2014北京现代IX25上市特约店试驾培训方案

活动管理—多媒体传播推荐（微信）
• 建立微信公众页向嘉宾推送活动更新信息 • 链接入经销商地址，售后电话等相关信息，方便车主留备 • 发布现代IX25车辆相关信息，让潜客多方面了解车辆信息 • 通过对活动内容和进程的实时直播，让车主或潜客深入了解北京IX25
车型，促进客户购买意向
2019北京现代IX上市特约店试 驾培训
北京现代第二工厂 北京现代第二工厂占地面积达115万平方米，全厂由冲压、车身、涂装、总装四大工艺车间和研发中心所组成，拥有雄厚 的技术实力和先进的生产设备，生产自动化率达到国内领先水平，是国内乘用车生产领域最为先进的工厂之一。
活动概况—场地介绍（三工厂）
北京现代第三工厂 北京现代第三工厂总占地面积115万平方米，是北京现代的‘旗舰工厂’，是现代汽车独资和合资工厂中产能最大、技术 最先进的单体工厂，拥有引进、投产任何一款韩国现代轿车产品的能力。
活动后期
• 制造热点话题，
由官方微博及 • 实时更新活动进度，
经销商微博推
播报活动结果
广
• 公布活动培训结果 及互动粉丝获奖结 果
• 宣传活动亮点 及时间
• 设置专业技师与售后 人员与粉丝进行售后 及车辆知识问答
• 促进潜客购买，为 IX25上市造势
• 可适当加入抽 奖环节增强粉 丝互动
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
• 增强互动的同时加强 品牌宣传效果
• 结合培训活动，为 新车活动等进行下 一步宣传
公司介绍
公司基本情况 公司案例 团队介绍
BLUE GATE PR PLANNING
Rebuild Your Experience
About 公司概况
Impossible come to I’m possible
Office
BLUE GATE BJ OFFICE
保洁管理
提前踩点了解现场情况 合理安排人员分工及工作时间 准确及时监督工作人员到位情况及工作成果 准备紧急清洁方案确保活动顺利进行
活动管理—风险管理
紧急预案
恶劣天气 电力供应
安保措施
火警 急救措施 紧急情况 负责人
➢活动前10天做滚动的活动日场地天气预报 ➢在活动现场准备量的配重及其他加固设施
➢活动前对现场用电进行测试，并做好备电箱准备及其测试工作 ➢如在活动中突遇停电，将立即启动备电箱，确保活动正常进行
轴距 （mm）
动力
0-100km/h加速 (s)
4248*1776*1647
2555
1.4T 140马 力 L4
10.1~11.3
通用别克-昂科拉ENCORE 1.4T
4278*1774*1646
2555
1.4T 140马 力 L4
10.1~11.3
东风日常-逍客 1.6L
4315*1783*1606
防盗窃：与保安负责人沟通，制定严格的安全保卫措施，在现场要安排专人看护重要展品和私人物品，以防丢失。
防骚乱：同时合理进行人流控制，疏导现场，避免恶性事件发生。
紧急疏散方案：遇有紧急情况时，以最快速度调集保安人员至各出入口等重要位置，同时在场内各通道处维持秩序，使所有人员 迅速、有序、安全地疏散；遇有异常紧急情况时，安全保卫组以最快速度拨打110、119、120等相关电话，告知现场情况并派 专人在约定地点等待。
酒店
酒店 二工厂、三工厂
活动概况—场地介绍（酒店）
北京首都机场朗豪酒店 北京首都机场朗豪酒店定位为豪华时尚生活酒店，毗邻首都机场三号航站楼，位居优越。有免费穿梭巴士往返于酒店与 一、二、三号航站楼之间；乘坐机场快轨到达市中心约15分钟；距离北京最大的新中国国际展览中心约4公里。
活动概况—场地介绍（二工厂）
Building 8A Jingyuan, Guangqu Road No.3, Chaoyang District,Beijing，100124
Clients
中国电力
CHINA POWER
Service 服务领域
Service
Public Relations
Corporate Image
New Product Launch Plan Development CO-Branding Planning Integrated Strategy CSR
