会计档案管理制度的例题

第一章总则
第一条为了加强公司会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及国家有关财务、档案管理的法规和标准，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有会计档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、财务报告及其他与会计核算相关的专业材料。

第三条公司会计档案管理应遵循以下原则：
1. 完整性原则：确保会计档案的完整性，不得随意销毁、损毁或遗失。

2. 安全性原则：采取有效措施，确保会计档案的安全，防止火灾、盗窃、自然灾害等意外事件造成损失。

3. 保密性原则：对涉及公司商业秘密的会计档案，应加强保密措施，防止泄露。

4. 规范性原则：严格按照国家有关法规和标准，规范会计档案的管理流程。

第二章管理机构与职责
第四条公司设立会计档案管理领导小组，负责制定、修改和监督实施会计档案管理制度。

第五条财务部门负责会计档案的日常管理工作，具体职责如下：
1. 制定会计档案管理制度，并组织实施；
2. 负责会计档案的收集、整理、立卷、归档、保管、查阅和销毁等工作；
3. 定期对会计档案进行清理、检查，确保档案的完整性和安全性；
4. 对外提供会计档案服务，确保档案的保密性。

第三章会计档案的收集与整理
第六条会计档案的收集应遵循以下要求：
1. 及时收集，确保会计档案的完整性；
2. 符合国家有关法规和标准；
3. 确保会计档案的真实性、准确性和完整性。

第七条会计档案的整理应遵循以下要求：
1. 按照会计档案的分类标准，对会计凭证、会计账簿、财务报告等进行分类；
2. 对会计档案进行编号、登记，确保档案的有序性；
3. 对会计档案进行装订、编目，便于查阅。

第四章会计档案的保管与查阅
第八条会计档案的保管应遵循以下要求：
1. 会计档案的保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件；
2. 会计档案的保管人员应具备一定的专业知识和保密意识；
3. 会计档案的保管期限应按照国家有关法规和标准执行。

第九条会计档案的查阅应遵循以下要求：
1. 查阅会计档案需经公司领导批准；
2. 查阅会计档案应填写查阅登记簿，记录查阅时间、查阅人、查阅内容等信息；
3. 查阅人应遵守保密规定，不得泄露公司商业秘密。

第五章会计档案的销毁
第十条会计档案的销毁应遵循以下要求：
1. 会计档案的销毁需经公司领导批准；
2. 会计档案的销毁应严格按照国家有关法规和标准执行；
3. 会计档案的销毁过程中，应确保档案的完整性，防止遗漏或损毁。

第十一条本制度由财务部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。