Office2007办公应用保存工作簿

Excel2007入门基础教程(完整版)

Excel2007入门基础教程(完整版) Excel2007入门基础教程(完整版)Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于办公、教育和各种数据分析领域。

本篇文章将为您提供Excel2007的入门基础教程，助您从零开始掌握这一工具的基本操作和常用功能。

一、Excel2007的介绍Excel2007是Microsoft Office套件中的一部分，它提供了一系列功能强大的电子表格工具。

相比之前的版本，Excel2007在用户界面上进行了较大的变化，采用了“Ribbon”菜单布局，使得用户能够更方便地定位和使用各种功能。

二、Excel工作簿和工作表Excel中的工作簿类似于一个文件夹，你可以将不同的工作表保存在同一个工作簿中。

工作表是Excel中最基本的操作单元，相当于电子表格中的一个工作页面。

一个工作簿可以包含多个工作表，方便我们组织和管理数据。

三、Excel单元格和数据输入Excel中的单元格是电子表格中最小的操作单位，由列和行交叉形成。

我们可以将数据输入到单元格中，可以是数字、文字、日期等各种类型的数据。

输入数据时，可以直接在单元格中输入，也可以借助公式和函数进行计算。

四、Excel基本操作技巧1. 选择、复制和移动：在Excel中，我们可以使用鼠标或键盘快捷键快速选择单元格、行或列，并进行复制、剪切和粘贴操作。

拖拽单元格边界还可以快速调整其大小。

2. 插入和删除：Excel提供了插入和删除单元格、行或列的功能，方便我们在表格中调整数据结构。

3. 格式设置：可以对单元格进行字体、颜色、边框等样式的设置，使得数据更加直观和美观。

4. 排序和筛选：可以按照特定的规则对表格中的数据进行排序，或者使用筛选功能快速筛选出满足条件的数据。

5. 公式和函数：Excel强大的计算功能使得我们可以使用各种公式和函数进行数据的计算和分析，比如求和、平均值等。

6. 图表制作：Excel提供了丰富的图表类型，可以将数据直观地展示出来。

office基础第5章_Excel 2007的基础操作

3．单元格单元格是最小的工作单元，是一个由行、列坐标所对应的位置，使用行号和列号惟一标识。每一个工作表都是由65536×256个单元格组成。在每个单元格中可以输入字符、数字、公式、日期等信息。
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第5章 Excel 2007 的基础操作
工作簿、工作表及单元格所在区如图5.5所示。
工作簿
单元格
图5.8 根据现有工作簿新建
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第5章 Excel 2007 的基础操作
（2）在随后打开的【根据现有工作簿新建】对话框内选择已有的工作簿，如图5.9所示（此处以“学生成绩表”为例）。
图5.9 【根据现有工作簿新建】对话框
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第5章 Excel 2007 的基础操作
（3）单击【新建】按钮，此时一个和“学生成绩表”结构及格式相同的工作簿就创建完成。一般的，根据现有工作簿新建一个工作簿，其目的往往是要用该工作簿的结构及格式，所以在建立之后，还需要对其中的数据进行修改、编辑，相关内容将在后面进行介绍。 3）根据模板新建工作簿 Excel2007提供了一系列丰富而实用的模板，利用这些模板可以快速地新建工作簿。根据模板的来源可以将它们分为三类：本机上已安装的模板（Excel 2007自带的模板）、我的模板和Microsoft Office Online模板。这三类模板只是在样式上有所不同，而在运用方法上大致一样。下面就本机上已安装的模板为例来介绍根据模板新建工作簿的方法。返回本节
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第5章 Excel 2007 的基础操作
快速访问工具栏标题栏 Office按钮
功能区
名称框
编辑栏
工作表格区
工作表标签状态栏
图5.1 Excel 2007的操作界面

