2014选调生考试专业知识之公文写作——函的结构与写作要领

公文写作函知识点总结

公文写作函知识点总结一、公文写作的基本概念和特点1、公文的定义和特点公文是指国家机关、团体组织以及企事业单位为了处理行政、经济、文化等事务所制定的一种具有法律效力的书面文件。

公文的特点包括：正式、权威、规范、严肃、准确、可复制、稳定、有约束力等。

2、公文的种类和格式公文根据用途和形式的不同分为行政公文、公司公文、法律公文等。

公文格式一般包括标题、发文单位、文号、日期、正文、落款、附件等要素。

3、公文写作的原则和要求公文写作遵循的原则包括真实性、明确性、规范性、简明性、逻辑性、严谨性、稳重性等。

同时还要符合相关法律法规的规定，遵循规范标准，尊重对象的权利和利益。

二、公文写作的内容和结构1、公文的主体结构公文的主体结构一般包括标题、正文、落款等部分。

其中正文又分为前言、正文主体和结语三部分。

2、公文的内容要点公文的内容包括主题、目的、理由、决定、要求、措施、期限、附件等。

这些内容要点都应该在公文的主体结构中得到明确的表达。

3、公文的语言和文字要求公文的语言要求应该正式、规范、严谨，避免使用方言、口语和不规范的用词。

文字要求则应该简单明了，逻辑性强，条理清晰。

三、公文写作的基本要领和技巧1、公文写作的基本要领公文写作的基本要领包括：正确理解主题、合理安排结构、准确表达内容、严格掌握法规、规范用词语言、规范格式要求等。

2、公文写作的技巧公文写作的技巧有：审题慎思、文字简练、表达准确、格式清晰、理由充分、分析全面等。

四、公文写作的常见错误及改进方法1、公文写作的常见错误公文写作中常见的错误包括：表达不清楚、文字臃肿冗长、格式不规范、用词不当、句式复杂晦涩等。

2、公文写作的改进方法改进公文写作的方法有：精简文字、修改句式、规范格式、修改用词等。

同时还需要对照相关规范标准和法规，不断总结经验，提高写作水平。

五、公文写作的实际应用技巧和注意事项1、公文写作的实际应用技巧在实际公文写作中，应该注重对用词、格式、内容等细节的把握，同时还需要结合具体情况，做到正文到位、用词妥当、附件完整、格式规范等。

公文写作基础：函的格式及范文_写作指导

公文写作基础：函的格式及范文函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

小编收集关于函的格式及范文，欢迎阅读。

一、函的用途《条例》规定：函“用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等”。

《办法》规定：函“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。

党的机关行政机关机关之间商洽工作不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题询问和答复问题向无隶属关系的有关主管部门请求批准等请求批准和答复审批事项XX年，行政机关函增加了“答复审批事项”的用途。

