部门之间协作管理制度
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部门之间协作管理制度
第一章总则
第一条目的和范围
本规章制度的目的是为了促进公司内不同部门之间的协作与沟通,提高工作效率和质量。
本制度适用于全公司范围内的全部部门。
第二条原则和要求
1.部门之间应建立合作和互信的关系,共同努力探求公司目
标。
2.协作管理应遵从信息共享、责任明确、效率高效、公正公
平的原则。
3.各部门应自动协作,共同解决问题,达成共识,不得拖延
或有意拦阻其他部门的工作。
第三条部门协作机制
1.交叉部门工作构成立:依据需要,公司可组织交叉部门工
作组,以解决跨部门合作所需的问题。
2.部门协作会议:部门负责人定期组织协作会议,沟通工作
进展、问题及解决方案,并记录会议纪要,确保沟通畅通。
第二章协作流程
第四条协作需求确认
1.当一个部门需要其他部门的帮助或资源时,需提前向相关
部门提出申请,并明确协作的目的和需求。
2.被申请部门应及时确认是否能够供应所需协作支持,并明
确资源投入预期。
第五条协作计划订立
1.协作双方确定协作目标、计划和时间节点,并书面化为协
作计划。
2.协作计划应明确任务分工、资源需求、工作进度、质量要
求等内容。
第六条协作执行
1.协作执行过程中,各部门负责人应紧密搭配,确保依照协
作计划定时完成任务。
2.协作执行过程中遇到紧要问题或更改,应及时沟通协商,
并做出相应调整。
第七条协作评估和改进
1.协作完成后,各部门应对协作过程进行评估,确定协作工
作的优点和不足。
2.针对评估结果,各部门应及时总结经验教训,订立改进措施,并在下次协作中加以应用。
第三章责任和监督
第八条责任分工
1.部门负责人是本部门与其他部门协作的重要责任人,负责
协调、组织和推动协作工作。
2.各部门负责人应明确本身部门的协作职责,确保部门内部
人员理解和履行相关协作义务。
第九条监督和考核
1.公司将建立协作管理考核机制,对部门之间的协作情况进
行定期考核。
2.考核结果将作为部门绩效评估的紧要指标之一,对协作工
作好坏进行评价。
第十条违规和惩罚
1.对于有意拦阻其他部门工作、不定时完成协作任务、不履
行协作职责等违反制度规定的行为,公司将视情况予以相应的惩罚。
2.惩罚方式包含口头警告、书面警告、通报批判、降低绩效
评定等。
第四章附则
第十一条规章制度的解释和修改
1.对于本规章制度的解释和修改,由公司总经理办公会议进
行决策。
2.经修改后的规章制度,须及时通知各部门,并保存历史版
本。
第十二条附件
本规章制度所涉及的通知、通报、会议纪要等文件作为附件,具体内容另行发布。
以上是本公司《部门之间协作管理制度》的内容,各相关部门应严格遵守制度规定,确保协作工作的顺利进行。
负责人:XXX
日期:XXXX年XX月XX日。