可以在移动设备上轻松地查看、编写、编辑和发送邮件，以及使用行事历应用来安排会议和计划。
这样一来，您就可以在移动端快速完成任务，同时还能够随时随地监控任务的进度，有效地提高了工作效率。
二、方便快捷除了提高生产力之外，移动化办公还具有另一个重要的优势：方便快捷。
您现在不需要将所有的文件都复制到 USB 驱动器或者其他媒介上，然后再将这些文件带回家。
通过移动化办公，您可以随时随地访问公司文档和文件，无需再亲自前往公司。
这让办公更加灵活，同时也更加方便。
三、促进沟通办公室的工作常常需要几个人协同完成。
但是，有时候面对面的沟通会非常耗时和耗费精力。
移动化办公可以解决这个问题。
使用移动应用程序或者聊天软件，您可以与合作者实时进行通信。
我们也可以通过互联网来交流，分享各自的工作，并且共同协作完成任务。
这样，即使远程办公，我们也能保持对项目的更新。
四、加强安全性随着网络技术的发展，信息安全已经成为一个非常严重的问题。
但是，移动化办公可以加强我们的信息安全。
一些移动化办公软件采用了加密措施，确保通信过程中传输的数据和文件都是安全的。
这样一来，就能够有效地防止数据泄露和信息丢失等问题。
五、改善工作方式最后，移动化办公还可以改善我们的工作方式。
我们可以利用移动应用程序、社交媒体和协作工具，以不同的方式与合作者和客户联系。
这种工作模式可以更加便捷，也更有乐趣。
这种全新的工作方式，可以让我们有更多时间去关心家庭、爱好和娱乐等方面。
结论以上5个优点都是移动化办公的主要优势。
通达OA实施方案
通达OA实施方案一、背景随着信息化的发展，企业管理需要更高效、更便捷的办公方式。
通达OA作为一款成熟的办公自动化软件，能够帮助企业实现办公流程的数字化、自动化，提高工作效率和管理水平。
本文将详细介绍通达OA的实施方案，包括项目目标、实施步骤、时间计划、资源安排等。
二、项目目标1. 提高办公效率：通过通达OA的实施，实现办公流程的自动化，减少人工操作，提高工作效率。
2. 优化管理流程：通过通达OA的工作流引擎，优化企业的管理流程，提高管理水平和决策效率。
3. 提升信息安全性：通过通达OA的权限管理和审批机制，加强对企业信息的保护，提升信息安全性。
三、实施步骤1. 需求分析：与企业管理层和各部门进行沟通，了解他们的需求和痛点，明确实施目标和范围。
2. 系统设计：根据需求分析的结果，设计通达OA系统的功能模块、流程和界面。
3. 数据迁移：将现有的办公数据导入通达OA系统，确保数据的完整性和准确性。
4. 系统开发：根据系统设计的要求，进行系统开发和定制，确保系统能够满足企业的需求。
5. 系统测试：对开发完成的系统进行全面测试，包括功能测试、性能测试和安全测试，确保系统的稳定性和安全性。
6. 培训与上线：对企业员工进行通达OA系统的培训，确保他们能够熟练使用系统。
然后将系统正式上线，并监控系统的运行情况。
四、时间计划1. 需求分析阶段：预计耗时1周，包括与企业管理层和各部门的沟通、需求分析和目标确定。
2. 系统设计阶段：预计耗时2周，包括功能模块的设计、流程的设计和界面的设计。
3. 数据迁移阶段：预计耗时1周，包括数据的清洗、导入和验证。
4. 系统开发阶段：预计耗时4周，包括系统的开发、定制和集成。
5. 系统测试阶段：预计耗时2周，包括功能测试、性能测试和安全测试。
6. 培训与上线阶段：预计耗时1周，包括员工培训和系统上线。
五、资源安排1. 项目经理：负责项目的整体管理和协调，确保项目按时、按质量完成。
2. 功能设计师：负责通达OA系统功能模块的设计和流程的优化。
互联网时代的智能移动办公
互联网时代的智能移动办公随着互联网的不断普及和移动设备的快速发展，智能移动办公已经成为一种趋势和未来发展的方向。
在这个时代，人们追求更加高效和便捷的工作方式，而智能移动办公则是实现这一目标的一种途径。
一、智能移动办公的定义智能移动办公（Intelligent Mobile Office）是指借助智能终端设备，通过云计算、物联网等技术，实现信息和应用的无缝集成和传输，使用户在任何时间、任何地点都能够便捷地获取和处理工作所需的信息和任务。
