人事行政文员岗位职责范文(三篇)

人事行政文员岗位职责范文
一、筹备招聘计划
1. 根据公司需要和部门要求，参与制定招聘计划。

2. 根据招聘计划，负责发布招聘信息、筛选简历，安排面试等工作。

3. 负责组织招聘宣讲会、校园招聘活动等，吸引并挖掘优秀人才。

二、办理员工入职手续
1. 收集并整理新员工入职所需的相关资料和文件。

2. 安排并完成新员工的入职登记、办理社保、公积金等手续。

3. 协助上级领导进行新员工的培训安排和入职介绍。

三、管理员工档案
1. 负责员工档案的建立、归档、整理和保管，并确保档案的安全性。

2. 定期更新员工档案信息，对离职员工进行档案封存和销毁。

四、管理员工考勤
1. 负责员工考勤系统的日常管理和维护，确保考勤记录的准确性。

2. 收集并整理员工的考勤资料，进行考勤统计和月度考勤报表的制作。

3. 跟踪并记录员工的请假、加班等情况，及时进行汇总和核算。

五、协助薪资福利管理
1. 协助人事经理完成员工薪资核算和发放工作。

2. 负责员工薪资调整和福利待遇变更的登记和存档。

3. 协助组织员工福利活动，提高员工的幸福指数。

六、参与绩效考核
1. 协助上级领导进行绩效考核指标的制定和测评工作。

2. 负责员工绩效数据的收集、整理和分析，生成绩效考核报表。

3. 协助上级领导对绩效优秀员工进行奖励或晋升的申报和审批工作。

七、协助员工培训
1. 收集并整理员工培训需求，制定培训计划和安排培训课程。

2. 组织员工培训，协助培训师进行培训相关的物料准备和流程协调。

3. 跟踪培训效果，反馈培训成果，并进行培训效果评估。

八、解答员工问题
1. 接受并处理员工的咨询、建议和投诉，及时为员工提供解答和帮助。

2. 协助解决员工之间的纠纷和矛盾，维护良好的团队合作氛围。

九、协助人事管理工作
1. 协助人事经理进行组织架构调整和岗位变动的信息搜集和整理工作。

2. 参与人事政策的制定和修订，推动人事管理工作的优化和改进。

十、完成上级领导交办的其他工作
1. 按照上级领导的要求，完成其他与人事行政管理相关的工作任务。

2. 积极参与团队的协作，完成团队目标和公司工作指标。

以上就是人事行政文员岗位的一般职责范本，希望能为您提供一定的参考。

人事行政文员岗位职责范文（二）
人事行政文员的岗位职责包括：
1. 协助人事部门进行日常的行政工作，如文件管理、文件归档等。

2. 组织和安排人事部门的会议，并进行会议记录与汇报。

3. 负责员工档案的管理和维护，包括入职、转正、离职等相关手续的办理。

4. 负责员工考勤的管理与统计，确保员工的加班、请假等情况都能及时记录和汇总。

5. 协助人事部门进行招聘工作，如发布招聘信息、筛选简历和安排面试等。

6. 负责员工培训的安排与组织，包括培训计划的制定、培训材料的准备等。

7. 协助人事部门进行绩效考核工作，包括绩效评估表的收集和整理等。

8. 协助相关部门进行薪资核算工作，包括薪资发放的准备、员工薪资变动的记录等。

9. 负责员工福利和保险的办理与管理，包括住房公积金、社保和商业保险的登记和缴纳。

10. 协助人事部门进行劳动关系的管理，包括员工投诉和纠纷的处理等。

11. 协助人事部门进行员工离职手续的办理，包括劳动合同解除和离职通知的办理等。

12. 负责人事部门的文件和资料的整理和归档工作，确保文件的安全和完整性。

以上是人事行政文员岗位的一些基本职责，具体工作内容还会根据公司的需求和岗位要求而有所差异。

人事行政文员岗位职责范文（三）
1.协助主管对人员的招聘。

(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。

(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。

(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。

(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异
动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。

(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
____月底对相关报表的整理并交于财务。

____月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务。