函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。

在“请求批准”这个用途上，函与请示的区别：①行文对象不同：请示有隶属关系，函无隶属关系。

②行文语气不同：请示敬重、恳切，函谦逊、委婉、不卑不亢、彬彬有礼。

③结尾用语不同。

二、函的种类(一)按行文可分为去函和复函两种。

(二)按用途可分为商洽函、询问函(答复函)和请求批准函(答复审批函)三种。

函有时也用来答复请示。

主要是：收到请示的上级机关授权它的办公部门以复函的形式答复报送请示的机关。

三、函的格式去函的格式×××关于×××的函×××：(去函缘由) (函请事项) (希望要求) 敬请函复。

××××年×月×日复函的格式×××关于×××的复函×××：你×(省、市、县、局)《关于×××的函》(×〔〕×号)收悉。

关于××××××问题，答复如下：(答复事项) 特此函复。

公函的结构写法

公函的结构写法你了解公函的结构写法吗?那么，今天，我给大家介绍的是公函的结构写法，希望对大家有帮助。

一、函的涵义和用途函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的"轻武器"。

具体来说，函的用途主要包括四个方面:1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。

2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。

4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。

二、函的特点1、使用广泛性。

函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。

上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。

2、行文多向性。

函可以上行，下行，但大多数函作平行文。

3、用语谦敬性。

不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。

函是最注重使用文言词汇的公文。

函是公文中最富有文学性的文种。

三、函的类型1、商洽函。

即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。

如人员商调，联系参观学习等。

2、询答函。

即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。

询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。

有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。

对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。

询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。

3、批请函。

即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。

批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。

请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。

4、告知函。

即告知不相隶属机关有关事项的函。

以上是按内容和用途对函所作的分类。

若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。

公文式申论：函

复函正文的一般结构是：先引述来函，可引来函的文件名名称，发文字号，主要内容。如“贵厂*字*号文悉”这样的格式，也可直接写“电函”“函悉”，然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本机关的意见，态度要鲜明。复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以回答：同意或者不同意，同意将怎么办; 不同意是什么原因或者怎么办，不应该怎么办等。文中用语应该言简意赅。
函的结构包括：开头（首部）、正文、落款和时间。开头（首部）：包括标题和主送机关两部分。标题，函的标题是“全要素”标题，写法一般有两种：可以由发文机关名称＋事由＋文种构成; 也可以直接由事由＋文种构成。
——《中国科学院××研究所关于建立协作关系的函》
主送机关，即受文并办理来函事项的机关单位，于文首定格写明全称或规范化简称，其后用冒号。
一、函的特点、作用、分类
1. 函的特点：函具有沟通性、灵活性、单一性等的特点。
2. 函的作用：函可用于相互洽谈工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准。 3. 函的分类：按性质分公函、便函;按目的分发函、复函;按内容用途上分为：商洽事宜函、通知事宜函、邀请函、请示答复函等。
二、函的结构、内容、写法
四、函的结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如 “特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。落款和日期：函的正文写完后，最后要有署名和日期，并要加盖公章。

函的写作基础知识及范文_写作技巧

函的写作基础知识及范文函,即信;公函即公务信件.它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体.下面是小编为你带来的函的写作基础知识及范文，欢迎阅读。

函的分类函可以从不同角度分类：(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

函的格式由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：(一)首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

公函的结构写法

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------公函的结构写法你了解公函的结构写法吗?那么，今天，小编给大家介绍的是公函的结构写法，希望对大家有帮助。

一、函的涵义和用途函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的轻武器。

具体来说，函的用途主要包括四个方面:1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。

2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。

4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。

二、函的特点1、使用广泛性。

函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。

上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。

2、行文多向性。

函可以上行，下行，但大多数函作平行文。

3、用语谦敬性。

不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。

函是最注重使用文言词汇的公文。

函是公文中最富有文学性的文种。

1 / 8三、函的类型1、商洽函。

即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。

如人员商调，联系参观学习等。

2、询答函。

即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。

询答函实际上又可分出询问函和答复函。

有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。

对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。

询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。

3、批请函。

即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。

批请函实际上又可以分为请批函和审批函。

请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。

公文写作中关于函的写法和范例

文章标题：深度剖析公文写作中的“函”——范例及写法解析导言公文写作是一项重要的工作技能，在其中“函”作为其中一个重要单位。

本文将从不同角度剖析“函”的写法和范例，帮助读者更深入地理解和应用这一技能。

一、“函”在公文写作中的基本概念在公文写作中，“函”是指主管机关或个人向下级单位或相关人员发出的公函。

它的写作具有一定的格式和规范，包括抬头、主送、抄送、正文、签署、印章等部分。

1. 抬头在“函”中，抬头是指写信方的名称和位置区域。

它应该清晰明了，准确标注发信人的身份地位。

2. 主送主送部分是指接收信函的单位或个人名称和位置区域。

在写作中一定要与实际情况相符，避免错误收件。

3. 抄送抄送是指将信函同时抄送给其他单位或个人，也需要准确标注接收方的名称和位置区域。

4. 正文“函”的正文部分是最为重要的内容，它应该清晰明了，简洁准确地表达写信方的要求或意见。

5. 签署和印章在“函”中签署的人员应该按照相关规定进行，并且要盖章确认。

以上是“函”在公文写作中的基本概念和要求，下面将结合实际范例进行进一步解析。

二、公文写作中“函”范例解析以下为几个常见的“函”范例，帮助读者更好地理解其具体写法和应用场景。

范例一：关于单位文件借阅的函抬头：某某某单位主送：某某某部门抄送：某某某单位正文：根据单位领导要求，现需借阅你单位2019年度工作总结文件，请确认并安排工作人员送达，特此函告。