智能移动办公不仅能够提高工作效率，还能够促进企业的协同和创新。
二、智能移动办公的优势1.时间和空间的自由传统办公室的工作方式受制于时间和空间的限制，而智能移动办公则在一定程度上打破了这种限制，使工作人员可以自由地选择工作时间和地点。
这不仅提高了工作的生产力，同时也增强了企业的灵活性和竞争力。
2.信息和任务的即时交流在智能移动办公的支持下，工作人员可以通过手机、平板电脑等移动设备实时接收和处理任务和信息。
这种即时的交流模式不仅提高了工作效率，还能够支持团队的协同合作，有效促进企业的创新能力。
3.安全和可靠的数据管理智能移动办公的云计算和物联网技术，使得数据的管理和存储更加安全和可靠。
工作人员可以通过移动设备随时访问和处理企业内部的数据和应用，同时企业也可以通过网络随时监测和维护设备和数据的安全。
三、智能移动办公的关键技术智能移动办公的实现离不开以下关键技术的支持：1.云计算技术云计算是一种基于网络的计算模式，它将大量的计算资源、存储资源和应用程序分布在互联网上，为用户提供基于网络的服务。
在智能移动办公的应用中，云计算通过提供高效的数据管理和服务平台，实现了工作信息和应用的无缝集成和传输。
2.物联网技术物联网技术是一种连接物理设备和数字设备的技术，它利用传感器、智能设备等技术实现对物理世界的感知和控制。
在智能移动办公的应用中，物联网技术可以实现设备之间的互联互通，使得数据的传输和应用的管理更加便捷和高效。
通达OA实施方案
通达OA实施方案一、背景介绍通达OA是一款基于云计算和移动互联网技术的办公自动化软件，旨在提升企业内部协同办公效率，优化工作流程，实现信息共享和业务协同。
本文将详细介绍通达OA的实施方案，包括实施目标、实施步骤、实施时间计划、实施团队和资源配置等内容。
二、实施目标1. 提升办公效率：通过引入通达OA，实现企业内部办公流程的标准化、规范化，减少重复劳动和人为错误，提高工作效率。
2. 优化工作流程：通过通达OA的工作流引擎，对企业内部各类业务流程进行建模和优化，实现流程自动化、透明化和可追溯性。
3. 实现信息共享：通过通达OA的云存储和文档管理功能，实现企业内部信息的集中管理和共享，提高信息传递的效率和准确性。
4. 改善协同办公：通过通达OA的协同办公功能，实现团队成员之间的实时协作和沟通，提高团队协同效率和工作质量。
三、实施步骤1. 系统规划：明确通达OA的应用范围和功能需求，制定实施计划和时间表。
2. 系统部署：根据实施计划，搭建通达OA系统的硬件和软件环境，进行系统安装和配置。
3. 数据迁移：将现有的办公数据迁移到通达OA系统中，并进行数据清洗和整理。
4. 测试和调试：对通达OA系统进行功能和性能测试，解决系统中存在的问题和bug。
5. 培训和推广：组织用户培训，提供使用手册和培训视频，推广通达OA的使用。
6. 上线运行：将通达OA系统正式投入使用，监控系统运行情况，及时处理故障和问题。
四、实施时间计划1. 系统规划阶段：预计耗时2周，包括需求分析、功能规划和实施计划的制定。
2. 系统部署阶段：预计耗时1周，包括硬件和软件环境的搭建、系统安装和配置。
3. 数据迁移阶段：预计耗时2周，包括数据迁移、清洗和整理。
4. 测试和调试阶段：预计耗时1周，包括功能和性能测试、问题解决和bug修复。
5. 培训和推广阶段：预计耗时1周，包括用户培训、使用手册和培训视频的准备和发布。
6. 上线运行阶段：预计耗时1周，包括系统上线、运行监控和故障处理。
通达OA实施方案
通达OA实施方案一、引言通达OA是一款集办公自动化、协同办公、文档管理、流程管理于一体的企业级管理软件。
为了更好地实施通达OA，本文将详细介绍通达OA的实施方案，包括实施目标、实施步骤、实施流程和实施时间安排等内容。
二、实施目标通达OA的实施目标是提高企业的工作效率和协同能力，优化企业的管理流程，降低企业的运营成本。
