公司OA系统使用管理制度
OA系统管理制度
OA系统管理制度一、总则OA（Office Automation）系统是现代企业办公自动化的重要工具，为了规范OA系统的使用和管理，提高工作效率和信息安全性，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有使用OA系统的员工。
三、OA系统的使用1.员工使用OA系统时，应遵守公司的相关规定和流程，确保信息的准确、完整和安全。
2.OA系统仅限于公司内部使用，禁止将OA系统的任何信息和数据转发、复制、修改或传播给外部人员。
3.OA系统的账号和密码应严格保密，不得向他人透露。
4.使用OA系统时，应定期备份重要数据，并保存在指定的地点。
5.OA系统的使用，应遵守各项法律法规，不得进行非法或有悖道德的活动。
四、OA系统的管理1.OA系统管理员负责OA系统的日常维护和管理，包括账号管理、权限设置、系统更新等。
2.OA系统管理员应制定完善的账号管理制度，确保每个员工只拥有自己的唯一账号，并定期检查账号的合法性。
3.OA系统管理员应根据员工的职责设置相应的权限，不同的权限应有明确的界定和限制。
4.OA系统管理员应及时安装系统补丁和更新，确保系统的安全性和稳定性。
5.OA系统管理员应定期对系统进行备份，以应对系统故障或数据丢失的情况。
六、违规处理1.对于违反本管理制度的员工，公司将依据公司制度进行相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、停职等。
2.对于严重违规行为，公司保留追究法律责任的权利。
七、附则1.本管理制度自实施之日起执行，如有需要修改或补充，应经过公司领导的批准。
2.本管理制度的解释权归公司所有。
总结：本管理制度的出台，旨在规范和管理OA系统的使用，提高工作效率和信息安全性。
只有建立了科学完善的制度，员工才能健康地使用OA系统，并确保企业的信息安全。
公司将根据实际情况不断完善和修订本管理制度，以适应和满足公司业务的变化和需求。
oa系统管理制度_oa系统管理制度
oa系统管理制度_oa系统管理制度oa系统管理制度_oa系统管理制度范文为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，应制定规范的oa系统管理制度。
下面店铺为大家整理了有关oa系统管理制度的范文，希望对大家有帮助。
oa系统管理制度篇1第一条OA系统通过用户名和密码进行身份管理和认证，使用人员首次登录系统应及时变更初始密码，新设置密码不得泄露给他人，由于密码泄露造成的一切后果由使用人全权负责。
第二条使用部门及人员在工作时间内应保持上午9：00-10：00，中午13：00-14：00和下午16：00-17：00三个时间段定时登录OA 系统进行办公，保证及时动态接收、处置和办理文件。
第三条各公司负责人为本公司OA系统管理的第一责任人，办公室为本公司OA系统管理的执行部门。
第四条各公司办公室文员负责对日常公文流转的发布和归档。
配合本公司高管人员使用OA系统进行业务批办。
oa系统管理制度篇2公司办公自动化系统(以下简称OA系统)是实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快我公司信息化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，结合公司实际，制定本制度。
一、组织职责OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。
职责如下：1、公司综合办公室是OA系统的管理部门。
主要职责为：(1)、负责制定OA系统规章制度;(2)、负责确定、监管OA系统管理员的权限;(3)、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核;(4)、负责对系统内的信息保密情况进行定期检查、监督;2、信息化督察组是公司OA 系统工作监管执行部门，负责OA系统监控、检查、督办工作。
主要职责为：(1)、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督;(2)、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转;(3)、负责OA系统规章制度执行工作。
oa系统运行管理规章制度
oa系统运行管理规章制度第一章总则第一条为了规范OA系统的运行管理，提高工作效率，保障信息安全，依据公司相关制度和法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于公司内所有使用OA系统的员工和岗位，所有员工应遵守本规定。
第三条 OA系统管理员负责本规定的执行和管理，公司领导和各部门负责人应配合管理员的工作。
第二章 OA系统的使用第四条OA系统的使用范围包括但不限于事务审批、公文交流、会议安排等日常办公工作。
第五条员工应根据岗位需要，在规定的时间内登录OA系统进行工作，并保持在线状态，及时处理工作任务。
第六条员工不得私自更改OA系统中的数据信息，不得删除重要信息，如有需要应报告主管部门处理。
第七条员工不得在OA系统中进行与工作无关的私人活动，如聊天、游戏等，严禁传播违法信息及淫秽内容。
第八条员工应妥善保管OA系统的账号和密码，不得将其转借他人，发生账号泄露应及时通知管理员并修改密码。
第九条员工应按照OA系统的权限级别进行操作，不得越权查看、修改他人数据信息，如有操作需求应获得相关授权。
第十条 OA系统管理员应定期对系统进行维护和更新，确保系统正常运行，及时处理系统故障及漏洞。
第十一条 OA系统管理员应建立定期备份机制，保障公司数据的安全性和完整性。
第十二条在OA系统的使用过程中，如有发现问题应及时报告管理员或上级领导，协助解决。
第十三条违反本规定的员工将会受到相应的惩罚，情节严重者将承担法律责任。
第十四条其他未尽事宜由OA系统管理员根据实际情况制定相应处理办法，并报领导批准。
第三章结束语以上规章制度自颁布之日起开始执行，凡违反本规定者，将按照公司相关规定进行处理。
希望全体员工能严格遵守规定，共同维护公司OA系统的正常运行和信息安全。
特此公示。