签署和印章：XXX范例二：关于会议邀请函抬头：某某某单位主送：某某某部门抄送：某某某单位正文：根据公司安排，定于XX年XX月XX日上午9点在某某宾馆举行年度总结大会，诚邀您单位负责人参加，特此函告。

签署和印章：XXX范例三：关于意见反馈函抬头：某某某单位主送：某某某部门抄送：某某某单位正文：经过慎重考虑，对于你单位上报的文件意见，我单位现提出如下反馈，请尽快处理，特此函告。

签署和印章：XXX通过以上范例，我们可以清晰地了解到“函”的具体写法和应用场景。

公文写作中的信函与函件格式要点

公文写作中的信函与函件格式要点在公文写作中，信函与函件是常见的格式，它们需要按照一定的要点来书写。

下面将从信函和函件的格式要求以及注意事项进行详细介绍。

一、信函格式要点1. 信头：在纸张的顶部居中位置，写上发信人的姓名、职务、单位名称、地址、邮编、电话号码和传真号码等信息。

2. 日月年：在信头的下方，居中写明完整的日期，一般采用“年月日”的格式，例如：2022年1月1日。

3. 收信人信息：在信头下方的左侧，写明收信人的姓名、职务和单位等信息，如有需要还可以注明收信人的地址。

4. 称呼：在收信人信息的下方，对收信人进行称呼，一般采用“尊敬的”加上姓名和职务，例如：“尊敬的李明先生”。

5. 正文：在称呼下方开始写正文，正文内容根据信函的目的和内容进行书写，注意语言要得体、简洁明了。

二、函件格式要点1. 发函单位信息：在纸张的顶部居中位置，写上发函单位的名称、地址、邮编、电话号码和传真号码等联系方式。

2. 收函单位信息：在发函单位信息下方的左侧，写明收函单位的名称、地址等信息。

3. 邮编：在收函单位信息下方，写上收函单位的邮编。

4. 主题：在邮编的下方，居中写明函件的主题，简洁明了，一目了然。

5. 正文：在主题下方开始写正文，正文内容根据函件的目的和内容进行书写，注意语言要得体、简明扼要。

以上是公文写作中信函与函件格式的要点，下面是撰写信函与函件时需要注意的事项。

1. 语言得体：公文写作需要注意使用规范、得体的语言，避免使用口语化、随意的措辞。

2. 表达简洁：在写作过程中，要避免废话和冗长的句子，尽量使表达明确、简洁，让读者能够快速理解。

3. 逻辑清晰：文章结构要合理，逻辑清晰，可以采用段落分明的方式，每段只讲一个主题。

4. 用词准确：使用准确、规范的词汇，不要使用模糊、不明确的词语，以确保表达的准确性和清晰性。

5. 格式整齐：信函与函件需要注意格式的整齐，包括使用合适的字体、字号、行距等，使文章看起来美观大方。

公文写作中的公函与函件的写作技巧

公文写作中的公函与函件的写作技巧公文作为一种正式的文书形式，具有一定的规范和要求。

其中，公函和函件是公文中的重要组成部分，其写作技巧对于提高公文的质量和效果具有重要的意义。

本文将探讨公函与函件的写作技巧，以期为公文写作提供实用指导。

一、公函的写作技巧公函是指机关、组织之间或机关与个人之间，对于公事进行交流沟通的文书形式。

在写作公函时，我们应该注意以下几点技巧。

1. 函头格式规范函头是公函的开篇部分，其格式需要遵循一定的规范。

通常包括机关名称、机关地址、发函日期等内容。

函头的规范格式能够给人一种正式、严肃的印象，使信函更具权威性和可信度。

2. 用语简洁明了公函写作需要讲究简约明了。

在表达时，应使用简洁明了的词语和句子结构，避免使用复杂的辞藻和长句，以免使读者产生困扰。

清晰简洁的语言可以提高信函的可读性和效果。

3. 语气要礼貌得体写作公函时，要注意语气的礼貌与得体。

应使用委婉、客气的措辞，尊重对方的身份和权威，给人以良好的印象。

尽量避免使用过于直接或带有偏见的表达方式，以免引起误解或不良反应。

4. 条理清晰、层次分明公函需要将要点和信息进行清晰合理的组织和呈现。

在写作时，可以采用分段、分条、标注等方式，使得文档结构清晰，重点突出，方便读者阅读理解。

同时，要注意层次分明，将各个部分之间的关系和联系表达清楚。

二、函件的写作技巧函件是指个人或单位用信纸写给其他个人或单位的信件。

函件与公函相比，具有更多的自由度和表达方式。

以下是函件写作时的一些技巧。

1. 信头和称呼函件的信头需要包含发信人的姓名、地址、联系方式等信息。

在选择称呼时，要根据对方的身份和关系进行合理的称呼，显示出尊重和礼貌。

2. 表达信函目的函件需要明确表达信函的目的和意图。

在开篇陈述时，要将信函的目的直接、明确地阐述清楚，避免对方产生猜测或误解，从而达到函件的沟通效果。

3. 结构合理、重点突出函件在结构安排上要合理有序，内容安排要逻辑清晰。

可以采用分段、分条的方式，将信息的层次关系表达清楚。

