《Excel财务与管理高效应用方法技巧和实用模型》
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种应用 – 了解动态交互图表的制作原理和方法
韩小良
课程目录
• Excel表格数据的整理与规范 • 公式和函数的基本使用方法和技巧 • 数据日常管理实用技能与技巧 • 数据透视表工具的灵活应用 • 用图表说话 ——制作精美实用图表 • 实际问题研究与答疑
韩小良
Excel表格数据的整理与规范
• 不论是别人提交给您的表格，还是从数据库导出 的数据，在很多情况下都需要进行整理，以便进 行进一步的统计分析。
使用Excel的基本素养
• 充分认识Excel是一个科学管理工具
– Excel是一个科学管理工具 – 管理要用数据说话，而不是拍脑袋做决策 – 一个有说服力报告的重点内容是数据分析表格和图表
• 养成使用Excel的好习惯
– 合理设计Excel表单，为日常数据管理和处理分析打好基础 – 原始数据表格与数据处理分析表格分开保存 – 采用合理的方法获取外部数据 – 等等
• 案例14 多条件求和
韩小良
数据日常管理实用技能与技巧
• 排序和筛选的灵活使用 • 利用条件格式标识特殊数据 • 自定义数字格式 • 创建多级别的分类汇总 • 创建工作表的分级显示 • 快速汇总多个结构完全相同的工作表
韩小良
排序和筛选的灵活使用
• 排序：
– 默认排序；自定义排序；按笔划排序；区分大小写排序 – 利用排序快速插入空行
• 案例01 圈释无效数据
• 数据有效性小知识介绍
韩小良
数据分列
• 有些情况下，从数据库导入的数据是一列数据，需要根据 实际情况进行分列。
• 案例02 数据分列
分列前 的数据
分列后 的数据
韩小良
修改非法日期
• 日期小知识：日期是特殊的数字。日期永远是大于零的正整数。 • 输入日期
– 正确输入日期：2009-9-4，或者 2009/9/4（如何快速输入当前日期？） – 错误的输入日期方式：2009.09.04，或者 20090904
某个或某些单元格的数据，后者就称之为单元格的引用。 • 引用方式：根据引用单元格的位置是否变化，引用分为绝对引
用和相对引用。 • 引用方式快速转换：按“F4”键 • 合理使用引用方式，可以快速准确批量输入公式。
韩小良
保护工作表的计算公式和特殊数据
• 当工作表中很多单元格有计算公式，但另外一些 单元格是随时可以改变的数据时，就需要把这些 计算公式单独保护起来，以免不小心破坏公式。
韩小良老师的经典课程
➢ 《Excel高效财务管理：方法、技巧和实用模型》 ➢ 《Excel高效销售管理：方法、技巧和实用模型》 ➢ 《Excel高效人力资源管理：方法、技巧和实用模型》 ➢ 《让你的分析报告更有说服力——Excel高效数据统计与分析》 ➢ 《Excel及Excel VBA高级金融建模》 ➢ 《巧用Excel函数、数据透视表处理人事、财务、销售的繁杂问题》 ➢ 《Excel VBA快速入门与实战演练》
韩小良
处理计算误差
• Excel的计算误差是很烦人的，在计算数据时要特别注意 这个问题。
• 一般使用ROUND函数进行四舍五入。 • 案例12 处理计算误差
韩小良
多条件求和（SUMPRODUCT函数）
• 多条件求和：满足多个条件的求和汇总。 • 方法：
– 在公式中使用条件表达式 – 使用SUMPRODUCT函数
• 基本方法：
1.取消整个工作表的锁定 2.选择计算公式单元格以及特殊数据单元格，并锁定
这些单元格 3.保护工作表
• 操作案例：案例10 SUMIF函数应用之2
韩小良
快速输入嵌套函数(IF函数应用)
• 在实际工作中，经常碰到要使用多个函数来解决某些复杂的计算问 题，也就是要输入嵌套函数。
• 输入嵌套函数的快速准确方法是联合使用名称框和函数参数对话框 • 案例08 快速准确输入嵌套函数
公式和函数的基本使用方法和技巧
• 公式及单元格引用 • 保护工作表的计算公式和特殊数据 • 快速输入嵌套函数（IF函数应用） • 单条件求和（SUMIF函数） • 数据查询（VLOOKUP函数） • 处理计算误差 • 多条件求和（SUMPRODUCT函数）
