工程材料采购规章制度

工程材料采购规章制度

一、总则

1. 目的：确立标准化、系统化的工程材料采购流程，保障工程质量和成本控制。

2. 范围：适用于本公司所有工程项目的材料采购活动。

3. 责任：项目管理部门负责制定采购计划，采购部门负责执行采购工作，财务部门负责监

督采购资金的使用。

二、采购计划

1. 项目管理部门根据工程进度和施工计划，提前编制材料需求计划，明确材料种类、规格、数量及需求时间。

2. 采购计划应经过项目管理负责人审核批准后，方可执行。

三、供应商选择

1. 采购部门应根据材料需求计划，调研市场，选择合格的供应商。

2. 供应商资质要求包括：有效的营业执照、相应的生产能力和质量保证体系、良好的市场

信誉等。

3. 对于大宗材料或重要材料，应采用招标方式选择供应商。

四、价格与合同

1. 采购价格应公正合理，确保材料质量的同时，控制成本。

2. 采购合同应明确材料的名称、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、违约责任等条款。

3. 合同签订前，应由法务部门进行审查，确保合同的合法性和公司利益。

五、质量控制

1. 采购材料必须符合国家相关标准和工程要求的质量标准。

2. 采购部门应建立材料验收机制，对到货材料进行检验，不合格材料不得使用于工程中。

3. 对于关键材料，应建立追溯机制，确保材料来源可追溯。

六、支付与结算

1. 材料款项的支付应根据合同约定执行，严格按照进度和验收结果进行。

2. 财务部门应对采购活动进行监督，确保资金使用的合规性和效率。

七、信息管理

1. 采购信息应及时录入公司管理系统，保证信息的透明和可查询性。

2. 项目管理部门、采购部门和财务部门应建立良好的信息沟通机制，确保采购活动的协调一致。

八、违规处理

1. 对于违反采购规章制度的行为，公司将依据相关规定进行处理。

2. 严重违规行为可能导致合同终止，并追究法律责任。

九、附则

1. 本规章制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。

2. 如有未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。