大数据对高校财务管理的影响

大数据对高校财务管理的影响

作者：刘晓彤

来源：《经济技术协作信息》 2018年第4期

当前我国已从战略全局的高度对大数据发展的总体架构进行了规划，这也使“数据驱动发展”成为当前社会的主题。高校作为科技创新的前沿阵地，在当前高校财务管理工作中，大数

据技术得以广泛应用，并取得了较好的成效，有效的推动了高校财务管理工作的改变，为高校

财务管理工作带来了良好的机遇和挑战。

一、大数据时代对高校财务管理的影响

（一）大数据时代给高校财务管理带来的机遇

随着高校教育体制改革的不断深入，当前高校无论是招生人数还是教职工人员都呈不断增

加的态势，这也使高校财务管理信息数量越来越庞大，传统的财务数据处理方式越来越无法满

足当前财务管理工作的发展需求，大数据的出现，不仅使高校财务信息所需各种数据的获取更

为便捷，而且进一步加强了财务分析的作用，提高了财务精细化管理的水平。当前高校在大数

据支持下，可以构建一个校园数字化平台，实现各领域信息的有效共享，加快推动高校财务管

理职能的转变。这样只需要登录校园数字化网络平台，则可以根据自身的权限来获取相应的财

务信息，不仅有利于提高财务管理效率，而且大幅度降低了财务管理的成本。高校财务管理主

要发挥着经济管理和监督的作用，大数据环境下，财务信息数据有结构化数据和非结构化数据，这些数据作为财务分析报告的重要因素，通过对这些数据进行深入分析，可以对高校财政性资

金的使用状况、科研费用的投入和成就的效果进行评估，并依据评估来做出客观的财务分析报告，从而为高校管理者各项决策提供重要的数据支持。财务数据信息越来越复杂和繁琐，这就

对财务管理工作提出了精细化管理的要求。大数据环境下，利用技术手段来深度挖掘数据，并

对财务数据信息进行分类管理，利用网络及时向高校决策者反映具体事件的进程，在提高办学

效益的同时，还确保了财务核算不受时间和空间的制约，有利于实现高校财务的精细化和规范

化管理。

（二）大数据时代给高校财务管理带来的挑战

大数据对高校财务管理方法模式上发生了较大的变化，通过构建财务共享数字化平台，充

分的运用大数据相关技术，可以实现财务精细化管理。但是在大数据环境下，高校财务管理数

据的可靠性和安全性面临着较大的挑战。高校财务管理人员面对大量需要输入和处理的数据，

并要求对这些数据进行筛选和分析，从中找出内在联系。但在实际工作中，由于财务数据来源

广泛，这也导致存在管理漏洞，海量信息处理的高度集成化使责任认定和追究难度增加，一旦

出现问题，确定责任人难度较大，这也导致数据的可靠性很难保障。而且当前高校财务信息中

将学生和教职人员的个人信息、各部门机密信息和重要调查数据等都囊括其中，但基于技术和

个人操作方面导致当前高校会计信息存在一定的隐患。这主要是源于当前数据传输中加密技术

还存在不完善的地方，财务数据传输过程中存在被黑客攻击和截获的可能性。同时财务管理人

员缺乏安全意识，进入财务网络化平台的用户密码设置过于简单，从而存在自身安全系数低的

问题，导致财务信息安全存在较大的隐患。

另外，在当前大数据环境下，高校财务管理工作中即具备财务分析处理能力，又能够应用

大数据技术能力的人才缺乏。当前高校会计专业人才较多，但现代高校往往更重视科研，这就

导致财务管理和数据处理方面的复合型人才十分缺乏，因此在庞大财务数据规模和复杂数据结

构类型中深度挖掘数据的能力较差，无法有效的提炼出有价值的财务信息，这必然会对财务管

理工作的质量带来较大的影响。

二、大数据时代加强高校财务管理的策略

（一）建立学校数据中心，实现校内各部门数据共享

随着移动互联、物联网、大数据及云计算等新技术的不断出现和应用，高校财务管理将面

临新的机遇和挑战。高校应不断探索新的财务管理模式，建立学校数据中心，财务管理信息将

通过数据中心进行集中管理，高校财务业务与数据中心互联。高校管理者通过终端将财务管理

信息输入信息处理系统，信息处理系统通过计算机进行数据处理，辅以互联网“大数据”进行

财务分析，生成财务分析数据并及时反馈到有关查询系统，从而为高校管理者提供快速和便捷

的服务。同时以高校财务数据为核心，整合资产管理、人事管理、科研管理、学生管理、图书

管理及后勤管理等业务部门信息系统，搭建一个涵盖面广泛的公用信息平台，实现各种应用数

据库的信息共享，这有利于财务管理更精细化、更有效地为决策提供可靠信息。

（二）升级会计核算系统，建立一体化财务管理信息系统

随着信息化的发展和互联网的广泛应用，高校需对原有会计核算系统进行升级，建立财务

管理信息系统，并把财务管理信息系统作为高校管理系统的子系统与其他管理子系统进行关联。财务管理信息系统通过预算的编制，资金的筹集与使用等方面来实现提高高校资金使用效益的

目的。根据高校财务活动及其形成财务关系的特点，与学校学生学籍管理系统、教务管理系统、图书管理系统、科研项目管理及人事管理系统进行数据共享，让学校资产与财务系统合并，真

正做到财务管理与业务管理一体化。

（三）提高财务信息的安全性

大数据时代机遇与风险并存，大数据服务共享平台集合了大量不同软件、不同数据存储，

使数据的存储和访问功能得到了强化，但随之而来面临的安全性风险也变大。为提高财务信息

化安全，高校应建立健全财务风险防范制度，按照内部控制的要求，对单位经济业务活动进行

监督管理。同时，高校应建立财务信息安全评估机制，建立用户登录身份安全认证和访问控制

机制，构建全方位的财务管理统一决策支持体系及完备而有效的内控体系。

（四）提高财务管理人员素质，建立复合型财务人员队伍

为顺应大数据时代发展要求，高校应开展大数据相关知识和技能的培养和培训，打造一支

高素质财务管理人员队伍，建立一支既精通财务管理又掌握大数据机技术的复合型人才队伍，

以更好地有效处理、分析、驾驭数据，提取财务决策的关键信息，为高校规划发展提供正确的

财务建议。

三、结束语

大数据环境下高校各部门信息系统之间数据实现了互联互通和共享，不仅各部门业务活动

达到了相互联动，而且资源得到了合理配置，在有效提高高校财务管理水平的同时，也为高校

的长远发展奠定了良好的基础。大数据技术在高校财务管理工作中的应用，还要注意数据安全

问题，通过建立安全风险防控体系，做好安全防范措施，以此来保证财务信息的安全，为大数

据在财务管理工作中的应用和发展起到积极的促进作用。

（作者单位：哈尔滨职业技术学院）