Office 2010高效办公案例教程大纲

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《Office 2010高效办公案例教程》教学课件(2010格式) 项目四 使用Word编排长文档

《Office 2010高效办公案例教程》教学课件(2010格式) 项目四  使用Word编排长文档

假设要删除在文档中插入的目录,可单击“目录〞列表底部的 “删除目录〞项,或者选中目录后按【Delete】键。
Word所创立的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发 生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档 的内容保持一致。
单击需更新目录的任意位置,然后单击“引用〞选项卡上 “目录〞组中的“更新目录〞按钮或按【F9】键。在翻开的 “更新目录〞对话框中选择要执行的操作并确定即可
任务一 编排毕业论文
本任务内容提要
一、设置文档页面并设计毕业论文封面 二、使用样式设置毕业论文格式 三、插入分页符和分节符 四、设置毕业论文页眉和页脚 五、使用文档结构图查看文档结构 六、提取毕业论文目录
一、设置文档页面并设计毕业论文封面
翻开素材文档后设置文档页面,参照前面 学过的知识,对封面内容进行字符和段落 格式设置,其中字体均为黑体,使封面文 档正好占一页纸,最后另存文档
三、插入分页符和分节符
确定插入符后在“分隔符〞列表中选择相应的选项即可。
插入符后面的内容显示在下一页中,并 且在分页处显示一个虚线分页符标记 在文档中插入分页符
在插入符所在位置 插入一分节符,并 将分节符后的内容 显示在下一页中
四、设置毕业论文页眉和页脚
页眉和页脚分别位于页面的顶部和底部,常用来插入页码、时 间和日期、作者姓名或公司徽标等内容。
确定插入符后单击“插入索引〞按钮
翻开“索引〞对话框,在 其中进行设置并确定即可
在更改了索引项或者索引项所在 的页码发生了改变后,应更新索 引以适应所作的改动。要更新索 引,可在希望更新的索引中单击 鼠标右键,在弹出的快捷菜单中 选择“更新域〞项,或者将插入 符置于索引中后按【F9】键
谢谢欣赏!

Office 2010 办公软件应用案例教程第一章

Office 2010 办公软件应用案例教程第一章

【另存为】对话框,在【保存位置】下拉列表中重 新选择文件的保存路径,在【文件名】下拉列表文 本框中输入文档名称“公司职工奖惩制度.doc”, 然后单击 【保存】按钮,系统就会将文档保存在 用户重新指定的位置。
另外还可以设置自动保存时间间隔,以免因突然断
电或者其他原因导致文本丢失。
切换到【开始】选项卡,单击 【选项】菜单项,
此时弹出体统提示度画框,单击 【确定】按钮即
可将文档中所有的“员工”替换为“职员”。
3. 保存公司员工奖惩制度文档
文档制作完成了,用户需要将其保存在指定的位置,
以便于下次使用该文档。
单击【常用】工具栏中的【保存】按钮 ,系统会
自动将文档保存在原来的位置。
如果选择【文件】【另存为】菜单项,会弹出
1. 输入公司员工奖惩制度内容 打开《公司员工奖惩制度》,在文档编辑区输入“公
司员工奖惩制度”的相关内容。
2. 查找和替换
当用户在一篇较长的文档中查找或者修改某些信息时
会比较繁琐,而使用查找和替换功能可以使这些操作 变得加简单快捷。
(1)查找“奖励”文本 切换到【开始】选项卡,单击【编辑】组中的
按照相同的方法对其他条则的段落格式进行相应的设
置。
3. 添加项目符号或编号
为了使文档看起来更加有条理性,可以对文档的部分
内容添加项目符号或者编号。 (1)添加项目符号
选中需要设置项目符号的段落,切换到【开始】选项
卡,单击【段落】组中的【项目符号按钮 右侧的下拉 按钮 ,在下拉列表中选择一种项目符号。
如果在【项目符号和编号】对话框中没有满意的项目
符号,用户可以自定义其他符号。选择【项目符号】 下拉菜单中的【定义新项目符号】选项,随即弹出 【定义新项目符号】对话框。 单击【符号】 按钮,随即弹出【符号】对话框,用户 可在此符号库中选择一种合适的项目符号,然后单击 【确定】 按钮,返回【定义新项目符号】对话框,单 击 【确定】按钮返回文档即可完成设置。

Office2010高级应用实例教程整本书课件完整版电子教案(最新)

Office2010高级应用实例教程整本书课件完整版电子教案(最新)

2.制作面试成绩单-实例实现
5、表格格式化
表格格式化方法如下:
1)选中整个表格,切换到“表格工具|设计”选项卡,在“表格样式”功能组中选择“浅色底 纹—强调文字颜色1”样式。
2)使整个表格依然处于选中的状态,切换到“表格工具|布局”选项卡,单击“对齐方式” 功能组中的“水平居中”按钮,使表格中的文字内容居中。 3)设置表格中其他文字的字体、字号。
注意事项
1、Word中表格单元格的命名规则。 2、在Word表格中,合计数的计算时,指定累计当前单元格上、下、左、右等方向单元格合计数 公式时,可以使用位置参数对表格中的数字进行计算,如=SUM(LEFT)。 3、利用表格边框和底纹的设置美化表格。 4、当表格中的内容较多,表格横跨了多页,为了说明表格的作用或内容,需要让表格的标题在后 继各页重复出现,可以利用“重复标题行”功能,为横跨多页表格每页添加标题行。
2.制作招聘启事-实例实现
1、设置样式
设置样式方法如下:
1)在创建的空白Word文档中切换到“开始”选项卡,单击“样式”功能组右下角的对话框启动 器按钮,打开“样式”窗格。 2)单击“样式”窗格中“标题1”右侧的下拉按钮,并从弹出的快捷菜单中选择“修改”命令, 打开“修改样式”对话框。
3)按实例要求进行样式修改。
2.制作公司简介-实例实现
3、插入组织结构图
插入组织结构图方法如下:
1)复制“公司简介”艺术字,将其移动到公司简介内容下方,并将文字改为“组织结构”。 2)将插入点置于“组织结构”下方,切换到“插入”选项卡,单击“插图”功能组中的 “SmartArt”按钮,打开“选择SmartArt图形”对话框。。
2.制作招聘启事-实例实现
4、绘制应聘流程

