化验室药品验收管理制度

化验室药品验收管理制度
一、总则
为了规范化验室药品验收管理工作，保障实验室药品的质量和安全，制定本管理制度。

二、适用范围
本管理制度适用于化验室对药品的验收管理工作。

三、药品验收流程
1.申请采购
化验室根据实验需要提出药品采购申请，包括药品名称、规格、数量、用途等详细信息，经过实验室主管审批并获取采购经费后，方可进行采购。

2.选择供应商
实验室应选择有资质、信誉良好的供应商进行药品采购，可通过询价、比价等方式选择合适的供应商。

3.签订合同
与供应商达成协议后，需签订采购合同。

合同内容应明确包括药品名称、规格、数量、价格、交付方式和时间等信息，并由供应商和实验室主管签字盖章确认。

4.药品采购
根据合同约定，实验室在采购前对供应商发来的产品样本进行审验，如有需要可以委托第三方机构进行检测。

5.验收货品
收到药品后，实验室的接收人员应按照合同约定的规格和数量进行验收。

对于有质量标准的药品，还应根据标准进行化验验证。

6.入库管理
验收合格的药品应及时入库，并做好详细的入库记录，包括药品名称、批号、规格、生产日期、有效期、数量、供应商信息等。

7.异议处理
如发现验收的药品存在问题，应立即通知供应商，并按照合同协议进行退换货。

同时需做好相关记录并向实验室主管汇报。

所有的验收记录、合同、发票、质量检验报告等相关文件应该进行归档保存，以备日后查阅。

四、药品存储管理
1.存储条件
实验室应按照药品的要求，提供相应的存储条件，包括温度、湿度、光线等。

对于特殊要
求的药品，应特别加以注意。

2.货架管理
将药品按照不同的种类、规格进行分类存放，确保每种药品都有专门的存放位置。

并定期
对存储货架进行清理和整理。

3.温度监控
实验室应配备相应的温度监控设备，并定期对存储环境进行监测和记录，及时发现问题并
采取措施予以解决。

4.药品保质期管理
对于不同保质期的药品，应分别进行标注，并定期对即将过期的药品进行检查，及时处理。

五、药品发放管理
1.使用审批
在需要使用药品时，应提出申请，经过相关人员的审批后方可发放。

2.药品配给
发放药品时应按照申请的种类和数量进行配给，并填写发放记录。

3.使用情况管理
实验室应对药品的使用情况进行监控和记录，及时了解药品的库存情况，并对使用情况进
行分析，提出合理的药品使用建议。

六、药品回收管理
1.过期药品处理
对于过期的药品应按照规定进行处理，包括销毁、报废等，并做好相应的记录。

对于未使用的药品，如遇整合或不需要了，应及时进行退货，确保不影响实验室的正常使用。

七、资料归档
实验室应对药品的采购、验收、库存、发放等相关资料进行及时整理和归档，以备查阅。

八、责任及处罚
对于在药品验收管理工作中出现的违规行为，实验室应按照规定进行相应的处罚，并及时纠正错误。

对于造成的损失，要追究相关责任人的责任。

九、附则
1.药品验收管理制度如需进行调整，应由实验室主管部门提出，经相关人员讨论后形成意见。

2.制度的解释权在实验室主管部门。

3.本管理制度自发布之日起正式执行。