以上是OA系统运行管理规章制度的草拟草案，具体的实施细则可根据公司的实际情况进行适当调整和完善。
希望全体员工能够认真执行规定，共同维护公司的利益和形象。
oa使用管理制度
oa使用管理制度一、总则为规范公司 OA（Office Automation，办公自动化）的使用，提高办公效率，加强信息安全管理，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工在办公自动化平台上的日常办公活动，包括但不限于使用电子邮件、办公文档管理、会议管理等。
三、责任主体公司领导是 OA 使用管理的责任主体，保障 OA 使用的秩序和规范。
四、OA 使用管理原则1. 遵守法律法规：使用 OA 平台时，必须遵守国家法律法规及公司规章制度。
2. 合理使用：使用 OA 平台应合理安排时间，提高工作效率，不得进行无关工作内容浪费时间。
3. 信息安全：使用 OA 平台时要保护好公司资料和信息安全，妥善保管账号密码，不得泄露公司机密信息。
4. 行为规范：在 OA 平台上的言行举止应符合职业操守，不得传播不良信息，不得进行不雅言行。
五、OA 使用管理具体规定1. 电子邮件管理（1）公司邮箱的设置和管理由信息技术部负责，员工使用公司邮箱时，应当遵循公司邮件管理规定，不得私自设置邮件账号。
（2）使用公司邮箱发送邮件时，应当注意邮件的内容和格式，避免发送不当言论或图片，严禁传播不良信息。
（3）对于接收到的重要邮件，员工应当及时查收，如有需要及时回复，减少邮件的遗漏和延误。
2. 办公文档管理（1）公司员工应当尽量在 OA 平台上进行文档编辑和保存，不得在个人电脑或移动设备上存储公司机密文档。
（2）在编辑文档时，应当注意版权和资料保密，不得随意复制或外传公司文档。
（3）对于重要文档的管理和备份，员工应当按照公司规定进行备份，以保障公司数据的安全。
3. 会议管理（1）公司员工应当在 OA 平台上合理安排会议时间，避免时间冲突或重复安排会议，提高工作效率。
（2）参加会议时，员工应当按时参加，如有特殊情况应提前请假并告知会议组织者。
（3）会议记录和资料应当妥善保存，避免遗漏或丢失重要会议信息。
六、违规处理对于违反 OA 使用管理制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减奖金、取消加班等权利，严重情况将进行记过、罚款、停职或解除劳动合同等处理。
OA运行管理制度
OA运行管理制度一、总则为规范和优化办公自动化系统（以下简称“OA系统”）的运行管理，提高工作效率和工作质量，确保信息安全和数据完整性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有使用OA系统进行办公工作的员工。
三、系统操作1.严格遵守OA系统的操作规程，确保系统的正常运行；2.避免在系统中进行无关操作，确保信息的准确性和完整性；3.对系统进行定期维护、更新和升级，确保系统安全性和速度；4.使用个人账号登录系统，并妥善保管账号密码，不得随意将账号密码提供给他人；5.熟练掌握OA系统的基本操作方法和常用功能，提高工作效率。
四、信息流程1.所有信息的录入、存储和传递均应通过OA系统完成，不得使用其他渠道；2.要求在系统中对所有信息进行准确填写、标注和分类，确保信息的准确性和及时性；3.对敏感信息和重要文件进行加密处理和权限设置，防止泄露和篡改；4.严格遵守公司的信息保密规定，不得将公司机密信息外泄或滥用。
五、数据管理1.对重要数据和文件进行定期备份和存储，确保数据的完整性和可靠性；2.固定备份数据的时间间隔和存储位置，建立健全的数据管理制度；3.对数据进行分类、整理和归档，便于查找和管理；4.不得私自删除或篡改数据，如需修改或删除数据须经相关审批；5.使用系统自带的数据恢复功能进行数据恢复和修复。
六、系统安全1.定期对系统进行安全检查和漏洞修复，确保系统的安全性；2.设定合理的权限管理，对员工进行权限设置和分配；3.对登录系统的行为进行监控和记录，发现异常情况及时处理；4.使用安全软件对系统进行实时防护和监控，提高系统的安全性；5.不得在系统中安装未经公司批准的软件和插件，避免给系统带来风险。
七、违规处理1.对违反本制度规定的行为进行严肃处理，包括警告、扣减绩效、甚至开除等；2.对有意或者无意造成系统故障、数据泄露、信息丢失等行为，按照公司规定给予相应处罚；3.对于严重侵犯信息安全和造成公司损失的行为，公司有权追究其法律责任。
公司办公oa管理制度
公司办公oa管理制度第一章总则第一条为规范公司办公管理，提高工作效率，保障信息安全，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括领导、部门经理、普通员工等。
第三条公司OA管理制度是公司办公自动化的管理体系，以OA系统为核心，包括日常工作流程、权限管理、信息安全、数据备份等方面的规定。
第四条公司OA管理制度遵循便捷、安全、高效的原则，确保信息的可靠性和保密性。
第五条公司OA管理制度应当与公司的其他管理制度相互配合，形成完整的管理体系。
第六条公司OA管理制度的修订和解释权归公司管理层所有。
第二章办公OA系统的使用第七条公司OA系统是公司的办公自动化系统，在公司内部用于日常办公、信息传递、文件管理等。
第八条公司OA系统应当根据员工不同的角色和权限设置不同的功能模块和操作权限。
第九条员工应当按照规定合理使用公司OA系统，不得私自安装、卸载软件，不得恶意修改系统设置。
第十条员工对于公司OA系统的问题和意见应当及时向相关部门提出，不得私自解决。
第十一条员工应当妥善保管自己的账号和密码，不得将账号密码透露给他人。
第十二条公司OA系统内的信息资料应当及时备份，确保信息的安全和完整性。
第三章办公OA系统的操作规范第十三条公司OA系统的操作应当遵循安全、纪律、规范的原则，不得违反相关法律法规。
第十四条员工在使用公司OA系统时应当保持专注、高效，不得玩游戏、聊天、看视频等。
第十五条员工应当及时处理收到的邮件、通知、任务等信息，并按照要求完成相应工作。
第十六条员工不得私自删除、篡改、泄露公司OA系统内的信息资料，如有发现应当立即报告。
第十七条员工在公司OA系统内发表言论、发布文件应当遵循公司的相关规定，不得违反道德和法律规范。
第十八条员工应当依据公司OA系统的权限设置，在规定范围内进行操作，不得越权操作。