第4章 excel 2007的使用

2. 单元格的重命名
选定要重命名的单元格，在其名称框内输入新的名称，按回车键确定即可。
3. 单元格数据的输入
（1）文本型直接输入文字即可，对于数字字符输入：‘ 数字
（2）数值型
在单元格中键入的数字为常量；为避免将输入的分数视作日期，请在分数前冠以 0 和空格。如1/2的输入：0 1/2
（3）日期和时间型
4.4.1 公式的应用
公式是单元格内一系列常量、变量、运算符的集合，由操作数据和运算符组成。公式形式：＝操作数和运算符例如=C5*1.15+D5和= C5+Sheet2!C5+C6 操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域运算运算符：算术＋、－、*、／、%、、（）字符运算符：＆例如：“西安”＆“世园会”=“西安世园会” 关系运算符： =、>、>=、<=、<、<> 如果在公式中同时使用多个运算符，优先级：算术运算符>文本运算符>比较运算符,若要改变优先顺序，可使用圆括号。
条件格式。
4.3.4 套用表格格式
为提高表格格式设置效率，Excel提供了“套用表格格式”功能。套用表格格式可以快速地为表格设置格式， Excel 2007表格格式预设了浅色、中等深浅和深色3大类型供用户选择。单击“开始”选项卡“样式”组中的“套用表格格式” 按钮，弹出“套用表格格式”下拉菜单，如图4.7所示，菜单中列示了预设的表格样式。选择所需样式，则会打开如图 4.8所示的“创建表”对话框，拖动鼠标选择表格区域，即可完成对所选区域单元格的格式设置。
5. 单元格的清除
选定对象，直接按“Delete”键，或者选择“开始” 选项卡的“编辑”组中“清除”命令下拉菜单中的“清除内容”命令，如图4.3所示。全部清除清除格式清除内容（相当于按“DEL”键）清除批注

Office2007 办公应用使用相册

Office2007 办公应用使用相册
在PowerPoint 2007中，可以利用相册功能来展示个人照片或者工作照片。

在将图片添加照片添加到相册之后，还可以为其添加标题、调整顺序和版式、添加相框等，以便进一步美化相册的外观。

若要创建相册，只需选择【插入】选项卡，单击【插图】组中的【相册】下拉按钮，执行【新建相册】命令，即可弹出如图11-49所示的对话框。

相册对话框
图11-49 【相册】对话框
在该对话框中，可以利用【文件/磁盘】和【新建文本框】按钮，导入相册图片或者创建新文本框，以添加文本内容。

单击【文件/磁盘】按钮，在弹出的对话框中，选择要导入相册的图片，如图11-50所示。

添加图片
图11-50 导入相册图片
此时，用户可以利用【预览】栏下方的各个按钮，对【相册中的图片】列表中所选图片进行相应操作。

各按钮的名称和作用如表11-9所示：
表11-9 【相册】对话框各按钮作用
按钮
另外，在【图片版式】下拉列表中，提供了多种版式供用户选择，如选择【2张图片(带标题)】选项。

设置相册版式之后，单击【创建】按钮，即可按照所做设置创建相册演示文
稿，如图11-51所示。

效果显示图11-51 相册效果。

Office2007办公应用保护工作簿

密码
要防止其他用户删除工作簿保护，请在【密码（可选）】文本框中，键入密码。如果不提供密码，则任何用户都可以取消对工作表的保护并更改受保护的元素。
在该对话框中，各选项的作用如表10-5所示：
表10-5【保护结构和窗口】对话框各选项作用
元素
作用
结构
保护工作簿的结构（如启用该复选框，可以防止查看已隐藏的工作表，防止移动、删除或更改工作表的名称，以及防止插入新工作表和图表工作表等）。
窗口
使工作簿窗口在每次打开工作簿时大小和位置都相同，且无法更改工作簿中的工作表大小及位置。
Office2007
在Excel中，用户可ห้องสมุดไป่ตู้通过阻止创建新工作表或者仅授予选定用户访问权来限制对工作簿的访问。
若要保护工作表，只需选择【审阅】选项卡，单击【更改】组中的【保护工作簿】下拉按钮，执行【保护结构和窗口】命令，即可弹出【保护结构和窗口】对话框，如图10-35所示。
图10-35保护结构和窗口

