档案管理人员岗位责任制范本（五篇）

档案管理人员岗位责任制范本
1、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。

忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。

2、认真贯彻执行《____档案法》及其《实施办法》和《____省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统(行业)有关档案工作的法规和规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。

对造成档案损毁、丢失、____、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。

3、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。

4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。

5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后，和有关人员一起进行认真负责地销毁。

6、保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序。

认真做好档案"八防"工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。

定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。

7、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极主动地提供档案资料，做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，注意搜集利用效果和信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。

8、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需要。

9、积极参加本单位____的科研课题鉴定会、单位工程验收会、初步竣工验收会、竣工验收会等活动，认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料，并整理归档。

10、做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案管理部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。

11、在做好单位内部档案管理的同时，还要对单位内部各科室和所属单位的档案工作进行监督、检查和指导。

档案管理人员岗位责任制范本（二）
档案管理人员是负责企业或机构档案工作的专业人员，他们的工作责任主要包括以下方面：
1. 档案分类和归档：按照规定的档案分类标准将各种档案文件进行分类和归档，并确保档案的完整性和准确性。

2. 档案借阅和归还：负责管理档案的借阅和归还工作，包括接受用户的借阅申请、审核借阅权限、安排借阅时间等。

3. 档案保管和维护：负责档案的保管和维护工作，包括定期巡检档案存放环境、检查档案完整性、处理档案损坏等。

4. 档案整理和整编：定期对档案进行整理和整编，确保档案的排列有序和易于查找。

5. 档案销毁和归档：按照规定的时间要求和程序，对不需要保留的档案进行销毁，将需要保留的档案进行归档。

6. 档案查询和咨询：及时响应用户的档案查询和咨询需求，提供准确和及时的信息服务。

7. 档案安全管理：负责档案的安全管理工作，包括制定档案安全管理制度、加强档案存取权限控制、防止档案遗失和泄露等。

8. 档案数字化管理：推动档案数字化管理工作，包括将纸质档案转换为电子档案、建立档案数据库等。

9. 档案培训和指导：组织档案管理培训和指导活动，提升员工档案管理技能和意识。

10. 档案工作监督和评估：负责对档案工作进行监督和评估，发现问题并及时进行整改。

以上仅为档案管理人员岗位责任制的范文，具体岗位责任还需要根据实际情况和公司制度进行具体规定。

档案管理人员岗位责任制范本（三）
一、岗位概述
档案管理人员是负责机构或组织内档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作的专业人员。

二、岗位职责
1. 负责机构或组织内档案的收集工作，包括与相关部门沟通协调，了解档案收集需求，制定并实施收集计划；
2. 负责机构或组织内档案的整理工作，包括对收集到的档案进行分类、目录化、编码等整理工作，确保档案的完整性和可检索性；
3. 负责机构或组织内档案的保管工作，包括制定档案保管规范，保证档案的安全和保密，并定期进行档案检查和整理，确保档案的完好性；
4. 负责机构或组织内档案的利用工作，包括为相关部门和人员提供档案信息和服务，协助解决档案使用中的问题，并进行档案借阅管理；
5. 负责机构或组织内档案的销毁工作，包括开展档案销毁审批工作，制定销毁计划并组织实施，确保档案销毁的合法性和安全性；
6. 负责机构或组织内档案管理系统的建设和维护工作，包括档案管理软件和硬件设备的选购、安装和维护，为档案管理工作提供良好的技术支持；
7. 参与档案管理培训工作，提供档案管理相关培训，提高相关部门和人员对档案管理的认识和能力；
8. 进行档案工作的日常事务性工作，包括档案传递、复制、装订等操作工作。

三、任职资格
1. 具备档案学或相关专业本科及以上学历；
2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；
3. 具备较强的组织和计划能力，能够按时完成工作任务；
4. 具备档案管理相关知识和技能，了解档案管理的法律法规和政策；
5. 具备一定的计算机操作和信息处理能力，熟练使用档案管理软件和办公软件。