第四章数据备份和安全管理第十九条公司OA系统的数据应当定期备份，确保数据的安全和完整性。
第二十条数据备份的频率和内容应当根据公司的情况和要求制定，不得随意更改。
公司oa系统管理制度
公司oa系统管理制度一、总则为了规范公司OA系统的使用，提高工作效率，保护信息安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工在工作中使用OA系统的管理。
三、 OA系统的功能1. 办公自动化：提供日常办公所需的文档处理、会议安排、人事审批等功能。
2. 流程管理：可以设置各种业务流程，包括请假流程、报销流程、合同审批流程等。
3. 统计分析：对公司内部数据进行统计和分析，提供决策参考。
4. 信息共享：实现员工之间的信息共享和协作。
5. 安全管理：保障信息系统的安全和稳定运行。
四、 OA系统的使用要求1. 所有员工使用OA系统均需遵守国家相关法律法规。
2. 严禁将OA系统用于非工作目的，包括但不限于娱乐、传播不良信息等。
3. 使用OA系统需遵循公司内部规章制度，不得泄露公司机密信息。
4. OA系统账号密码需妥善保管，不得转借他人使用。
5. 严禁对OA系统进行任何形式的攻击或破坏。
五、 OA系统的管理1. 系统管理员负责OA系统的日常管理和维护工作，包括系统更新、数据备份等。
2. 各部门负责人负责本部门OA系统的使用情况监督和管理。
3. IT部门负责OA系统的技术支持和培训工作。
六、 OA系统的监督和检查1. 系统管理员有权对员工的OA系统使用情况进行监督和检查。
2. 对于违反制度规定的员工，将按公司规定进行相应处理。
七、 OA系统的维护和安全1. 员工在使用OA系统时需保持系统干净整洁，不得存放私人文件或恶意程序。
2. OA系统数据备份工作由系统管理员定期进行，员工不得私自备份重要数据。
3. 遇到OA系统故障或数据泄露情况，员工应及时向系统管理员报告。
八、 OA系统的升级和更新1. OA系统的升级和更新由系统管理员负责安排和执行。
2. 员工在系统升级和更新期间需根据系统管理员指引操作，不得私自更改系统设置。
九、绩效考核公司将OA系统的使用情况纳入员工绩效考核范围，对于积极利用系统提高工作效率的员工给予肯定和奖励。
OA系统使用管理规定
OA系统使用管理规定一、总则为规范OA系统的使用，提高工作效率，依据公司相关管理制度，制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有员工，包括内部及外部人员，使用OA系统进行办公工作。
三、OA系统账号的开设和使用1.OA系统账号的开设(1)公司将根据员工的职务和工作需要，在OA系统中开设相应的账号。
(2)员工应尽快开通自己的OA系统账号，并按照规定设置安全密码，确保个人信息的安全。
2.OA系统账号的使用(1)员工应当妥善保管个人账号及密码，不得私自泄露或借用他人账号。
(2)员工不能将个人账号用于私人或非法目的，应当遵守相关法律法规和公司相关规定。
(3)员工要经常检查和更新账号的安全性，如发现被盗用、泄露等情况，应立即向IT部门报告。
四、OA系统信息的保密和安全1.信息保密(1)员工在OA系统中处理的所有文件、信息及其他数据均为公司的商业秘密，员工有责任保密。
(2)员工不得擅自将OA系统中的文件、信息及其他数据以任何形式传递给他人，除非获得相关文件的委托。
(3)员工应遵守公司相关的保密规定，不得将OA系统中的文件、信息及其他数据用于与公司业务无关的活动。
2.信息安全(1)OA系统中的文件、信息及其他数据应经过加密和备份，确保安全性和可靠性。
(2)员工不得使用未经授权的软件或程序影响OA系统的正常运行，不得擅自修改、删除或篡改数据。
(3)员工在退出OA系统时，应及时关闭相关窗口，确保个人数据和机密信息不被他人获取。
五、OA系统的合理使用1.合法合规(1)员工在使用OA系统过程中，应遵守国家相关法律法规，不得从事任何非法活动。
(2)OA系统中的文件、信息及其他数据应符合相关法律法规和公司相关规定。
2.高效使用(1)员工在使用OA系统时，应尽量减少无关操作，提高工作效率。
(2)员工应选择适当的通信方式，在OA系统中合理使用邮件、通讯录等功能，减少工作沟通成本。
3.OA系统使用评估(1)公司将定期对员工的OA系统使用情况进行评估和考核，根据员工的表现进行相应奖惩。
oa办公系统的规章制度
oa办公系统的规章制度第一章总则第一条为规范OA办公系统的使用，加强对办公流程的管理，提高工作效率，特制定本规章制度。
第二条 OA办公系统是指利用计算机、网络等信息技术手段对企业内部的办公流程进行管理和协同的系统。
第三条 OA办公系统的管理机构为公司的信息化部门，负责系统的建设、维护和运营。
第四条全公司各部门及员工在使用OA办公系统时，必须遵守本规章制度，严格执行制度规定。
第五条 OA办公系统的使用范围为全公司，所有员工均有使用的权限。
第六条本规章制度自发布之日起生效。
第七条公司有权对本规章制度进行解释，并根据实际情况进行调整和修改。
第二章系统使用第八条 OA办公系统的使用对象为全公司在册员工，外部人员需经审批方可进行使用。
第九条员工使用OA办公系统时，需使用个人工号和密码登录，不得将个人账号密码透露给他人。
第十条员工在使用OA办公系统时，应当认真查看待办事项，并按时完成。
第十一条员工在系统内发起会议、审批、通知等流程时，应当填写清楚必要的内容，并上传相关文件。
第十二条员工在系统内发送邮件时，应当遵守公司邮件规范，不得发送色情、暴力、政治敏感等内容。
第十三条员工需经过系统审批流程的事项，如有异议可提出，但需提供相关证据。
第三章安全管理第十四条 OA办公系统的数据安全由信息化部门负责，员工必须保护好自己的账号密码，不得随意借给他人。
第十五条员工在系统内不得删除他人数据，如有需要可向信息化部门申请权限。
第十六条员工在系统内应当注意保护企业信息资料，不得外传。
第十七条离职员工应当在离职前将个人数据进行备份并删除相关数据，以保护公司信息安全。
第十八条员工在使用电脑等设备时，应当注意防火防盗，保护设备安全。
第四章维护管理第十九条 OA办公系统的维护由信息化部门负责，员工发现系统问题需及时向信息化部门反馈。
第二十条员工不得擅自对系统进行修改或升级，如需调整系统功能可向信息化部门提出建议。
