WORD综合操作(OFFICE2010)

WORD综合操作（OFFICE2010）操作要求：
操作步骤
注意点：
1）每次操作前一定要把光标停在要排版的正文前。

2）做错了不要乱删，用撤销按钮，做对一点保存一次，经常保存。

1．对正文进行排版
（1）使用多级符号对章名、小节名进行自动编号，代替原始的编号。

要求：
*章号的自动编号格式为：第X章，其中X为自动排序。

阿拉伯数字序号。

对应级别1。

居中显示。

*小节名自动编号格式为：X.Y。

X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。

X、Y 均阿拉伯数字序号。

对应级别2。

左对齐显示。

操作步骤：
（1）设置章名、小节名使用的编号。

步骤1准备：将光标置于第一章标题文字前；
步骤1：选择【开始】→【样式】→【标题1】，多级列表设置选择菜单【开始】→【段落】→【多级列表】，点击【定义新的多级列表】按钮。

选择【级别】为1；【编号格式】为“第1章”（1由编号样式决定，在1前输入“第”，在1后输入“章”）；点击【更多】→【将级别链接到样式】：【标题1】；（此时不要点击确定）
选择【级别】：2，【编号格式】：1.1，点击【更多】→【将级别链接到样式】：【标题2】，点击【确定】。

步骤2：点击【样式】，修改【标题1】，单击“居中”按钮→【确定】。

修改【标题2】，单击“左对齐”按钮。

步骤3：首先选中各章标题（Ctrl+单击各章标题）；在格式工具栏【样式】中选择【标题1】。

步骤4：首先选中各小节标题（Ctrl+单击各小节标题）；在格式工具栏【样式】中选择
【标题2】。

（如果样式表中没有出现标题2，按Ctrl+Alt+2显示）
（2）新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后5位；其中：
*字体：中文字体为“楷体”，西文字体为“TimesNewRoman ”，字号为“小四”；
*段落：首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；两端对齐。

其余格式，默认设置。

（8）将（2）中新建样式应用到正文中无编号的文字。

不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注、脚注。

操作步骤：
准备：将光标置于正文文字前；
步骤1：选择菜单【开始】→【样式】右下角（弹出任务窗格）→单击左下角【新建样式】；
步骤2：在【新建样式】窗口中输入【样式名称】：样式12345；【样式基准】：正文；【中文字体】为楷体，【西文字体】为TimesNewRoman ，【字号】为小四；
步骤3：单击左下角【格式】，选中【段落】菜单项，在【段落】窗口中设置：首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；按【确定】返回新建样式窗口。

步骤4：其余格式不要改动，按【确定】按钮结束。

在【样式】任务窗格中增加两项“样式12345”。

步骤5：选中正文（注意：不包括表文字不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注），
然后单击“样式”任务窗格中的“样式12345”。

就可快速设置所有正文段落格式。

（3）对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。

要求：
*编号为“章序号”-“图在章中的序号”，（例如第1章中的第2幅图，题注编号为1-2）；
*图的说明使用图下一行的文字，格式同编号；
*图居中。

操作步骤：
准备：选中图注对应的图片。

步骤1：使用菜单【引用】→【插入题注】→修改【标签】为：图（没有则新建标签）→单击【编号】，选中【包含章节号】，确定。

步骤2：同时选中图及题注，单击格式工具栏设置【居中】对齐。

（5）对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。

要求：
*编号为“章序号”-“表在章中的序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1）；
*表的说明使用表上一行的文字，格式同编号；
*表居中，表内文字不要求居中。

操作步骤：
步骤1：使用菜单【引用】→【插入题注】→修改【标签】为：表（没有则新建标签）；【位置】为【所选项目上方】→单击“编号”，选中【包含章节号】，确定。

步骤2：同时选中表及题注，单击格式工具栏设置【居中】对齐。

注意表格居中时应单击表格的【全选】光标，用格式工具栏设置【居中】对齐。

（4）对正文中所有出现“如下图所示”的“下图”两字，使用交叉引用。

*改为“图X-Y”，其中“X-Y”为图题注的编号。

（6）对正文中出现“如下表所示”的“下表”两字，使用交叉引用。

*改为“如表X-Y所示”，其中“X-Y”为表题注的编号。

操作步骤：
前提：必须对该图用添加题注的方法生成图的题注编号。

准备：查找或移动到文档中第一处“如下图所示”，并选中“下图”两字。

步骤1：使用菜单【引用】→【交叉引用】，修改【引用类型】为【图】，【引用内容】为【只有标签和编号】，【引用哪一个题注】选择要连接的图题注，单击【插入】按钮，原来文字“下图”自动变成“图1-1”，即完成第一处插入；
步骤2：重复操作，直到全部插入完毕，最后按下【关闭】退出。

