外购 外协管理制度

外购外协管理制度
目录
第一章总则
第二章外购管理制度
第三章外协管理制度
第四章外购外协管理流程
第五章附则
第一章总则
为了规范公司外购外协行为，提高外购外协管理水平，保障公司利益，制定本制度。

1.1 外购外协管理制度是公司对外购外协行为进行统一规范和管理的重要制度，适用于公
司的全体员工。

1.2 外购外协管理制度的宗旨是：遵守国家法律法规，规范外购外协行为，提高外购外协
效率，降低采购成本，确保公司利益。

1.3 本制度的执行主体为公司全体员工，管理部门负责制度的执行和监督。

1.4 公司外购外协管理制度为公司的基本制度之一，凡涉及外购外协行为的必须严格遵守
相关规定。

第二章外购管理制度
2.1 外购的定义：公司为了满足生产经营需要，采购原材料、零部件、设备和其他物品的
行为。

2.2 外购的程序：外购需按照公司采购流程进行，包括需求提出、供应商选择、合同签订、货款支付、货物验收等环节。

2.3 外购需求提出：各部门对于外购需求应提出书面申请，并说明需求背景、用途、数量、质量要求、交付时间等相关信息。

2.4 供应商选择：采购部门应根据需求的规定，选择符合要求的供应商，并与供应商进行
洽谈，协商合同条款和价格。

2.5 合同签订：双方达成一致后，应签订正式合同，明确双方的权利和义务、价格、质量
标准、交付时间等内容。

2.6 货款支付：采购部门按照合同的约定，及时支付货款。

2.7 货物验收：货物到达后，各部门应按照合同的约定进行验收，发现问题应及时向供应
商提出整改要求。

2.8 合同管理：公司所有的外购合同必须交由采购部门统一管理，确保合同的规范性和有
效性。

第三章外协管理制度
3.1 外协的定义：公司为了满足生产经营需要，委托外部单位进行加工、制造、设计等工
作的行为。

3.2 外协的程序：外协需按照公司的外协流程进行，包括外协需求提出、外部单位选择、
合同签订、工作监督等环节。

3.3 外协需求提出：各部门对于外协需求应提出书面申请，并说明需求背景、工作内容、
质量要求、交付时间等相关信息。

3.4 外部单位选择：采购部门应根据需求的规定，选择符合要求的外部单位，并与外部单
位进行洽谈，协商合同条款和价格。

3.5 合同签订：双方达成一致后，应签订正式合同，明确双方的权利和义务、价格、质量
标准、交付时间等内容。

3.6 工作监督：公司应指派专人负责对外协工作进行监督，确保工作按时按质完成。

3.7 合同管理：所有的外协合同必须交由采购部门统一管理，确保合同的规范性和有效性。

第四章外购外协管理流程
4.1 外购外协申请：各部门提出外购外协需求，需填写《外购外协申请表》，并经部门主
管签字。

4.2 供应商外部单位选择：采购部门按照需求和公司规定选择符合要求的供应商外部单位。

4.3 合同签订：双方达成一致后，应签订正式合同，明确双方的权利和义务、价格、质量
标准、交付时间等内容。

4.4 货款支付：采购部门按照合同的约定，及时支付货款。

4.5 货物验收：货物到达后，各部门应按照合同的约定进行验收，发现问题应及时向供应
商提出整改要求。

4.6 工作监督：公司应指派专人负责对外协工作进行监督，确保工作按时按质完成。

第五章附则
5.1 外购外协管理制度适用于公司全体员工。

5.2 对于违反外购外协管理制度的人员，公司将给予相应的处理，严重者将追究法律责任。

5.3 本制度的解释权归公司管理部门所有。

5.4 本制度自颁布之日起生效。

以上就是外购外协管理制度的内容，希望对大家有所帮助。

公司全体员工必须遵守并执行
该制度，确保外购外协行为规范、合法、合规，为公司的发展提供保障。