集团式档案管理制度

第一章总则
第一条为规范集团内部档案管理工作，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于集团及其下属子公司、分支机构、项目部的档案管理工作。

第三条集团档案管理工作遵循以下原则：
（一）统一领导，分级管理；
（二）集中保管，分散利用；
（三）规范管理，方便检索；
（四）安全第一，服务至上。

第二章组织机构及职责
第四条集团成立档案管理工作领导小组，负责集团档案管理工作的全面领导、统
筹协调和监督检查。

第五条集团档案管理部门负责以下工作：
（一）贯彻执行国家档案法律法规及集团档案管理制度；
（二）制定集团档案管理规划、计划和工作标准；
（三）组织开展档案收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；
（四）指导、监督下属单位档案管理工作；
（五）提供档案信息服务，保障档案利用；
（六）负责档案安全保卫工作。

第六条下属单位设立档案管理部门，负责本单位档案管理工作，具体职责如下：
（一）贯彻执行集团档案管理制度；
（二）负责本单位档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；
（三）保障档案安全，防止档案丢失、损毁和泄密；
（四）协助集团档案管理部门开展档案管理工作。

第三章档案分类与编号
第七条集团档案分为文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、电子档案等类别。

第八条档案编号采用统一编号体系，包括档案类别、档案编号、保管期限和档案
卷号。

第四章档案收集与整理
第九条档案收集工作应当遵循以下原则：
（一）全面收集，不留死角；
（二）及时收集，确保完整；
（三）依法收集，尊重隐私。

第十条档案整理工作应当遵循以下原则：
（一）保持档案的原始性、完整性和连续性；
（二）分类科学，便于检索；
（三）编号规范，便于保管。

第十一条档案收集与整理程序：
（一）档案收集：根据档案类别，明确收集范围、对象和时限，开展档案收集工作；
（二）档案整理：对收集到的档案进行分类、编号、装订、编目等工作；
（三）档案归档：将整理好的档案按照保管期限和档案类别，分别归档。

第五章档案保管与利用
第十二条档案保管工作应当遵循以下原则：
（一）安全第一，预防为主；
（二）分类保管，分室存放；
（三）定期检查，及时维护。

第十三条档案利用工作应当遵循以下原则：
（一）依法利用，尊重档案所有者权益；
（二）便捷高效，满足用户需求；
（三）保护档案，防止档案损毁。

第十四条档案保管与利用程序：
（一）档案保管：按照档案类别、保管期限和档案编号，分别存放，定期检查，及时维护；
（二）档案查询：提供档案查询服务，方便用户利用；
（三）档案复制：根据用户需求，提供档案复制服务；
（四）档案鉴定：定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁。

第六章档案鉴定与销毁
第十五条档案鉴定工作应当遵循以下原则：
（一）依法鉴定，确保档案安全；
（二）科学鉴定，提高鉴定质量；
（三）公开透明，接受监督。

第十六条档案销毁工作应当遵循以下原则：
（一）依法销毁，确保档案安全；
（二）严格程序，防止档案丢失；
（三）保密安全，防止泄密。

第十七条档案鉴定与销毁程序：
（一）档案鉴定：定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁；
（二）档案销毁：按照档案鉴定结果，制定销毁计划，经批准后进行销毁。

第七章档案信息化建设
第十八条集团应当加强档案信息化建设，提高档案管理效率和服务水平。

第十九条档案信息化建设包括以下内容：
（一）建立档案信息管理系统，实现档案的数字化、网络化、智能化管理；（二）开展档案信息资源的开发利用，提高档案服务能力；
（三）加强档案信息安全管理，确保档案信息安全。

第八章附则
第二十条本制度由集团档案管理部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行。

注：本制度仅供参考，具体内容可根据集团实际情况进行调整。