Office2007基础教程

要退出Office程序，可单击程序标题栏右侧的“关闭”按钮，按快捷键【Alt+F4】，或单击Office按钮，在弹出的菜单中选择 “退出Word”选项。
如果文档已被修改而未被保存，关闭前系统将提示是否保存对该文档所做的修改。要保存对文档所做的修改，可单击“是”按钮，否则单击“否”按钮。若要放弃当前的操作，可单击“取消”按钮。
1.5.3 打开最近编辑的文档
单击窗口左上角的 “Office按钮”，在弹出的菜单中显示了最近打开文件列表。要打开最近操作过的文档，可直接在该列表中进行选择
在Windows系统的“开始”>“我最近的文档” 菜单中存放了用户最近曾经操作过的文档名称。
“我最近的文档”列表中显示的不仅是 Word文档，还有其他类型的文档，在选择时要注意区分
1.8.1 撤销操作
如果只撤销最后一步操作，可在“快速访问工具栏”中单击“撤销”按钮。
要撤销多步操作，可一直重复单击 “撤销”按钮，或单击“撤销”按钮右侧的三角按钮
1
在弹出的列表中拖动鼠标，选择要撤销的一系列操作
2
1.8.2 恢复操作
执行过“撤销”操作后，如果用户又想恢复被撤销的操作，可单击“恢复”按钮。
1.5.4 打开电脑中的文档
用户在资源管理器中双击某个扩展名为.docx的文件，系统会自动启动 Word 2007，并打开该文档。
1.5.5 打开多个文档的方法
选中多个相邻文件的方法是：单击第一个文件名，按住【Shift】键的同时再单击最后一个要打开的文件名。
选中不连续的多个文件的方法是：单击第一个文件名，按住【Ctrl】键后单击其他要打开的文件名。
Microsoft Office是微软公司推出的办公自动化组合套件。Office 2007是该系列产品的最新版本，它被称为Office产品的一次变革。

excel_2007

逻辑型数据的输入——L型数据，默认居中方式
输入TRUE 或 FALSE 数据的比较运算产生逻辑型数据
数据的编辑修改
可双击某单元格，转入编辑状态，作数据编辑修改；也可单击单元格，再单击编辑区进行编辑修改操作。
§5.4
5.4.2 公式的输入与编辑
创建公式
输入公式必须以符号“=”开始，然后是公式的表达式
可实现对某一行或一列中数据区域的自动求和单击“自动求和”按钮右侧的向下箭头，可选择求和、求平均值、计数、最大、最小和其它函数等
§5.4
5.4.3 单元格与数据区的选取
单元格的选取连续单元格的选取不全连续单元格的选定整行（或整列）的选取多行（或多列）的选取工作表所有单元格的选取
• • • • • 地址框(名称框) —— 显示活动单元格(或区域)的地址(名称) 编辑区—— 用于编辑、显示活动单元格中的内容取消钮（×）—— 用于取消对单元格所作的编辑输入钮（√）—— 用于确认对单元格的编辑插入函数钮（fx）——用于打开“插入函数”对话框