Office2010办公自动化案例教程第1章

Office2010办公自动化案例教程第1章

Office2010办公自动化案例教程第1章Office2010办公自动化案例教程Office2010OfficeAutomationcasetutorial目录CONTENTS17公式与函数的应用Word文档页面的基础设置28图表图文混排与表格应用39Word高级排版数据透视表410工作表的基本操作编辑与设计幻灯片51311管理数据Word、Excel与PPT的协作排版与布局126动画效果、放映与输出排序、筛选与分类汇总PART1Word文档页面的基础设置认识Word版面的组成部分设置纸张的方向和大小设置装订线设置页边距综合实训:制作电商企业规章制度设置文档的格式本章习题【内容概述】在使用Word编写各种策划方案、计划书之前,我们首先要了解Word版面的组成部分,根据内容和用途的不同,需要采取不同的版面设置。

本节将重点介绍Word页面和版面的设置方法。

【重点与实施】一、纸张大小二、页边距三、页眉和页脚Word的版面设置指的是页面设置,包含以下几个部分:页边距、纸张、版心、页眉和页脚以及装订线。

首先,展示【页面设置】对话框中显示的各个选项的含义,如图1-1所示。

图1-1纸张大小:Word文档默认的纸张类型是A4,因此在默认情况下打开【页面设置】对话框,显示的【纸张大小】为A4,如图1-2所示。

图1-3页眉和页脚:通常用来显示文档的附加信息或者放置为文档添加的注释等,页眉在页面的顶部,页脚在页面的底部。

页眉和页脚可以在【页面设置】对话框的【布局】选项卡中进行设置,如图1-4所示。

图1-2纸张大小:Word文档默认的纸张类型是A4,因此在默认情况下打开【页面设置】对话框,显示的【纸张大小】为A4,如图1-2所示。

图1-4【内容概述】在制作文档之前,首先要确定纸张的方向和大小,不同的文档所适用的纸张大小和纸张方向是不同的。

【重点与实施】一、设置纸张大小二、设置纸张方向1.设置纸张大小Word文档通常采用A4纸打印(210mm×297mm),因此这里将纸张大小设置为A4。

《Office 2010高级应用案例教程》 rosoft Office 综合应用(2010电子教案)

《Office 2010高级应用案例教程》 rosoft Office 综合应用(2010电子教案)
在Excel和PowerPoint之间可以 交互数据和信息,主要形式包括在 PowerPoint中调用Excel工作表 和在PowerPoint中调用Excel图 表。相关内容在本章前面案例中已 做介绍,此处不再重复。
14.5 本章小结
在办公软件的日常使用中,经常会对 Word、Excel和PowerPoint之间的 资源进行共享和相互调用。本章以 “产品销售管理”为案例,综合利用 各软件之所长,协同工作,有效地提 高了工作效率和质量。本章还介绍了 Office各个组件间快速调用的相关知 识。
14.5 本章小结(续1)
介Hale Waihona Puke 了四种方法:复制和粘贴对象、链 接和嵌入对象、插入对象和创建超链接。
这四种方法都可以实现在Word、Excel、 PowerPoint之间的资源共享,您可以 根据需要选择其中的一种或几种进行共 享资源。
14.5 本章小结(续2)
我们在调用资源时,需要注意链接对象和嵌 入对象二者的差别。使用链接对象方式时, 如果修改源文件,在目标文件中会自动更新 数据。链接数据存储在源文件中,目标文件 只存储源文件的位置,占用的磁盘空间较少。
而使用嵌入对象方式时,如果修改源文件数 据,则目标文件中的信息不会自动更新。嵌 入的对象会成为目标文件的一部分,并且在 插入后不再是源文件的组成部分。
14.5 本章小结(续3)
在Office 2010的不同组件间复制与粘 贴文本或表格等对象时,系统会尽量保 持其原来的格式,但一些组件特有的格 式会丢失,如为表格设置的底纹、单元 格的内部边距和文字环绕方式等,因此 在复制格式简单或不需要保持原格式的 内容时才使用此方法。
制 作 效 果
14.3.2 操作步骤
计算机演示

Office 2010办公高级应用教学教案

Office 2010办公高级应用教学教案

《Office 2010办公高级应用》配套教学教案第1章“通知”文档效果“会议日程安排表”文档效果小结1、掌握文本地输入与编辑,字符格式,段落格式,下划线等地设置方法。

