企业生产记录档案管理制度

第一章总则
第一条为加强企业生产记录档案管理，确保生产记录档案的完整性、准确性和保
密性，提高生产管理水平和质量保证能力，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有生产记录档案的管理，包括生产过程中的质量
记录、工艺参数、检验报告、产品检验报告等记录，以及企业证照、许可证件、管理文件等文件。

第三条企业生产记录档案管理应遵循以下原则：
（一）集中管理，分级负责；
（二）规范操作，确保安全；
（三）及时归档，定期整理；
（四）方便查询，保障利用。

第二章管理机构及职责
第四条企业设立档案管理部门，负责企业生产记录档案的统一管理、监督和指导。

第五条档案管理部门的主要职责：
（一）制定企业生产记录档案管理制度，并组织实施；
（二）负责企业生产记录档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；
（三）组织档案管理人员进行业务培训，提高档案管理水平；
（四）定期检查、评估企业生产记录档案管理工作，确保制度落实。

第六条各部门设立档案管理员，负责本部门生产记录档案的日常管理工作。

第七条档案管理员的主要职责：
（一）按照档案管理制度，对生产记录档案进行收集、整理、归档、保管、利用等工作；
（二）负责本部门生产记录档案的保密工作，确保档案安全；
（三）定期向上级部门汇报档案管理工作情况。

第三章归档范围及要求
第八条企业生产记录档案的归档范围：
（一）生产过程中的质量记录、工艺参数、检验报告、产品检验报告等记录；（二）企业证照、许可证件、管理文件等文件；
（三）其他具有查考价值的资料。

第九条归档要求：
（一）归档的文件资料必须完整、准确、真实，符合国家有关法律法规和标准要求；（二）归档的文件资料应分类存放，便于查阅；
（三）归档的文件资料应使用规范的档案袋、档案盒等装具，确保档案整洁、美观；（四）归档的文件资料应定期进行鉴定、整理、归档。

第四章查询与利用
第十条企业生产记录档案的查询与利用，应遵循以下原则：
（一）保障企业合法权益，维护档案安全；
（二）尊重档案形成者、保管者及利用者的合法权益；
（三）依法依规，保证档案信息真实、准确。

第十一条查询与利用档案，应按照以下程序进行：
（一）向档案管理部门提出查询申请；
（二）档案管理部门审核查询申请，符合条件者，予以办理；
（三）查询者应遵守档案查阅规定，不得擅自复制、摘抄、传播档案内容。

第五章附则
第十二条本制度由企业档案管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。