信息技术基础 第2章 电子文档处理
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《信息技术基础》
第2章 电子文档处理
目录
1 2.1 Word2016基础知识 2 2.2 文档的制作与编辑——制作调研报告 3 2.3图文混排——制作讲座宣传单 4 2.4 表格的编辑——制作学生信息表 5 2.5 长文档排版——毕业论文的编辑与排版
中文Word2016是中文Office2016种最常用、功能最强的成员，工 作界面友好，文字处理能力强，能够进行图文混排、表格处理，为日常 生活和办公的编辑提供了非常好的工具，利用它可以高效、快速、方便 地处理各种办公文件、商业资料及信函。
3.Word文档的新建、保存、打印、导出
“开始”界面总体上可分为三部分，如图所示。右侧空 间中显示的空白文档和常用模板，左侧是“新建”“打开” 等功能选项，左下角显示的最近使用文档的列表。
（1）新建文档。 ①在“开始”界面中单击“空白文档”，即可新建一个 Word文档，界面切换到编辑界面（工作界面）。新建的 文档被临时命名为“文档n”，这里的“n”是根据打开应用 程序后新建文档的次序自动生成的一个序号，完全关闭 Word，再次新建文档，文档的序号会再次从1开始编号。 ②单击“开始”标签切换到文件管理页，再单击“新建” 按钮新建空白文档。 ③按快捷组合键【Ctrl+N】来新建空白文档。
5. 复制、剪切与粘贴
复制、剪切和粘贴功能是计算机操作中使用最广泛和最有用的功能。Windows在内存中有一个区域被称为 “剪贴板”，这是一个公共的内存区域，临时存放被复制或者被剪切出来的数据。 “复制”功能就是将选中的内容复制到剪贴板中，原内容不动，其快捷键为【Ctrl+C】；“剪贴”功能就是将选 中的内容复制到“剪贴板”，同时删除原内容，其快捷键为【Ctrl+X】；“粘贴”就是将剪贴板中的内容粘贴在 选定的位置，其快捷键为【Ctrl+V】。 复制、剪切和粘贴的操作一般有键盘操作法、功能区操作法、鼠标右键菜单操作法、鼠标拖拉复制法。 方法：先选中文字，在键盘上按组合键【Ctrl+C】，然后将光标移动到需要粘贴的位置，在键盘上按组合键 【Ctrl+V】。另外也可以使用右键快捷菜单完成复制、移动操作。
3.Word文档的新建、保存、打印、导出
（3）文件打印。 文件打印的日常操作按照应用程序提示进行即可，如图所示。但在某些特 殊情况下需要注意打印输出与页面设置紧密相关，合理的页面设置才会有好的 打印效果。
（4）导出为PDF/XPS文件。 导出文档往往是为了保证文档的内容、格式不再被修改。导出的方法有“直接导出” 和“另存为”两种。 直接导出的操作方法：在文件操作页单击左侧的“导出”项，切换到“导出”向导界面， 在单击右侧的“创建PDF/XPS”按钮，打开“发布为PDF或XPS”对话框，如图所示。此时， 可以单击“选项”按钮，打开导出文档“选项”对话框进行设置。
3.Word文档的新建、保存、打印、导出
（2）保存文档。 在日常工作中要注意随时保存正在编辑的文档，通过如下方法可以完成保存工 作。 ① 在“开始”界面中单击“保存”选项，即可保存当前Word文档。 ② 使用【Ctrl+S】组合键保存Word。 ③ 在“开始”界面中单击“另存为”选项，该功能是将文档作为副本另存为其他 文件名或另存到其他位置，如图所示。
1. Word2016的窗口界面
这里所说的工作界面也就是编辑界面，相同版本的Office各个组件的工作界面总体上 是相似的，界面的主体都是提供给用户编辑文档、工作簿或者演示文稿的编辑页面。 Word2016的工作界面如图所示。
1. Word2016的启动与退出
（2）退出Word2016。 Word2016作为一个典型的Windows应用程序，其退出（关闭）的方法与其他应用程序也类似，常用的方法有以下 3种： ①单击Word2016程序窗口右上角的“关闭”按钮。 ②选择“文件”—“关闭”命令。 ③使用【Alt+F4】组合键关闭Word。
4. 文字选中
