和时间做朋友，三步管理好你的时间

宁宁是一名高三学生，正处在紧张的复习阶段。

一个周六的晚上，不用上晚自习，同学约他一起去看电影。

宁宁本来打算用晚上的时间整理一周的错题，他想着：“电影看完才8点多，可以回家再整理，学习这么紧张，也需要放松放松了。

”
他和同学去看了电影，看完电影后又去吃了烧烤，回到家已经10点多了，宁宁感觉很困，心想：“周日再整理错题吧，先好好睡一觉，难得放松一次。

”于是就上床睡觉了。

到了周日上午，班主任突然通知所有同学到学校参加一个安全教育讲座。

周日下午，宁宁洗洗澡、洗洗衣服，时间很快就过去了。

等到了周日晚自习，老师又发了两套卷子给大家做，宁宁根本没有时间整理错题了。

想着因为看电影而没有及时整理错题，宁宁很懊恼，也很委屈：“难道高三就应该整天学习，就不能有一点娱乐了吗？”
同样是高三党的你，有没有这样的困惑呢？怎样管理时间，才能让宁宁避免这种情况的发生呢？
时间是宝贵的，也是有限的，如果能有效地管理
时间，时间就是你的朋友，带你实现你的理想。

和时间做朋友，需要做到三步：先了解你的时间用到哪里
去了，然后找到你真正愿意花时间做的事情，最后制定一个时间清单使想法变成现实。

第一步
分析你的一周时间分配
学校的课程是以周为最小单位进行安排的，从习
惯养成的角度看，头7天是最艰难、最容易放弃的时期。

所以在了解时间去哪里时，我们要对自己一周的时间进行分析。

01我们每天要从事各种各样的活动，从刷牙洗脸到
听课做作业，再到和朋友聊天，这些活动消耗的时间可分别归纳为三种类型，即固定时间、日常时间和自由时间。

固定时间是指已经被指定用途的时间，在时间表
中是固定的；日常时间是指每天日常生活所需要的时间，在时间表中是较为固定的；自由时间是指自己可
以自由支配的时间，在时间表中是最为灵活的。

你可以按照三种时间类型，如下表所示，统计自
己一周的时间去向。

表1 一周时间统计
宁宁把自己上周的时间归类了一下，发现总时长是182个小时，这个数字会告诉宁宁什么信息呢？
02评价时间紧张度
一周总共有168个小时，如果你上表中所有的
时间加起来超过了168个小时，那你的时间安排就
和时间做朋友，三步管理好你的时间
●安徽省旌德县梓阳学校
　方颖
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过于紧张了，你会忙得喘不过气来；如果你上表中所有的时间加起来少于168个小时，那你就让时间白白溜走了。

182-168=14
看出来了吧？宁宁完成一周活动需要的时间比一周总时长整整多了14个小时，怪不得宁宁会觉得自己一点都不能放松，有些喘不过气来呢。

那怎么样才能调整好时间安排，做到张弛有度呢？
03对照自己的时间表，如果超过168个小时，说明
你可供支配的时间很少，这时就需要对时间进行有效
的管理和规划了，否则容易耗费过多精力，得不偿失；如果少于168个小时，说明你可供支配的时间很充裕，那么就需要给自己多做些计划和安排了。

宁宁的活动时间为什么会超出既定时间这么多
呢？原来，宁宁还养了一只仓鼠，每天给它喂食、洗澡、清理笼子，要花去至少1个小时。

有一天晚上仓鼠“越狱”了，他找了足足1个小时，严重影响睡眠，导致第2天上课精神不振、学习效果很差。

宁宁把这件事归为不重要的事，决定把仓鼠交由小表妹照顾，这多出来的时间，就能用于整理错题或者看电影了。

这些发现让宁宁很兴奋，他觉得有那么多重要的事情等待他去完成，简直有些迫不及待了。

但是怎么样才能做到忙而不乱呢？
我们应先去掉或压缩那些不必要的时间，把总时
间控制在168个小时以内，然后再分别计算出每种类别一共花费的时间，把每一项除以168，最后算出每个类别所花费的时间在总时长中所占的份额。

全部固定时间：　小时/占每周总时长的百分比：　全部日常时间：　小时/占每周总时长的百分比：　
全部自由时间：　小时/占每周总时长的百分比：　
根据上面计算出的百分比，画出一个时间饼图，
并在饼图上注明不同的时间类型。