2、掌握编号与项目符号,段落缩进,录制与使用宏,拼写与语法检查,发送文档等操作。

3、掌握创建与编辑表格,表格内容,表格边框,页面页眉页脚等地设置方法。

:制作员工档案表公司需求更新员工档案,请根据前面所学知识制作一份公司员工档案表完成后地效果如下图所示。

第2章“公司简介”文档效果“招聘流程”文档效果小结1、掌握页边距,纸张大小,文本格式,页面底纹,插入与设置艺术字,文档页面设置,分栏等地操作防范。

2、掌握插入形状,设置形状,插入图片,图片排列,图片效果,图片调整,插入SmartArt图形,编辑SmartArt图形等地操作方法。

3、掌握表格地创建,单元格格式设置等操作方法。

想一想:?如何设置文档地页边距与纸张方向?并进行编辑?地项目,根据项目地特点与项目周围地环境制作一个楼要求制作地文档给人清新自然地感觉。

参考效果如图所示。

:制作周工作计划公司要求员工在每周五下午提交一份下周地周工作计划。

请以公司员工地身份制作一份周工作计划文档,并作为以后地周工作计划模板来使用。

参考效果如下图所示。

第3章“公司管理制度”文档效果“邀请函”文档效果小结1、掌握样式地新建,修改与应用方法;掌握题注,封面与目录地添加方法。

2、掌握邀请函地制作方法,文档地排版,审阅与比较方法。

3、掌握长文档地浏览,拆分与模板地定义与更新方法。

思考与作业想一想:(1)怎样新建并设置样式?(2)如何在文档中应用设置好地样式?(3)如何为文档添加封面与目录?(4)怎么制作邀请函?(5)如何为文档添加批注并进行修订?(6)如何自定义文档模板并进行更新?练一练:练习1:制作项目调查报告公司想进行一个大学生就业调查,根据最后地报告分析大学生与社会工作者之间地区别,以便更好为公司发展服务。

Office 2010办公自动化案例教程 第7章

Office 2010办公自动化案例教程 第7章

第7章 公式与函数的应用
7.1 认识公式与函数 √ 7.1.1 初识公式
①算术运算符。算术运算符用于完成基本的算术运算,算术运算符有百分号(%)、 乘方(^)、乘(*)、除(/)、加(+)、减(-)。
②文本运算符。文本运算符用于将两个或两个以上的文本值连接起来产生一个连续 的文本值,文本运算符主要是指文本连接运算符&。例如,公式“=A1&B1&C1”就是 将单元格A1、B1、C1的文本值连接起来组成一个新的文本值。
人民邮电出版社
第7章 公式与函数的应用
7.2 求和函数
√ 7.2.1 SUM 函数
下面我们跟随课堂练习来看一下,如何使用SUM函数。
课堂练习 在“销售报表”中计算“销售总额” 素材:第7章\销售报表—原始文件
重点指数:★★★★
01.打开本实例的原始文件,要求所有产品的“销售总额”,就是在“金额”列中将 所有的金额进行相加; 02.将鼠标定位在I1中,切换到【公式】选项卡,在【函数库】组中,单击【数学和三角函数】按钮,在 弹出的下拉列表 中选择【SUM】选项,弹出【函数参数】对话框, 在第1个参数文本框中选择输入F2:F86 ,单击【确定】按钮,如图7-6 所示,即可得出结果,如图7-7所示。
7.2 求和函数
√ 7.2.3 SUMIFS 函数
01.打开本实例的原始文件,要求“客户”是“仕捷公司”,“产品”是“产品19”的数量, 就是得出符合多个条件的数据; 02.将鼠标定位在I3中,切换到【公式】选项卡,在【函数库】组中,单击【数学和三角函数】按钮, 在弹出的下拉列表中选 择【SUMIFS】选项,弹出【函数参数】对话框, 在第1个参数文本框中选择输入“E2:E86”,在第2个参数文本 框中输入 “C2:C86”,在第3个参数文本框中输入文本“”仕捷公司“”,在第4个参数文本框中输入“B2:B86”,在第5 个参数文本 框中输入文本“”产品19“” 单击【确定】按钮,如图7-10所示,即可得出结果,如图7-11所示。

Office 2010 办公软件应用案例教程第二章

Office 2010 办公软件应用案例教程第二章

《Office 2010实用培训教材》
2.1 在职培训费用申请表
实例目录
由于工作的需要,员工可以申请培训费用由企业统 一支付,培训结束,员工须按照公司的相关规定执行任 务,并为公司服务直到规定期限满为止。
《Office 2010实用培训教材》
最终效果
《Office 2010实用培训教材》
2.1.1 销售利润提成表
在【格式】工具栏中的【字体】下拉列表中选择一种
合适的字体,这里选择【华文新魏】,在【字号】下 拉列至此表中选择【小二】选项。
《Office 2010实用培训教材》
单击【下划线】按钮和【居中】按钮,表格标题设置
完成。 输入课程名称以及申请日期等字段。将光标定位在第1 行的行尾,按下【Enter】键另起一行并输入“课程名 称:”,然后多次按下空格键,再输入“申请日期: 年 月 日”。然后按照上面介绍的方法设置字体格式。
《Office 2010实用培训教材》
2. 设置表格标题
创建完表格之后接下来输入表格标题,具体的操作步
骤如下。 将光标定位在表格第1行的第1个单元格中,按下 【Enter】键即可在表格的上方插入一空白行。将光标 定位在该空白行中,输入“在职培训费用申请表”, 将光标移动到文字的最左侧,当鼠标指针变为“ ”形 状时单击选中该行文本。
《Office 2010实用培训教材》
4. 设置表格内容
将光标定位在第1行的第1个单元格中,按照下图所示
输入相关内容。
将光标定位在表格中的任意位置,当表格左上方出现
Hale Waihona Puke “ ”图标时单击选中整个表格,然后切换到【表格工 具】选项卡中的【布局】选项卡,单击【对齐方式】 组中的【水平居中】按钮。此时表格中的文字便会水 平居中对齐。