具体目标包括：1. 提高办公效率：通过通达OA的协同办公功能，实现员工之间的信息共享和协作，提高工作效率。
2. 优化管理流程：通过通达OA的流程管理功能，对企业的各项流程进行优化和规范，提高管理效率。
3. 提高信息安全性：通过通达OA的文档管理功能，实现对企业文档的分类、归档和权限管理，提高信息的安全性和保密性。
4. 降低运营成本：通过通达OA的办公自动化功能，实现对企业各项业务的自动化处理，减少人力资源的浪费，降低运营成本。
三、实施步骤1. 需求分析：与企业相关部门进行沟通，了解企业的具体需求和问题，并根据需求进行系统定制。
2. 系统部署：根据需求分析的结果，进行通达OA系统的部署和配置，包括服务器搭建、数据库安装和系统参数设置等。
3. 数据迁移：将企业现有的数据导入到通达OA系统中，确保数据的完整性和准确性。
4. 系统测试：对通达OA系统进行全面的测试，包括功能测试、性能测试和安全测试等，确保系统的稳定性和安全性。
5. 培训和推广：对企业员工进行通达OA系统的培训，使其熟悉系统的使用方法和操作流程，并通过内部推广活动提高员工的使用积极性。
6. 上线运营：将通达OA系统正式上线运营，并进行后续的维护和支持，及时解决系统使用过程中浮现的问题和反馈。
四、实施流程1. 需求采集：与企业相关部门进行需求采集，包括办公自动化需求、协同办公需求、流程管理需求和文档管理需求等。
2. 需求分析：根据需求采集的结果，进行需求分析，确定系统的功能和模块设置。
3. 系统设计：根据需求分析的结果，进行系统的总体设计和详细设计，包括数据库设计、界面设计和权限设计等。
移动办公解决方案
移动办公解决方案
《移动办公解决方案：让工作随时随地进行》
随着移动互联网技术的快速发展，移动办公已经成为现代企业中不可或缺的一部分。
传统的办公模式已经无法满足人们对高效、便捷工作方式的需求，而移动办公解决方案则应运而生，为企业提供了更灵活、便捷的办公方式。
移动办公解决方案的核心理念是让工作随时随地进行，通过云存储、移动办公软件等工具，员工可以在任何时间、任何地点进行办公，不再局限于传统的办公桌面。
这种灵活性不仅可以提高个人工作效率，还能促进团队协作，更好地满足企业的发展需求。
在移动办公解决方案中，云存储是一个不可或缺的部分。
通过云存储，员工可以轻松访问并共享公司文件，无需担心文件丢失或无法及时获取。
此外，移动办公软件也为员工提供了办公文档的制作、编辑、分享等功能，使工作变得更加便捷高效。
另外，移动办公解决方案也能够提供更好的安全保障。
通过设备管理、数据加密等技术手段，能够确保公司数据不会被泄露或遭到攻击，提高了企业的信息安全水平。
总的来说，移动办公解决方案为企业带来了更大的工作灵活性、高效性和安全性，是现代企业发展中必不可少的一部分。
通过这样的解决方案，企业可以更好地适应市场变化，提升员工工
作效率，实现更好的经济效益。
因此，推广移动办公解决方案已经成为许多企业的首要选择。
通达oa办公实施方案
通达oa办公实施方案通达OA办公实施方案。
一、背景介绍。
随着信息化时代的到来，企业办公方式也在不断地进行改革和升级。
传统的办公模式已经无法满足企业日益增长的管理需求，因此，许多企业开始引入办公自动化系统，以提高工作效率和管理水平。
通达OA作为一套成熟的办公自动化系统，被越来越多的企业所采用。
本文将针对通达OA办公实施方案进行详细介绍。
二、实施目标。
1. 提高办公效率，通过通达OA系统的实施，实现办公流程的自动化和信息的集中管理，从而提高办公效率。
2. 优化管理模式，借助通达OA系统，实现对企业各项业务的全面监控和管理，优化企业管理模式，提升管理水平。
3. 提升员工工作质量，通过通达OA系统的实施，提升员工的工作质量和效率，减少重复性工作，提高工作满意度。
三、实施步骤。
1. 系统部署，首先，需要进行通达OA系统的部署工作，包括硬件设备的准备和软件系统的安装。
2. 系统定制，根据企业的实际需求，对通达OA系统进行定制化设置，包括流程设计、权限管理等。
