煤矿资料清单管理制度

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煤矿资料清单管理制度
第一章总则
第一条为规范煤矿资料清单的管理,促进煤矿生产经营的规范化、科学化,特制订本制度。

第二条煤矿资料清单是指煤矿生产经营活动中产生的各类文件、资料的编目、登记、整理等工作,是煤矿正常经营的基础资料。

第三条煤矿资料清单管理制度适用于煤矿所有从业人员,任何单位和个人不得违反本制度。

第四条煤矿资料清单管理应以信息化建设为主要手段,建立完善的资料管理系统,实行全员参与、全过程管理、全面监督,确保资料的安全、完整、准确。

第五条煤矿资料清单管理应遵循依法合规、科学管理、公平公正、便利高效的原则,切实发挥资料的保障作用,提高工作效率。

第二章煤矿资料清单管理的组织机构和职责
第六条煤矿应设立资料清单管理部门,负责煤矿资料清单的日常管理工作。

第七条煤矿资料清单管理部门主要职责包括:
(一)负责制定资料清单管理规定、标准和办法,建立健全资料管理制度;
(二)组织开展资料清单的登记、整理、归档等工作,确保资料的安全、完整;
(三)定期检查资料的存储情况,防止资料遗失、损坏;
(四)协助其他部门开展资料管理工作,提供必要的技术支持和培训;
(五)协助上级主管部门对资料清单管理情况进行检查和评估。

第三章煤矿资料清单管理的内容和要求
第八条煤矿资料清单包括的内容主要包括煤矿的各类文件、资料、合同、协议、报表等。

第九条煤矿资料清单管理应严格按照规定的目录、分类对资料进行编目和归档,确保资料的方便查阅和使用。

第十条煤矿资料清单管理应对重要资料进行备份和存储,确保资料的安全性和完整性。

第十一条煤矿资料清单管理应建立定期清点和维护机制,及时处理过期、失效的资料,确保资料的准确性和时效性。

第四章煤矿资料清单管理的监督和考核
第十二条煤矿资料清单管理部门应定期对煤矿各单位的资料管理情况进行监督和检查,提出改进意见。

第十三条煤矿资料清单管理部门应定期对煤矿资料清单管理工作进行考核,对考核结果进行公布。

第五章煤矿资料清单管理的制度保障
第十四条煤矿应配备相应的资料管理软件和硬件设备,提供必要的技术支持和培训。

第十五条煤矿应建立健全的信息安全管理制度,保护煤矿的资料不受损失和攻击。

第六章附则
第十六条煤矿应加强对资料管理人员的培训和考核,提高其资料管理水平和专业素养。

第十七条本制度自颁布之日起生效,如有修改,由煤矿资料清单管理部门负责解释。

以上是煤矿资料清单管理制度的相关内容,希望各位同事能遵守本制度,提高资料管理水平,确保煤矿生产经营的正常进行。

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