Office高级应用提纲2010

Office高级应用提纲2010
起第 2 个)→自定义→自定义多级符号列表 4. 注意
(1) “编号格式”中“级别”为第 1 级,在“编号格式” 中不论有无内容,均可由“编号样式”中选择“1、2、 3、…”序列
6) 其他英文模板
(1) 英文传真向导 (2) 英文典雅型报告 (3) 英文典雅型传真 (4) 英文典雅型简历
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Office 高级应用 提纲
2021-3-31
(5) 英文典雅型信函 (6) 现代型邮件合并传真 (7) 现代型邮件合并函 (8) 英文现代型报告 (9) 英文现代型传真 (10) 英文现代型简历 (11) 英文现代型信函 (12) 英文信函向导 (13) 英文专业型报告 (14) 英文专业型传真 (15) 英文专业型简历 (16) 英文专业型信函
编号、边框等格式 2) 样式是指文档中具有共同格式的正文、标题、
编号列表、项目符号等同一类元素,这些格 式通常包括:字体、段落、编号、边框等格 式 3) 使用样式可以大大提高效率,使用格式则可能
7) 信函与传真
(1) 标准传真 (2) 传真向导 (3) 典雅型传真 (4) 典雅型信函 (5) 个人传真 (6) 商务传真 (7) 现代型传真 (8) 现代型信函 (9) 信函向导 (10) 邮件标签向导 (11) 专业型传真 (12) 专业型信函
25mm,下方(地脚)和右侧(切口)分别留边 20mm。 (3) 页码:从“绪论”数起(包括绪论、正文、参考 文献、附录、致谢等),用阿拉伯数字编连续码; 文摘页、目次页、插图和附表清单、符号和缩略 词说明等用阿拉伯数字单独编连续码。页码居中。 (4) 版面设置数据参考值:文字的行间距 20 磅,公式 的行间距 1.5 倍,字符为标准间距。
(3) “摘要”二字下空一行,打印摘要内容(小四号宋 体)。段落按照“首行缩进”格式,每段开头空二 格,标点符号占一格。

《Office 2010高效办公案例教程》教学课件放映模式 项目二 使用Word制作精美文档

《Office 2010高效办公案例教程》教学课件放映模式 项目二  使用Word制作精美文档

Office 2010高效办公案例教程项目二使用Word制作精美文档•任务一制作产品介绍文档•任务二制作商品宣传单•任务三制作招聘启事•任务四制作公司组织结构图任务一制作产品介绍文档制作思路首先打开素材文档,然后进行简单的格式设置,再在文档中插入图片并进行编辑,如缩小图片、设置图片与文字的环绕方式,为图片应用系统内置的样式,将图片移到相应文本的右侧。

本任务内容提要一、设置文档基本格式二、插入、编辑和美化图片一、设置文档基本格式打开素材文档,然后设置标题文本的字符格式为方正艺黑简体、小一、加粗、居中对齐。

设置小标题“一、……”“二、……”“三、……”的格式为小四加粗,首行缩进2个字符。

设置其他段落文本的格式为五号、宋体、TimesNew Roman,首行缩进2个字符二、插入、编辑和美化图片插入图片选中“锅具”图片,然后按住【Shift】键向左上方拖动其右下角的控制点,将图片等比例缩小设置图片环绕方式并移动到合适位置将另外两幅图片也等比例缩小,设置环绕方式为“四周型环绕”,并分别放在对应文本的右侧将另外两幅图片的样式分别设置为“中等复杂框架白色”和“剪裁对角线白色”任务二制作商品宣传单制作思路新建文档后插入艺术字并编辑,接着插入图形、文本框并添加文本,然后插入图片并编辑,最后绘制矩形并填充,作为文档的背景。

本任务内容提要一、插入并编辑艺术字二、插入和美化图形三、使用文本框四、插入并编辑图片五、完善商品宣传单一、插入并编辑艺术字新建文档后选择艺术字样式,然后输入艺术字并设置字符格式设置艺术字文本效果在现有艺术字的下方插入艺术字“悠悠奶茶店将于”和“六月六日”二、插入和美化图形在艺术字的下方绘制一个爆炸形,添加文本“开业啦!”,并设置其格式三、使用文本框在“爆炸形1”图形的下方绘制一个横排文本框,然后在其中输入文本,套用样式并设置字号为三号将文本框中第2段和第3段文本首行缩进2个字符,最后4段文本右对齐将最后1行文本套用艺术字样式,并设置其字号为二号设置文本格式并套用艺术字样式四、插入并编辑图片将“项目二”文件夹中的“奶茶”和“奶茶1”图片插入到文档中,并将其文字环绕方式设置为“衬于文字下方”将2张图片下方多余的文字裁去将“奶茶1”图片缩小后套用“柔化边缘椭圆”样式,并移到艺术字“六月六日”处将“奶茶”图片缩小后应用“柔化边缘矩形”样式,并移到页面左下角位置五、完善商品宣传单利用“矩形”工具绘制一个与页面大小相等的矩形,然后设置其填充为渐变,变体为线性向下,预设颜色为麦浪滚滚,并调整第2个渐变光圈的位置为100%任务三制作招聘启事制作思路首先新建文档并输入文本,然后设置文本和段落格式,最后插入剪贴画和艺术字并编辑。

office2010办公软件高级应用教案

office2010办公软件高级应用教案

office2010办公软件高级应用教案Office2010办公软件高级应用教案课程名称:Office2010办公软件高级应用教学目的:1.了解Office2010办公软件的高级功能2.掌握Office2010办公软件的高级应用技巧3.培养学生高效率的办公能力教学重点:1.Office2010办公软件高级功能的介绍和操作2.Office2010办公软件高级应用技巧的掌握教学难点:1.Office2010办公软件高级应用的实际操作2.Office2010办公软件高级应用的技术细节教学方法:1.理论讲解与实践操作相结合2.小组讨论3.问题解答4.案例分析教学内容:第一节:Excel2010高级应用1.目标设定:如何使Excel数据更加精准和合理2.高级函数:VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH、INDEX、IF等3.Excel高级图表制作4.Excel高级筛选技巧第二节:Word2010高级应用1.Word高级格式技巧2.Word高级合并技巧3.Word高级目录制作技巧4.Word高级表格应用技巧第三节:PowerPoint2010高级应用1.制作高质量PPT演示文稿2.PPT动画制作技巧3.PPT图表制作技巧4.PPT幻灯片设置技巧教学过程:第一节:Excel2010高级应用一、目标设定1.选定目标:目标应当是特定、可量化、具有挑战性、符合现实可能性和期望价值的。

