会议管理制度

会议管理制度
2022会议管理制度（精选18篇）
会议管理制度篇1
第一章总则
第一条本制度中会议指的是，在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要，或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。

第二条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。

第三条制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作，目的在于改进公司会风，提高会议质量，减少会议数量、缩短会议时间。

公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。

第二章召开会议应遵循的基本原则
第四条会议的召开须遵循下面几个基本原则：
1 、一致性原则。

公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性，遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。

其它制度包括：公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。

2 、流程化原则。

对于特定的会议类型，制定相应的运作流程，按照一定的模式进行，做好必要的准备工作，以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。

3 、有效性原则。

每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果，绝对不能“会而不议，议而不果”。

在召集会议前，应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。

每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。

4 、节约性原则。

会议的召开应该遵循节约性原则，时间要安排得恰当有效。

会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。

主持人和发言人的时间也应有所限定。

5 、求同存异原则。

会议上应该允许不同意见的出现，要让持有不同意见的人畅所欲言。

关于一般的问题，可以采纳少数服从多数的原则，但对于事关重大或比较严肃的议题，则应采纳智者的意见。

6 、民主集中原则。

会议讨论议题，应本着集思广益的原则，鼓励与会者充分参与讨论，由会议主持人将集体的意见集中在一起，形成会议共识。

7 、会议备档原则。

对于会议过程中所出现的所有重要事情，特别是经营管理的一些原则问题的讨论，都应该记录下来，以备查阅，作为公司日后工作的参考资料。

第三章会前准备
第五条公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。

各部门召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。

第六条会议召集人在会议召开5日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。

第七条
会议主持人和与会人员都应在会议召开3日前做好有关准备工作，包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。

记录人根据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定《会议议程》交会议召集人审核。

第八条
所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退，不无故缺席。

因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者，应提前向会议召集人说明情况，并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人，由会议召集人代为表达。

第九条
会议的基本人员应该包括：召集人，与会者，记录员。

会议原则
上应由召集人主持，也可由召集人指定他人代为主持。

第四章会议组织及要求
第十条
会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则。

第十一条会议主持人须遵守以下规定：
1 、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。

2 、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

3 、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

4 、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。

对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5 、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。

第十二条参会人员须遵守以下规定：
1 、应准时到会，并在《会议签到表》上签到;
2 、准确、充分地表达自己的立场，会议发言应言简意赅，紧扣议题;
3 、会议讨论过程中，与会者应注意文明用语。

4 、遵循会议主持人对议程控制的要求;
5 、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言;
6 、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场;
7 、做好本人的会议纪录。

第五章会议记录
第十三条公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并由会议
召集人确定专人、负责记录。

会议记录应遵守以下规定：
1 、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要;
2 、会议记录应坚持实事求是的原则，尽量采用实录风格，确保记录的原始性，记录员应署名;
3 、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样;
4 、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议后2个工作日呈报会议主持人审核签名;
5 、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准;
6 、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

第十四条会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档：
1 、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由办公室存档备查，按年度移交公司档案室。

2 、各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管;
3 、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

第六章会议精神的督办及执行
第十五条会议跟进
1 、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部门跟进落实，会议主持人另有指定的，从主持人指定;
2 、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准;
3 、办公室负责会议议定事项的督办和催办，定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况，并将督办和催办情况报告会议主持人，并将作为考核当事人工作的依据;
4 、部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。

第七章会议纪律和要求
第十六条公司级会议的保密
1 、与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有
关情况向外泄露。

2 、会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责需要外，与会人员不得外传会议讨论和议决情况。

3 、故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。

第十七条管理权责和处罚
1 、办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

2 、会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

3 、迟到、早退、缺席
(1) 迟到：参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到;
(2) 早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的，计为早退;
(3) 缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

第十八条处罚
1 、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款;
2 、无正当理由缺席每次处以20元的罚款;
3 、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。

4 、以上处罚由会议记录人将召集人签字确认的会议记录出勤记录交人力资源部从工资扣除。

第八章附则
第十九条本制度自下发之日起执行。

第二十条本制度由办公室负责解释。

会议管理制度篇2
一、会议组织
（一）饭店级会议：饭店员工大会、饭店业务人员会以及各种代表大会，应报请总经理办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。