韩小良
公式及单元格引用
• 公式：在单元格中先输入等号、再输入相关表达式的就是公式。 • 公式种类：普通公式；数组公式 • 单元格引用：在公式中，既可以使用具体的数值，也可以使用
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Excel财务与管理高效应用
—方法、技巧和实用模型
韩小良
资深实战型 Excel 培训讲师和应用解决方案专家
韩小良
韩小良 老师 简介
• 韩小良，资深实战型Excel培训讲师、应用解决方案专家和管理系统软件 开发设计师，对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着较深的研究 和独特的认识，对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经 验，尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务 等管理中的应用。韩老师具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开 发能力。从事Excel研究及应用多年，已经为数百家中外企业进行了Excel 培训和应用方案解决咨询服务，出版了近30余部关于Excel应用方面的著 作，并陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理、客户管理、进 销存等基于Excel的管理软件，应用于数十家企业，取得了明显的经济效 益。
• 案例04 将文本型数字转化为纯数字
• 问题研究：如何把数字转换为文本型数字？
韩小良
不规范表格的重新整理
• 对于不规范的表格，例 如多表头，有合并单元 格，等等，需要进行相 应的整理。
• 方法：根据情况，可以 使用复制/粘贴，函数、 VBA等方法。
错误的表格
• 案例05 取消合并单元 格并快速填充数据
韩小良老师的主要著作
1. 《用图表说话：Excel实用精美图表大制作》，电子工业出版社 2. 《Excel数据透视表从入门到精通》，中国铁道出版社 3. 《Excel高效办公应用大全：方法、技巧及实际案例》，中国铁道出版社 4. 《Excel 2003/2007函数和公式的使用艺术》，中国铁道出版社 5. 《Excel VBA (2003/2007)高效办公实用宝典》，中国铁道出版社 6. 《Excel VBA( 2003/2007)活用范例大辞典》，中国铁道出版社 7. 《运用Excel VBA进行高效投资决策》，中国铁道出版社 8. 《Excel VBA从入门到精通》，中国铁道出版社 9. 《Excel VBA实用技巧大全》，中国铁道出版社 10. 《Excel VBA与数据库整合应用范例精解》，科学出版社 11. 《Excel VBA销售管理系统开发入门与实践》，科学出版社 12. 《Excel VBA整合数据库应用从基础到实践》，电子工业出版社 13. 《Excel在销售与财务管理中的应用》，电子工业出版社 14. 《Excel企业管理应用案例精萃》，电子工业出版社 15. 《Excel VBA应用开发（技巧精华版）》，电子工业出版社 16. 《Excel +SQL Server数据库管理技术详解》，机械工业出版社 17. 《Excel在纳税管理与筹划中的应用》，科学出版社 18. 《Excel会计应用范例精解》，电子工业出版社 19. 《Excel VBA +Access财务系统开发从基础到实践》，电子工业出版社 20. 《Excel在投资理财中的应用》，电子工业出版社 21. 《Excel VBA工资管理应用案例详解》，中国铁道出版社 22. 《Excel在财务管理与分析中的应用》，中国水利水电道出版社 23. 《运用Excel VBA创建高效财务管理模型》，中国铁道出版社 24. 《Excel VBA行政与人力资源管理应用案例详解》，中国铁道出版社 25. 《Excel VBA财务管理应用案例详解》，中国铁道出版社 26. 《Excel 2003／2007数据透视表从入门到精通 》，中国铁道出版社 27. 《Excel 高效管理表单设计从入门到精通》，中国铁道出版社 28. 《Excel 高效人力资源管理从入门到精通》，中国铁道出版社 29. 《数据分析之道：Excel 高效数据处理分析》，中国铁道出版社