公文写作：函的写法及范文

（一) 函的概念和分类1、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。

函是一种平行文，不能用于上下级机关。

2、分类函的分类方法很多。

从函所起的作用来看，可分为一下几种：1）、告知函。

即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加（如会议、集体活动）。

这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用“通知”行文不妥，故应该用“函”。

范文：尊敬的XXX先生/女士：您好!我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是: 从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的……XX XX XX XX XX XX X年x月X日2）商洽函。

主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。

比如干部商调函，联系参观学习函、要求赔偿函等。

【范例参考】关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。

"中山舰"是重要的革命历史文物。

该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。

尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。

这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。

函的种类和写法

函的种类和写法（附范文）1、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。

函是一种平行文，不能用于上下级机关。

2、函的分类函的分类方法很多。

从函所起的作用来看，可分为一下几种：1）告知函。

即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加（如会议、集体活动）。

这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用“通知”行文不妥，故应该用“函”。

【范例参考】尊敬的XXX先生/女士：我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是: 从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的……XX XX XX XX XX XX X年x月X日2）商洽函。

主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。

比如干部商调函，联系参观学习函、要求赔偿函等。

【范例参考】关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。

"中山舰"是重要的革命历史文物。

该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。

尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。

这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。

函的写作结构与写作要求

函的写作结构与写作要求函的写作结构与写作要求函的写作结构：一、标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

二、正文1、开头。

行文的缘由、背景或依据。

2、主体。

写需要询问、商洽、答复、联系、请求批准或答复审批或告知的事项。

3、结语。

函的写作要求：一、开门见山，直奔主题。

二、一文一函，简洁明了。

三、语言要规范得体，体现函的用语特色。

我来练一练：一、下面是一篇格式规范的函（去函），要求同学们以此为范本，练习写作函。

首先要确定写什么方向的函，然后充分利用给出的材料进行写作。

要注意格式规范。

关于申请20XX年第二季度支内回沪定居职工等人员困难补助拨款的函区财政局：根据市政府有关文件精神和市总工会沪工总保〔20XX年〕219号文件的规定，对支内退休回沪定居职工等人员困难补助每季度人均为150元。