工作表区—— 用于记录、显示和统计数据，制作图表等列标号（也称为列字母、列号）、行号工作表标签状态栏、显示模式、显示比例
§5.4
5.4.7 单元格或选定区域的清除和删除
清除操作（对应Del键或“清除”按钮）
仅清除选定区的数据：选定单元格或区域，按Del键，或选择 “编辑|清除|清除内容”命令。清除选定区的数据和格式：选定单元格或区域，选择 “编辑|清除|清除全部”命令。清除选定区的格式或批注：可选择“编辑|清除|清除格式” 命令或“编辑|清除|清除批注”命令。
工作表窗口的拆分和冻结
END OF §5.5

office2007实用教程

通过Excel来进行数据计算，可以节省大量的时间，并且降低出现错误的概率，甚至只要输入数据，Excel就能自动完成计算操作。
1.1.3 建立多样化的统计图表
在Excel 2007中，可以根据输入的数据来建立统计图表，以便更加直观地显示数据之间的关系，让用户可以比较数据之间的变动、成长关系以及趋势等。
Explicit Dynamics with ANSYS/LS-DYNA 6.0
Training Manual
2.1.2 输入文本数据
在Excel 2007中的文本通常是指字符或者任何数字和字符的组合。输入到单元格内的任何字符集，只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间或者逻辑值，则Excel 2007一律将其视为文本。在Excel 2007中输入文本时，系统默认的对齐方式是单元格内靠左对齐。
2.1 输入数据
在上一章中介绍了打开Excel 2007与创建工作表的方法。在创建好的工作表中就可以输入数据。在Excel 2007中可将数据分为文本、数字这两种数据格式。
Explicit Dynamics with ANSYS/LS-DYNA 6.0
Training Manual
2.1.1 选定单元格
1.2 Excel 2007的新界面
和以前的版本相比，Excel 2007的工作界面颜色更加柔和，更贴近于Windows Vista操作系统。Excel 2007的工作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏“、文件”工菜单作快速访表问工具格栏区标题、栏滚动条和状态栏等元素组成。
第01章 Excel 2007概述
Excel 2007是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件，它和Word、PowerPoint、Access等组件一起，构成了Office 2007办公软件的完整体系。Excel不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式形象地显示处理结果，更能够方便地与 Office 2007其他组件相互调用数据，实现资源共享。

Office2007办公应用 Word 2007的工作界面

Office2007办公应用 Word 2007的工作界面Word 2007在界面上有着非常明显的突破，不仅美观大方，而且更加合理和人性化，同时其功能也得到了较大的改进。

它不但具有易于操作的窗口界面，而且还具有一套完整的编写工具。

用户可以比以往任何时候更加方便、快捷的创建具有专业水准的文档。

单击【开始】按钮，执行【程序】|【Microsoft Office 】|【Microsoft Office Word 2007】命令，即可启动Word 程序。

另外，用户也可以双击已经保存的Word 文档，进入其工作界面，如图2-1所示。

图2-1 Word 2007工作界面在使用Word 2007编辑文档的过程中，用户可以利用其工作界面中的不同组成部分，进行相应的操作，从而创建出自己满意的文档。

其中，各组成部分的功能作用如下所示： Office 按钮单击Word 2007程序左上角的Office 按钮，在弹出的菜单中，除常用的打开、保存、新建等命令之外，还包括发送、发布等新的命令，如图2-2所示。

利用这些新命令，用户可以直接将Word 文档发布为博客、或者发送给电子邮件和传真等。

快速访问工具栏选项卡 Office 按钮当前页数/总页数文档编辑区垂直标尺制表位水平标尺滚动条选择浏览对象文档显示比例文档视图方式改写状态总字数标题栏窗口控制按钮（最小化、最大化和关闭）组图2-2 Office 按钮● 快速访问工具栏在Office 2007默认的工作界面中，快速访问工具栏位于Office 按钮的右侧，包含一组独立于当前所显示选项卡的命令，是一个可以自定义的工具栏。