• 例如：
– 高效核对数据 – 数据分列 – 修改非法日期 – 将文本型数字转化为纯数字 – 不规范表格的重新整理 – 复制可见单元格数据 – 数据整理综合练习
韩小良
高效核对数据
• 别人提供给您的表格中可能有很多错误的数据，如何快速将这些错误数据找 出来？
• 方法：
– 方法1：使用数据有效性和公式审核工具 – 方法2：使用条件格式
• 如何把非法的日期修改为合法日期？
– 案例03 修改非法日期
• 问题研究：如何利用日期数据的特性和条件格式，设计日程安排表？
韩小良
将文本型数字转化为纯数字
• 有些情况下，从数据库导入的数字是文本型数字。文本型数字无法使用SUM等 函数进行计算，需要转换为纯数字。
• 方法有很多：
– 方法1：利用智能标记 – 方法2：利用VALUE函数 – 方法3：利用公式（两个负号或者乘以1或除以1） – 方法4：利用选择性粘贴的批量修改功能（乘以1或者除以1） – 方法5：利用分列工具
快速制作汇总统计 分析报表和图表
Hale Waihona Puke 设计规 范表格韩小良掌握常 用函数 和工具
熟练使 用数据 透视表
用图表 说话
本课程目标
• 树立一种理念，把Excel真正用好用活：
– Excel是管理工具 – 要科学设计表格
• 掌握一套技能，提高管理工作效率：
– 掌握Excel的常用操作技巧 – 掌握规范整理表格的常用方法和技巧 – 掌握常用数据分析工具的使用方法 – 掌握常用函数及其在管理中使用方法 – 掌握利用数据透视表处理分析数据的方法、技巧和各
正确的表格
韩小良
复制可见单元格数据
• 如何在分类汇总后，仅仅将汇总数据复制 到另外一个工作表，而不复制明细数据？
• 如何在将某些行或列手工隐藏后，仅仅把 没有隐藏的数据复制到另外一张工作表？
韩小良
数据整理综合练习
• 将下面的表格数据整理为便于进行数据分析的表格 • 案例07 数据整理综合练习
韩小良
• 自定义Excel操作界面
– 添加常用的操作按钮（格式按钮、增大/缩小字号按钮、选择性粘贴按钮、粘贴数值 按钮、等等）
– 熟练使用常用的快捷键 – 等等
• 让你的Excel发挥最大的效能
– 安装完全版（Excel 2003） – 加载分析工具库
韩小良
如何高效使用Excel，实现科学管理？
财务数据日常管理
• 筛选：
– 自定义筛选 – 高级筛选（筛选不重复记录） – 如何对多行标题（有合并单元格）建立自动筛选？
• 列表
– 列表具有全部的筛选功能 – 可以自动扩展或缩小筛选区域 – 可以添加汇总行
韩小良
单条件求和(SUMIF函数)
• 单条件求和，可使用SUMIF函数。 • 案例09 SUMIF函数应用之1 • 案例10 SUMIF函数应用之2
韩小良
数据查询（VLOOKUP函数）
• 查找函数有很多，其中使用最多的是VLOOKUP函数。 • 例如，假设某个工作表保存产品的信息，就可以使用
VLOOKUP函数快速输入某个产品的相关信息数据。 • 案例11 VLOOKUP函数应用
•
韩小良
主要服务客户包括：中国银行、中国民生银行、浦发银行南京 药集团(三期)、上海万家基金、上海电信、上海太平洋资产管理公司、索尼 爱立信、中储股份、北京国华能源投资、浙江中烟集团、天津索恩照明、 天津Vestas风力技术、卓伦机械(天津)、北京奥瑞金种业、苏州瀚得汽车 产品、苏州珈农生化(丁家宜)、苏州赛发过滤科技、上海海斯特叉车、苏 州GIF研发中心、无锡华润上华科技、中化(宁波)集团、伟福科技工业(武 汉)、贵州银燕集团、江苏交通科学研究院、南京南瑞继保电器、南京劲 草时装、南京华德火花塞、上海麦考林国际邮购(三期)、常州瓦卢瑞克钢 管、广东欧普照明、广东移动 (二期)、上海晶澳太阳能光伏、上海博莱科 信谊药业、上海SKF、嘉兴阿克苏诺贝尔(三期) 、扬州亚普汽车部件、江苏 德邦化工集团、南京朗诗集团、等等数百家中外企业。