3. 数据迁移，将企业现有的数据迁移到通达OA系统中，确保数据的完整性和安全性。
4. 培训推广，对企业员工进行通达OA系统的培训，使其熟练掌握系统的使用方法和技巧。
5. 运行维护，系统实施后，需要进行系统的运行监控和定期维护，保证系统的稳定运行。
四、实施保障。
1. 项目管理，制定详细的项目实施计划，明确项目目标和时间节点，确保项目按时完成。
2. 资源投入，合理分配项目所需的人力、物力和财力资源，确保项目的顺利实施。
3. 风险评估，在项目实施过程中，及时评估项目风险，采取相应措施进行风险控制。
4. 团队配合，加强各部门之间的沟通和协作，形成良好的团队配合，保障项目实施的顺利进行。
五、实施效果。
1. 工作效率提升，通达OA系统的实施，使企业办公流程更加规范化和标准化，提高了工作效率。
2. 管理水平提升，通达OA系统的实施，使企业管理更加科学化和精细化，提升了管理水平。
通达OA总体解决方案标准方案
通达OA总体解决方案标准方案作为企业数字化转型的重要工具之一，OA系统在近年来越来越受到企业的青睐。
而通达OA系统作为国内领先的OA 系统供应商，其旗下的“通达OA总体解决方案标准方案”更是备受瞩目。
本文将对该方案进行详细介绍，深入剖析其优势和应用价值。
一、方案简介通达OA总体解决方案标准方案是通达OA系统的一套完整解决方案，它包含了OA系统的各个模块及相关应用软件，可以全面满足企业内部办公流程的需求。
方案涉及到人力资源、财务、采购、仓储、销售、采购等诸多方面，从中心化到分布式的部署方式，均可以实现。
二、方案优势1、方案完整性：通达OA总体解决方案标准方案是一套完整的OA解决方案，包括各种模块及应用软件，完全满足企业的内部流程需求，让员工在工作过程中，可以更加高效、轻松地进行协作与交流。
2、部署灵活性：方案可以实现中心化和分布式两种部署方式，根据企业规模和业务需求自由选取，灵活方便。
3、安全保障：方案具有安全可靠的特征，可以安全保障企业的数据和信息不被泄露，增强企业的竞争优势。
4、易于操作：方案的操作简单易懂，雇用的新员工也很容易上手，而且系统上的共享文件和通讯工具使得员工在一个平台上交流和讨论。
5、自定义功能：方案的扩展性强大，企业可以依据自己的业务流程进行需求定制。
三、方案的应用价值1、提高企业管理效率：通过通达OA总体解决方案标准方案，可以将企业内部的员工、部门、权限、任务都设定在一个系统内，统一管理，从而提高企业的管理水平，提高企业管理效率。
2、协作效率提高：在通达OA总体解决方案标准方案的支持下，员工之间的信息流通将变得更加简单和高效，这也为协作式办公奠定了基础。
3、降低人力成本：企业采用了通达OA总体解决方案标准方案后，企业可以有效减少人力成本，以及员工工作困难的痛苦，缩短企业的管理周期，从而提高企业的效益。
总体看来，通达OA总体解决方案标准方案的优势和应用价值较为明显，是企业数字化转型的较为理想解决方案之一。
智慧办公效能提高方案
智慧办公效能提高方案
智慧办公是指利用信息技术和智能化设备，提高办公效能和员工工作体验的一种办公方式。
下面是几个可以提高智慧办公效能的方案。
1. 采用云办公平台：通过将办公文档、数据等移至云端，可以实现多人协同编辑、版本控制和实时共享，方便团队合作和办公秩序管理。
此外，云办公平台还可以提供一些智能化工具，如任务管理、日程安排和邮件自动分类等，帮助员工更高效地组织工作。
2. 引入智能办公设备：例如智能会议室系统、智能打印机和智能办公家具等。
智能会议室系统可以提供语音识别、视频会议和会议记录等功能，方便会议的召开和参与。
智能打印机可以实现无线打印和远程控制，节约办公空间和提高打印效率。
智能办公家具可以根据员工的身体姿态和习惯，自动调整桌面高度和角度，提供舒适的办公环境。
3. 推广智能移动办公：将办公工作移至移动设备上进行，可以随时随地处理工作事务，提高工作效率和灵活性。