（二）专业会议：即全饭店性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。

（三）系统和部门工作会：饭店各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。

（四）班组（小组）会：由各班组长决定并主持召开。

（五）上级饭店或外单位在我饭店召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会等），一律由总经理办公室受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。

二、会议安排
（一）例会的安排
为避免会议过多或重复，饭店正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。

例行会议安排如下：
1、技术会议
（1）总经理办公会
研究、部署行政工作，讨论决定饭店行政工作重大问题。

（2）行政事务会
总结评价当月经营工作情况，安排布置下月工作任务。

（3）班组长以上经营管理大会（或饭店员工大会）
总结上期（半年、全年）工作情况、部署本期（半年、新年）工作任务。

（4）经营活动分析会
汇报、分析饭店计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，指出失误，提出改进措施，不断提高饭店经济效益。

（5）安全工作会（含治安、消防工作）汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

（6）部门事务会
检查、总结、布置工作。

（7）班组会
检查、总结、布置工作。

2、各类代表大会
（1）员工代表大会
（2）部门员工大会（或员工代表小组会）
3、民主管理会议
（1）饭店管理委员会议
（2）总经理、工会主席联席会。

（3）生产管理委员会议
（4）生活福利委员会议
会议管理制度篇3
一、学生会会议管理制度
（1）参会人员如缺席、迟到，按《考勤制度》给予处分。

（2）参会人员须保持仪表整洁。

（3）会议期间所有参会人员必须保持会场安静，关闭一切通信工具，不得交头接耳。

开会时，出席人要严守会场纪律，认真听取内容并及时作记录，并按时、高效地完成所承担的任务。

在会议室内不得大声喧哗或讨论与会议无关的事情。

（4）参会人员需自己做好会议记录。

（5）会议必须依照预定时间准时召开，若无特殊情况，会议时间不超过一小时。

（6）如有特殊情况不能出席会议须向主席团做出书面请假，否则按缺席处理。

二、会议记录
（1）主席团会议：由学生会办公室主任做好会议记录。

（2）全体大会：由学生会办公室做好会议记录。

（3）部长会议：由学生会办公室做好会议记录。

（4）各部门内部会议：由各部部长（或副部长）做好会议记录。

（5）会议记录由各指定记录人负责记录，并于会后交至学生会办公室处，由学生会办公室主任整理归档。

（6）除上述会议记录者外，其他参会人员都须各自做好会议记录，学生会办公室或主席团将不定期进行抽查，并将检查情况报主席团审核备案，学生会办公室各项工作记录由办公室主任检查，并月进行评定，转交主席团审查再由学生会办公室备案。

三、其他会议制度
（1）会后应保持会议室整洁。

（2）会议支持民主集中原则，会议议程要求紧凑，简要，有的放矢，畅所欲言；
（3）为保证通知的畅通，不得无故关机拒接电话。

开会不得迟到，早退和无故缺席，特殊情况事先请假；
（4）为保证会议的通知、到会情况，学生会办公室会在每次学生会全体成员会议，学生会工作月例会、学生会初期大会、学生会期末大会分发会议通知单到每一位学生干部手中，确保通知到位。