第二十一条员工在使用系统时如发现bug或系统漏洞，需及时向信息化部门汇报，不得隐瞒。
OA系统管理制度
OA系统管理制度一、制度目的为了规范办公自动化（Office Automation，简称OA）系统的使用和管理，提高办公效率，确保信息的安全和可靠性，制定本管理制度。
二、系统使用范围本制度适用于所有使用OA系统的员工。
三、系统的申请和审批1.员工使用OA系统需要向部门主管进行申请，并注明使用OA系统的目的和所需权限。
2.部门主管根据员工的工作需要和权限要求，审批和决定是否将权限开放给员工。
3.申请和审批的记录要进行保存，并定期进行审查和更新。
四、系统的使用规定1.员工在使用OA系统时，必须遵守国家法律法规，遵守公司相关制度和规定。
2.员工不得泄露OA系统的账号和密码，不得将账号和密码交给他人使用，确保账号和密码的安全。
3.员工不得擅自更改和删除OA系统中他人的文件和信息，不得利用OA系统进行非法活动。
4.员工在使用OA系统时，应注意数据的保护，避免数据的丢失和泄露，定期进行数据备份和恢复测试。
5.员工应合理利用OA系统资源，避免资源的浪费和滥用。
五、系统的安全管理1.OA系统管理员应负责系统的安全设置和管理，确保系统的稳定和可靠运行。
2.OA系统应设置访问权限，根据职位和工作需要来分配相应的权限，做到权限最小化和最小特权原则。
3.OA系统应设置审计日志，记录员工的操作和使用情况，定期检查和分析审计日志，及时发现和处理系统安全事件。
4.OA系统应安装和更新防病毒软件，定期进行病毒扫描和修复，确保系统和数据的安全。
六、系统的维护和升级1.OA系统管理员应定期进行系统的维护和升级，修复系统的漏洞和性能问题。
2.维护过程中要备份系统和数据，确保维护过程不会导致数据丢失和系统不可用。
3.维护和升级的计划要提前通知用户，并找到合适的时间段进行，减少对用户工作的影响。
七、违规处理1.对于违反本制度的员工，将给予相应的纪律处分，根据情况严重性，包括口头警告、书面警告、停职、辞退等。
2.对于恶意破坏系统、故意泄露数据、进行非法活动的行为，将追究法律责任。
OA系统管理制度
OA系统管理制度OA系统管理制度1第一章总则第一条公司办公自动化系统〔以下简称OA系统〕是以建立起来的掩盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
其次条 OA系统运行应坚持优化业务办公流程程、提高办公效率和降低管理本钱原则，利用OA系统处理办公业务应符合公司公文管理及其它业务管理的有关规定。
第三条为保障公司办公自动化系统〔以下简称OA〕平安、有效、规范运行，依据企业网建设及OA系统实施要求，结合本公司实际，特制定本方法。
第四条OA系统由总部技术处负责升级、网络维护，保障网络服务器始终在线，保持正常的运行状态，并建立服务器运行日志。
第五条人资处负责OA系统的建设、管理、运行和维护检查工作。
并经行系统使用的培训。
第六条各部门有专人负责本部门相关电子文档的保存，各部门发起流程应有专人负责OA流程的跟进与追踪。
其次章系统实施的目标第七条 OA系统的运行是为了到达公司内部无纸化办公及对外信息沟通。
系统正式运行后，系统全部用户必需在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统扫瞄一次。
第八条为公司实行信息化战略目标。
首先是全面实现公司内部办公无纸化；进阶实现公司成员企业之间的信息交换、网络办公等。
第三章系统运行操作管理第九条在公司内，有签章的电子文件(包括打印版)与相同内容的纸质文件，具有同等效力，各部门可以将电子文件作为公司内部贯彻执行工作和办理的根据。
第十条公司内部各类会议通知、有关工作状况通报、部门之间的信息传递、日常请假申请，以及其他只在系统内部需要贯彻的、部署性的、告知性的、事务性的文件等，只通过OA系统传递和办理，不再发送纸质文件。
第十一条公司员工应娴熟把握OA系统的操作方法，在使用OA 系统处理办公业务时，应遵守以下规定：1、通过OA 系统发布的信息、发起的协同，OA使用人员视同知晓，应准时登录系统猎取办公信息，处理相关业务。
公司办公oa管理制度
公司办公oa管理制度第一章总则为了规范公司办公OA系统的使用，提高办公效率和工作质量，特制定本管理制度。
第二章 OA使用范围1. 公司全体员工必须使用OA系统进行日常办公工作。
2. OA系统主要包括办公软件、电子邮件、内部通讯工具等。
第三章 OA使用权限管理1. 不同岗位的员工有不同的OA系统权限，由上级主管部门负责审批和分配。
2. 员工应妥善保管账号和密码，不得私自泄露或借给他人使用。
3. 员工在离职时，必须及时将账号交由HR部门注销。
第四章 OA系统操作规范1. 员工在使用OA系统时应当遵守公司相关管理规定，不得用于个人目的或非法活动。
2. OA系统中的文件、资料等必须分类存储，确保机密性和安全性。
3. OA系统中的邮件、通讯内容等属公司资产，离职员工应将相关资料交由HR保存。
第五章 OA系统安全管理1. 员工在使用OA系统时应注意安全防护，不得随意下载、安装未经审批的软件。
2. 员工不得利用OA系统传播有害信息或进行网络攻击等违法行为。
3. 员工在发现系统漏洞或安全问题时，应及时向IT部门报告并配合处理。
第六章 OA系统监管与考核1. 公司将定期对全体员工的OA系统使用情况进行检查和考核，发现问题应及时纠正。
2. 对OA系统使用不当或违规的员工将进行相应处理，包括警告、处罚等措施。
第七章 OA系统维护与更新1. 公司将定期对OA系统进行维护和升级，确保系统稳定性和安全性。
2. 员工在使用OA系统过程中发现问题应及时向IT部门反馈，协助解决。
第八章附则1. 本管理制度立即生效，公司全员遵守。
2. 对本管理制度的解释权归公司管理层所有。
公司办公OA管理制度是公司日常办公活动中非常重要的一部分，通过制定和执行该制度，可以提高办公效率和保障公司信息安全。
希望全体员工认真遵守，共同营造一个和谐、高效的办公环境。
OA系统使用管理制度
OA系统使用管理制度OA系统（办公自动化系统）是一种集成多种办公功能的软件，能够实现企业的办公资源整合和信息共享，提高办公效率。
然而，为了确保OA系统能够发挥作用，需要建立一套严格的管理制度。