2.设置绩效指标:确定实现目标所需要达到的结果和绩效指标,作为检测目标实现的衡量标准。

二、高级函数1. VLOOKUP函数:用于在数据表中按照关键字查找数据,返回指定范围内与关键字匹配的第一个单元格的数值。

2. HLOOKUP函数:与VLOOKUP函数作用相同,只不过是在行方向上查找。

3. MATCH函数:返回指定单元格在表格中的位置。

4. INDEX函数:返回列表或数组中指定位置的值。

5. IF函数:IF函数可以进行条件判断,如果满足条件,则返回指定值。

理论教案 Word2010高效操作

理论教案 Word2010高效操作

项目5 Word2010 高效操作教学目的与要求:1、掌握样式作用及应用与页面设置方法;2、目录制作的过程;3、邮件合并的作用及合并过程教学重难点:1、掌握样式作用及应用与页面设置方法;2、目录制作的过程;3、邮件合并的作用及合并过程教学过程复习上节内容1、掌握插入艺术字、文本框、图片和公式;2、掌握表格制作及格式设置。

一、样式Word预定义了各种样式,用户也可以根据自己的需要修改或重新定义样式。

样式有两种类型:段落样式和字符样式。

段落样式控制段落格式及字体格式,例如,文本对齐、制位表、行间距和边框、整个段落文字的字体、字号、颜色等。

字符样式影响段落内选择文字的外观,例如,文字的字体、字号。

1、新建样式(1)打开“样式应用”文档,选中“第一代计算机”所在行,设置字体格式、段落格式和编号。

(2)选择“开始”|“样式”命令,弹出“样式”对话框。

(3)单击“新建样式”按钮。

弹出“根据格式设置创建新样式”对话框,在“名称”文本框中输入“小标题”;“样式类型”与“样式基准”默认;在“后续段落样式”列表框中选择“正文”,单击“确定”按钮。

(4)选中“第二代计算机”段落,选择“开始”|“样式”|“其他”命令,1展开样式列表框,选择“小标题”。

2、修改样式右击样式列表框中的“小标题”,在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令,弹出“修改样式”对话框,如图5-5所示。

选择“格式”|“编号”命令,弹出“编号与项目符号”对话框,选择“编号”选项卡在“编号库”列表框中选择“无”,删除编号。

二、页面布局1、分页符和分节符1. 分页符当文字或图形填满一页时,Microsoft Word会自动分页,进入下一个页面。

用户如果要在文档中的特定位置强行分页,可插入手动分页符。

分页符后面的内容自动移到下一个页面。

2. 分节符设置“页面设置”、“页眉和页脚”、“分栏”、“页码”等格式,可以以“节”为范围,其主要作用是:在不同的节内,设置不同的格式,达到特殊排版效果。

全套课件 Office 2010办公自动化高级应用实例教程--谢海燕

全套课件 Office 2010办公自动化高级应用实例教程--谢海燕
编号、机
密等级、紧急程度、标题、正文、附件、
发文机关、发文时间、主题词、阅读范围、
主送机关、抄送单位等。
《office2010办公自动化高级 应用实例教程》
5
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1.2 实例制作
• 要制作出如上图所示的公文,主要按以下 步骤完成:
① 输入公文内容,并利用字符格式化和段落格式化功能对公 文内容进行排版。
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《office2010办公自动化高级 应用实例教程》
11
1.2 实例制作
④ 选定文件头内容(包括发文机关名称及“文件”二字), 将其设置为黑体、50号、红色、加粗。
⑤ 再设置字段格式为分散对齐、段前和段后间距2行、固定 行距70磅。
• 1.2.6绘制水平直线
• (1)在发文号与标题之间画一条水平直线,要求线条颜 色为红色,线型宽度为2磅。
3
1.1 实例简介
• 因工作需要,小李需完成一份如下图所示 的公文。
• 公文是什么?该如何实现呢?
《office2010办公自动化高级 应用实例教程》
4
返回目录
1.1 实例简介
• 公文——全称公务文书,是指行政机关、社 会团体、企事业单位在行政管理活动或处 理公务活动中产生的,按照严格的、法定 的生效程序和规范的格式制定的具有传递 信息和记录事务作用的载体。
② 利用双行合一功能制作文件头。 ③ 制作水平直线。 ④ 插入页码及设置页面。
《office2010办公自动化高级 应用实例教程》
6
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1.2 实例制作
• 1.2.1新建Word文档
• 新建Word文档“公文制作.Docx”,并保存在D盘的个人文 件夹下。操作步骤如下:
① 启动Word2010程序。 ② 单击工具栏上的【保存】按钮 ,打开【另存为】对话框。 ③ 在【文件名】框中输入文件名“公文制作”。 ④ 在【保存位置】下拉列表框中,选择目的驱动器“D盘”,