（5）正常上课期间，一个月内会议请假不能超过两次，违者予部通报批评；三次以上无故缺席，将开除学生会。

会议管理制度篇4
一、学术会议和学术论文管理规定
1、学术会议系指全国病理年会、病理学杂志主办专题学术会议、全国病理技术学术会议、全国细胞学学术会议。

以及相关专题学术会议等。

2、科室及个人在收到上述学术会议征稿通知后，应及时通知科主任或病理科学术组，由科主任在科务会议上传达。

3、会议稿件应在会议截稿日期前一个工作，将稿件的电子版交科主任或学术组，由科室统一送稿，逾期不受理。

4、个人在收到会议通知后，由个人提出申请，科主任根据科室工作情况酌情安排参会人员。

5、参会原则：同一技术职称的人员原则上只安排一人参会，集体送稿者和自然科学基金的课题优先安排参会。

6、参会者将会议论文的全文和论文摘要以a纸打印并与会议通知的批准件（科主任及主管院长签字）的复印件各一份交档案室存档。

7、参会者应在回科上班后，二至三周内将会议精神及学习体会以书面形式打印文件交档案室存档，并在科务会议上传达和回报。

8、会议的《论文汇编》交档案室编号，由科室统一保管。

9、个人在各类学术期刊上发表的学术论文，交档案室编号，由科室统一保管。

二、科研课题管理规定
1、科研课题：科内申报的自然科学基金课题、科室内科研课题、协作课题、研究生课题等。

2、研究者须提交课题申报标书；课题简介（课题总数）、研究生课题开题报告。

3、利用病理科档案资料应提供“档案利用申请表”注明利用档案的类别和数量。

4、科室学术组的课题论证报告。

5、参加课题的人员及排名。

6、签订科研协作意向书。

7、课题完成后提交完整的原始实验记录。

8、提交撰写的科研论文。

9、参会论文。

10、发表论文（提交原始件）。

11、课题成果转换，申请专利、科研成果。

12、文件规格以a纸打印。

13、交档案室存档。

会议管理制度篇5
一、教代会。

教代会每三年一届，一般每学期召开一次会议，遇有重事项，经校长或三分之一以上代表提议，可以召开教代会临时会议。

会由主席团主持。

我校第一届教代会于2000年12月5日成立，代表36人。

二、校会。

会议由校会成员参加、校长主持，会议一般间周召开一次。

主要内容：回顾工作情况，研究布置新的工作或讨论学校工作计划和总结
以及其他重要问题。

三、行政会议。

行政会议是学校行政人员经常研究工作的会议，由校长、副校长、教导主任、副主任参加。

主要研究并解决学校日常行政工作的重要问题。

行政会议每周一次，会议由校长主持。

四、支部党员会。

支部党员会一般每季度召开一次，根据工作需要也可以增加召开次数。

五、、业务学习会议。

业务学习会议每周一次（周一下午第三节课后1小时），全体教师参加，会议由校长或教导主任主持。

六、教研组长会议。

主要讨论教学工作的一些问题，可以在会议上听取各教研组长的汇报和布置工作。

会议每月召开一次，一般由教导主任主持。

七、班主任工作会议。

主要讨论和研究学生的思想工作和班级工作。

会议每月召开一次，一般由教导主任主持。

八、家长会议。

家长会议可结合家长学校进行。

九、校会。

校会每月召开一次，主要是针对全校同学，如对一个阶段的任务要求、学习情况的总结和分析、思想品德教育、安全教育、法制教育，健康教育，也可以针对学生中存在的问题作专题报告。

校会一般由少先队辅导员或校长主持。

十、班会、晨会。

班会或晨会是班主任通过班集体对学生进行教育的一种主要形式，在班主任主持下进行。

班会每周一次，晨会每天一次。

十一、节日活动。

一年中，有许多教育意义的节日和纪念日。

如：“六一”儿童节、“七一”建党节、“八一”建节、“九十”教师节、“十一”国庆节
等，通过这些节日活动，可进行传统教育和开展尊师重教活动。

会议管理制度篇6
一、会议种类及时间
1、公司月经营例会定于每月28日18:00召开;公司半月经营例会于每月15日18:00召开，以网络会议形式，部门负责人参加;
2、各项目部周例会定于每周五下午18:00，每月第一次周例会要求班长(含)以上管理人员全部参加，以后周例会主管以上人员参加;
3、服务中心每天召开工作例会，做会议记录，并以邮件形式报公司(指“总经理、总办和品质部”以下相同);
4、部门全体员工会议各职能部门每周召开一次，服务中心每月至少召开一次，做好会议记录并报公司。

