医疗机构医用耗材管理办法(试行)
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医疗机构医用耗材管理办法(试行)
一、总则
医用耗材是医疗机构日常医疗活动中使用的各种用品。
为规范医用耗材的采购、存储、配送、使用和报废等流程,提高医用耗材管理效率和质量,保障医疗活动的顺利进行,特制定本办法。
二、采购管理
1. 医疗机构应根据临床需要和医疗服务项目,在采购计划中明确所需的医用耗材种类、数量、规格、品牌和质量要求。
2. 医疗机构在进行医用耗材采购前,应制定详细的采购方案,并按照法律法规规定的采购程序进行采购。
3. 医疗机构采购医用耗材应遵循公开、公平、公正的原则,充分考虑供应商的信誉、产品质量、价格和服务等因素进行评估和对比,并选择性价比高的供应商。
4. 采购人员在进行医用耗材采购时,应加强合同管理,确保合同的履行和供应商的责任。
三、仓储管理
1. 医疗机构应设立医用耗材仓库,并制定详细的仓储管理制度,明确医用耗材的存放位置、分类、标记和管理责任。
2. 医用耗材应按照规定的分类和要求进行存放,确保易腐、易碎和有害的医用耗材与其他耗材分开存放。
3. 医疗机构应定期进行库存盘点,及时更新医用耗材库存信息,加强库存管理,防止过期和报废现象的发生。
4. 采购人员应加强供应商的配送管理,确保医用耗材的及时送货、准确配送和安全运输。
四、使用管理
1. 医疗机构应制定医用耗材使用管理制度,规范医用耗材的使用流程和方式。
2. 医用耗材的使用应坚守医学伦理,遵循科学、规范和安全的原则。
3. 医疗机构应加强医用耗材的登记和记录,包括名称、规格、批号、有效期和使用数量等信息,以便实施追溯和质量控制。
4. 医用耗材的使用人员应经过专业培训,掌握正确使用方法和注意事项,并提高对医用耗材的节约使用意识。
五、报废管理
1. 医疗机构应建立医用耗材报废管理制度,规范医用耗材的报废流程和管理方式。
2. 医用耗材在过期、破损、变质、被感染等情况下应及时报废,并按照规定的程序进行处理。
3. 医用耗材的报废管理应做好记录和报废证明,确保报废的合法和及时。
4. 医疗机构应加强对医用耗材报废原因的分析和评估,以提高医用耗材管理的效果和质量。
六、监督与评估
1. 医疗机构应加强对医用耗材管理的监督和评估,定期开展医用耗材管理的内部审计和外部评估。
2. 监督部门应加强对医疗机构医用耗材管理的检查和督导,发现问题及时整改,并对医用耗材管理情况进行评价和反馈。
七、附则
本办法自实施之日起试行,医疗机构可根据实际情况制定相应的实施细则,并及时修订和完善该办法。
八、医用耗材采购管理的措施与要求
为进一步规范医用耗材的采购管理,医疗机构可采取以下措施与要求:
1. 制定医用耗材采购管理制度:明确医用耗材采购的程序、流程和责任,规范采购人员的行为,确保采购的公开、公平、公正。
2. 制定医用耗材目录和品种清单:根据临床需要和医疗服务项目,制定医用耗材的目录和品种清单,明确所需的医用耗材种类、数量、规格、品牌和质量要求。
3. 加强供应商的评估和管理:采购人员应对供应商的信誉、产品质量、价格和服务等方面进行评估和对比,并选择性价比高的供应商。
医疗机构应加强对供应商的合同管理,确保合同的履行和供应商的责任。
4. 开展竞价采购或集中采购:医疗机构可通过竞价采购或集中采购的方式,降低医用耗材的采购成本,获得更好的采购效果。
竞价采购可通过电子招标、电子竞价等方式实施,集中采购可通过联合采购、集团采购等方式实施。