结合分布式办公和移动办公的模式，员工可以通过手机、平板电脑等设备，轻松完成文件传输、邮件收发、任务分配等工作。
4. 运用人工智能技术：利用人工智能技术，可以辅助员工完成一些重复性、规范化的工作，如自动回复邮件、智能筛选简历和智能客服等。
通过智能化的技术支持，减轻员工的工作负担，提高工作效率和准确性。
总之，通过采用云办公平台、智能办公设备、智能移动办公和人工智能技术等方案，可以提高智慧办公的效能，实现更高效、便捷和智能化的工作方式。
移动办公解决方案
移动办公解决方案随着移动互联网技术的不断发展，移动办公已成为许多企业和机构追求高效、灵活工作方式的一种重要手段。
移动办公解决方案不仅可以提高工作效率，还可以减少时间和地域上的限制，使员工随时随地都能进行工作。
本文将介绍移动办公解决方案的概念、优势、应用场景以及如何选择合适的移动办公解决方案。
一、移动办公解决方案的概念移动办公解决方案是一种基于移动互联网技术和移动设备的应用程序，旨在帮助企业和机构实现高效、灵活的工作方式。
它通常包括移动设备、应用程序、云端平台和安全保障等多个组成部分，可以满足企业和机构在办公方面的各种需求。
二、移动办公解决方案的优势1. 提高工作效率：移动办公解决方案可以让员工随时随地地进行工作，不受时间和地域的限制，减少了沟通成本和时间成本，提高了工作效率。
2. 灵活性强：移动办公解决方案可以让员工根据自己的需求和时间安排工作，更加灵活地安排自己的工作和生活。
3. 降低成本：移动办公解决方案可以减少企业和机构的办公设备和场地的投入，降低设备和人力成本。
4. 提高安全性：移动办公解决方案通常具有严格的安全保障措施，可以保护企业和机构的信息安全和员工的个人隐私。
三、移动办公解决方案的应用场景1. 金融行业：金融行业对信息的安全性和实时性要求较高，移动办公解决方案可以帮助金融企业和机构实现随时随地进行业务处理和信息查询。
2. 电子商务行业：电子商务行业需要快速响应市场需求，移动办公解决方案可以帮助企业和机构实现随时随地进行订单处理和客户服务。
3. 政府机构：政府机构需要实现高效、便捷的公共服务，移动办公解决方案可以帮助政府机构实现随时随地进行行政审批和服务受理。
4. 教育行业：教育行业需要实现灵活、便捷的教学和管理工作，移动办公解决方案可以帮助学校和教育机构实现随时随地进行教学和管理。
四、如何选择合适的移动办公解决方案1. 确定需求：企业和机构在选择移动办公解决方案时，首先需要明确自己的需求和目标，例如需要实现哪些功能、解决哪些问题等。
移动办公在提高企业工作效率中的价值
移动办公在提高企业工作效率中的价值在这个科技日新月异的时代，智能手机和互联网的普及，让移动办公成为可能。
企业不再局限于传统的办公室工作模式，员工可以随时随地通过移动设备进行工作，这无疑为企业带来了更高的效率。
那么，移动办公在提高企业工作效率中的价值究竟体现在哪里呢？移动办公让企业实现了真正意义上的随时随地办公。
在过去，员工需要到办公室才能处理工作事务，有时候因为一些突发事件需要及时处理，但是又无法及时赶到办公室，导致工作效率低下。
而现在，有了移动办公，员工可以在任何时间、任何地点处理工作事务，不再受时间和地点的限制。
例如，当企业老板在外出差时，接到一个紧急电话，需要立刻查看公司的一些数据，通过移动办公，他可以立刻在手机或者平板电脑上查看，及时作出决策，提高了工作效率。
移动办公让企业信息传递更加迅速。
在传统的办公室工作模式下，员工需要通过会议、电话、邮件等方式与同事沟通，有时候信息传递不畅，导致工作效率低下。
而有了移动办公，员工可以通过即时通讯工具、企业社交平台等方式与同事进行沟通，信息传递更加迅速，提高了工作效率。
例如，当一个员工需要与同事讨论一个项目时，他可以通过移动办公设备上的即时通讯工具，直接与同事进行沟通，不再需要通过电话或者邮件，提高了沟通效率。
再次，移动办公让企业员工的工作更加灵活。
在过去，员工需要按照固定的工作时间和工作地点进行工作，这无疑限制了员工的工作效率。