6.做试题
7.睡觉2.作业3.背书
图1 一周时间分配
通过饼图，你能够清楚地知道自己的时间都去哪
儿了。

你对自己的时间安排还满意吗？是不是觉得自己浪费了很多时间呢？如果是，那就用“20/80时间管理法”去管理你的时间吧。

“20/80时间管理法”是由意大利经济学家巴莱多
发明的，因此也叫“巴莱多定律”，它的主要内容是：用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的销售额的20%的优质客户，用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的20%的最基本的理论和方法，
从你要做的一大堆事中选出最重要的事优先做。

宁宁计算了一下，画出了自己的时间饼图，发现
自己可以自由支配的时间太少了，想做的事情没时间做，所以总是感到紧张压抑。

宁宁知道，自己必须学会取舍，分清轻重缓急了。

给你的事情排序
时间是有限的，所以你必须把时间花在有利于你
实现目标的事情上。

对高三党来说，就是要把时间更多地花在“能够让高考考出好成绩”的事情上。

你要把事情按重要性和紧迫性来进行分类。

有些
事情需要完成，这件事就是紧迫的，但不一定重要。

所谓重要，就是这件事和你的目标关系密切，能够帮助你实现目标。

比如期末考试，就属于重要的事，但是离期末还
有几个月，所以它不紧迫；比如拿快递，就属于紧迫但不重要的事；又比如听讲座，如果你错过了某场讲座，以后就再也没机会听了，而你也觉得这场讲座对你提高学习成绩很有帮助，那就是紧迫而重要的事。

你的大多数时间需要花在重要且紧迫的事情上。

你可以做一个如表2的简单表格，把你一周计划要完成的事情都写在里面。

表2 一周事情排序
紧迫
不紧迫
重要不重要
完成之后，你可以对照表1看看哪些事情对你
来说并不重要，可以减少时间，哪些事情则需要增
加时间。

注意增加和减少的时间要基本相等。

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你还可以观察一下，还有哪些固定时间的活动其实是不重要但紧迫的，可以尝试和重要的事一起做。

很多同学在高三会一心学习，其他活动全部放弃。

尽管现阶段最重要的事情是做对高考有利的事，但我们也不应仅仅只是埋头学习。

要提醒你的是，不能因为时间紧迫就完全不安排休闲、社交和锻炼的时间，更不能过分缩短睡眠时间。

在紧张的高三生活中，朋友的支持和鼓励，还有独处的放松都能让你更好地从学习的疲劳中恢复过来。

过分缩短睡眠时间，你的注意力、记忆力和思辨力都容易受到严重影响，得不偿失。

一般来说，高三学生每天的睡眠时间至少要保证有7个小时，在你还没有觉得特别困时，选择睡觉，会更容易恢复精力。

另外，锻炼也是一种非常好的减压方式，还能帮助你提高睡眠质量。

第三步 列出你的事件清单
前两步让你知道时间值得花在什么样的事情上，现在你需要对时间做一个总体规划——列出一个事件清单。

既然我们的时间统计是以周为单位的，那么我们同样需要列出一周的事件清单。

像表3一样，列出下周必须完成的所有事情，省略那些日常事情，比如吃饭、个人卫生和睡眠，等等。

表3 2023年第　
周事件清单
单，并且用艾维利时间管理法进行排序。

艾维利时间管理法是效率管理大师艾维利发明的，在世界五百强公司里被广泛运用，它的要点包括5个：
1.写下你明天要做的6件最重要的事；
2.用数字标明每件事的重要性次序；
3.明天早上首先要做的是第1项，直至完成或达到要求；
4.然后再开始完成第2项、第3项……
5.坚持这样做，养成习惯。

宁宁参考艾维利时间管理法，列出了6件可在自
由时间里完成的事情，把它们按重要性排序依次是：完成数学三角函数部分知识整理，完成数学三角函数综合试卷1张，完成文言文阅读专题训练1份，给表妹打电话谈关于仓鼠的事，背英语单词100个。

他还特别注明，打电话放在中午吃饭的时间，背单词放在
上学放学坐公交车的时间。

注意，你作为学生，所拥有的大部分都是固定时间，所以在使用艾维利时间管理法时，需要适当变通。

你需要找到你的黄金时间，也就是学习效率最高的时间，然后把最重要的事情放在那个时间段完成。

做到以上三步，你将学会如何分析时间，确定优先事件，并且列出具体的事件清单，逐步做到高效管理自己的时间。

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