用户可以将一些常用的命令添加到快速访问工具栏中进行使用。

默认情况下，快速访问工具栏中仅包含三个按钮，其名称和功能作用如表2-1所示：表2-1 快速访问工具栏各按钮名称及其功能表另外，用户也可以改变快速访问工具栏在Word 2007工作界面中的位置。

excel保存工作簿的三种方法

excel保存工作簿的三种方法在我们的日常工作中，Excel是一个非常常用的工具，它可以帮助我们处理大量的数据和信息。

而在使用Excel的过程中，保存工作簿是一个必不可少的步骤。

今天，我们就来介绍三种保存工作簿的方法。

方法一：直接使用保存按钮1.打开你的Excel工作簿，确保你的工作簿包含你需要保存的内容。

2.点击左上角的"文件"按钮，你会看到一个"保存"的选项。

点击它。

3.在弹出的窗口中，给文件命名并选择保存的位置，然后点击保存。

方法二：使用快捷键对于一些经常需要保存文件的人来说，使用快捷键可能会更方便。

你可以使用"Ctrl+S"的组合键来实现快速保存。

无论你在Excel 的哪个位置，只要按下这两个键，就可以快速保存你的工作簿。

方法三：使用另存为功能1.如果你想在不覆盖原有文件的情况下保存一份备份，你可以使用另存为功能。

首先，点击左上角的"文件"按钮，然后选择"另存为"。

2.在弹出的窗口中，你可以选择新的保存位置，并给文件命名。

在"保存类型"选项中，你可以选择一个新的格式，例如xlsx格式，这是一种更先进的Excel文件格式，它可以更好地支持图片和公式等复杂的数据类型。

3.点击保存，你的工作簿就会被以新的格式保存下来。

总结：以上就是三种保存Excel工作簿的方法。

你可以根据自己的需要和习惯选择最适合你的方法。

记住，定期保存你的工作簿是非常重要的，这样可以防止数据丢失和工作损失。

同时，使用快捷键可以节省你的时间，提高你的工作效率。

希望这些方法能帮助你在Excel的使用过程中更加得心应手。

微软office2007办公软件应用及技巧

微软office2007办公软件应用及技巧应用部分第一部分 Office2007综述第1章Office2007新特性1.1Office2007新特性全新的界面：菜单、工具条已经成为历史，取而代之的是功能区，大量图标和命令组织到多个选项卡中，形成带状区域，还有快速访问工具栏、画廊等。

新的文件格式：不同于Office2003或更早版本的二进制文件格式，Office2007文件都是基于XML格式。

若经常与Office以前版本的用户分享文件，一定要注意新旧文件格式的转换。

新的图形工具：新的SmartArt工具，为Office文档创建清晰的过程图、流程图和其他业务相关的图表。

安全与隐私功能：因特网支持：可把Office文档保存成网页，同时可以用Word为网上博客发帖。

1.2文件格式及其兼容性问题Office2007应用程序使用新的文件格式，他们都是基于可扩展标记语言（XML）。

每一中文件的扩展名也改变了，在原来格式的扩展名末尾都加了一个x，例如，word文档的默认格式就是.docx，而不再是.doc。

Office2007仍然可以打开和保存使用旧格式的文档，但是Office2007中的一些新的特点会在转换后丧失。

若经常与Office以前版本的用户分享文件，有两个选择：用旧格式保存文档，或者说服同事安装一个转换器，这样同事就可以在新的格式下打开（但不能保存）文件了。

1.3工作环境Office2007只工作在Windows的最新版本上，如Windows XP(pack2)、Windows Server2003和Windows Vista上。