而有了移动办公，员工可以根据自己的工作习惯和实际情况进行工作，提高了工作效率。
例如，有些员工喜欢在早晨的时候进行工作，有些员工喜欢在晚上进行工作，通过移动办公，他们可以根据自己的习惯进行工作，提高了工作效率。
移动办公让企业的管理更加便捷。
在过去，企业的管理层需要通过会议、电话、邮件等方式了解公司的情况，有时候信息不准确，导致管理决策失误。
而有了移动办公，企业的管理层可以通过移动设备实时了解公司的情况，提高了管理效率。
例如，企业的总经理可以通过移动办公设备上的企业管理系统，实时了解公司的销售情况、财务状况等，及时作出决策，提高了工作效率。
物业管理企业移动办公系统的运用
物业管理企业移动办公系统的运用
物业管理企业移动办公系统是指通过移动设备（如智能手机、平板电脑等）进行办公和管理工作的系统。
它可以帮助物业管理企业提高工作效率、降低成本、提升服务质量。
以下是该系统的一些运用方式：
1. 巡检管理：通过移动设备进行巡检任务的派发、执行和记录，实时查看巡检进度和结果，并且可以上传照片和备注。
这样可以方便地管理和监控巡检工作，提高效率和准确性。
2. 维修保养管理：移动办公系统可以将工单发送给相关维修人员，并且可以实时查看工单进度和完成情况。
维修人员可以在移动设备上接收和处理工单，上传维修前后的照片和维修报告，以便后续的跟踪和评估。
3. 投诉处理：居民可以通过移动设备提交投诉请求，物业管理人员可以即时接收并处理投诉。
移动办公系统可以记录投诉的处理过程和结果，确保问题得到及时解决，并提供居民满意度的评价机制。
4. 租赁管理：物业管理企业可以通过移动设备实现租户信息的登记、查看和修改，包括合同信息、缴费情况等。
同时，移动办公系统也可以提醒物业管理人员相关的合同到期时间和续租事宜，方便管理和跟踪租赁业务。
5. 数据统计和分析：移动办公系统可以方便地收集和整理相关数据，并进行统计和分析。
例如，巡检工作的完成情况、维修保养的效果评估、投诉处理的时效等。
这些数据可以帮助物业管理企业了解工作情况，及时调整和改进管理策略。
综上所述，运用物业管理企业移动办公系统可以提高工作效率、降低成本、提升服务质量，是现代物业管理企业不可或缺的工具。
web智能OA办公系统 通达办公软件
办公oa系统软件如今已渐渐走入各大中小型企业及政府机构的办公管理中，协同办公效果显著，对于信息化建设起到重要作用，OA办公系统的办公自动化是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，越来越多的企业有移动办公需求，通过网络，组织机构内部的人员可跨越事件、地点协同工作。
通达OA应用效果1、创造数字化办公环境，突破沟通障碍，激活单位硬件投资，提高内部资源利用率，实现分布式办公：变革了传统的集中办公模式，扩大了办公区域，通过网络可实现全球联网3G移动办公。
2、建立企业内部信息门户，统一信息发布平台，消除信息混乱；例如通知公告、新闻发布、电子论坛、电子刊物、规章制度、新闻简报等能够在单位内部员工之间有效的传播。
建立内部的通信平台，邮件、内部短信、手机短信等系统，使单位内部通信和交流快捷通畅。
3、增强领导监控能力：强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，减少差错、防止低效办公。
4、结合质量管理体系，实现工作流程无纸化审批，实现跨部门流程化协同工作，变革了单位传统办公模式，单位内外部的公文管理、合同管理、会议管理、采购管理、审批管理等各种事务、业务性流程均通过电子化方式流转，完成后可进行查询、汇总、报表、分析、归档。
不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥协同工作流的功能实现单位内各部门的工作流转，减少中间环节，提高办公效率，规范内部管理。
5、知识管理集中存储，分类存放，打破信息孤岛，实现知识、文档、经验的随时积累、充分利用；可使各类文件、知识、信息等文档能按权限保存、共享和使用，并方便检索。