现提出预算如下：经调查审核，20XX年第二季度，我街道符合困难补助条件的人数为631人，需补助经费*****元。

请予审核拨款。

上海市××区五里桥街道办事处（公章）二○○六年五月二十一日写作提示：自拟材料。

首先要确定所写事项是否可以使用函这种文体。

然后进入写作程序。

先说明缘由，次提出需要了解的问题或需要帮助的事项，最后请求对方回复。

应该使用第一人称写作。

二、根据下面给出的材料，写作一篇函。

首先要确定写什么方向的函，然后充分利用给出的材料进行写作。

要注意格式规范。

黄陵县根据本县的气候条件和特点，决定在全县推广烤烟种植项目。

为掌握烤烟种植技术，该县农技推广站准备于20XX年3月下旬举办三期培训班，对全县准备从事烤烟种植的农民进行一次技术培训。

培训班每期3天，一期培训5 0人。

参训学员为具有高中文化程度的农民。

拟请西北农业大学园艺系派出两位教授来县里传授烤烟种植技术。

往返交通、食宿费用和讲课酬金由该县农技推广站支出。

请你代该站撰写一份请求对方支援的商洽文书。

写作提示：有明确的培训内容，准确的培训时间，明确的聘请对象及人数，明确的费用支出及酬金标准，询问能否满足提出的各项要求，最后请求回复。

公文写作指导函的写作方法

公文写作指导函的写作方法函件作为一种常见的公文形式，在商务沟通、日常行政管理等方面都有广泛的应用。

它不仅要求简洁明了，还需要具备正式、礼貌、得体的特点。

下面是一些函件写作的指导方法，供参考。

1.准备写作在开始写函件之前，首先要明确写作目的以及收信人的身份和背景。

这样可以更好地确定写作的内容和语气。

另外，要对事件或问题进行深入了解，收集相关材料和数据，以便在函件中提供准确、具体的信息。

2.始终保持礼貌、正式的语气函件通常需要以正式、礼貌的语气撰写。

首先，要使用适当的称谓，如“尊敬的先生/女士”，或根据收信人的职务或头衔使用相应的称呼。

其次，要以恰当的方式表达感谢、询问或邀请等意图，使用委婉、客套的措辞。

最后，使用合适的结束语，如“尊敬的”，“敬祝”，“谢谢”等。

3.结构清晰，内容简明函件需要遵循简洁明了的原则，内容要点要清晰明了，以便读者一目了然。

首先，在开头明确写明自己的身份以及写作目的。

然后，按照逻辑顺序陈述事实和观点，并提供必要的解释和证明。

最后，在结尾处用简洁明了的语句总结全文，并再次表达感谢或期望。

4.使用正确的格式和标点函件的格式要求一般都是固定的，包括标题、日期、称呼、正文、结束语和署名等。

标题应简明扼要地概括写作目的，日期应放在左上角，称呼应写在标题下方，正文应在称呼之后另起一行，并使用段落分明、标点符号正确的句子。

结束语应放在正文之后，署名应放在结束语之下。

根据写作目的和收信人的身份、背景等具体情况，可以采用不同的写作方式。

比如，如果是感谢函，可以先表达自己的感谢之情，再解释具体的事由和原因。

如果是邀请函，可以先表达邀请之意，再说明活动的具体时间、地点和安排等。

根据具体情况选择适当的写作方式，能够更好地达到写作目的。

函的写作要求概述

函的写作要求概述函的写作要求概述写作函件是一种常见的沟通工具，用于交流信息、表达意见或请求行动。

函件的写作要求概述了撰写函件时需要注意的关键要素和技巧。

本文将概述函件的写作要求，包括格式、语气、用词和结构等方面。

1. 格式要求：函件的格式通常包括信头、称呼、正文、落款和附件（如果有）。

在写函件时应保持格式的统一和整洁。

信头应包含写信人的姓名、地址、联系方式和日期。

称呼应根据收信人的身份和关系选择合适的称谓。

正文应以简洁、明确的句子表达要点，结构清晰，段落分明。

落款应包括写信人的姓名和签名。

附件应清晰明确地列出，并在信中提到。

2. 语气要求：函件通常需要使用正式、客观的语气。

避免使用口语化或不正式的词语和表达方式。

语气要求适应收信人的身份和性质。

对于上级、客户或正式机构，应使用恰当的敬称和礼貌用语。

对于同事、朋友或熟人，语气可以更加亲切和轻松。

3. 用词要求：函件要求使用准确、简明的用词。

避免使用复杂或含糊不清的词语。

语言要求清晰简练，不使用太多的修饰语。

对于专业术语或行业术语，应确保使用正确，明确传达自己的意思。

避免过于正式或繁琐的表达方式，使内容更易理解和接受。

4. 结构要求：函件的结构要求清晰有序。

正文通常包括引言、主题段和结尾。

引言部分应简要介绍写信的目的和背景，引起读者的兴趣。

主题段应详细阐述主要内容和要求，并提供必要的信息和理由。

结尾部分应概括主要观点，并表达对读者的期望或期待的行动。

5. 其他要求：除了上述核心要素外，还有一些其他的写作要求需要注意。

首先，要确保函件的正确性和准确性，避免错误和不准确的信息。

其次，要遵循礼貌和尊重的原则，尽量避免冒犯或引起争议的言辞。

最后，要审查和校对函件，确保语法、拼写和标点等方面的准确性。

总之，函件是一种重要的写作形式，它可以用于各种场合和目的。

撰写函件时，需要注意格式、语气、用词和结构等方面的要求。

只有准确、简明、清晰和有序的函件才能有效地传达信息和达到预期的目标。

函的用途、类别、格式、写法及解析（最终版）

函的用途、类别、格式、写法及解析（最终版）第一篇：函的用途、类别、格式、写法及解析（最终版）(一)含义、功用和性质“函”，是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的公文文体。

这里的“函”，指公函，是商洽性公文，又称询答性公文，多用于平行或不相隶属机关之间，作询问、答复、商洽、联系以至请求批准之用，不具呈报与指示作用。

但又是郑重的公务，所以才称“公函”，是正式文件，要单编发函号、按程序制发、归档；与日常事务中的“便函”，像介绍信、慰问信、表扬信、批评信、贺信等不同，与私人信函也不同。

