上市公司信息披露事务管理制度

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上市公司信息披露事务管理制度
一、目的和背景
为规范上市公司的信息披露行为,提高信息披露透亮度,保障投资者合法权益,订立本管理制度。

本制度适用于上市公司信息披露事务管理,涵盖信息披露的原则、流程、责任和考核等内容。

本制度的订立旨在确保公司信息披露的准确性及时性和完整性,维护公司和股东的利益,加强投资者对公司的信任度。

二、适用范围
本制度适用于本公司全体员工和相关合作伙伴,包含但不限于董事会、高级管
理层、全体员工和合作伙伴等。

三、管理标准
3.1 信息披露原则
1.准确性原则:上市公司在信息披露过程中要确保披露信息的准确性,不得有
意误导投资者或隐瞒紧要信息。

2.公平原则:上市公司应当公平、公正地披露信息,不得偏袒或鄙视特定投资者。

3.及时性原则:上市公司应当及时披露相关信息,确保投资者能够及时了解公
司的经营情形和紧要事件。

4.完整性原则:上市公司应当依照法律法规的要求,将需要披露的全部信息进
行完整披露,不得有遗漏或遗忘。

3.2 信息披露流程
1.信息产生:相关部门或人员(例如财务、法务、人力资源等)在业务活动中
产生信息。

2.信息整理:相关部门或人员将产生的信息进行整理和归类。

3.信息审核:法务部门负责对信息进行审核,确保信息的准确性和合规性。

4.信息编制:法务部门依据审核通过的信息,编制信息披露报告。

5.信息批准:信息披露报告由公司高级管理层进行批阅和批准。

6.信息披露:经过批准的信息披露报告依照规定的方式进行披露,可以通过公
司官网、公告、报刊等途径进行披露。

3.3 信息披露责任
1.董事会责任:董事会负有最终批准信息披露报告的责任,并确保信息披露的
准确性和及时性。

2.高级管理层责任:公司高级管理层负有信息披露的决策权和职责,对信息披
露质量负有直接责任。

3.法务部门责任:法务部门负责对信息披露进行审核和编制,确保信息的合规
性和完整性。

4.相关部门责任:公司各相关部门负有搭配法务部门进行信息整理和审核的责任。

5.个人责任:公司全体员工应当严格遵守信息披露制度,严禁私自泄露紧要信
息或有意误导投资者。

3.4 信息披露考核
1.定期考核:公司每年进行一次信息披露考核,评估信息披露的准确性及时性、完整性等方面。

2.异常情况考核:对于重点事件发生后的信息披露,进行专项考核,评估相关
部门和人员的披露本领和水平。

3.考核结果公示:考核结果应当及时公示,并告知相关部门和人员,对于考核
不合格的个人或团队,应当采取相应的矫正措施,并进行培训。

四、附则
1.本制度由法务部门负责解释,如有需要,可进行修订和增补。

2.上级部门应当对下级部门的信息披露情况进行监督和引导,确保信息披露流
程的规范性和信息披露质量的提高。

3.信息披露过程中发现的违规行为将依据公司相关管理制度进行处理,并将情
况及时报告监管机构。

以上为本公司的上市公司信息披露事务管理制度,为确保信息披露的准确性和
及时性,是本公司全体员工必需遵守的行为准则。

全部部门和个人应当认真履行本身的职责,加强沟通协作,确保信息披露的有效性和合规性。

请全体员工严格依照本制度的要求执行,共同维护本公司的声誉和利益。

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