Office 2010高级应用案例教程第三篇第11章、第12章、第13章

Office 2010高级应用案例教程第三篇第11章、第12章、第13章

保存为普通PowerPoint演示文稿 保存为模板,用于以后的演示文稿 直接以放映幻灯片的形式运行演示文稿
以启用宏的形式保存演示文稿 保存为可以在PowerPoint 97到2003中打开的演示文稿 保存为Microsoft Office主题 保存为文件夹中的网页 保存为jpg格式图片
本章主要内容:
母版:
幻灯片母版是模板的一部分,存储的信息包括:文本和对象占
位符在幻灯片上的位置及大小、文本样式、背景、主题、效果和 动画等。每个幻灯片母版都包含一个或多个标准或自定义的版式。
幻灯片母版
幻灯片母版功能卡
幻灯片母版中 包含的版式
幻灯片母版视图
新建母版、在母版中新建版式:
新建版式 新建版式中 添加的占位符
可以从网上获取主题 还可以将当前主题保存以后使用
主题颜色:
主题颜色包含4种文本和背景颜色、6种强调文字 颜色和2种超链接颜色。
主题字体:
主题字体包含标题字体和正文字体。
主题效果:
主题效果是线条和填充效果的组合。
注:在PowerPoint 2010中没有“新建 主题效果”的功能。但是可以从网上 下载主题以应用其中的主题效果。
文件类型 扩展名 保存结果
PowerPoint演示文稿 PowerPoint模板 PowerPoint放映
启用宏的PowerPoint演示文稿 PowerPoint 97~2003演示文稿 Office Theme 网页 JPEG文件交换格式
.pptx .potx .ppsx
.pptm .ppt .thmx .htm .jpg
补充知识
1、音频和视频:
2、Office Online网站:
提供Office软件的信息,模板、剪贴画的下载,在线帮助等。

office2010课程大纲

office2010课程大纲

office2010课程大纲Office 2010课程大纲word 2010第一课 Word基本知识、文件操作和视图设置word的介绍和工作界面、Word文本的操作、文本清除、文本选定/全选和清除/、撤消和恢复、剪切和复制、查找和替换、光标定位(插入书签) /页眉和页脚、新建 /保存、另存为 /设密码 /改密码、最近处理过的文件列表、视图设置 /显示/隐藏工具栏、拖动工具栏 /标尺、段落标记、网格线 /显示比例第二课Word“字体”和“段落”使用“格式”工具栏(1)、使用“格式”工具栏(2)、使用“字体”对话框、快速应用格式(格式刷/样式)、段的概念 / 4-5、使用“标尺栏” /使用“段落”对话框、中文简繁转换第三课 word其它格式和插入符号项目符号和编号、边框和底纹、分栏 / 5-4、首字下沉/ 5-5、文字方向、背景、页码 /日期和时间 / 自动图文集、插入特殊符号第四课 word插入图形、图文混排和综合排版插入自选图形(1)、插入自选图形(2)、插入剪贴画和图片、图片工具栏、插入艺术字、插入文本框、插入其它图示、组合和折分、叠放次序、对齐与分布、旋转与翻转 /文字环绕、综合排版第五课:word表格制作、Word打印插入表格 /修改表格、输入内容 /选定行列 /插入行列 /删除行列、拆分表格 /合并单元格、拆分单元格、行高和列宽、绘斜线表头、边框和底纹、对齐方式 /文字环绕 /文字的对齐方式、综合练习、打印输出Excel 2010第一课:Excel基础知识Excel简介和工作界面、工作表的“插入,删除和重命名”、工作表的“隐藏和显示”及“移动和复制”、冻结窗格、工作表的保护简易表格制作、、数据修改和自动填充、自动填充的类型第二课:格式的设置、工作表编辑格式工具栏、格式菜单栏之“数字”、格式菜单栏之“对齐”、格式菜单栏之“字体,边框,图案”面板、条件格式和查找、调整行高和列宽、插入、删除行列及隐藏、显示行列、移动和复制行列第三课:使用公式和函数使用公式(1)、使用公式(2)、使用自动求值、使用求和函数sum 及求平均值函数average、使用函数,最大值max,最小值min,计数count,乘积product第四课:数据清单操作数据排序、数据有效性(1)、数据有效性(2) 、数据筛选(自动筛选)(高级筛选)、分类汇总第五课:图据图表创建图据图表、创建图据图表(2)、修改图表的样式(1)、修改图表的样式(2)、修改图表的数据、打印的缩放(1)、Excel页面设置和打印机设置PowerPoint 2010第一课:用PowerPoint做简单的幻灯片PowerPoint的简介和工作界面、PowerPoint视图操作、设置文字、段落和项目符号编号、插入剪贴画、图片相册(1)、插入剪贴画、图片相册(2)、插入自选图形、艺术字和组织结构图、插入图示、文本框和影音文件、插入图表和表格、幻灯片设计面板、幻灯片版式面板、母版设置、幻灯片母版、备注母版、讲义母版第二课:动画设置、设置幻灯片放映效果进入动画、强调动画、退出动画、动作路径、效果选项、动作按钮、灯片切换面板、排练计时和录制旁白、自定义放映。