1.4Office2007版本Office2007有8个不同的版本，通过不同渠道发售。

每一个版本都包括Word、Excel和小程序。

1、通过与PC捆绑销售：Office Basic 2007（入门版）：Word、Excel、Outlook。

2、通过零售店销售：Office Home and Student 2007（家庭学生版）：Word、Excel、ppt、OneNote。

Office2007办公应用保存文档

Office2007办公应用保存文档当Word 文档的编辑工作告一段落或者结束文档的编辑时，则需要用户对文档进行保存操作。

用户不仅可以直接保存新建的空白文档，也可以为已经保存过的文档建立副本，或者为其设置自动保存。

1．保存新建文档若要保存Word 空白文档，只需单击Office 按钮，执行【保存】命令。

然后，在弹出的【另存为】对话框中，分别设置文档的存储位置、文档名称；在【保存类型】下拉列表中选择要使用的文件类型，并单击【保存】按钮即可，如图2-17所示。

图2-17 保存新建文档用户也可以单击快速访问工具栏中的【保存】按钮，或者直接按Ctrl+S 组合键，打开【另存为】对话框。

另外，在【保存类型】下拉列表中，包含了多种不同的文件格式供用户选择使用，其具体功能作用如表2-6所示：表2-6 Word 文档保存类型功能表设置设置档的名称；而默认保存类型的扩展名为.docx。

对于已经命名、且进行了一定编辑操作的Word文档，用户则可以直接单击Office按钮，执行【保存】命令，或者按Ctrl+S组合键进行保存，而不需要通过【另存为】对话框。

2．文档另存当用户需要将已经命名保存的文档另存为其他文档时，则可以单击Office按钮，执行【另存为】命令，或者在其级联菜单中选择所需选项，即可弹出【另存为】对话框。

在该对话框中，设置新的存储位置、文档名称和文件类型即可，如图2-18所示。

执行图2-18 文档另存为该文档的一个副本；当还使用原文件名来保存时，则可以将原文档覆盖。

3．设置文档自动保存效果默认情况下，Word组件将每隔10分钟对正在编辑的文档进行自动一次保存，从而有效地防止文档信息的丢失。

用户可以根据自己的需要，设置自动保存的时间间隔。

若要设置文档自动保存的时间间隔，只需依次单击Office按钮和【Word选项】按钮，在弹出的【Word选项】对话框中，选择【保存】选项卡，即可在其右侧设置文档自动保存的时间间隔，如图2-19所示。

Word 2007办公软件

Office按钮是Word 2007新增的功能按钮，位于界面左上角。单击 Office按钮，将弹出Office菜单(如下图)，在其中选择相应命令后即可执行相应操作。Word 2007的Office菜单中包含了一些常见的命令，例如新建、打开、保存和发布等。
菜单命令
最近使用过的文档列表
快速访问工具栏
CTRL+鼠标左键选择 SHIFT+键盘左右键 SHIFT+键盘上下键 ALT+鼠标左键选择
效果选择一个单词选择一句话选择鼠标所在的一行文字选择鼠标所在的一段文字全选整篇文档
间断文字以字母为单位选择以行为单位选择以列为单位选择文字
文档段落设置
段落对齐格式
在工具栏上提供了四种对齐方式的选项按钮，分别是：“两端对齐”、 “居中对齐”、“右对齐”、和“分散对齐”。
Word 2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便用户使用。在默认状态中，快速访问工具栏中包含3个快捷按钮，分别为“保存”按钮、“撤销”按钮、 “恢复”按钮。
快速访问工具栏显示在功能区下方
功能选项卡和功能区
每个选项卡对应不同的功能区。在Word 2007中，单击功能选项卡中的某个选项卡可打开相应的功能区。默认状态下，功能选项卡主要包含“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”和“加载项”7个选项卡。下图所示为“视图”选项卡对应的功能区。
图片工具格式
新特性之一：在文档编辑栏内插入或者粘贴图片后，功能菜单会多出一个“图片工具”格式功能栏，上面功能栏内可以对图片做出各种相对应的操作处理。
小提示：在office2007各种办公软件内，都有这样的新特性，凡是做一