(二)类别1．商洽、询问、请求批准的。

2．知照性的，即主动告知一件事，不需要答复。

3．答复问题、回复请求的。

前两种是主动发出的，叫“发函”，后一种是受动答复的，叫“复函”。

(三)格式和写法“函”的写法和书信大体相同，因为是郑重的公务，所以要有一定的格式，用语要得体，要讲礼貌，不亢不卑，不能用命令的口吻，粗暴的语气。

1．函头：印有“名头”的发函纸，单编发函号，“发文字号”中加“函”字。

2．标题：写发函机关，涉及事项，文种要写明是函还是复函。

3．上款：受函机关或领导人。

4．正文：“发函”大体是开头提出问题，说明是什么事或针对、根据什么。

主体表示要求，商洽什么，告知什么，请求什么，即要对方做什么。

结尾，要求何时答复及得体的礼貌用语，如“请大力协助为盼”，“望准予×x是荷”，“望能同意”；“请即函复”，“盼复”，“望早日函告”等等。

有附件要写明，为送物品材料的附函，主体上写了，函尾可不再写。

“复函”开头说明针对的来函，如“×月×日××号来函收悉”，有时有必要概括函的内容写进去。

主体写对来函所谈事项的态度主张。

结尾，如同意可写希望，不同意可提供另外的办法，也要用礼貌语词。

5．下款：发函机关，年月日，公章。

6．函尾：抄送机关。

(四)草拟公函应注意的问题1．中心明确，不绕圈子。

公文写作函范文

公文写作函范文公文写作是现代社会必备的技能之一，它是公务员进行日常工作的重要手段。

函是公文中一种重要的形式，它是公文交流的一种主要方式。

函写作的规范和温文尔雅的态度不仅是公文交流的象征，也是公务员的一项基本素质。

本文将介绍公文写作中函的基本格式和若干函范文。

一、函的基本格式1. 抬头：函头通常包括机关或单位名称、地址、邮编、电话、传真等。

2. 信封：函信的信封应该与信头信息一致，要包含完整的信头信息，有必要提供写信人的姓名和地址，这样接收者就能够知道函发自何处。

3. 称呼：在信封之后接着称呼，称呼应当正确、得体，并表示写信人的恭敬之情。

4. 正文：函信内容应该简明扼要，措辞公正、得体，避免使用个人观点和情感色彩，明确要求或做出准确陈述，让接收者能够理解写信人的意思。

5. 结语：结语应该体现出恳请、感谢、感激等情感，有必要的话要表明期望与对话的结论。

6. 签名：函信末尾要署名，必须填写写信人的真实姓名、职务等信息。

二、函范文一：党组织给新员工办理入职手续的函尊敬的张先生（女士）：您好！感谢您对我们单位的支持与信任，我们非常高兴地宣布您已经成为了我们的新员工。

为了使您的工作更好地启动，我们已经开始处理您的入职手续，在下面提供了一张显示您入职考试信息的表格。

请您按要求填写信息并返还我们。

如果您对此操作有任何疑问，请随时与我们联系。

我们祝愿您在新的工作环境中一帆风顺！此致敬礼！（党组织）二：单位邀请异地客户来访的函尊敬的李先生（女士）：我们高兴地宣布，您将为我们的企业公司和我们的客户安排一次由您领导的访问团队。

这是我们继上一次合作之后的又一次非常成功的合作，我们期待着您再次来到我们这里。

请允许我们提供以下的时间表和安排：一、2018年5月1日，早上10点半，您的团队来到公司。

二、与我们的员工举行会议（11点30分- 12点30分）。

三、休息（12点30分- 1点30分）。