《Office 2010高效办公案例教程》教学课件 项目十 使用PowerPoint制作精美PPT

《Office 2010高效办公案例教程》教学课件 项目十  使用PowerPoint制作精美PPT
幻灯片母版是一种特殊的幻灯片,利用它可以统一设置演示文稿中的所 有幻灯片,或指定幻灯片的内容格式〔如占位符中文本的格式〕,以及需要 统一在这些幻灯片中显示的内容,如图片、图形、文本或幻灯片背景等。
下面利用幻灯片母版在“旅行社宣传册〞演示文稿的第2张~第5张幻灯 片的右上角位置添加一个标志图形为例进行说明。
设置图片的大小并将其移到适宜位 置,再单击“幻灯片母版〞选项卡 的“关闭母版视图〞按钮返回普通 视图。可看到第2张~第5张幻灯片 的右上角都添加了标志图形
四、为演示文稿添加超链接和动作按钮
为幻灯片中的任何对象,包括文本、图片、图形和图表等 设置超链接,在放映演示文稿时,单击设置了超链接的对象, 便可以跳转到超链接指向的幻灯片、文件或网页等。
七、发布和打包演示文稿
下面将制作的演示文稿打包,以便在没有安装PPT软件的计算机上正 常播放。
单击“文件〞选项卡,在 翻开的界面中依次单击 “保存并发送〞>“将演 示文稿打包成CD〞> “打包成CD〞项
在翻开的“打包成CD〞对话框中的“将CD命名为〞编辑框中为打包文件命名。 单击“选项〞按钮,翻开“选项〞对话框,在其中设置打包选项。其中,在 “包含这些文件〞设置区中可选择需要在打包文件中包含的内容,这里将两个 复选框都选中;在“增强平安性和隐私保护〞设置区中可设置翻开或修改包中 的演示文稿时是否需要密码,这里不输入密码,最后单击“确定〞按钮
单击“打包成CD〞对话框中的 “复制到文件夹〞按钮,翻开“复 制到文件夹〞对话框,在“文件夹 名称〞编辑框中为包含打包文件的 文件夹命名,然后单击“浏览〞按 钮,设置打包文件的保存位置
设置完成后单击“确定〞按钮,弹 出提示框,询问是否打包链接文件, 单击“是〞按钮,系统开始打包演 示文稿,并显示打包进度

