探讨新时期如何加强对施工现场签证的管理

探讨新时期如何加强对施工现场签证的管理
摘要：国民经济的快速发展，为建筑业发展带来了新的机遇，大型建筑项目明
显增多，由于建设周期较长且资金管理涉及内容较多，因此，在施工过程中，需
要进行现场签证，将建筑施工风险降到最低程度，是合同内容有效践行的保障。

对于施工单位来说，要有序进行建筑工程中的签证管理，提出可行性管理策略，
进而确保工程项目正常运行。

本文对新时期如何加强对施工现场签证的管理进行
探讨。

关键词：施工现场；签证管理；优化途径
一、建筑工程施工现场签证管理重要性
建筑工程开展过程中会受到多种因素影响，为了提高建筑施工可靠性和经济
效益，需要建设完善的施工现场管理体系，其中签证管理是确保合同双方履行自
身职责的关键。

因此，应从建筑实际出发，注重施工现场签证管理有效实施。

从
经济要素来看，建筑施工成本主要由材料成本、设备租用费用、人工费用等组成，由于市场经济环境的变化，会引起价格增多，由此提高了工程造价，是造成工程
预算和实际造价不相符的主要原因。

另外，地震、海啸等自然灾害的发生，会延
迟施工进度及破坏建筑整体结构，表明施工过程中会存在多种风险因素。

为了避
免风险因素对合同利益方造成经济损失，当发生问题时，要及时对责任判定进行
说明。

签证管理为合同双方责任界定提供了可靠依据，在进行签证管理时，要考
虑施工单位、监理单位和建设单位的主体地位，提高签证科学性，以免各个主体
为了自身利益盲目签证，降低施工合同法律效力。

从这一角度来说，加强施工现
场的签证管理是有必要的，能为施工项目顺利进行提供保障。

二、签证管理问题分析
为了提高建筑施工中的签证管理水平，要首先明确当前签证管理问题，确定
针对性管理优化措施，以便建立系统的签证管理体系，为管理作业高效展开提供
借鉴。

具体分析签证管理缺陷时，可从以下方面来讨论：一是管理意识不够。

建
筑工程施工现场签证类型较多，对管理单位提出较高要求，要想发挥签证管理优势，要求建设单位具备较高签证管理意识，做到签证管理和经济效益管理间的均
衡化。

而当前大多数建筑公司对签证管理重要性认识不够，往往存在签证管理不
当的问题，不能严格根据管理要求进行，加大了项目运行成本风险，无法保证建
筑资源充分利用。

另外，建筑单位管理水平低下，可能出现盲目签证状况，会造
成整个管理系统混乱，会引起建设单位经济损失。

二是管理体系执行不到位。

构
建签证管理体系是保证管理作业有效展开的前提条件，为签证管理提供借鉴，切
实履行合同规定，抑制施工中的资金风险因素。

实际进行工程建设时，通常出现
设计变更状况，要求建设单位、施工单位和监理单位，结合变更实情展开签证工作。

当前建筑施工现场签证管理，主要存在管理体系落实不到位的弊端，管理层
签证管理思想落后，且缺乏相应的管理队伍，不能保证签证管理体系完全落实。

三、提高建筑施工现场签证管理有效性的对策
从以上论述可知，施工现场签证管理是保证建筑施工经济效益和工程进度的
关键，新的建筑市场环境中，要求签证管理手段不断优化，能针对当前建筑工程
规模和管理要求，制定可行的管理规划，达到签证管理效果不断强化的目的。

下
面将具体阐述签证管理技术手段。

1、完善管理制度
管理制度的建立及实施，能为签证管理作业展开提供制度依据，加强签证管
理和现场施工间的关联性，以便强化管理成效。

建设单位实施管理作业时，应针
对签证管理建立有效的制度体系，要求管理人员按照制度内容践行岗位职能，借
助制度作用，确定管理流程及有关管理者的责任、权利，以便提高管理行为的规
范性，将建筑施工风险控制在最低限度。

通常来讲，应围绕以下方面完善管理制度：一是确定审批流程，落实监管制度及责任机制。

实际进行审批操作时，由技
术人员初步拟定签证，之后进行造价审核并进行签字确认，再次由监理人员审核
确认，最后建筑施工有关人员签认。

遵循谁签认谁负责的原则，将责任落到个人
和部门，提高施工人员责任感。

二是工程变更签证。

在开展签证工作时，应保证
一项一签，避免出现先做后签的状况，结合工程变更原因和工程量的变化，确定
签证内容，加大对有关利益方合法权益的保护。

三是严格把控签证内容。

现场施
工中签证次数较多，为了保证合同有效履行，需要细致核查签证内容的准确性和
有效性，详细阐述施工实际情况，合理划分责任义务。

2、提高签证管理意识
管理意识的提高，能引领管理人员以科学态度进行签证管理，明确建筑施工
签证管理要点和实施原则，进而提高管理效率。

从建设单位运营特点来看，签证
管理效果好坏直接影响工程质量和经济效益。

因此，企业管理层应注重管理人员
签证管理意识的培养，使其自觉参与到管理作业中，全面实施签证管理。

对于领
导层而言，应及时掌握签证管理有关理论知识，结合国家签证工作要求和规定，
确定管理手段改进方向，并进行管理职责的细化，确定各个部门的职能需求，以
便将新理念贯彻到管理实践中。

例如，建设单位领导层会为员工提供学习的平台，组织专题讲座或公开培训等活动，将先进管理理念及技术手段传授给签证管理者，使其明确自身职业发展目标，并提高员工思想高度，使其为企业签证管理改革作
出贡献，逐步提高建设单位管理实力。

另外，还可将企业文化融入到签证管理中，利用广播、宣传册的方式，进行企业文化理念宣传和弘扬，确保管理人员具备一
定综合素养，能根据签证管理实际要求确定管理措施，提高签证工作有效性，从
根源上解决盲目签证的问题。

3、明确签证范围
在实施签证管理时，应首先确定签证范围，制定有效的签证文件，确保签证
管理有效进行。

签证管理人员要充分掌握施工合同和有关的法律规定，能从施工
实际出发，确定现场施工签证范围，并估算出对应的成本费用，对于签证范围外的，应不予理会，提高签证管理效率和质量。

例如，在土方开挖施工中，当发现
管道、电缆等施工障碍物时，工程造价势必会发生变化，这时需要合同双方协商
进行签证，准确阐述施工问题和设计图纸，确定签证内容。

另外，工程开展中如
果存在图纸错误的问题，以及设计变更造成材料、设备费用增加等，要进行相应
的签证管理，计算施工费用损失，由监理单位进行审核。

同时要在签证内容中体
现出责任界定结果，如由于甲方责任引起的停工问题，产生的人工费用、机械费
用损失要签证清楚，在双方签认后可履行合同责任。

具体来说，签证管理体现出
经济性和技术性特征，要想发挥签证管理效能，应利用上述管理对策，加强建设
单位、监理单位和施工单位间的协作，坚持诚信原则，确保签证内容规范性，减
少资金浪费并加大各方权益的保障，是施工项目顺利完成的保障。

结束语
综上所述，在建筑施工过程中，要开展相应的现场签证管理作业，结合项目
运行情况进行签证工作，是减少成本浪费的有效措施。

本文加大了对施工现场签
证管理策略的研究，从完善管理体系和提高思想认识等角度出发，提出可行性管
理对策，旨在保障签证管理满足建筑领域发展要求，并在管理实践中，形成建设单位特有的管理系统，提高管理水平。

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