韩小良
课程目录
• Excel表格数据的整理与规范 • 公式和函数的基本使用方法和技巧 • 数据日常管理实用技能与技巧 • 数据透视表工具的灵活应用 • 用图表说话 ——制作精美实用图表 • 实际问题研究与答疑
韩小良
Excel表格数据的整理与规范
• 不论是别人提交给您的表格，还是从数据库导出 的数据，在很多情况下都需要进行整理，以便进 行进一步的统计分析。
使用Excel的基本素养
• 充分认识Excel是一个科学管理工具
– Excel是一个科学管理工具 – 管理要用数据说话，而不是拍脑袋做决策 – 一个有说服力报告的重点内容是数据分析表格和图表
• 养成使用Excel的好习惯
– 合理设计Excel表单，为日常数据管理和处理分析打好基础 – 原始数据表格与数据处理分析表格分开保存 – 采用合理的方法获取外部数据 – 等等
• 案例14 多条件求和
韩小良
数据日常管理实用技能与技巧
• 排序和筛选的灵活使用 • 利用条件格式标识特殊数据 • 自定义数字格式 • 创建多级别的分类汇总 • 创建工作表的分级显示 • 快速汇总多个结构完全相同的工作表
韩小良
排序和筛选的灵活使用
• 排序：
– 默认排序；自定义排序；按笔划排序；区分大小写排序 – 利用排序快速插入空行
• 案例01 圈释无效数据
• 数据有效性小知识介绍
韩小良
数据分列
• 有些情况下，从数据库导入的数据是一列数据，需要根据 实际情况进行分列。
• 案例02 数据分列
分列前 的数据
分列后 的数据
韩小良
修改非法日期
• 日期小知识：日期是特殊的数字。日期永远是大于零的正整数。 • 输入日期
– 正确输入日期：2009-9-4，或者 2009/9/4（如何快速输入当前日期？） – 错误的输入日期方式：2009.09.04，或者 20090904
某个或某些单元格的数据，后者就称之为单元格的引用。 • 引用方式：根据引用单元格的位置是否变化，引用分为绝对引
用和相对引用。 • 引用方式快速转换：按“F4”键 • 合理使用引用方式，可以快速准确批量输入公式。
韩小良
保护工作表的计算公式和特殊数据
• 当工作表中很多单元格有计算公式，但另外一些 单元格是随时可以改变的数据时，就需要把这些 计算公式单独保护起来，以免不小心破坏公式。
韩小良老师的经典课程
➢ 《Excel高效财务管理：方法、技巧和实用模型》 ➢ 《Excel高效销售管理：方法、技巧和实用模型》 ➢ 《Excel高效人力资源管理：方法、技巧和实用模型》 ➢ 《让你的分析报告更有说服力——Excel高效数据统计与分析》 ➢ 《Excel及Excel VBA高级金融建模》 ➢ 《巧用Excel函数、数据透视表处理人事、财务、销售的繁杂问题》 ➢ 《Excel VBA快速入门与实战演练》
韩小良
处理计算误差
• Excel的计算误差是很烦人的，在计算数据时要特别注意 这个问题。
• 一般使用ROUND函数进行四舍五入。 • 案例12 处理计算误差
韩小良
多条件求和（SUMPRODUCT函数）
• 多条件求和：满足多个条件的求和汇总。 • 方法：
– 在公式中使用条件表达式 – 使用SUMPRODUCT函数
• 基本方法：
1.取消整个工作表的锁定 2.选择计算公式单元格以及特殊数据单元格，并锁定
这些单元格 3.保护工作表
• 操作案例：案例10 SUMIF函数应用之2
韩小良
快速输入嵌套函数(IF函数应用)
• 在实际工作中，经常碰到要使用多个函数来解决某些复杂的计算问 题，也就是要输入嵌套函数。
• 输入嵌套函数的快速准确方法是联合使用名称框和函数参数对话框 • 案例08 快速准确输入嵌套函数
公式和函数的基本使用方法和技巧
• 公式及单元格引用 • 保护工作表的计算公式和特殊数据 • 快速输入嵌套函数（IF函数应用） • 单条件求和（SUMIF函数） • 数据查询（VLOOKUP函数） • 处理计算误差 • 多条件求和（SUMPRODUCT函数）
韩小良
公式及单元格引用
• 公式：在单元格中先输入等号、再输入相关表达式的就是公式。 • 公式种类：普通公式；数组公式 • 单元格引用：在公式中，既可以使用具体的数值，也可以使用