Office 2010办公软件案例教程 第1篇 行政篇

Office 2010办公软件案例教程 第1篇 行政篇

Step 05 美化修饰简报正文
(1)设置3个正文标题的格式。 (2)设置正文其他文字格式。
解决方案
Step 06 添加页码
(1)单击【页面布局】→【页面设置】按钮,打开“页 面设置”对话框,切换到“版式”选项卡,在“页眉和 页脚”栏中选择【首页不同】的复选框,如图1.76所示。 (2)将光标位于正文文字(即非首页)任意处,单击 【插入】→【页码】按钮,打开“页码”下拉菜单,选 择页码位置为“页面底端”,再从级联菜单中选择页码 样式为“颚化符”,如图1.77所示。
知识与技能
文档创建和保存 页面设置 编辑文档 插入特殊符号 设置文本的字体、字号、字形等格式 设置对齐方式、缩进、行距和间距等段落格式 使用项目符号和编号 预览和打印文档
解决方案
Step 01 新建并保存文档
(1)新建文档。 (2) 以“公司文化活动方案”为名,选择保存类型为 “Word文档”,将该文档保存在“E:\公司文档\行政部” 文件夹中。
解决方案
⑥ 设置“六、公司企业文化的内容”下面具体内容的格 式。参照“二、工作职责”具体内容的格式设置方法, 为“六、公司企业文化的内容”的具体内容添加项目编 号,效果如图1.21所示。 ⑦ 为“七、企业文化的系统建设方案”下面含有带圈数 字序号所在段落增加缩进量。 ⑧ 保存文档。
Step 05 打印文档
解决方案
(4)设置表格的边框样式。 将表格内边框线条设置为0.75磅,外框线为1.5磅的黑色 实线。 (5)保存文档。
拓展案例
1.制作文件传阅单,如样式表1.1所示。 2.制作收文登记表,如样式表1.2所示。
拓展训练
利用Word 2010 制作一份公司 发文单,制作 好的发文单如 图1.55所示。
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Office 2010高效办公案例教程大纲项目一使用Word制作常用公文项目描述学习要点任务一制作行政文档情景引入作品展示制作思路任务实施一、新建文档并设置页面二、录入和编辑文本三、设置字符和段落格式五、保存和打印文档任务二利用模板制作邀请函情景引入作品展示制作思路任务实施一、使用模板新建文档二、修改模板并保存三、根据模板制作邀请函任务三制作毕业论文封面情景引入作品展示制作思路任务实施一、输入毕业论文封面内容二、设置毕业论文封面版式(使用标尺设置段落缩进和对齐)任务四制作市场调查问卷情景引入作品展示制作思路任务实施一、设置调查问卷基本格式中文版Flash 8案例教程2 二、自定义项目符号三、设置边框和底纹Word高效办公技巧一、设置文档的自动保存二、从网页复制文本和选择性粘贴三、文本的高级查找和替换四、使用格式刷快速复制格式五、保护文档六、清除项目符号和编号项目总结课后实训(写操作提示)一、制作通知文档二、制作请示文档三、制作启示文档四、制作招生简章项目二使用Word制作精美文档项目描述学习要点任务一制作产品介绍文档情景引入作品展示制作思路任务实施一、设置文档基本格式二、插入、编辑和美化图片任务二制作商品宣传单情景引入作品展示制作思路任务实施一、绘制和美化图形二、插入和美化图片三、使用文本框和艺术字四、完善商品宣传单任务三制作公司内部刊物第1章从零起步情景引入作品展示制作思路任务实施一、设置文档页面二、制作刊物封面页1.插入图片2.制作封面文字三、制作刊物内容页1.插入分节符和设置分栏2.插入图片3.设置首字下层4.使用文本框和艺术字5.插入页眉、页脚和页码任务四制作公司组织结构图情景引入作品展示制作思路任务实施一、设置文档页面二、插入和编辑SmartArt图形三、美化SmartArt图形Word高效办公技巧一、快速选择多个图形对象二、将图片裁剪为任意形状三、快速去除图片背景四、快速对齐和排列图形对象五、设置文本框内边距六、设置自选图形的默认效果项目总结课后实训一、制作文职工作岗位示意图二、制作新年贺卡项目三使用Word创建和美化表格项目描述3中文版Flash 8案例教程学习要点任务一制作先进个人申请表情景引入作品展示制作思路任务实施一、创建和编辑表格二、输入表格内容并设置格式三、美化表格任务二制作学生成绩表情景引入作品展示制作思路任务实施一、创建和编辑表格二、绘制斜线表头三、计算和排序学生成绩表Word高效办公技巧一、使跨页的表格重复标题行二、微调表格行高和列宽三、文本和表格之间的相互转换四、使用制表符对齐表格数据五、自由绘制表格项目总结课后实训一、制作个人简历表二、制作承揽合同三、制作资讯系统问题反映单项目四使用Word编排长文档项目描述学习要点任务一编排毕业论文情景引入作品展示制作思路4第1章从零起步任务实施一、设置页面和版心大小二、设计毕业论文封面三、使用样式设置毕业论文格式四、使用脚注和尾注五、插入分隔符和分节符六、设置毕业论文页眉和页脚七、使用文档结构图查看文档结构八、提取毕业论文目录任务二编排幼儿米粉调查报告情景引入作品展示制作思路任务实施一、使用大纲视图调整文档结构二、使用样式设置文档格式三、设置页眉和页脚四、提取调查报告目录五、编制调查报告索引项目总结Word高效办公技巧(安排一些实用的Word应用技巧)课后实训一、编排“三下乡活动”文档二、编排“亚健康报告”文档项目五使用Word的高级功能项目描述学习要点任务一制作欠费通知情景引入作品展示制作思路任务实施一、创建主文档二、创建数据源三、邮件合并5中文版Flash 8案例教程任务二审阅学习指导说明文档情景引入作品展示制作思路任务实施一、为文档添加批注二、修订文档三、接受修订和删除批注Word高效办公技巧(安排一些实用的Word应用技巧)项目总结课后实训一、制作考生基本情况卡二、制作家长报告书三、制作信封样章项目六使用Excel制作常用电子表格项目描述学习要点任务一制作员工档案表情景引入作品展示制作思路任务实施一、使用常规方法输入员工档案表数据二、自动填充数据三、编辑工作表和工作表数据(新建、重命名工作表,以及通过复制方式得到其他工作表数据)四、调整工作表结构(行高、列宽、合并单元格等)五、设置单元格格式(字符格式、数字格式、对齐方式、边框和底纹等)六、使用条件格式突出显示数据任务二制作产品出库单情景引入作品展示制作思路任务实施一、输入基本数据6第1章从零起步二、编辑和美化表格Excel高效办公技巧(安排一些实用的Excel操作技巧)项目总结课后实训一、制作员工申请表二、制作产品报价单三、制作计算机专业成绩表项目七使用Excel计算表格数据项目描述学习要点任务一计算彩电销售表数据情景引入作品展示制作思路任务实施一、使用公式计算二、使用函数计算任务二计算成绩表数据并设置级别情景引入作品展示制作思路任务实施任务三计算商品促销折算表数据情景引入作品展示制作思路任务实施任务四计算水电费开支表数据情景引入作品展示制作思路任务实施任务五制作工资表情景引入作品展示7中文版Flash 8案例教程制作思路任务实施一、输入工资表基本数据二、使用公式和函数计算工资表数据三、使用合并计算功能合并数据四、制作工资条Excel高效办公技巧(安排一些实用的Excel公式和函数应用技巧)项目总结课后实训一、制作考级情况表二、制作商品进货和生产优化设计表三、制作员工贷款购房表项目八使用Excel管理和分析表格数据项目描述学习要点任务一管理和分析家电销售表数据情景引入作品展示制作思路任务实施一、筛选需要的数据二、简单分类汇总数据三、使用数据透视表分析数据任务二管理和分析商品折扣表数据情景引入作品展示制作思路任务实施一、筛选需要的数据(高级筛选)二、多重分类汇总数据三、使用数据透视表分析数据任务三管理和分析成绩表数据情景引入作品展示制作思路8第1章从零起步任务实施一、合并计算数据二、嵌套分类汇总数据三、使用透视表分析数据任务四制作员工工资柱形图表情景引入作品展示制作思路任务实施一、创建图表二、编辑图表三、美化图表任务五制作配送信息饼图图表情景引入作品展示制作思路任务实施一、创建图表二、编辑图表三、美化图表Excel高效办公技巧(安排一些实用的Excel公式和函数应用技巧)项目总结课后实训一、合并计算生产和销售情况表二、使用透视表分析油品销售表数据三、制作居民消费指数图表四、管理进货表数据(筛选、分类汇总和使用数据透视表)项目九使用Excel查看、保护和打印表格项目描述学习要点任务一查看销售表情景引入作品展示制作思路任务实施9中文版Flash 8案例教程10 一、拆分窗格二、冻结窗格任务二保护销售表情景引入作品展示制作思路任务实施一、隐藏和显示单元格二、保护工作簿三、保护工作表任务三打印销售表情景引入作品展示制作思路任务实施一、设置页眉和页脚二、设置打印区域和始终打印工作表行三、分页预览和设置分页符四、预览和打印工作表Excel高效办公技巧(安排一些实用的Excel公式和函数应用技巧)项目总结课后实训项目十使用PowerPoint制作精美PPT项目描述学习要点任务一制作旅游宣传册PPT情景引入作品展示制作思路任务实施一、创建演示文稿二、制作演示文稿内容三、为演示文稿添加动画效果四、放映演示文稿五、发布和打包演示文稿第1章从零起步任务二制作电脑产品宣传PPT情景引入作品展示制作思路任务实施一、编辑幻灯片母版二、制作演示文稿内容三、为演示文稿添加动画效果任务三制作员工培训PPT情景引入作品展示制作思路任务实施一、设置幻灯片背景和主题二、制作演示文稿内容三、为演示文稿添加动画效果PowerPoint高效办公技巧(安排一些实用的PowerPoint应用技巧)项目总结课后实训一、制作“桂林市区美景一览”PPT二、制作幼儿识图PPT11。

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