“文字选中”是指将某几个、某一行、某几行或者几段文字选中作为处理对象，被选中的文字一般呈现灰色背 景。选中文字的方法主要有以下几种： （1）鼠标拖拉操作法。 首先将光标移动到需要选中的文本开头，比如，标题最前端，然后按下鼠标左键，拖动光标，直至需要选中 的文字块的尾部，最后松开鼠标左键即可。 （2）鼠标按行选中法。 在需要选中的某一行文字左侧的空白处，鼠标图标会变为“反向倾斜型”，单击鼠标左键，则这一行即被选中。 如果单击后按住不松开鼠标，继续向下拖拉，则下面的多行被选中。同样，如果单击后按住不松开鼠标，继 续向上拖拉，则上面的多行被选中。 （3）键盘操作法。 将光标移动到需要选中的文本开头处，按住键盘【Shift】键。点击（或者按住）键盘上移动光标的上下左右 键或者翻页键（PgUp，PgDn）中的任意一个，则光标经过或跨过的文字均被选中。 （4）全选中法。 这个方法最简单，在键盘上点击组合键【Ctrl+A】，则表示将整篇文档的所有对象选中。
1. Word2016的启动与退出
（2）退出Word2016。 Word2016作为一个典型的Windows应用程序，其退出（关闭）的方法与其他应用程序也类似，常用的方法有以下 3种： ①单击Word2016程序窗口右上角的“关闭”按钮。 ②选择“文件”—“关闭”命令。 ③使用【Alt+F4】组合键关闭Word。
1. Word2016的启动与退出
（1）启动Word2016。 Word2016是在Windows环境下运行的应用程序，启动方法与启动其他应用程序的方法相似，常用的有以下3种： ①从“开始”菜单中启动Word2016。 单击“开始”按钮，选择“Word2016”命令，即可启动Word2016。 ②通过快捷图标启动Word。 用户可以在桌面上为Word2016应16。 ③通过已存在的文档启动Word2016。 双击已存在的Word文档即可启动Word2016。 通过文档启动Word2016的方法不仅会启动该应用程序，而且将在Word中打开选定的文档，适合编辑或查看一个 已存在的文档。
第2章 电子文档处理
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1 2.1 Word2016基础知识 2 2.2 文档的制作与编辑——制作调研报告 3 2.3图文混排——制作讲座宣传单 4 2.4 表格的编辑——制作学生信息表 5 2.5 长文档排版——毕业论文的编辑与排版
中文Word2016是中文Office2016种最常用、功能最强的成员，工 作界面友好，文字处理能力强，能够进行图文混排、表格处理，为日常 生活和办公的编辑提供了非常好的工具，利用它可以高效、快速、方便 地处理各种办公文件、商业资料及信函。
3.Word文档的新建、保存、打印、导出
“开始”界面总体上可分为三部分，如图所示。右侧空 间中显示的空白文档和常用模板，左侧是“新建”“打开” 等功能选项，左下角显示的最近使用文档的列表。
（1）新建文档。 ①在“开始”界面中单击“空白文档”，即可新建一个 Word文档，界面切换到编辑界面（工作界面）。新建的 文档被临时命名为“文档n”，这里的“n”是根据打开应用 程序后新建文档的次序自动生成的一个序号，完全关闭 Word，再次新建文档，文档的序号会再次从1开始编号。 ②单击“开始”标签切换到文件管理页，再单击“新建” 按钮新建空白文档。 ③按快捷组合键【Ctrl+N】来新建空白文档。
5. 复制、剪切与粘贴
复制、剪切和粘贴功能是计算机操作中使用最广泛和最有用的功能。Windows在内存中有一个区域被称为 “剪贴板”，这是一个公共的内存区域，临时存放被复制或者被剪切出来的数据。 “复制”功能就是将选中的内容复制到剪贴板中，原内容不动，其快捷键为【Ctrl+C】；“剪贴”功能就是将选 中的内容复制到“剪贴板”，同时删除原内容，其快捷键为【Ctrl+X】；“粘贴”就是将剪贴板中的内容粘贴在 选定的位置，其快捷键为【Ctrl+V】。 复制、剪切和粘贴的操作一般有键盘操作法、功能区操作法、鼠标右键菜单操作法、鼠标拖拉复制法。 方法：先选中文字，在键盘上按组合键【Ctrl+C】，然后将光标移动到需要粘贴的位置，在键盘上按组合键 【Ctrl+V】。另外也可以使用右键快捷菜单完成复制、移动操作。