本文将详细介绍OA系统使用管理制度的重要性和具体内容，旨在帮助企业更好地使用和管理OA系统。
首先，建立OA系统使用管理制度的重要性不可忽视。
OA系统是企业办公自动化的重要工具，能够提高办公效率和信息共享，但同时也面临着一定的风险和挑战。
没有一套科学合理的管理制度，容易导致OA系统的混乱使用、信息泄露、数据安全等问题。
因此，建立OA系统使用管理制度是保证系统健康运行的前提条件。
其次，OA系统使用管理制度应包括以下几个方面：1.用户权限管理：根据不同的职位和岗位需要，给予用户不同的系统访问权限。
例如，行政人员可以查看和处理员工请假申请，财务人员可以查看和处理报销申请。
权限管理可以有效避免信息泄露和滥用。
2.信息保密和备份管理：OA系统中存储了企业的大量机密信息，包括财务数据、合同文件等。
要建立严格的信息保密制度，确保只有授权人员能够访问，并且定期进行数据备份，以防止数据丢失和系统故障。
3.业务流程规范：OA系统是企业业务流程的数字化载体，应根据企业的具体业务需求，建立相应的流程规范。
例如，审批流程、合同管理流程等，通过OA系统实现标准化和规范化，提高办公效率。
4.日志记录和审计：要建立日志记录和审计制度，对OA系统进行监控和追踪。
记录用户的操作行为和系统的安全事件，及时发现异常情况并采取相应的措施。
审计可以发现潜在的漏洞和安全隐患，防止不法分子利用系统进行攻击。
5.培训和认证：针对OA系统的使用，建立培训和认证制度，确保所有使用系统的人员都具备足够的操作技能和安全意识。
培训可以包括系统功能的介绍、操作流程的演示等内容，认证可以通过考试等方式进行。
最后，要加强对OA系统使用管理制度的执行和监督。
公司领导要高度重视OA系统的管理，明确责任部门和人员，确保制度的有效实施。
OA系统使用管理规定
《OA系统使用管理规定》xx年xx月xx日contents •OA系统使用规定•OA系统账户管理规定•OA系统数据安全管理规定•OA系统使用监督与违规处理目录01OA系统使用规定范围本规定适用于公司内部全体员工。
对象主要针对公司内部使用的OA系统，包括但不限于办公自动化系统、人力资源管理系统、财务管理系统等。
使用范围与对象登录流程员工在使用OA系统时，需输入用户名和密码进行身份验证，并按照系统要求进行操作。
使用流程与规范操作规范员工在使用OA系统时，应遵守公司相关规定，不得进行未经授权的操作，如未经批准不得擅自修改系统设置、删除重要数据等。
数据安全员工在使用OA系统时，应确保数据的安全性，不得泄露公司机密信息，同时应定期备份重要数据，防止数据丢失。
权限管理公司根据员工岗位和工作需要，对OA系统使用权限进行分配，员工应严格按照自己拥有的权限进行操作。
责任承担员工在使用OA系统时，应认真履行职责，如因个人原因造成系统损坏或数据丢失等后果，员工需承担相应的责任。
同时，员工应对在OA系统中处理的工作负责，确保工作的质量和及时性。
使用权限与责任02OA系统账户管理规定需要提交申请表，经过审批后，由系统管理员创建并开通账户。
申请流程需要提供有效的身份证明和职务证明，以及经过审批的申请表。
申请材料账户创建时间为收到完整申请材料后的5个工作日内。
账户创建时间账户创建与开通账户密码应定期更换，且密码长度不少于8位，并包含数字、字母和特殊字符。
账户使用与维护密码管理账户信息应严格保密，禁止未经授权的共享或泄露。
信息保密根据职务和部门需求，对账户权限进行合理分配，并定期进行权限审查和调整。
权限管理账户注销与关闭账户关闭长时间不使用或无效的账户应进行关闭处理，以释放系统资源和管理成本。
注销与关闭流程需提交申请表，经过审批后，由系统管理员进行注销或关闭操作。
账户注销离职或调岗时，账户应进行注销处理，以防止信息泄露和滥用。
oa办公系统使用规章制度
oa办公系统使用规章制度第一章总则为了规范公司OA办公系统的使用，提高工作效率，保护公司信息安全，制定本规章制度。
第二章 OA办公系统的使用权限1. 企业员工必须经过系统管理员授权，才能使用OA办公系统，未经授权的员工严禁私自使用系统。
2. 不同岗位的员工拥有不同的系统权限，权限仅限于其工作职责需要的范围内。
3. 系统管理员有权根据员工职责的变化，随时更改系统权限。
第三章 OA办公系统的登录和退出1. 每位员工在工作期间必须使用个人账号登录OA办公系统，不得共享账号。
2. 员工必须确保账号密码的安全性，不得将账号密码透露给他人。
3. 员工在离开工作岗位时，必须及时退出OA办公系统，严禁将自己的账号登录状态保持在线。
4. 对于长时间不在线的账号，系统管理员有权暂停其账号使用权限。
第四章 OA办公系统的使用规范1. 员工必须按照公司相关规定使用OA办公系统，非工作目的的使用行为严禁。
2. 员工在系统内进行文件传输和保存时，必须遵守公司的信息安全规定，不得泄露公司机密信息。
3. 员工在使用OA办公系统时，不得散播虚假信息、淫秽信息等不良信息，不得进行违法活动。
4. 员工在系统内与同事进行沟通交流时，必须尊重对方，不得进行人身攻击和侮辱行为。
5. 对于系统内出现的故障或问题，员工应及时向系统管理员报告，不得私自修改系统设置或绕过系统限制。
第五章 OA办公系统的监督和管理1. 系统管理员有权对员工使用OA办公系统的行为进行监督和管理，发现违规行为应及时进行警告和处理。
2. 对于严重违规行为，系统管理员有权暂停员工的系统使用权限，并向公司领导汇报。
3. 公司领导有权根据公司规定对系统使用规范的违纪员工进行处罚，包括警告、扣减绩效等。
第六章 OA办公系统的维护和升级1. 系统管理员有责任保障OA办公系统的稳定运行，定期进行系统维护和更新。
2. 在系统升级或维护时，员工必须积极配合，遵循系统管理员的指示进行操作。
公司OA系统管理制度
公司OA系统管理制度一、总则1.为了规范公司OA系统的管理，提高信息化办公效率，保护信息安全，制定本管理制度。
2.本制度适用于公司全体员工，包括办公OA系统的使用、账号权限的分配等管理方面。
二、OA系统账号权限管理1.建立OA系统账号权限管理制度，明确不同岗位的人员对OA系统的使用权限。
2.OA系统管理员应根据员工职务及岗位需求，设定相应的账号权限，并及时更新和调整。
3.离职或调岗的员工应立即取消其账号权限，保证信息安全。
三、OA系统的使用1.公司OA系统的使用必须遵守国家相关法律法规，不得用于非法活动。