表引用的操作方法和图相同。

（7）对正文中首次出现“Access”的地方插入脚注。

*添加文字“Access是由微软发布的关联式数据库管理系统。

”。

操作步骤：
步骤1：使用Ctrl+F查找首次出现“Access”的地方。

步骤2：将光标置于找到的“Access”文字后，使用菜单【引用】→【插入脚注】，输入注释文字：“Access是由微软发布的关联式数据库管理系统。

”
3.使用适合的分节符，对正文进行分节。

添加页脚，使用域插入页码，居中显示。

要求：在正文前按序插入三节和每章为奇数页分节操作步骤：
操作步骤：
准备：光标单击“第1章”标题。

步骤1：点击【页面布局】 【分割符】，在第1章前按序插入2个【下一页】和1个【奇数页】分节符（分别为目录、表索引页和图索引页，其中第1章为奇数页开始。

），在其它章节前分别都插入1个【奇数页】分节符（因为每章为单独一节，每节总是从奇数页开始）。

步骤2：页面设置。

使用菜单：【页面布局】→【页面设置】→【版式】→【页眉和页脚】选择：【奇偶页不同】，【应用于】选【插入点之后】→【确定】。

步骤3：光标置于正文（第1章）所在节中；单击【插入】→【页眉和页脚】→【页眉】→【编辑页眉】按钮，光标将自动跳转到页眉处，然后单击【链接前一条页眉】按钮，使得页眉处“与上一节相同”取消，使本节设置的页页眉不影响前面各节的页眉设置。

同样操作
取消正文第2页偶数页的页眉处【链接前一条页眉】，以及正文奇偶页页脚处【链接前一条页脚】。

共4次操作。

（1）正文前的节，页码采用“i，ii，iii…”格式，页码连续；
操作步骤：
步骤1：光标置于第1页中，使用菜单：【插入】→【页脚】→【文档部件】→【域】，选择【page】，【数字格式】选择【i，ii，iii…】，选中输入的页码右击选择【页码格式设置】，页码格式选择【i，ii，iii…】，单击【居中】，结束本页码的设置。

步骤2：光标分别置于第2页重复上述步骤（包括插入域和设置页码格式），第3页中无需插入域，只要设置页码格式即可。

（2）正文中的节，页码采用“1，2，3…”格式，页码连续；
操作步骤：
步骤1：光标置于第5页（正文第1页）中，使用菜单：【插入】→【页脚】→【文档部件】→【域】，选择【page】,【数字格式】选择【1，2，3…】；选中输入的页码，单击右击，选择【页码格式设置】，【页码编号】选择【起始页码】为1，单击【居中】，结束本页码的设置。

步骤2：光标置于第6页（正文第2页），删除原来的页码，再重新插入域，无需设置页码格式。

插入正文前后的页码，共4次插入page和4次设置页码格式。

4.添加正文的页眉。

使用域，按一下要求添加内容，居中显示。

其中：
（1）对于奇数页，页眉中的文字为：“章序号”+“章名”
（2）对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”+“节名”。

操作步骤：
步骤1：光标将置于正文奇数页（第1章）页眉处，使用菜单：【插入】→【文件部件】→【域】→【类别】选择【链接和引用】，【域名】选择【StyleRef】，【域属性】选择【标题1】，【域选项】选择【插入段落编号】打勾，单击【确定】；【插入】→【文件部件】→【域】→【类别】选择【链接和引用】，【域名】选择【StyleRef】，【域属性】选择【标题1】，再次单击【确定】。

步骤2：光标将置于正文偶数页（第1章第2页）页眉处，重复以上操作。

2.目录设置
（1）第1节：目录。

其中：“目录”使用样式“标题1”，并居中；b.“目录”下为目录项。

（2）第2节：图索引。

其中：“图索引”使用样式“标题1”，并居中；“图索引”下为图索引项。

（3）第3节：表索引。

其中：“表索引”使用样式“标题1”，并居中；“表索引”下为表索引项。

操作步骤：
步骤1：光标置于第一个分节符（第2页）的回车符前，键入“图索引”，然后使用菜单：【引用】→【插入图目录】→【图表目录】，【题注标签】选择【图】后【确定】。

步骤2：光标置于第二个分节符（第3页）的回车符前，键入“表索引”，然后使用菜单：【引用】→【插入表目录】→【图表目录】，【题注标签】选择【表】后【确定】。

步骤3：光标置于第1个分节符（第1页）的回车符前，键入“目录”，使用菜单：【引
用】→【目录】 【插入目录】→【确定】。