6、节省办公费用支出：节省纸张、通信、打印、复印、传真等费用，减少人力资源浪费，全面降低办公成本，真正实现无纸化办公，是实现管理现代化的标志。
广州移动智慧办公方案
广州移动智慧办公方案1. 简介移动智慧办公（Mobile Smart Office）是广州移动为企业提供的一种移动办公解决方案，旨在帮助企业提升工作效率，降低运营成本，实现移动办公化。
本文档将详细介绍广州移动智慧办公方案的特点、功能以及实施步骤。
2. 特点广州移动智慧办公方案具有以下特点：2.1 移动性广州移动智慧办公方案通过移动设备（如手机、平板电脑）实现办公场景的灵活切换，员工可以随时随地进行办公工作，提高工作效率。
2.2 效率提升广州移动智慧办公方案集成了各种办公应用，如邮件、日程安排、通讯录管理等，通过统一的平台来管理和操作这些应用，大大提高了工作效率和工作质量。
2.3 安全性广州移动智慧办公方案采用了严密的安全措施，包括数据加密、身份验证、远程锁定等，保障企业数据的安全性，杜绝信息泄露的风险。
3. 功能广州移动智慧办公方案具有以下核心功能：3.1 邮件管理广州移动智慧办公方案提供了完整的邮件管理功能，包括邮件收发、邮件分类、邮件搜索等功能，还支持与企业邮箱的同步，方便员工随时查看和处理邮件。
3.2 日程管理广州移动智慧办公方案提供了日程管理功能，员工可以随时添加、编辑和删除日程安排，还可以设置提醒功能，提醒员工按时完成任务。
3.3 通讯录管理广州移动智慧办公方案提供了通讯录管理功能，员工可以轻松地添加、编辑和删除联系人信息，还可以进行通讯录的导入和导出，方便员工在移动设备上随时查看联系人信息。
3.4 文件管理广州移动智慧办公方案提供了文件管理功能，员工可以随时上传、下载和删除文件，还可以进行文件的分享和权限管理，方便员工之间的文件共享和协作。
3.5 远程会议广州移动智慧办公方案提供了远程会议功能，员工可以通过移动设备参加会议，包括语音通话、视频通话和屏幕共享，实现远程协作，节约时间和成本。
4. 实施步骤广州移动智慧办公方案的实施步骤如下：4.1 需求分析根据企业的需求，分析确定需要实施的功能模块和工作流程，明确实施目标和范围。
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多年来通达各类协同办公管理软件始终保持着良好快速的发展，在应用、管理软件的汪洋大海中崭露头角。
郑州通达软件有限公司成功服务过一万多家各行业客户，达到98%的应用率，100%的验收率，0失败案例，看似简单的数字，在国内协同管理软件市场普遍存在验收率不高、实施后缺乏有效推广、应用率低下、系统形同虚设的状况下，这无疑是个奇迹。
能获得这样的成绩从何而来呢？
除了有灵活易用、功能强大的产品支撑外，还有好的通达项目实施方法、专家级的实施团队、成熟的管理工具、高层领导和技术工程师的重视与推进。
通达实施经理的要求是具备一定软件技术的、更强调非技术方面的顾问咨询、项目管理的综合素质很强的人才。
有效控制项目质量、项目进度、带领团队成功完成项目实施，是通达项目经理的职责，而不是合同签订下来，派个会用产品的低端技术员去装好产品就了事了。
各类管理系统成功投入使用的关键是要有优秀的实施计划，没有成熟的实施计划可能导致整个项目的停滞不前，通达拥有自己的成熟协同管理实施计划，为系统实施提供完整实施方案=标准化+个性化定制。
标准化实施方案
个性化实施方案
通达办公管理软件在企业中的应用是一个复杂的系统工程，因为其不仅涉及软件产品、而且需规范企业各部门的业务流程；不仅涉及软件应用而且需协调组织；与财务软件或其它小型应用软件有本质的区别。
企业要想用好企业管理软件必须进行系统实施。
其在企业中的应用效果不仅取决于软件产品的质量，更重要的是对实施过程的控制。
因为企业管理软件能否成功应用受诸多环节和诸多因素的影响，事先不进行充分的准备和周密的计划是不可能成功的。
通达办公管理软件实施计划要点：明确目标，务实操作，贴身服务，细致实施。