前期沟通
会议场地详细信息 入场搭建流程手续 电路需求 酒店内物料运输路线 场地物料摆放形式 物料存储地点
现场沟通
保证现场情况符合按前期沟通 与各部门人员（宴会、保洁、安 保、电气等）配合保证会议顺利 进行 处理现场突发事件（物料损耗、 展板倒地等）
活动管理—第三方管理
活动前组织第三方人员进行相关工作内容，每个第三方团队均有专门工作人员管理，以确保第三方有效工作。
蓬房规格： 占地20*15m
培训设备： 单座椅式摆放（30人） 展示车4辆
场地规划—二工厂大篷房室内
20m＊15M 蓬房
场地规划—二工厂小篷房外观
20m＊15M 蓬房
场地规划—二工厂小篷房平面规划
蓬房规格： 占地10m*10m
培训设备： 单座椅式摆放（30人） 投影设备1套 展示车1辆
20m＊15M 蓬房
20m＊15M 蓬房
延展物料—指示牌
• 酒店餐厅、会议室、大堂做指引 • 试驾场地做指引
延展物料—指示牌示例
20m＊15M 蓬房
延展物料—车台
延展物料—车台示例
延展物料—参数牌
延展物料—道旗option1
延展物料—道旗option2
延展物料—道旗option2示例
20m＊15M 蓬房
北京现代秉承“真心伴全程”的服务理 念。将在2019年8月-9月举办 2019北 京现代IX25上市特约店试驾培训！让我 们跟着各位销售大拿一同了解及体验一 下IX25吧，更多详情，欢迎登陆北京现 代官网，扫描二维码了解更多IX25配置
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活动管理—多媒体传播推荐（官方微博）
活动前期
活动中期
时间 14:00-18:00 18:30-20:00
地点 酒店
内容
签到入住领取培训资 料
开幕式、晚餐
7:30-8:30
早餐
9:00-12:00
培训
12:00-13:00
酒店
午餐
13:30-17:30
培训
18:00-19:00
晚餐
7:30-8:00
酒店
早餐
8:30-11:30
二工厂、三工厂
试乘试驾
备注 酒店
活动主题
主视觉—option1
主视觉—option2
物料设计
场地规划 延展物料
场地规划—二工厂整体规划正面
20m＊15M 蓬房
场地规划—二工厂整体规划侧面
20m＊15M 蓬房
场地规划—二工厂整体平面规划
20m＊15M 蓬房
场地规划—二工厂大篷房外观
20m＊15M 蓬房
场地规划—二工厂大篷房平面规划
2630
1.6L 121马 力 L4
12.1
长安福特-翼博 1.5L
4280*1785*1638
2530
1.5L 110马 力 L4
-
图片
活动管理—时间推进表
• 提交方案及报价 • 确认并执行方案 • 确认相关制作物
前期
Pre-event
7月
• 物料运输 • 物料进场 • 现场搭建 • 现场物料维护
蓬房规格： 占地10*10m
培训设备： 单座椅式摆放（30人） 投影设备1套 展示车1辆
场地规划—三工厂篷房室内
20m＊15M 蓬房
场地规划—三工厂篷房室内实景示例
20m＊15M 蓬房
延展物料—胸章
延展物料—餐券
延展物料—户外指示
延展物料—背景板
20m＊15M 蓬房
延展物料—背景板示例
活动概况—场地介绍（距离&车程）
第三工厂
首都机场
北京首都机场朗豪酒店 •酒店距首都机场6.4公里，车程约10分钟 •酒店距北京现代第二工厂13.8公里，车程约 20分钟 •酒店距北京现代第三工厂22公里，车程约30 分钟
第二工厂 朗豪酒店
活动概况—竞车介绍
车型
通用雪佛兰-TRAX创酷 1.4T
尺寸长*宽*高 (mm)
中期
Onsite
8月-9月
• 项目结算 • 提供结算文件 • 提供发票 • 提供报告PPT • 提供相片相册
后期
Post Event
10月
活动管理—沟通机制
北京现代
活动公司
物料
工具
保险
制作物
其他
搭建
车辆管理 工作人员
2019 Beijing Hyundai Service Team Elite Championship Contest