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Excel财务与管理高效应用
—方法、技巧和实用模型
韩小良
资深实战型 Excel 培训讲师和应用解决方案专家
韩小良
韩小良 老师 简介
• 韩小良，资深实战型Excel培训讲师、应用解决方案专家和管理系统软件 开发设计师，对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着较深的研究 和独特的认识，对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经 验，尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务 等管理中的应用。韩老师具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开 发能力。从事Excel研究及应用多年，已经为数百家中外企业进行了Excel 培训和应用方案解决咨询服务，出版了近30余部关于Excel应用方面的著 作，并陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理、客户管理、进 销存等基于Excel的管理软件，应用于数十家企业，取得了明显的经济效 益。
• 案例04 将文本型数字转化为纯数字
• 问题研究：如何把数字转换为文本型数字？
韩小良
不规范表格的重新整理
• 对于不规范的表格，例 如多表头，有合并单元 格，等等，需要进行相 应的整理。
• 方法：根据情况，可以 使用复制/粘贴，函数、 VBA等方法。
错误的表格
• 案例05 取消合并单元 格并快速填充数据
韩小良老师的主要著作
1. 《用图表说话：Excel实用精美图表大制作》，电子工业出版社 2. 《Excel数据透视表从入门到精通》，中国铁道出版社 3. 《Excel高效办公应用大全：方法、技巧及实际案例》，中国铁道出版社 4. 《Excel 2003/2007函数和公式的使用艺术》，中国铁道出版社 5. 《Excel VBA (2003/2007)高效办公实用宝典》，中国铁道出版社 6. 《Excel VBA( 2003/2007)活用范例大辞典》，中国铁道出版社 7. 《运用Excel VBA进行高效投资决策》，中国铁道出版社 8. 《Excel VBA从入门到精通》，中国铁道出版社 9. 《Excel VBA实用技巧大全》，中国铁道出版社 10. 《Excel VBA与数据库整合应用范例精解》，科学出版社 11. 《Excel VBA销售管理系统开发入门与实践》，科学出版社 12. 《Excel VBA整合数据库应用从基础到实践》，电子工业出版社 13. 《Excel在销售与财务管理中的应用》，电子工业出版社 14. 《Excel企业管理应用案例精萃》，电子工业出版社 15. 《Excel VBA应用开发（技巧精华版）》，电子工业出版社 16. 《Excel +SQL Server数据库管理技术详解》，机械工业出版社 17. 《Excel在纳税管理与筹划中的应用》，科学出版社 18. 《Excel会计应用范例精解》，电子工业出版社 19. 《Excel VBA +Access财务系统开发从基础到实践》，电子工业出版社 20. 《Excel在投资理财中的应用》，电子工业出版社 21. 《Excel VBA工资管理应用案例详解》，中国铁道出版社 22. 《Excel在财务管理与分析中的应用》，中国水利水电道出版社 23. 《运用Excel VBA创建高效财务管理模型》，中国铁道出版社 24. 《Excel VBA行政与人力资源管理应用案例详解》，中国铁道出版社 25. 《Excel VBA财务管理应用案例详解》，中国铁道出版社 26. 《Excel 2003／2007数据透视表从入门到精通 》，中国铁道出版社 27. 《Excel 高效管理表单设计从入门到精通》，中国铁道出版社 28. 《Excel 高效人力资源管理从入门到精通》，中国铁道出版社 29. 《数据分析之道：Excel 高效数据处理分析》，中国铁道出版社