快速实施通达OA成功依靠四个主要的因素：实施角色(咨询顾问)、实施团队、实施工具、实施方法。
专业咨询顾问通常会依据其本身所具有的丰富的行业及实施经验，遵循项目管理计划，科学周密地组织项目实施，按计划开展实施工作；同时，利用计划论定义的标准"实施工具"规范实施的流程，控制项目风险，在保证实施质量的前提下快速实现项目的预定实施目标，提高项目实施成功率。
通达项目经理从软件应用的角度，帮助客户的应用价值最大化。
项目经理总在想方设法使客户的通达办公管理软件系统发挥效益，而不是只要验收付款就万事大吉。
同一个软件交给不同的企业去用，他们的应用效果绝不一样。
项目经理的一个重要任务就是结合客户的实
际业务情况，指导客户将已有功能用的炉火纯青，使普通用户能得到满足需求的、美观的、易用的、有创意的、灵活的、变通的功能应用，从而帮助客户实现系统应用效果最大化。
通达项目经理从管理咨询的角度，帮助客户的应用效果最大化。
每一个客户的实际管理情况都是不完全一样的，有共性，也有个性。
如何去满足共性需求，同时也满足不同用户的个性需求呢？项目经理接受过多行业的管理理念的培训，了解多行业的办公模式和大致业务情况，在项目实施过程中，绝不仅是技术实现的角色，更重要的是非技术方面的顾问咨询的角色。
项目经理从管理咨询的角度，结合客户的实际管理需求，主动帮客户去找管理上的应用点，让强大的产品和万变的管理结合起来，从而帮助客户实现系统应用效果最大化。
在项目启动和项目实施过程中，全方位、多角度的保持通畅的沟通，倾听客户需求，达成更多共识。
和客户达成更多的共识，只会有利于双方的合作，有利于项目的成功实施。
比如，产品化理论，通达说服太多的客户和通达一道坚持产品化的路线和服务，甚至有极少数偏离产品化路线的项目也在经历了诸多问题之后回到通达的产品路线上来。
达成更多的共识，使客户和通达共同成长，一起擎起协同软件应用和服务的大旗。
取得客户关键离不开领导的支持：一方面领导干预或授权，推动项目按计划实施，而非不重视、任其发展甚至停滞不前；另一方面，推广系统，使系统能用起来，发挥效益最大化。
这个过程也是促进客户的执行力的过程，保障了项目的成功实施，通达一直在和每个客户分享项目实施经验和心得。
推广通达办公管理软件，是一把手工程，需要领导的重视与推进。
要求员工使用通达。
从另一方面说，领导自己要以身作则，改变传统的办公习惯。
这里可能反过来了，员工希望领导能配合使用，否则大家都用不起来，因为领导没有批文件哪。
（为什么说是一把手工程？因为通达办公管理软件是管理类软件，是对传统办公模式的变革，而能影响整个团队的办公模式的，只有一把手了。
一把手不需事必躬亲，只是做三件事：挑得力助手；责令助手去全权实施、规划、推广；一把手自己带头使用。
）
站在收益的高度来看待通达实施，就是说实施通达就是要有收益的，否则我们为什么要投资呢；既然是有收益的，那么我们可以分步推进，每一步都要产生阶段成果。
比如制定推广计划，从几月份开始，不再发纸质通知或公文，全在通达中获取信息或审批文件。
不要指望以后用起来。
软件应用的特征就是这样的，只要在开始推进的时候不用，那么以后基本上就捡不起来了。
纵观十多年来国内绝大多数软件项目实施的经验，这一规律基本上无甚例外。
不怕“出乱子”，避免消极管理，而要积极管理，先放后收，保护和促进基层员工的积极性。
（消极管理的逻辑是——某些应用可能会带来一些乱子，那么一刀切，大家都不要用了；积极管理的逻辑是——某些应用即使可能带来一些负面的效果，但是为了信息化发展、为了办公效率的提高、为了组织整体能力的提升，我们还是要将这些功能用起来，只是多一些管理而已。
负责人的智者会选择积极管理。
）比如论坛、即时沟通、视频文件等等，从兴趣开始推进通达的应用。
通达办公管理软件系统用得非常成功的案例是很多的，所以不要有什么顾虑。
比如一年节约办公成本数万，同时有三五百人在线，用户对通达有很大的依赖性，如果哪一天不能上通达了，工作就会受影响、工作非常不适应等，那么则说明这个通达办公系统应用已经成功了。