Office2007办公应用设置工作薄密码

Office2007办公应用设置工作薄密码
保护工作簿可以限制打开和使用工作簿数据的用户，以及要求用户提供密码才能查看或保存对工作簿的更改。

工作簿级别的密码安全使用高级加密来帮助保护工作簿免受未授权用户的访问。

若要为工作簿设置密码，只需单击Office按钮，执行【准备】|【加密文档】命令。

然后，在弹出的【加密文档】对话框中设置密码，单击【确定】按钮，并在【确认密码】对话框中再次输入密码即可，如图10-33所示。

图10-33 设置工作簿密码
另外，用户在保存工作簿时也可以为其设置密码。

用户只需单击Office按钮，执行【保存】或者【另存为】命令，在弹出的【另存为】对话框中，单击【工具】下拉按钮，执行【常规选项】命令。

然后，在弹出的【常规选项】对话框中，设置权限密码即可，如图10-34所示。

图10-34 保存时设置密码
在【常规选项】对话框中，各选项的功能作用如表10-4所示：
表10-4 【常用选项】对话框各选项作用
在【文件共享】栏中输入打开和修改权限密码后，单击【确定】按钮，将弹出两
个提示对话框，第一次提示需要重新输入打开权限密码进行确认；接着弹出修改
权限提示对话框，重新输入修改权限密码即可。

完成保护工作簿后，若需要打开工作簿就需要输入设置的密码才能打开。

另外，还可以删除用于保护工作簿的密码。

单击Office按钮，并执行【另存为】命令。

然后，单击【工具】下拉按钮，执行【常规选项】命令，在弹出的对话框中按Delete键删除密码。

单击【确定】按钮后，若出现提示对话框，单击【是】按钮以替换已有文件。

Office2007办公应用邮件存档

Office2007办公应用邮件存档
Outlook会随着创建和接收邮件的增多而不断增大。

为了让Outlook保持便于管理的状态，需要用另外一个位置来存储（即存档）那些重要却不常用的旧邮件或项目。

若要对邮件存档，需要首先设置存档方式。

执行【文件】|【存档】命令，在弹出的【存档】对话框中选择【将该文件夹及其子文件夹存档】单选按钮，并为旧邮件或项目指定一个文件夹（如选择【收件箱】文件夹）。

然后单击【浏览】按钮，设置保存路径，如图13-18所示。

图13-18 设置存档方式
设置存档方式之后，用户还可以设置自动存档效果。

它可以采用删除旧项目，或者将旧项目移动到存档文件中，以及设置删除过期项目的方式，来管理邮箱的大小。

若要设置自动存档时间，只需单击【工具】菜单，执行【选项】命令，在弹出的【选项】对话框中，选择【其他】选项卡，并单击【自动存档】按钮，如图13-19所示。

图13-19 【选项】对话框
此时，即可在弹出的【自动存档】对话框中设置自动存档效果。

例如，禁用【自动存档过程中】栏中的【删除过期项目（仅限于电子邮件文件夹）】复选框，并选择【永久删除旧项目】单选按钮，如图13-20所示。

图13-20 设置自动存档
默认情况下，自动存档为打开状态。

在【自动存档】对话框中，存档选项的作用如表13-2所示：
表13-2 自动存档选项作用。

Office2007办公应用新建工作簿

Office2007办公应用新建工作簿
工作簿是包含一个或者多个工作表的文件。

当第一次启动Excel 2007时，系统将自动创建一个名为book1的工作簿，若用户要创建新的空白工作簿，则可以通过多种方式来进行。

1．利用快速访问工具栏
利用快速访问工具栏创建空白工作薄，是相对较为简单、快速的方法。

若要使用该方式创建新的工作薄，只需单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮，执行【新建】命令将其添加到快速访问工具栏中，如图7-2所示。

