房产公司采购部管理制度

第一章总则
第一条为规范房产公司采购部的管理，提高采购效率，确保采购质量，降低采购
成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于房产公司所有采购活动，包括但不限于建筑材料、设备、办
公用品等。

第三条采购部应遵循公平、公正、公开、高效的原则，严格执行国家法律法规和
相关政策。

第二章组织架构与职责
第四条采购部由采购经理、采购专员、供应商管理专员等组成。

第五条采购经理负责采购部全面工作，包括制定采购计划、监督采购流程、协调
各部门关系等。

第六条采购专员负责具体采购项目的实施，包括询价、比价、谈判、合同签订等。

第七条供应商管理专员负责供应商的筛选、评估、维护及信息管理。

第三章采购流程
第八条采购计划：采购部根据公司年度计划、项目需求等制定采购计划，经相关
部门审核后执行。

第九条询价与比价：采购专员根据采购计划，通过多种渠道进行询价和比价，确
保采购价格合理。

第十条谈判与合同签订：采购专员与供应商进行谈判，达成一致后签订采购合同。

第十一条合同执行与验收：采购专员负责合同的执行，确保供应商按时、按质、
按量提供货物。

第十二条付款与结算：采购专员根据合同约定，办理付款手续，并进行结算。

第四章供应商管理
第十三条供应商筛选：采购部根据采购需求，对供应商进行筛选，确保供应商具
备合法经营资格、良好的信誉和业绩。

第十四条供应商评估：采购部定期对供应商进行评估，包括质量、价格、交货期、售后服务等方面。

第十五条供应商维护：采购部与供应商保持良好沟通，及时解决采购过程中出现
的问题。

第五章监督与考核
第十六条采购部内部设立监督小组，负责对采购活动进行监督，确保采购流程的
规范性和透明度。

第十七条采购部对采购人员进行定期考核，考核内容包括采购效率、采购质量、
成本控制等。

第十八条采购部对供应商进行考核，考核内容包括产品质量、交货时间、售后服
务等。

第六章附则
第十九条本制度由房产公司采购部负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据公司实际情况进行调整和完善。