2.员工在使用OA系统时应遵循工作流程和制度规定，及时完成工作任务，不得随意拖延或延缓。
3.OA系统用户应保密OA系统账号及密码，不得将账号及密码泄露给他人使用。
4.OA系统用户应妥善保管OA系统账号及密码，如遗失或泄露应及时报告系统管理员，做好账号锁定等相应措施。
四、OA系统信息安全保护1.公司OA系统管理员应定期备份数据，防止数据丢失或损坏。
2.OA系统管理员应制定完善的数据安全保护措施，包括服务器安全、访问权限管理等。
3.OA系统用户不得修改、删除或泄露公司的重要数据和信息，如发现问题应及时向系统管理员报告。
五、公司OA系统维护1.公司OA系统管理员应定期检查和更新系统软件、补丁，保持系统的正常运行和安全性。
2.OA系统管理员应及时处理系统故障或问题，确保系统的稳定性和高效使用。
3.OA系统管理员应向公司员工提供必要的系统培训，提高员工对OA系统的操作熟练度。
4.OA系统管理员应收集、整理并反馈用户的需求和建议，不断完善和优化OA系统的功能。
六、责任追究1.对于违反公司OA系统管理制度的行为，公司将依法追究相关人员的责任，包括但不限于警告、记过、降职、辞退等处理措施。
2.对于故意破坏公司OA系统、泄露重要信息或其他严重违反制度的行为，公司保留追究法律责任的权利。
七、附则1.本制度由公司OA系统管理员负责解释和修订，经公司领导批准后生效。
oa的管理制度
oa的管理制度第一章总则第一条为了规范OA系统的使用，提高工作效率，保护企业信息安全，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用OA系统的员工。
第三条公司OA系统的管理工作由信息化管理部门具体负责，相关管理人员应严格执行本制度。
第四条公司OA系统的内容包括但不限于电子邮件、办公文档、数据存储、会议日历等功能，所有使用者必须遵守本制度的相关规定。
第五条任何违反本制度的行为都将受到相应的处罚。
第六条公司将不定期组织OA系统的使用培训，帮助员工更好地使用和管理OA系统。
第七条本制度内容应当定期进行评估和更新，确保其适应公司发展的需要。
第八条任何未尽事宜，由信息化管理部门解释并执行。
第二章 OA系统使用规定第九条员工应当按照自己的权限合理使用OA系统，不得越权操作。
第十条严禁利用OA系统从事违法和不良行为，包括但不限于传播淫秽色情信息、泄露公司机密信息等。
第十一条员工不得篡改、删除他人或公司的电子文件和数据，不得恶意破坏OA系统的正常运行。
第十二条员工应当妥善保管自己的OA系统登录账号和密码，不得将其泄露给他人。
第十三条不得在OA系统中进行未经授权的软件安装和程序更改。
第三章 OA系统安全管理规定第十四条公司OA系统存在漏洞或安全隐患的，员工有义务及时向信息化管理部门报告并配合处理。
第十五条任何未经授权的外部设备如U盘、移动硬盘等不得连接到公司的OA系统。
第十六条公司OA系统的备份工作由信息化管理部门定期进行，员工不得私自操作备份工作。
第十七条 OA系统的日常管理、维护和更新工作应由信息化管理部门指定专人负责。
第十八条员工在使用OA系统时应当遵守相关的安全规定，包括不得随意打开未知的邮件附件和链接、不得下载未知来源的文件等。
第四章违规行为处理第十九条对于违反本制度的行为，公司将根据情节轻重进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、降职、开除等。
第二十条如有员工发现他人违反本制度的行为，有义务向公司相关部门进行举报。
办公自动化OA系统使用及维护管理制度
办公自动化OA系统使用及维护管理制度OA系统是一种办公自动化系统，它能够集成和管理企业各个部门和业务流程的信息。
对于企业来说，实施和使用OA系统可以提高办公效率、降低成本、增强管理水平。
然而，要想保持OA系统的正常运行和有效使用，就需要制定一套科学合理的办公自动化OA系统使用及维护管理制度。
下面是一份针对OA系统使用及维护管理制度的建议。
一、OA系统使用管理制度1．权限管理：OA系统中涉及到各种敏感信息和业务操作，需要建立严格的权限管理制度。
所有用户要根据职位和职责划分权限，制定不同的角色和权限设置，确保每个人的操作只限于其职责范围之内，防止信息泄露和滥用。
2．数据安全：OA系统中的数据是企业的重要资产，需要进行安全保护。
制定数据备份和恢复制度，定期对系统数据进行备份，确保数据的安全和可靠性。
同时要建立权限审计制度，记录用户的操作行为，及时发现和处理异常操作。
3．规范操作：OA系统的操作应该遵循一定的规范，建立相应的操作规程和流程。
要对系统的各个功能模块进行培训和指导，确保用户能够正确、高效地使用系统。
同时要加强用户的意识教育，要求用户遵守相关规定，不得违反操作规程。
4．问题反馈：针对系统使用中的问题和需求，要建立相应的反馈渠道和处理机制。
用户要积极反馈问题和建议，系统管理员要及时处理和解决问题。
同时要定期开展系统使用满意度调查，了解用户的需求和意见，不断完善系统功能。
1．系统维护：OA系统的维护工作包括系统的安装、升级、修复和性能优化等。
要制定相应的维护计划和维护记录，确保系统的稳定运行和性能提升。
系统管理员应定期检查系统的运行状态，及时处理系统故障和异常。
2．软件更新：OA系统涉及到的软件需要定期进行更新。
要建立软件更新管理制度，及时收集和了解各项软件的更新情况，进行评估和测试后再进行升级操作。
同时要定期对系统中的各类应用软件进行清理和优化，提升系统的运行效率。
3．硬件维护：OA系统的运行需要相应的硬件设备支持，要建立硬件设备的维护管理制度。
oa系统运行管理制度
oa系统运行管理制度一、总则为了规范OA系统的运行管理，保障系统的稳定运行和安全性，提高工作效率和信息化水平，特制订本制度。
二、管理范围本制度适用于公司内所有使用OA系统的部门和人员。
三、OA系统的工作职责1、系统管理员负责对OA系统进行日常管理和维护，包括系统的安装、配置、升级和补丁管理；2、业务部门负责对系统的日常应用和业务数据的录入和管理。
