行政事务管理

行政事务管理

A 进出厂治理轨制

B 文书治理轨制

C 事务治理轨制

进出厂治理轨制P215 人员进出治理方法

文件编号：BA01

1．总则

1．1 制订目标

加强本公司人员及外来宾客进出治理，晋升工作效力，将人员进出治理予以明白化。

1．2 有用范畴

凡附属本公司人员、委外协作厂商及来宾进出之治理。

1．3 权责单位

（１）治理部负责本方法制订、修改、废止之草拟工作。

（２）总经理负责本方法制订、修改、废止之核准。

2．治理方法

2．1 本公司人员

（１）本公司人员须穿工作服，佩带辨认证，才准进入。

（２）上班时刻因公事分开公司者，一律须凭“公出单”通行。

（３）上班下班迟到、早退或告假者，须打卡才能进出，告假者须凭“告假单”通行。

（４）职员进出公司限在上班时刻内，节假日或下班后，除值班、加班或其他专门变乱，经核准外，一律禁止职员进入公司。

2．2 非本公司人员

（１）凡是来宾访客（包含委外协作厂商、重要客户、当局机关人员、职员亲朋等）一律在门卫室搞妥来宾进出挂号手续（来宾挂号簿），原则上在会客室会见，

如需进入公司者，应将其身份证留置门卫室换取“来宾证”，待离去时退还。

（２）带来宾参不雅，须经总经理核准，由相干单位协同解决挂号手续并陪伴才准进入。

（３）职员亲朋私事来访时，除专门紧急变乱外，职员不得在上班时刻内会客。

（４）频繁进出公司的委外协作厂商，由相干单位治理部申请辨认证，凭辨认证进出大年夜门。没有申请辨认证的厂商须挂号后才准进入。

3．附件

【附件】BA01-1《职员辨认证》

【附件】BA01-2《来宾辨认证》

【附件】BA01-1

职员辨认证

【附件】BA01-2

来宾辨认证

进出厂治理轨制P218 车辆进出治理方法

文件编号：BA02

1．总则

1．1 制订目标

加强车辆进出公司之治理，将车辆治理予以明白化。

1．2 有用范畴

本公司、非本公司车辆进出之治理。

1．3 权责单位

（１）治理部负责本方法制订、修改、废止之草拟工作。

（２）总经理负责本方法制订、修改、废止之核准。

2．治理方法

2．1 本公司车辆

高低班时刻本公司车辆应进入公司指定的停放地位。

2．2 车辆出厂

（１）公事需用车者凭部分主管核准，治理部填写同一调剂的《派车单》方可放行。

（２）载有物品的货车，任物品所属部分主管核准之《物品放行单》方可放行。2．3 外公司车辆

（１）拜望公司人员，应在门卫室挂号《来宾挂号簿》，经被访人赞成后，外来车辆方可停在公司指放地位。

（２）厂商货车送物品时，门卫通知物料处，由物料人员陪伴，货车进入厂区卸货。卸货后空车驶出，如有公司物品随车，应有物品所属部分主管核准之

《物品放行单》方可放行。

3．附件

【附件】BA02-1《派车单》

【附件】BA02-2〈物品放行单〉

【附件】BA02-1 派车单

【附件】BA02-2

进出厂治理轨制P220 物品进出治理方法

文件编号：BA03

1．总则

1．1 制订目标

为了加强物品进出治理，将其治理予以明白化，防止公司物品随便外流，特制订本方法。

1．2 有用范畴

进出公司所有物品。

1．3 权责单位

（１）治理部负责本方法制订、修改、废止之草拟工作。

（２）总经理负责本方法制订、修改、废止之核准。

1．4 名词定义

物品：

指公司成品、半成品、材料、呆废料、对象、机械设备及生财器具等。

2．治理方法

2．1 公司物品

（１）公司物品进厂，门卫须具体检查，如有危险品、易燃易爆品、凶器等，禁止进厂并须申报上级处理。

（２）公司物品出厂，须凭有关单位填写、部分主管核准后之〈物品放行单〉。门卫应对什物与〈物品放行单〉记录的物品进行查对，不符物不予放行。2．2 非公司物品

（１）工程承包商、协作厂商及其他营业往来的厂商或小我携带的对象、机械、物品等，应于进厂时先到门卫室挂号〈携带物品单〉。出厂时凭挂号单查对

无误放行。

（２）职员携带的私家物品放在公司指定的处所，不得带进工作区。

3．附件

【附件】BA03-1〈携带物品单〉

【附件】BA03-1

携带物品单

文书治理轨制P222 文件编号治理方法

文件编号：BB01

1．总则

1．1 制订目标

使本公司文件编号治理合理化、轨制化、规范化。

1．2 有用范畴

本公司文件编号之治理，除另有规定外，悉按照本方法处理。

1．3 权责单位

（１）总务部负责本方法制订、修改、废止之草拟工作。

（２）总经理负责本方法制订、修改、废止之核准。

1．4 文件类别

专门来文件、内创文件两种：

（１）外来文件包含公函、商务信函、材料、E-mail等。

（２）内创文件包含内部联络文件、内部营业文件等。

2．文件编号治理

2．1 编号原则

本公司文件的分类编号治理分为五码，前两码为大年夜写英文字母，后三码为流水阿拉伯数字。

2．1．1 第一码

第一码代表文件类别。

（1）A 代表外来文件。

（2）B 代表内部文件。

2．1．2 第二码

第二码代表有关总务部分之文件。

（1）A 代表有关总务部分之文件。

（2）B 代表有关人事部分之文件。

（3）C 代表有关管帐部分之文件。

（4）D 代表有关财务部分之文件。

（5）E 代表有关营业部分之文件。

（6）F 代表有关临盆部分之文件。

（7）G 代表有关技巧部分之文件。

（8）H 代表有关品德部分之文件。

2．1．3 第三码

第三码代表年度别0-9。

2．1．4 第四码

第四码代表月别01-12。

2．1．5 第五码

第五码代表示序号流水码001-099。