5. 加强质量管理:医疗机构应加强对医用耗材质量的监督和控制,确保采购到的医用耗材符合质量标准和要求。
可通过抽样
检验、随货抽检、验收记录等方式进行质量检验和管理。
6. 建立医用耗材库存管理制度:医疗机构应建立医用耗材库存管理制度,确保医用耗材的准确计量、安全存放和及时更新。
库存管理应包括库存盘点、库存报警、库存周转率等方面的控制。
7. 加强供应商的配送管理:采购人员应加强对供应商的配送管理,确保医用耗材的及时送货、准确配送和安全运输。
可通过签署物流服务协议、进行物流监控等方式加强供应商的配送管理。
9、医用耗材使用管理的措施与要求
为规范医用耗材的使用管理,医疗机构可采取以下措施与要求:
1. 制定医用耗材使用管理制度:明确医用耗材使用的流程和方式,规范医用耗材的使用行为。
2. 加强医用耗材的登记和记录:医疗机构应对医用耗材进行登记和记录,包括名称、规格、批号、有效期和使用数量等信息,以便追溯和质量控制。
3. 提供专业培训:医疗机构应提供专业培训,使医护人员掌握正确的医用耗材使用方法和注意事项。
培训内容可包括医用耗材的存放要求、使用操作规程和质量控制要求等。
4. 提倡节约使用:医疗机构应提倡节约使用医用耗材的意识,减少浪费和消耗,提高资源利用效益。
5. 加强病例管理:针对特定的医疗服务项目和疾病诊疗过程,医疗机构可进行病例管理,制定医用耗材的使用方案和限制规定,以实现合理使用和控制费用。
6. 加强追溯和质量控制:医疗机构应加强对医用耗材使用的追溯和质量控制,对异常情况和问题进行记录和分析,并采取相应措施予以改进和解决。
10、医用耗材报废管理的措施与要求
为规范医用耗材的报废管理,医疗机构可采取以下措施与要求:
1. 制定医用耗材报废管理制度:明确医用耗材报废的流程和管理方式,规范报废人员的行为。
2. 加强报废审批和记录:医疗机构应建立医用耗材的报废审批制度,对报废的医用耗材进行审批和记录,并做好报废证明和归档工作。
3. 加强质量评估和分析:医疗机构应加强对医用耗材报废原因的评估和分析,了解报废情况的原因和规律,以减少和避免报废的发生。
4. 进行报废物资的处理和处置:医用耗材在报废后,应按照规定的程序进行处理和处置。
可以选择回收、销毁、封存或委托专门机构进行处理。
5. 提倡资源回收利用:医疗机构应提倡资源回收利用的理念,
对可回收的医用耗材进行分类和收集,减少资源的浪费和消耗。
11、医用耗材管理的监督与评估
为确保医用耗材管理的有效实施,医疗机构应加强监督与评估,并提高管理水平和质量。
1. 内部审计:医疗机构应定期开展医用耗材管理的内部审计,发现问题和不足,并及时采取纠正和改进措施。
2. 外部评估:医疗机构可以邀请专业机构或第三方评估机构进行医用耗材管理的外部评估,以了解自身管理水平和质量,促进不断改进和提高。
3. 监督检查:监督部门应加强对医疗机构医用耗材管理的检查和督导,发现问题及时整改,并对医用耗材管理情况进行评价和反馈。
4. 经验交流和学习:医疗机构可以通过组织经验交流会、开展培训等方式,加强医用耗材管理的学习和借鉴,提高管理水平和质量。
5. 建立长效机制:医疗机构应建立长效机制,不断完善医用耗材管理制度和工作流程,进一步提高医用耗材管理的效率和质量。
综上所述,医用耗材的管理工作涉及医疗机构的各个环节和方面,医疗机构应制定相应的管理制度和措施,加强各个环节的管理和监督,以提高医用耗材管理的效率和质量,保障医疗活
动的顺利进行。
同时,医疗机构还应加强对医用耗材管理的监督与评估,不断完善和改进管理工作,并通过经验交流和学习,提高管理水平和专业素质。