公司业务手机话费管理制度

第一章总则
第一条为规范公司业务手机话费管理，降低通信成本，提高公司资金使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有业务手机用户，包括但不限于公司管理人员、业务人员及驻外机构人员。

第三条本制度遵循公平、合理、节约、高效的原则，确保公司业务手机话费使用的规范性和合理性。

第二章话费报销标准
第四条话费报销标准根据岗位级别、工作性质及公司实际情况制定，具体如下：
（一）公司管理人员及高级业务人员：每月话费报销限额为100元，超出部分由个人承担。

（二）普通业务人员：每月话费报销限额为40元，超出部分由个人承担。

（三）驻外机构人员：根据驻外地区及工作性质，每月话费报销限额另行制定。

第五条话费报销需提供以下材料：
（一）手机话费详单（含通话时长、通话费用等信息）。

（二）本人签字的报销申请。

（三）部门负责人签字的审核意见。

第六条话费报销流程：
（一）员工每月月底将话费详单、报销申请及审核意见提交给部门负责人。

（二）部门负责人对报销申请进行审核，确保报销标准符合规定。

（三）审核通过后，将报销材料提交至财务部门。

（四）财务部门审核无误后，办理报销手续。

第三章手机使用管理
第七条公司业务手机仅限工作使用，不得用于私人用途。

第八条员工应妥善保管手机，防止丢失、损坏。

如手机丢失或损坏，员工需承担
相应责任。

第九条员工离职或调离岗位时，应将手机及电话卡交还公司。

第十条公司鼓励员工节约使用手机，避免不必要的通话和短信。

第四章监督与考核
第十一条公司设立话费管理监督小组，负责对业务手机话费使用情况进行监督和
考核。

第十二条对违反本制度的行为，公司将进行严肃处理，包括但不限于：
（一）追回违规报销的话费。

（二）扣除部分或全部工资。

（三）解除劳动合同。

第五章附则
第十三条本制度由公司行政部负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

第十五条本制度如需修改，由公司行政部提出修改意见，经公司领导批准后发布。