高校图书馆编目业务外包研究——以南京林业大学图书馆为例

高校图书馆编目业务外包研究——以南京林业大学图书馆为例
随着信息技术的不断发展，高校图书馆的管理与服务也逐渐向数字化、自动化方向转变。

为了实现更高效的图书管理及服务，很多高校图书馆开始尝试将编目业务外包。

南京林业大学图书馆作为一所重要的高等学府，也开始在这个领域进行探索，本文旨在探讨高校图书馆编目业务外包的优劣势，并以南京林业大学图书馆为例进行分析。

一、高校图书馆编目业务外包的优劣势
(一) 优势
1.提高效率：高校图书馆中的编目工作通常需要耗费大量的时
间和人力，由专业的公司来进行外包可以大大提高工作效率，节约时间和成本。

2.降低风险：外包公司通常拥有更专业的技术团队和技术设备，可以提供更精准、更安全的编目服务，降低因人为原因而造成的风险。

3.提高质量：外包公司具有丰富的经验和专业知识，可以提供
更高水平的编目服务，并能够及时规避和解决出现的问题。

(二) 劣势
1. 安全风险：由于外包公司需要获取高校图书馆的相关信息和数据，如果信息泄露将会导致严重的安全问题。

2.合作难度：由于外包公司和高校图书馆的价值观、管理理念
等方面可能存在差异，因此合作的困难度会增加。

二、南京林业大学图书馆编目业务外包情况
南京林业大学图书馆采用了外包的方式来管理编目业务。

外包的公司由南京图书馆集团有限公司负责，通过公开招标，选择了一家以图书编目、馆藏管理为核心业务的专业公司进行外包。

南京林业大学图书馆通过外包的方式，可以迅速将图书编目工作完成，大大缩短了处理时间，提高了工作效率。

外包公司拥有专业的编目人员，能够提供更高效、更规范、更专业的编目服务。

同时，南京林业大学图书馆还制定了详细的外包管理标准，对外包公司的服务质量和工作进度进行监督。

三、高校图书馆编目业务外包应注意的问题
(一) 保护数据安全
高校图书馆应加强对外包公司的候选者筛选和信息审核，同时还要签署保密协议，对外包公司进行安全监控，以保障数据信息安全。

(二) 追求与合作公司共赢
高校图书馆应尽可能选择合作双方价值观和合作意愿相符合的公司，实现对合作成功的共同标准的追求，既需要工作效率的
提高也需要合作企业的盈利。

(三) 做好外包管理
高校图书馆应合理规划外包实施方案，制定服务标准和流程规范，做好绩效管理和评估，维护良好的外包企业关系，使之对学校的发展起到良好促进作用。

综上所述，高校图书馆编目业务外包是一种适应时代的管理模式。

将编目业务外包给专业公司可以有效提高工作效率、减轻管理压力，但也需要高校图书馆制定良好的管理标准，保护数据安全。

对于南京林业大学图书馆而言，选择专业公司进行编目业务外包，不仅方便了工作，更提升了图书馆管理的水平。

未来，随着信息技术的不断更新，高校图书馆的外包模式也将更加优化，更好地为师生服务。

四、外包对高校图书馆的影响
外包对于高校图书馆而言不仅仅是一种管理模式，更是对其管理体系、服务水平和模式的提升和创新。

具体来说，外包对高校图书馆的影响体现在以下方面：
(一) 提高管理效率
高校图书馆外包后，可以将原本需要员工完成的工作转移到专业公司，节省了大量的人力和时间成本，从而大大提高了图书馆的管理效率。

(二) 提高服务质量
外包公司拥有更专业的技术人员和设备，可以提供更高质量的服务，为高校图书馆提供更加规范化、专业化和便捷的服务，真正做到了优化资源，改善服务。

(三) 丰富图书馆资源
外包公司的专业服务不仅仅限于编目，还可以为图书馆提供其他相关服务，例如图书馆系统的维护和更新、数字资源的整理和分类、文献查询服务等，从而让图书馆的资源更加丰富和完善。

(四) 降低运营成本
图书馆外包将人力和管理成本转移至外包公司，高校可以节省大量的成本，将资金和人力投入到更加专业化和高效的领域中去，从而更好地优化资源，实现资金的合理利用。

(五) 提升管理水平
外包公司的专业性、规范性和严谨性不仅仅提高了操作效率和服务水平，同时也促进了团队的学习和成长。

被外包的员工可以通过外包公司的专业团队精进技能和提升能力，从而不断提高管理水平。

五、外包案例：南京工业大学图书馆
南京工业大学图书馆于2012年开始尝试将编目业务进行外包，选择了南京图书馆集团有限公司进行合作。

该公司与南京工业
大学图书馆签订了长期合同，对编目业务进行了长期维护和管理。

外包后，南工大图书馆的编目流程更加规范化和专业化，工作效率得到了提高，同时编目质量也进一步得到了提升。

在外包公司的专业支持下，南工大图书馆的服务水平和管理数学得到了显著提升，为师生提供了更加便捷和优质的服务。

六、总结
高校图书馆编目业务外包作为时代下的一种管理模式，具有一定的优势和劣势。

从南京林业大学图书馆和南京工业大学图书馆的实践来看，外包能够提高编目工作效率、提高服务质量和降低成本。

但在外包时，需要注意保障信息安全、合理选择外包公司、严格管理合作企业。

对于高校图书馆而言，外包不仅仅是一种新的管理方式，更是服务质量的提升和创新。

外包的实施需要高校图书馆的深入思考和全方位规划，从而做出最符合学校情况的决策，进一步提高服务水平和管理质量。

随着信息化时代的不断发展，外包管理模式也将不断迭代升级，为高校图书馆的日常运营带来更好的帮助和支持。