二、会议要求
1、部门工作计划和月报应于每月27日12:00前报公司，半月报于15日12:00前报公司。

每延误一次罚款责任人50元。

2、与会人员应提前5分钟到达，不得无故迟到、缺席。

因故不能按时参加公司级会议时，须向总经理请假，因故不能按时参加部门级会议时，应向部门负责人请假。

无故迟到者，一次罚款20元;无故缺席者，一次罚款50元。

3、如遇特殊情况，公司级会议开会时间、方式(地点)、参会者需要变更时，由总办负责通知，通知不及时罚款10元/次人。

4、公司会议由总办组织并负责作记录，并于次日下午18:00前整理出会议纪要并发至各部门邮箱。

5、相关部门应定期召开部门会议，时间、地点、范围由部门经理根据本部实际情况自行拟定，并将相关信息通知总办。

6、与会人员在会议开始前应将手机置于静音和振动状态。

如因工作需要必须接听，经主持人同意后应到室外接听，否则罚款50元。

手机每响铃一次，罚款20元。

7、会议内容未正式发布前，严禁外传，公司同意传达的内容应及时向员工传达;否则，对责任人处以100~500元的罚款。

会议管理制度篇7
一、总则
1.目的：为规范会议流程，提高会议管理效率，保证会议质量，更好地提升公司经营管理水平，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司组织的所有会议
二、会议类型
1.周期会议：发起一次会议后，系统自动周期循环发起新的会议，并按设置时间提前锁定会议室，解决安排日会、周会、月会的使用场景，减少人工重复发起会议的工作负担，该类型适用于公司例会、管理层例会和部门例会。

2.普通会议：每次开会需提前新建会议，适用于不定期召开或者临时召开的会议。

三、会议流程
1.会前准备
①会议室预约：所有会议（除临时紧急会议）召开前都必须上会议助手预约会议室，没有提前预约会议室，不允许召开会议。

②通知与会人员：会议召开前需提前通知参会人员并发送正式的会议通知。

2.会议通知
根据会前准备拟定会议通知，包括会议标题，会议内容，开始时间，结束时间，会议地点，参会人。

3.会议发起人
①会议发起人要注意时间的把控，控制好会议时长。

②会议发起人要主导好会议的气氛，让参会人员踊跃发言。

4.会议纪要
①所有会议需有会议记录，会议记录人由会议发起人决定。

②由会议记录人整理会议记录，会议结束后会议记录人员点击会议纪要右侧的「编辑」按钮，即可开始编辑该次会议的纪要内容，当天会议纪要当天整理记录。

③会议纪要整理好发布后，会议发起人跟与会人员均可查看会议纪要。

四、会议纪律
1.参会人员必须按时参加会议，不得无故迟到缺席。

收到会议通知后，已阅就代表参加，有事不能参加会议者，应提交请假申请待会议发起人审批。

2.与会人员出席需签到，可采用扫码跟摇一摇的方式签到。

3.会议期间，参会人员应积极配合会议发起人，以保证会议顺利进行。

五、会议时长设置
为提高会议的效率，避免不必要的时间浪费，每一次会议设置在3小时以内，任何会议的召开都不能超过该时长，如超过该时长，需重新提交会议申请。

六、附则
1.本制度自下发之日起执行
2.本制度解释权归公司人事行政部
会议管理制度篇8
为了正确、规范的使用会议室，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。

第一章管理部门及管理职责
第一条公司会议室由公司总裁办公室行政事务部统一管理。

第二条总裁办公室行政事务部职责：
(一)会议室的安排与协调;
(三)负责会前物资的准备;
(四)负责会议室使用记录;
(五)保证室内整洁卫生、设施完好。

第三条在会议室使用后，及时检查，督促使用人恢复原状。

第二章会议室使用规定
第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向总裁办公室行政事务部提出申请，填写会议室使用登
记表，以便统一安排。

第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知总裁办公室行政事务部并在会后完善登记。

第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与总裁办公室行政事务部检查交接会议室的人员等。

第八条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)，使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知总裁办公室行政事务部共同检查交接，如会议涉及使用视频会议系统，行政部需增加设备管理员共同参与检查交接。

第九条使用完毕后，使用部门负责清洁会场。

总裁办公室行政事务部进行检查，不合格者予以警告。

警告三次以上，列入黑名单。

第三章附则
第二十条本规定自公布之日起执行。

第二十一条未尽事宜由总裁办公室行政事务部解释。

会议管理制度篇9
第一章目的
为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。

第二章定义
会议室指的是1个大会议室和1个小会议室。

会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、。