1、前期负责整个现场的搭建工作；
现场搭建&物料组
2、负责对接酒店、工厂办公室； 3、 负责活动期间展台的维护及突发事件的处理； 4、 负责灯光设备的正常运作；
5、负责现场所有物料的管理；
6、对现场物料进行分门别类的管理，并保证各种物料及时到位；
第三方管理
1、搭建工人组织管理； 2、清洁工人管理。
创意设计
延展物料—A板option1
延展物料—A板option2
延展物料—发车门头option1
延展物料—发车门头option2
延展物料—大巴车牌示例
20m＊15M 蓬房
延展物料—大工厂条幅示例
执行规划
活动概况 活动管理
活动概况—日程安排
日期 Day 1
Day 2 Day 3
2019北京现代IX25上市特约店试驾培训—日程安排
场地规划—二工厂小篷房室内
20m＊15M 蓬房
场地规划—二工厂篷房室内实景示例
20m＊15M 蓬房
场地规划—三工厂整体规划正面
20m＊15M 蓬房
场地规划—三工厂整体规划侧面
20m＊15M 蓬房
场地规划—三工厂整体平面规划
20m＊15M 蓬房
场地规划—三工厂篷房外观
20m＊15M 蓬房
场地规划—三工厂篷房平面规划
活动管理—人员管理
Management-活动管理
对项目人员进行合理分工，分块管理，责任到人，确保项目有效、顺利进行。
流程总控 王小溪
项目负责 尹洪振
场地搭建及物料管理 焦少飞
第三方管理 许欢
创意设计 王凯悦
活动管理—人员管理
现场工作人员工作与职责
岗位
职责
总控统筹组
1、 保证现场整体效果； 2、 安排并检查各个岗位工作的完成情况； 3、 现场活动的组织安排、监督、管理； 4、 其他临时突发事宜的处理安排。
➢ 现场人员时刻留意物料及篷房安全，及时对进行修补、替换并对信息进行上报
➢现场准备充足的灭火设备：灭火器，灭火毯等 ➢ 制定活动场地各部分火警疏散计划；如遇火警，工作人员将严格执行疏散计划组织嘉宾
离席
➢准备各种日常药品及急救物品
➢项目负责人为此次活动的现场紧急情况负责人 ➢项目总控为活动第二紧急情况负责人 ➢每位工作人员持有打印版活动联通表，其中包含活动中各个第三方、部门的联系人及方式
1、负责活动物料的创意； 2、 负责活动物料的设计及物料品质；
人数 责任单位 博达泓翼
博达泓翼
博达泓翼 博达泓翼
活动管理—应急预案
项目预警：3天前获取活动当日的天气情况资料，根据实际天气情况，对室外的活动现场进行适当的调整和应急处理，雨天备好 雨伞及雨衣，做好防雨措施。
消防：活动各区域消防通道保持畅通无阻，现场设置灭火器材。保安人员落实禁止把易燃易爆物品等任何可能威胁现场安全的物 品带入场内。
其他：讲座进行途中，音响设备如电压不足不稳，导致保险跳闸的，马上安排电工维修电箱，同时马上使用现场音响灯光设备， 保证5分钟内恢复现场气氛；若参与嘉宾在体验过程中，嘉宾与嘉宾之间发生争执，工作人员马上上前劝阻协调，不要令到现场 发生尴尬的场面，保持低调原则，马上通知项目负责人进行调解。
活动管理—现场管理
目录
活动概念 物料设计 执行规划 公司介绍
活动概念
活动意义 活动理念 活动主题 活动主视觉
活动意义
专业培训 深入了解
• 通过专业讲师的专业知识培训，从配置、性能等方面深入了解IX25
亲身体验 感受品质
• 通过亲身试驾，感受IX25强力动力、致臻品质。
提升技能 促进销售
• 通过专业培训，试乘试驾，让销售大拿掌握IX25信息，提升销售技能及 销售服务，促进销售。
CI & VI design Corporate publicity planning & production Corporate brochure design & production
Event Communication & Marketing Gift
Event Marketing Conference / Exhibition Roadshow Test Drive Sales Promotion Digital Interaction
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