四、系统安全管理1、系统管理员应定期对OA系统进行漏洞扫描和安全检查，发现问题及时修复；2、系统管理员应定期备份系统数据，以防数据丢失或损坏；3、禁止未经授权的人员对OA系统进行篡改或入侵；4、禁止将OA系统账号密码泄露给他人；5、禁止通过OA系统传播违法信息或发布违规内容；五、系统运行质量管理1、OA系统的日常维护应在非工作时间进行，以免影响到业务部门的正常工作；2、系统管理员应对系统性能进行监控和优化，保障系统的稳定运行；3、业务部门使用OA系统时，需要严格按照相关操作规程进行，避免误操作引发系统故障。
六、系统使用规定1、使用OA系统时，员工需使用正规的账号登陆，严禁使用他人账号；2、使用OA系统时，严禁安装未经审核的第三方软件或插件；3、使用OA系统时，严禁进行与工作无关的私人活动，如打游戏、看视频等；4、使用OA系统时，严格遵守公司相关的信息安全政策。
七、违规处理1、对于违反本制度的行为，系统管理员有权暂停或限制相关人员的系统权限，对严重违规者，有权向公司管理部门提出纪律处罚；2、违规行为应及时进行记录，作为将来管理的依据。
八、制度的解释本制度的最终解释权归公司高层所有。
九、补充条款本制度涉及未尽事宜，由公司管理部门进行解释和补充。
OA办公系统使用管理制度
O A办公系统使用管理制度一、系统使用规定：1、网上办公系统为我司内部办公系统,禁止非我司员工登陆或使用本系统;2、我司每位正式员工拥有专用的用户名和密码,系统将自动记录每位员工的登陆情况,请全体员工正确使用系统,保护好自己的用户名和密码,如发现盗用用户名、密码现象,应立即报告主管领导,并通知系统管理员;3、所有员工上班时必须打开办公自动化系统,下班后方可关闭;;并,系2、员工应该保持OA中个人手机号码为最新号码,如变更手机号码,应及时更新,或通知人力资源部备案,保证能顺利收到公司通知等信息;4、涉及系统资料变更一律按照以上流程执行,如遇特殊情况或者紧急情况,处理后要补办备案手续;四、系统应用范围目前可以使用的工作流包括：收文、发文,工作交办,办公用品申领,请假申请,加班登记,倒班人员调班条,申购单,设备科备品备件采购计划审批,日运行报表,化验分析日报表,工作交办单,设备报修维修记录,零星项目记录,科室工作联系单,生产计划报审表;五、责任与授权我司系统管理员负责统一管理,各部门负责人、分管领导进行检查监督；如发现违规现象,OA管理员有权对违反本规定员工进行监督、批评、警告直至停止权限,各部门、各分管领导须对有关责任人处罚;规范ＯＡ权限分配,ＯＡ权限按部门岗位进行分配;原则上不能越部门管理,,并将想法使用信息系统需求申请单或信息系统工作流程修改申请经过审批程序报送到系统管理员处,由系统管理员具体实施方案,并配合经办人使工作顺利整合入OA中;3、关注OA系统中由系统管理员发布的系统通知,以配合系统可能的变动;4、发生急办或重大信息,除在OA上发布外,还应及时采用其它通讯方式进行沟通,传递;5、系统使用过程中如有不解的地方,可联系系统管理员要求进行讲解,如需要可要求管理员专门为部门进行系统使用方面的集中培训;八、附则本要求自下发之日起执行;。
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公司OA系统使用管理制度
一、总则
1、公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以泛微E-Office网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公、无纸化办公和信息资源共享。
OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
2、为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展，结合公司实际情况，制定本制度。
二、组织职责
OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。
职责如下：
1、公司行政人事部是公司办公自动化OA系统的归口管理部门。
主要职责为：
（1）、负责制定OA系统规章制度；
（2）、负责OA系统核心工作流程设计、修改；
（3）、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核；
（4）、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；
（5）、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；
（6）、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；
（7）、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督；
（8）、负责对系统内的保密设置进行定期检查；
2、OA系统管理员负责OA 系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的管理维护和日常运行。
主要职责为：
（1）、负责OA系统软件的配置升级管理；
（2）、负责OA系统的数据备份；
（3）、负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度；
（4）、负责公司领导、各部门人员的培训和技术指导工作；
（5）、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；
（6）、负责系统用户注册、注销等管理；
（7）、负责OA平台功能模块各部门书写权限的设置。
3、人事人员负责为OA办公系统提供现行的组织机构设置，提供OA办公系统中用户的流动信息。
主要职责为：
（1）、负责现有用户、及新增用户的审核；
（2）、负责提供用户（变更或注销）信息给OA系统管理员。
三、基础管理
1、使用OA系统的各级用户应保证各类文件处理的响应时间。
系统所有用户至少在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次，以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送，最好能长期登陆进OA办公。
2、协同及固定表单工作处理流程所涉人员，在接收到待办事项后，正常处理时间应不超过8个工作小时（即一个工作日内）。