• 例如：
– 高效核对数据 – 数据分列 – 修改非法日期 – 将文本型数字转化为纯数字 – 不规范表格的重新整理 – 复制可见单元格数据 – 数据整理综合练习
韩小良
高效核对数据
• 别人提供给您的表格中可能有很多错误的数据，如何快速将这些错误数据找 出来？
• 方法：
– 方法1：使用数据有效性和公式审核工具 – 方法2：使用条件格式
• 如何把非法的日期修改为合法日期？
– 案例03 修改非法日期
• 问题研究：如何利用日期数据的特性和条件格式，设计日程安排表？
韩小良
将文本型数字转化为纯数字
• 有些情况下，从数据库导入的数字是文本型数字。文本型数字无法使用SUM等 函数进行计算，需要转换为纯数字。
• 方法有很多：
– 方法1：利用智能标记 – 方法2：利用VALUE函数 – 方法3：利用公式（两个负号或者乘以1或除以1） – 方法4：利用选择性粘贴的批量修改功能（乘以1或者除以1） – 方法5：利用分列工具
快速制作汇总统计 分析报表和图表
Hale Waihona Puke 设计规 范表格韩小良掌握常 用函数 和工具
熟练使 用数据 透视表
用图表 说话
本课程目标
• 树立一种理念，把Excel真正用好用活：
– Excel是管理工具 – 要科学设计表格
• 掌握一套技能，提高管理工作效率：
– 掌握Excel的常用操作技巧 – 掌握规范整理表格的常用方法和技巧 – 掌握常用数据分析工具的使用方法 – 掌握常用函数及其在管理中使用方法 – 掌握利用数据透视表处理分析数据的方法、技巧和各
正确的表格
韩小良
复制可见单元格数据
• 如何在分类汇总后，仅仅将汇总数据复制 到另外一个工作表，而不复制明细数据？
• 如何在将某些行或列手工隐藏后，仅仅把 没有隐藏的数据复制到另外一张工作表？
韩小良
数据整理综合练习
• 将下面的表格数据整理为便于进行数据分析的表格 • 案例07 数据整理综合练习
韩小良
• 自定义Excel操作界面
– 添加常用的操作按钮（格式按钮、增大/缩小字号按钮、选择性粘贴按钮、粘贴数值 按钮、等等）
– 熟练使用常用的快捷键 – 等等
• 让你的Excel发挥最大的效能
– 安装完全版（Excel 2003） – 加载分析工具库
韩小良
如何高效使用Excel，实现科学管理？
财务数据日常管理
• 筛选：
– 自定义筛选 – 高级筛选（筛选不重复记录） – 如何对多行标题（有合并单元格）建立自动筛选？
• 列表
– 列表具有全部的筛选功能 – 可以自动扩展或缩小筛选区域 – 可以添加汇总行
韩小良
单条件求和(SUMIF函数)
• 单条件求和，可使用SUMIF函数。 • 案例09 SUMIF函数应用之1 • 案例10 SUMIF函数应用之2
韩小良
数据查询（VLOOKUP函数）
• 查找函数有很多，其中使用最多的是VLOOKUP函数。 • 例如，假设某个工作表保存产品的信息，就可以使用
VLOOKUP函数快速输入某个产品的相关信息数据。 • 案例11 VLOOKUP函数应用
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韩小良
主要服务客户包括：中国银行、中国民生银行、浦发银行南京 药集团(三期)、上海万家基金、上海电信、上海太平洋资产管理公司、索尼 爱立信、中储股份、北京国华能源投资、浙江中烟集团、天津索恩照明、 天津Vestas风力技术、卓伦机械(天津)、北京奥瑞金种业、苏州瀚得汽车 产品、苏州珈农生化(丁家宜)、苏州赛发过滤科技、上海海斯特叉车、苏 州GIF研发中心、无锡华润上华科技、中化(宁波)集团、伟福科技工业(武 汉)、贵州银燕集团、江苏交通科学研究院、南京南瑞继保电器、南京劲 草时装、南京华德火花塞、上海麦考林国际邮购(三期)、常州瓦卢瑞克钢 管、广东欧普照明、广东移动 (二期)、上海晶澳太阳能光伏、上海博莱科 信谊药业、上海SKF、嘉兴阿克苏诺贝尔(三期) 、扬州亚普汽车部件、江苏 德邦化工集团、南京朗诗集团、等等数百家中外企业。