然后，单击其中的【新建】按钮即可完成工作薄的创建。

图7-2 自定义快速访问工具栏
用户也可以直接按Ctrl+N 组合键，创建新的空白工作薄。

2．利用Office 按钮创建
若要利用Office 按钮进行创建，不仅可以创建空白工作簿，还可以基于模板创建的新的工作簿。

单击Office 按钮，执行【新建】命令，在弹出的【新建工作簿】对话框中，选择【空工作簿】图标，并单击【创建】按钮即可，如图7-3所示。

图7-3 利用Office
执行
选择
在【新建工作簿】对话框中，用户还可以选择【模板】列表中的其他选项卡，并
在相应的可用选项中选择要使用的模板进行创建。

office的格式

office的格式关于“Office”的格式，通常指的是微软Office软件套件中的文件格式。

微软Office软件套件包括Word、Excel、PowerPoint等应用程序，它们使用特定的文件格式来存储和组织数据。

下面我将分别从Word、Excel和PowerPoint三个应用程序的文件格式进行解释。

对于Word文档，常见的文件格式包括.doc和.docx。

.doc是Word 97-2003文档的格式，它使用二进制格式存储数据；而.docx是Word 2007及以后版本的文档格式，它实际上是一个基于XML的开放文件格式，它使用了一种基于ZIP的压缩方法，使得文件更小、更易于管理和修复。

对于Excel电子表格，常见的文件格式包括.xls和.xlsx。

.xls是Excel 97-2003工作簿的格式，同样使用二进制格式存储数据；而.xlsx是Excel 2007及以后版本的工作簿格式，同样采用了基于XML的开放文件格式，具有更好的兼容性和扩展性。

对于PowerPoint幻灯片，常见的文件格式包括.ppt和.pptx。

.ppt是PowerPoint 97-2003演示文稿的格式，同样使用二进制格式存储数据；而.pptx是PowerPoint 2007及以后版本的演示文稿格式，同样采用了基于XML的开放文件格式。

除了这些常见的文件格式外，Office软件还支持其他格式，比如.txt（纯文本文件）、.csv（逗号分隔值文件）等。

此外，Office软件也支持导出和保存为PDF格式，以及与其他办公软件的格式进行互操作，如与OpenOffice的.odt格式等。

总的来说，Office的文件格式在不断演进和改进，以适应用户对数据存储、共享和兼容性的需求。

通过不断更新和优化文件格式，Office软件能够更好地满足用户的办公需求，提高工作效率和数据可靠性。

office2007办公软件基础知识培训ppt课件

（2）在弹出的“插入超链接”对话框中，根据需要进行设置。
链接反映的是在其他文档中的修改，而超链接则直接跳转到该文件中。
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32
数据录入
6、自动填充数据当数据输入过程中需要大量的相同数据或具有某种规律的同类型数据时，可以使用自动填充数据功能，从而提高数据输入的效率。
（1）自动填充数据的操作步骤（以下表为例）： ① 在A1中输入“1”。 ② 将鼠标指针放在A1填充柄上，这时鼠标指针变为十字形状。 ③ 按住鼠标左键并拖动，直到拉出的矩形框覆盖要填充的所有单元格后，释放鼠标。
垂直滚动条
显示模式
显示比例
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7
功能区布局
功能区有三个部分组成。 1. 选项卡功能区顶部有七个选项卡。 2. 组每个选项卡都包含一些组。 3. 命令命令是指按钮、用于输入信息的框或菜单。
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“开始”选项卡
“开始” 选项卡包含七个组：剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格、编辑。其中样式组中套用格式和单元格样式都提供了丰富的格式样本。
3、增删及重命名工作表在工作表的标签上单击鼠标右键，将会弹出一个快捷菜单，如下图，通过该快捷菜单中的选项可以执行对工作表的常用操作。
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管理工作簿
4、切换工作表单击某个工作表的标签，就可以从一个工作表切换到另一个工作表中。
5、隐藏窗口如果有多个窗口暂时不用，但又不能关闭这些窗口是，可以将它们隐藏起来以便对其他窗口进行操作。选择“窗口” →“隐藏窗口”菜单项即可将其隐藏。当需要使用这些窗口时，可取消隐藏：选择 “窗口” →“取消隐藏”菜单项，在“取消隐藏”对话框的列表框中列出了所有被隐藏的窗口，选择要取消隐藏的窗口，然后单击“确定”按钮，就可以将该窗口重新显示出来。