3.Word文档的新建、保存、打印、导出
（3）文件打印。 文件打印的日常操作按照应用程序提示进行即可，如图所示。但在某些特 殊情况下需要注意打印输出与页面设置紧密相关，合理的页面设置才会有好的 打印效果。
（4）导出为PDF/XPS文件。 导出文档往往是为了保证文档的内容、格式不再被修改。导出的方法有“直接导出” 和“另存为”两种。 直接导出的操作方法：在文件操作页单击左侧的“导出”项，切换到“导出”向导界面， 在单击右侧的“创建PDF/XPS”按钮，打开“发布为PDF或XPS”对话框，如图所示。此时， 可以单击“选项”按钮，打开导出文档“选项”对话框进行设置。
3.Word文档的新建、保存、打印、导出
（2）保存文档。 在日常工作中要注意随时保存正在编辑的文档，通过如下方法可以完成保存工 作。 ① 在“开始”界面中单击“保存”选项，即可保存当前Word文档。 ② 使用【Ctrl+S】组合键保存Word。 ③ 在“开始”界面中单击“另存为”选项，该功能是将文档作为副本另存为其他 文件名或另存到其他位置，如图所示。
1. Word2016的窗口界面
这里所说的工作界面也就是编辑界面，相同版本的Office各个组件的工作界面总体上 是相似的，界面的主体都是提供给用户编辑文档、工作簿或者演示文稿的编辑页面。 Word2016的工作界面如图所示。
1. Word2016的启动与退出
（2）退出Word2016。 Word2016作为一个典型的Windows应用程序，其退出（关闭）的方法与其他应用程序也类似，常用的方法有以下 3种： ①单击Word2016程序窗口右上角的“关闭”按钮。 ②选择“文件”—“关闭”命令。 ③使用【Alt+F4】组合键关闭Word。
4. 文字选中
“文字选中”是指将某几个、某一行、某几行或者几段文字选中作为处理对象，被选中的文字一般呈现灰色背 景。选中文字的方法主要有以下几种： （1）鼠标拖拉操作法。 首先将光标移动到需要选中的文本开头，比如，标题最前端，然后按下鼠标左键，拖动光标，直至需要选中 的文字块的尾部，最后松开鼠标左键即可。 （2）鼠标按行选中法。 在需要选中的某一行文字左侧的空白处，鼠标图标会变为“反向倾斜型”，单击鼠标左键，则这一行即被选中。 如果单击后按住不松开鼠标，继续向下拖拉，则下面的多行被选中。同样，如果单击后按住不松开鼠标，继 续向上拖拉，则上面的多行被选中。 （3）键盘操作法。 将光标移动到需要选中的文本开头处，按住键盘【Shift】键。点击（或者按住）键盘上移动光标的上下左右 键或者翻页键（PgUp，PgDn）中的任意一个，则光标经过或跨过的文字均被选中。 （4）全选中法。 这个方法最简单，在键盘上点击组合键【Ctrl+A】，则表示将整篇文档的所有对象选中。
1. Word2016的启动与退出
（2）退出Word2016。 Word2016作为一个典型的Windows应用程序，其退出（关闭）的方法与其他应用程序也类似，常用的方法有以下 3种： ①单击Word2016程序窗口右上角的“关闭”按钮。 ②选择“文件”—“关闭”命令。 ③使用【Alt+F4】组合键关闭Word。
1. Word2016的启动与退出
（1）启动Word2016。 Word2016是在Windows环境下运行的应用程序，启动方法与启动其他应用程序的方法相似，常用的有以下3种： ①从“开始”菜单中启动Word2016。 单击“开始”按钮，选择“Word2016”命令，即可启动Word2016。 ②通过快捷图标启动Word。 用户可以在桌面上为Word2016应16。 ③通过已存在的文档启动Word2016。 双击已存在的Word文档即可启动Word2016。 通过文档启动Word2016的方法不仅会启动该应用程序，而且将在Word中打开选定的文档，适合编辑或查看一个 已存在的文档。