四、与我们的客户举行有关业务的会谈（下午1点30分- 4点30分）。

公文写作格式与：函的写作格式

公文写作格式与：函的写作格式2016公文写作格式与范例大全：函的写作格式公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料。

下面是小编为您收集整理的写作基础，希望对您有所帮助。

一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的'询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

二、函的特点(一)沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

(二)灵活性。

表现在两个方面：一是行文关系灵活。

函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

(三)单一性。

函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

函的写作要求概述

函的写作要求概述引言在学术界和专业领域中，写作是一项至关重要的技能。

函（Essay）作为一种常见的写作形式，在学术研究、表达观点以及交流思想方面扮演着重要的角色。

然而，写作一篇函并不仅仅是简单地把想法写下来，它需要符合一定的写作要求。

本文将概述函的写作要求，力求帮助读者写出高质量的函。

结构要求一篇函的结构需要清晰、有条理，使读者能够轻松地理解和跟随作者的思路。

以下是一些常见的结构要求：1.引言引言部分应该是函的开端，要简明扼要地介绍函的主题，并提供一个引人入胜的背景。

2.正文正文是函的核心部分，应该包含主要的观点和论证。

作者需要按照一定的逻辑顺序来组织自己的思路，确保每一段落都有清晰的中心思想，并使用合适的论据和证据来支持观点。

同时，应该注意段落之间的转换要流畅，以使读者能够顺畅地跟随文章的思路。

3.结论结论是函的总结部分，作者可以再次强调自己的主要观点，并通过一些简洁的陈述来概括全文的内容。

此外，结论也可以提出作者对于该主题的进一步思考或建议。

内容要求除了合适的结构，函的内容也需要符合一定的要求。

以下是一些常见的内容要求：1.明确的观点函应该有一个明确的中心观点或论点，以便读者能够清楚地理解作者的立场。

观点应该准确、简洁，并在全文中得到充分的支持和展开。

2.论证和证据作者在函中应该使用充足的论证和证据，来支持自己的观点。

这些论证和证据可以包括实证研究、统计数据、专家意见等，以增加文章的可信度。

3.语言风格函应该使用准确、简洁和流畅的语言。

避免使用复杂的词汇或句子结构，以免给读者造成困扰。

同时，应该尽量使用第一人称和积极的语态，以增强文章的语气和说服力。

4.避免抄袭和引用准则在引用他人观点或研究成果时，应该遵守学术诚信的原则，确保引用准确并标明出处。

此外，应该避免抄袭他人的作品，以免触犯知识产权。

格式要求除了结构和内容的要求之外，函的格式也需要符合一定的要求。

以下是一些常见的格式要求：1.页眉和页脚函应该包含页眉和页脚，其中页眉应包括文章标题和作者姓名，页脚应包括页码和日期。