四、工作条件
1. 工作地点：机构或组织内的档案室或档案管理中心；
2. 工作时间：根据机构或组织的具体安排。

五、工作绩效考核指标
1. 按时完成档案收集、整理、保管、利用和销毁等工作任务；
2. 档案的分类编码准确无误，档案的完整性和可检索性得到保证；
3. 档案的安全和保密得到有效保障，没有丢失或泄露档案的情况发生；
4. 档案的利用服务得到用户的满意评价；
5. 档案销毁工作符合法律法规和机构相关规定，未发生安全问题；
6. 档案管理系统的建设维护工作得到有效实施，系统的稳定性和性能得到提升。

以上是档案管理人员岗位责任制范本的基本要素，具体制定时可以根据不同机构或组织的实际情况进行适当调整和完善。

档案管理人员岗位责任制范本（四）
(一)档案员必须热爱档案工作，具有较高的政治觉悟。

并具备高中以上文化程度和一定业务能力。

(二)认真学习、宣传、贯彻《档案法》和《档案法实施办法》，执行档案业务建设规范和规章制度，切实搞好档案的管理、保护和利用。

(三)档案管理人员应参加工程竣工验收、设备开箱，做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档，保证基建、设备档案的完整与齐全。

(四)集中统一管理本单位全部档案，做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等项工作，为档案的利用打下良好基础。

