财务制度对印鉴的管理

财务制度对印鉴的管理
一、引言
印鉴是财务管理工作中常用的工具之一，具有法律效力，是公司资金汇款、转账等的必备
工具。

因此，对印鉴的管理至关重要。

建立健全的印鉴管理制度，可以有效防止印鉴被盗用、冒用，维护公司的资金安全。

本文将从印鉴的分类、制作、分发、使用和管理等方面，探讨财务制度对印鉴的管理。

二、印鉴的分类
根据不同的用途和形式，印鉴可以分为公司公章、财务章、专用章等。

公司公章是公司的
法定章，专用于重要文件、合同、公函等文件的盖章。

财务章用于财务凭证、票据等文件
的盖章。

专用章是指公司在特定场合使用的章，如法律部门、财务部门等的专用印鉴。

三、印鉴的制作
印鉴制作应当遵循国家相关法律法规和公司内部规定，确保印鉴的真实合法。

一般来说，
公司公章、财务章需向公安机关备案，由指定的专业印章公司制作。

在制作过程中，应当
确保印鉴的清晰、完整、规范，避免印鉴的失真、变形等问题。

四、印鉴的分发
印鉴的分发应当严格按照公司内部规定和程序进行。

一般来说，公司公章由公司法定代表
人保管，由公司董事长或经理代表使用；财务章由公司财务部门保管，由财务人员使用；
专用章由相应部门主管保管，由专门人员使用。

印鉴的分发应当按照职责、权限设置不同
等级，避免误用、滥用印鉴。

五、印鉴的使用
印鉴的使用应当遵循相关规定，不得超越权限和职责范围。

使用印鉴时，应当仔细核对印
鉴的真实性和合法性，确保盖章的文件真实有效。

在盖章后，应当及时清点、归档文件，
避免遗失、泄露印鉴。

六、印鉴的管理
1.印鉴的保管
印鉴的保管是印鉴管理的重要环节。

公司应当建立健全的印鉴保管制度，确保印鉴的安全
可靠。

印鉴应当存放在封闭、安全的柜子中，定期进行清点、整理。

每个印鉴应当对应一
份保管清单，明确责任人。

印鉴保管人应当每天检查、登记印鉴的使用情况，防止印鉴被
盗用、冒用。

2.印鉴的监督
印鉴的使用应当受到严格的监督。

公司应当设立专门的印鉴监督机构，负责监督印鉴的使用情况。

监督机构应当定期检查、核实印鉴的使用记录，及时发现和解决问题。

同时，公司应当建立健全的印鉴使用申请、审批流程，确保印鉴的合法使用。

3.印鉴的管理
印鉴的管理应当建立健全的管理制度，包括印鉴的审批、登记、盖章使用等方面。

印鉴管理制度应当根据公司规模、业务特点、管理需求等因素进行科学设计，确保印鉴管理的规范化、便捷化。

管理制度应当规定各类印鉴的使用范围、权限、时限等具体规定，制定相应的管理办法和流程。

七、结语
印鉴是公司的重要财务工具，对公司的财务管理和经营活动具有重要意义。

建立健全的印鉴管理制度，可以有效防范印鉴被盗用、冒用等风险，维护公司的资金安全。

公司应当加强印鉴管理工作，规范印鉴的使用，确保印鉴的合法有效。

希望本文对财务制度对印鉴的管理有所帮助。