如有应长期外出、请假、调休等特殊原因造成无法使用OA系统的，必须将所有或部分权限授权给关联人员，以保证各类业务的正常流转。
3、每位OA用户的登录名和登录密码应予以严格保密，并做到定期更新密码，以防他人盗用账户，由于密码泄漏造成的损失由用户名所有人负责；同时为保障系统安全，各个用户不得在网吧和其他公共场所使用公用电脑登录OA系统，而应使用公司或家中的电脑登入。
4、每位OA用户要保证在OA系统上发布、流转的信息和文件的准确性、完整性和规范性，并对所发布和审批的内容负责。
在OA系统中的意见和审批与原书面签署具有同等效力和权威，相应人员应予以执行和遵守。
5、OA系统中的各分类公告及新闻均由有权限人员予以发布和更新，具体内容由本单位负责人确定，新闻内容不应涉及相关商业机密；人事公告或日常行政公告由行政人事部负责统一发布和管
理，主要涉及各级人员的职务任免、调动和重大奖惩（包括通报表扬、重大表扬、严重警告）以及员工录用和辞退等人事信息；各公司和总部发布的日常行政公告，主要涉及本单位的制度发布、管理规范和其他重大事项等内容。
6、各级OA用户应认真遵守本制度的相关规定，进行规范使用和操作，违反本制度规定进行操作或使用的，将由上级主管或总部系统管理人员视情节轻重给予轻度至中度类别过失处罚。
四、应用管理
1、流程模块的使用
（1）、流程模块是OA平台的精髓所在，其中包含日常工作、公司公文、行政事务三大类型。
用户只需根据实际需求如：请假申请、加班申请、出差申请、采购申请、工作交办等等，填写相应授权范围内的表单，并根据系统绑定的流程提交审核。
固定表单绑定流程中的各级用户应根据公司相关制度规定和要求对表单进行操作和审批。
（2）、各流程节点的办理人应及时审批处理流程发起人所要办理的事情，以免耽误发起人办理。
（3）、用户新建流程并提交后应点击“已办事宜”，以确保所设流程的准确性。
上级审批人在接收到流程发起人的申请后应及时审批，若拒绝发起人的申请可不进行提交，但必须在签办反馈中写明拒办理由并保存反馈，流程发起人在接收到回退指令后，应认真查阅回退理由，以便重新调整和更改流程。
（4）、绑定流程的固定表单按业务实际需要对发起人进行授权，每个用户可发起使用的固定表单在个人首页中的“新建模块”界面中可以直接调取使用，固定表单的具体分类和使用对象见《附件1：流程表单分类说明》。
2、文档归档、查询和共享
（1）、各级用户均可对自行发起、审批或协同的协同文档或固定表单进行归档，但原则上一般由流程中的最终协同或使用人进行归档。
（2）、工作流程归档时是按文档类别进行的合理归档，一般人员可在公共文档的工作流归档文件夹中查看与自己相关的工作流文档。
（3）、公共文档中设置了部门文档文件夹，各部门主管可设置各自部门文档查询、编辑或下载权限，确保文档只给有对应权限的人使用或查阅，重要业务文档或财务报表等文档一般只能设置查询权限，不得开放编辑和下载权限，以保证重要数据的安全性。
（4）、各级有权限人员均可进入公共文档中进行相关业务文档的调阅和使用，各部门主管有进入公共文档中对各类文档查询的权限。
公共文档的具体分类和使用对象见附件2:《OA平台公共文档权限分配表》。
3、工作日志
（1）、公司人员均应于每天在“我的任务”—“我的日志”模块中新建每天的工作日志记录，以方便安排和查看日常工作的进度。
各级主管亦可在下属工作日志中查看本部门人员工作日志记录。
4、邮件及消息的应用
（1）、各个用户均已在OA系统中绑定了内部邮箱和消息，各用户应定期检索自己的收件箱，以查收和处理邮件。
（2）、内部邮件和消息主要用于与公司内部人员沟通和交流，内部各部门沟通和交流应尽可能使用协同方式进行，以提高业务处理效率。
（3）、OA平台各人员如有任何待办事宜都会有消息弹出框进行提醒。
员工每隔一段应对内部邮件和内部消息进行清理工作，以免长时间积累影响服务器处理速度。
五、安全保密
1、按照公司《公司网络管理制度》的规定，为了保证各单位的网络畅通，严禁使用BT、电骡、电驴、迅雷、pplive等占用网络带宽的软件，严禁在线观看与工作无关的网络视频；严禁对网络软件和硬件进行非法操作。
2、OA系统的所有用户，不得利用OA系统从事危害国家、集体和他人利益的活动，不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。
3、OA系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。
不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。
4、未经管理人员的同意，任何人不得随意让公司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，更不许下载受控的内容。
六、网络维护
为确保网络的正常运行，全体员工都有对OA系统维护的义务；
1、公司OA管理员是公司OA系统栏目，版面变更唯一的指定人；
2、禁止在OA系统上传带有病毒的文件、图片等；
3、未经许可，不得私自改变OA系统的桌面内容；
4、不得对网络运行进行人为设限。
七、考核
为强化OA系统的健康运行，发挥其有效作用，实施考核管理。
1、OA系统自动对协同工作进行跟踪，对每位同事工作事项的处理周期、处理件数、延误情况进行记录。
并将使用情况纳入季度或年度考核范围。
2、对长期不使用OA系统、不按统一要求进行规范使用；网上办公数据不准确，对工作造成不良影响的，将按照事务的后果情况进行处理，对考考核周期内处理事务周期较短的奖惩相关规定进行奖励。
3、对不遵守规定、影响流程传输正常运行的使用部门和使用人员，依照有关规定追究相关人员和领导的责任。
4、对泄落机密，造成不良后果的，按公司有关规定进行处理。
八、应急措施
应急措施是保证、文件信息、资料不丢失的有效措施。
1、对公司制度、报告、考核、档案等有价值的内容、信息，在发布的同时，发布人还应进行备份，以避免信息丢失。
2、公共文档中各部门体系文件，各部门主管应留有本部门相关备份文件。
3、OA管理员对OA系统要及时进行维护管理，防止发生系统失效，每周进行一次系统清理，每周进行一次资料备份，对服务器进行安全防护。
九、附则
1、为了保障OA系统的硬件、软件和信息的安全，保证系统的正常运行，全体用户应遵守本管理制度，违反者应承担相应责任并接受公司考核制度的处罚。
2、本制度未尽事宜按公司有关规定执行。