如何使用SUBTOTAL函数进行条件下的数据汇总

如何使用SUBTOTAL函数进行条件下的数
据汇总
在 Excel 中，SUBTOTAL 函数是一个非常有用的函数，它可以在条件满足的情况下对数据进行汇总。

通过 SUBTOTAL 函数，我们可以根
据指定的条件对数据进行求和、计数、平均值等操作，从而实现数据
筛选和分析的目的。

下面将详细介绍如何使用 SUBTOTAL 函数进行条件下的数据汇总。

一、SUBTOTAL 函数的语法和用法
SUBTOTAL 函数的语法如下：
SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)
其中，function_num 是一个整数，用于指定所需的汇总操作类型。

ref1, ref2, ... 是要进行汇总操作的数据范围。

function_num 取值范围为 1 到 11 或 101 到 111，对应不同的汇总操作。

每个操作类型都有两种不同的计算方式，一种是忽略隐藏行或列，另一种是包括隐藏行或列。

具体的操作类型如下：
1. 求和（包括隐藏行或列）
2. 求和（忽略隐藏行或列）
3. 平均值（包括隐藏行或列）
4. 平均值（忽略隐藏行或列）
5. 计数（包括隐藏行或列）
6. 计数（忽略隐藏行或列）
7. 求最大值（包括隐藏行或列）
8. 求最大值（忽略隐藏行或列）
9. 求最小值（包括隐藏行或列）
10. 求最小值（忽略隐藏行或列）
11. 求乘积（包括隐藏行或列）
101. 求数值型数据的个数（包括隐藏行或列）102. 求数值型数据的个数（忽略隐藏行或列）103. 求逻辑值为 TRUE 的个数（包括隐藏行或列）104. 求逻辑值为 TRUE 的个数（忽略隐藏行或列）105. 求文本型数据的个数（包括隐藏行或列）106. 求文本型数据的个数（忽略隐藏行或列）107. 求逻辑值为 FALSE 的个数（包括隐藏行或列）108. 求逻辑值为 FALSE 的个数（忽略隐藏行或列）109. 求错误值的个数（包括隐藏行或列）
110. 求错误值的个数（忽略隐藏行或列）
111. 求空值的个数（包括隐藏行或列）
二、使用 SUBTOTAL 函数进行条件下的数据汇总
下面以一个实例来演示如何使用 SUBTOTAL 函数进行条件下的数据汇总。

假设我们有一个销售数据表，包含产品名称、销售数量和销售金额三列。

我们希望根据产品名称进行数据汇总，计算每个产品的总销售数量和总销售金额。

首先，将鼠标定位在一个空白单元格，输入以下公式：
=SUBTOTAL(9, B2:B10)
这个公式的含义是在 B2:B10 范围内求和，忽略隐藏行。

然后，按下回车键，即可得到销售数量的汇总结果。

接下来，在另一个空白单元格中输入以下公式：
=SUBTOTAL(9, C2:C10)
这个公式的含义是在 C2:C10 范围内求和，忽略隐藏行。

同样地，按下回车键，即可得到销售金额的汇总结果。

通过上述操作，我们可以快速计算出每个产品的总销售数量和总销售金额。

三、使用 SUBTOTAL 函数进行条件下的数据汇总和筛选
除了进行简单的求和、计数等操作，SUBTOTAL 函数还可以与筛选功能配合使用，实现更加灵活的数据汇总和筛选。

假设我们需要筛选销售数量大于等于 10 的产品，并统计符合条件的产品数量和金额总计。

首先，在数据表的标题行下方插入一行，用于设置筛选条件。

在对应的单元格中输入筛选条件，例如在 D2 单元格中输入 ">=10"。

然后，在另一个空白单元格中输入以下公式：
=SUBTOTAL(3, B2:B10)
这个公式的含义是在 B2:B10 范围内计数，忽略隐藏行。

按下回车键后，即可得到符合筛选条件的产品数量。

接着，输入以下公式：
=SUBTOTAL(9, C2:C10)
这个公式的含义是在 C2:C10 范围内求和，忽略隐藏行。

同样地，按下回车键即可得到符合筛选条件的产品销售金额总计。

通过这种方式，我们可以根据不同的筛选条件灵活地进行数据汇总和筛选。

四、使用 SUBTOTAL 函数进行分组数据汇总
SUBTOTAL 函数还可以实现对分组数据进行汇总和折叠的功能。

这在处理大量数据时非常方便。

假设我们有一个员工销售数据表，包含员工姓名、销售数量和销售金额三列。

我们希望根据员工姓名进行数据汇总，并实现对员工的折叠和展开操作。

首先，在 Excel 中选择数据表的全部区域。

然后，点击"数据"菜单栏中的"分组"按钮，选择"分组"选项。

接下来，在"分组"对话框中，选择要分组的列，即员工姓名所在的列。

点击"确定"按钮，即可完成数据分组操作。

在分组完成后，Excel 会默认在每个员工姓名前面插入一个"+"号按钮，用于折叠和展开数据。

接着，在一个空白单元格中输入以下公式：
=SUBTOTAL(9, B2:B10)
这个公式的含义是在 B2:B10 范围内求和，忽略隐藏行。

按下回车键后，即可得到每个员工销售数量的汇总结果。

同样地，可以使用 SUBTOTAL 函数对销售金额进行汇总。

通过这种方式，我们可以方便地对分组数据进行汇总和折叠展开的操作。

总结：
SUBTOTAL 函数是 Excel 中非常实用的函数，可以帮助我们实现按条件对数据进行汇总和分析。

通过掌握 SUBTOTAL 函数的语法和用法，我们可以灵活地运用该函数，高效地处理和分析大量数据。

在实际的
工作和学习中，我们可以根据具体的需求，合理地利用 SUBTOTAL 函数，提高工作和学习的效率。