(五)加强档案保管工作，做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作，确保档案的完整与安全。

(六)严守档案____，防止档案丢失及失、____。

(七)执行档案的利用借阅制度，积极开发档案信息资源，为本单位两个文明建设服务。

(八)工作调动时，应及时做好档案及档案工作的交接手续。

____朔州平鲁区国兴煤业有限公司
档案保管制度
(一)本单位形成的各种门类、载体的档案，由档案室集中统一管理。

(二)档案管理人员对所保管的档案要登记造册，分门别类存放，并定期清点，防止丢失。

(三)加强档案库房、箱柜的管理，按照防火、防盗、防光、防潮、防高温、防有害生物、防污染、防尘等“八防”要求，确保档案的完整安全。

(四)档案管理人员必须严格遵守国家保密法规，防止档案失落、____事故的发生。

(五)做好登记及统计工作。

对档案的收进、移出。

保管、利用等情况进行完整、系统的登记和准确的统计。

(六)对超过保管期限的档案，须按规定程序进行鉴定、销毁。

严禁擅自销毁。

(七)档案室由档案员专人保管。

档案员请假外出时，须由领导指定代管人员。

档案员工作调动时，须办理移交手续。

____朔州平鲁区国兴煤业有限公司
档案利用、借阅制度
(一)档案管理人员要编制档案的检索工具，为档案的开发利用创造条件。

(二)档案管理人员要积极主动提供档案信息，为两个文明建设服务。

(三)本单位档案原则上只供本单位查阅利用，外单位因工作需要查阅利用，须经有关领导同意。

(四)借阅档案必须说明查阅目的，并按规定先填写“档案借阅登记簿”的有关栏目。

(五)查阅档案时，要爱护档案。

严禁在档案上任意勾划、拆卷、撕页、涂改，确保档案的原貌与安全。

(六)查阅时，一般只搞有关档案内容，若需复印，须经档案管理人员同意，并不得超出查阅范围。

(七)档案一般不外借，若特殊情况需外借，须经分管领导批准，并保证定期、完整归还。

____朔州平鲁区国兴煤业有限公司
档案保密制度
(一)档案室应由专人管理，其他人未征得管理人员同意，不得随意进入。

(二)档案管理人员要认真贯彻执行《保密法》，严守党和国家有关保密工作规定，严禁泄露档案材料中的____。

(三)借阅档案必须登记，外单位人员查阅本单位档案必须持____介绍信。

无特殊原因，档案一般不外借。

(四)经鉴定，批准销毁的档案材料，应按规定程序销毁，不得当废品处理。

(五)档案员要严守岗位，外出时须保存好档案资料，关好库房门窗。

(六)档案员一旦发现档案丢失，应及时向领导和有关部门报告，及时采取措施，并追究有关人员责任。

____朔州平鲁区国兴煤业有限公司
档案室管理制度
１、按规定将档案分类排放、排列整齐。

２、保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等工作。

３、严格执行安全制度，档案室内禁止存放易燃、____、杂物、食品等危险物品，经常检查档案室消防器材。

４、非经允许，外人不得随便进入档案室。

５、管理人员做到人走加锁、关窗，妥善保管档案室钥匙，确保档案室安全。

６、熟悉档案室情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。

对已破损和字迹退色的档案，应及时复制。

７、有档案室温湿度记录，掌握温湿度变化情况，进行分析，制定管理计划。

８、未经批准，任何人不准将档案带出档案室，更不准私自摘抄、外传，要严格遵守保密制度。

9、进档案室查阅资料，查阅者不得大声喧哗，不得抽烟。

档案管理人员岗位责任制范本（五）
一、岗位概述
档案管理人员是负责组织、管理、维护机构档案工作的专业人员。

他们承担着保护、整理、利用机构档案的职责，为机构运营与发展提供可靠的信息支持。

档案管理人员需要具备严谨的工作态度、扎实的专业知识和较强的组织管理能力，以确保档案的完整性和安全性。

二、岗位职责
1. 负责机构档案管理制度的制定和完善，确保档案管理工作符合国家相关法律法规和机构内部规章制度的要求。

2. 负责机构档案的收集、整理、归档工作，制定具体的档案归档方案，确保档案文件的准确无误。

3. 负责机构档案的保管工作，建立健全的档案保管制度，确保档案的安全性和完整性。

4. 负责档案的检索和利用工作，提供档案信息服务，为机构内部其他部门及相关人员提供必要的档案支持。

5. 负责机构档案的销毁和备份工作，建立档案销毁程序，确保合规、安全地处理无用档案。

6. 负责档案管理系统的建设和维护工作，持续改进档案管理信息化水平，提高工作效率。

7. 监督和指导机构各部门档案管理工作的执行情况，定期进行档案检查和业务指导，确保各项工作符合规范。

8. 参与档案管理相关培训和学习，不断提升专业知识和能力，与时俱进。

三、岗位要求
1. 具备相关档案管理专业知识，熟悉国家相关法律法规和政策，熟练掌握档案管理工作流程和操作规范。

2. 具备较强的组织和协调能力，能够有效管理和调配档案工作资源，确保工作有序进行。

3. 具备较强的沟通和表达能力，能够与机构内部各部门和外部相关人员良好地沟通合作。

4. 具备较强的责任心和保密意识，能够保护档案的安全性和机密性，确保档案不被泄露或滥用。

5. 具备较高的学习能力和自我提升意识，能够不断学习和更新档案管理领域的知识，适应工作变化和发展的需求。

6. 具备良好的团队合作精神，能够与团队成员积极合作，共同完成工作目标。

7. 具备较强的抗压能力和解决问题能力，能够在工作中应对各种突发情况，保持工作稳定性和高效性。

四、岗位绩效考核指标
1. 完成档案管理制度的制定和完善工作，制定并执行档案管理计划，确保档案管理工作规范有序进行。

2. 完成档案的收集、整理、归档工作，制定并执行档案归档方案，确保档案的准确无误。

3. 完成档案的保管工作，建立并执行档案的安全保管制度，确保档案的安全性和完整性。

4. 完成档案的检索和利用工作，按时提供档案信息服务，确保其他部门和人员能够及时获取所需档案信息。

5. 完成档案的销毁和备份工作，按照档案销毁程序进行处置，确保无用档案的合规销毁和备份。

6. 完成档案管理系统的建设和维护工作，持续改进档案管理信息化水平，提高工作效率。

7. 完成档案管理工作的监督和指导工作，及时发现问题并提出改进意见，确保各项工作符合规范。

8. 参与档案管理相关培训和学习，不断提升专业知识和能力，与时俱进。

五、总结
档案管理人员是机构中非常重要的职位之一，他们的工作直接关系到机构档案的整体管理效果。

通过制定岗位责任制范本，可以明确档案管理人员的职责和要求，为他们提供明确的工作目标和绩效考核指标，提高档案管理工作的质量和效率。

同时，档案管理人员也应不断学习和提升自己的能力，以适应档案管理领域的发展需求，为机构运营与发展提供更好的支持。

第11页共11页。