建材公司组织架构及制度汇编

XXX建材有限公司
制
度
汇
编
目录
公司简介.............................................................。

(5)
组织架构............................................................。

(6)
岗位设置............................................................。

(7)
部门职责.............................................................。

(8)
公司行政管理规章制度.............................................................。

...。

.16 物品管理规定............................................................。

. (17)
档案管理制度............................................................。

(18)
会议管理规定 (24)
接待管理规定............................................................。

(27)
印鉴管理规定............................................................。

(30)
公司后勤管理规章制度 (33)
员工食堂管理规定............................................................。

(33)
员工宿舍管理规定…………………………………………………….。

….。

37
车辆管理规定.............................................................。

(40)
公司人力资源管理规章制度............................................................。

(42)
员工手册............................................................。

...... (42)
考勤管理规定.............................................................。

.... ......。

42 离职管理规定.....................................................................。

....。

46 薪资管理制度.....................................................................。

. (51)
混凝土产品检验管理规章制度 (54)
原材料的质量管理.............................................................. (54)
（一)通用要求............................................................。

(54)
（二)原材料的验收与储存要求.......................................。

. (54)
预拌混凝土配合比设计管理 (58)
(一）配合比设计.............................................................。

. (58)
（二)配合比管理..............................................................。

(58)
混凝土生产管理规章制度...............................................................。

. (59)
预拌混凝土生产过程的质量管理 (59)
（一）基本规定 (59)
（二）配合比的使用………………………………………………….。

60
（三）计量管理………………………………………………………。

61
（四）搅拌管理………………………………………………………。

61
（五）运输管理.........................................................。

.. (62)
出厂预拌混凝土的质量管理 (62)
（一)出厂混凝土的质量确认程序………………………………..…。

62
（二）出厂混凝土的质量检验…………………………………。

……。

63
混凝土采购管理规章制度……………………………………………………….…。

63预拌混凝凝土的交付……………………………………….。

…. ………。

63
预拌混凝凝土的现场验收与处理..................................。

.. (64)
预拌混凝凝土信息管理...............................................................。

64 质量奖惩制度........................................................................。

....。

65质检员奖惩制度......................................................。

(65)
操作员奖惩制度......................................................。

. (65)
调度员奖惩制度 (66)
材料验收员奖惩制度.......................................................。

(67)
机电班奖惩制度......................................................。

(68)
材料检验员奖惩制度......................................................。

. (69)
试验员奖惩制度........................................................ (70)
资料员奖惩制度.......................................................。

(71)
搅拌车司机奖惩制度........................................................ (71)
铲车班奖惩制度......................................................。

(75)
公司简介
XXX建材有限公司成立于2011年1月30日，是XXX城市开发集团有限公司旗下的五个子公司之一,注册资金壹佰万圆整,公司主营建筑基础材料，生产、销
售商品混凝土、砖及相关产品并提供服务。

公司位于湖北省十堰市武当山经济特区,占地面积约为17000平方米,总投资
目前，公司编制员工30余人，其中专业技术人员人员占70％以上.公司成立以来，坚持以人为本，秉承“质量第一，用户至上，精益求精”的质量方针，以高品质的产品、高效率的服务满足XXX集团建设及众多客户的需求。

为“提升区域综合价值，打造国际一流旅游目的地”提供最坚实的基础。

组织架构
岗位设置
部门职责
一、综合事务部
1、人力资源管理：负责公司人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系管理；
2、印章管理:严格按照相关管理制度对公司、总经理等的印章进行控制、登记、审核、用印管理，并承担责任；
3、办公用品管理：严格按照公司制度和与相关单位的合同，进行计划、采购、发放、登记，本着节约、必须的原则管理；
4、接待和会务管理:根据公司业务需要和领导安排负责对外接待工作，组织安排公司相关会务工作；
5、文秘工作：做好会议纪要、文件、工作总结和公文管理工作；
6、档案管理：负责公司行政、人事档案的收集整理、编制、存档和技术档案的验收保管工作；
7、车辆管理：负责公司车辆安排使用、维修、保养和日常管理工作;
8、工作计划:牵头组织各部门编制公司周、月、季、年度工作计划，并检查落实情况；
9、后勤保障工作：根据公司相关制度和配合单位合同约定,本着从紧节约的原则合理安排员工食、宿、办公等后勤保障工作；
10、开发手续、对外关系:负责公司房地产开发的各种证件办理工作;来宾接待；对外关系处理;
11、及时做好领导安排的其它工作。

二、财务管理部
1、严格按照国家的财务、税务法和公司财务管理制度开展工作，确保投资、融资和财务管理合法、合规、合理;
2、负责与各股东单位联系,及时做好公司及子公司的注册和验资等工作；
3、协调各部门及时做好公司的融资工作，确保公司资金运作、使用处于良性循环状态；
4、做好公司的财务日常管理工作，及时确保债权的实现，严格控制各项费用的支出；
5、及时向领导反映资金的存量及使用情况，各项目利益实现情况;
6、负责与政府财政、税务和审计部门沟通,保持良好的关系，确保公司及股东单位的利益实现，适时准确反映投资收益情况，为召开董事会、监事会做好基础工作；
7、做好会计档案；
8、根据工程成本组成的信息和其它相关信息及时完成财务成本分析，为管理层决策提供依据;
9、及时做好领导安排的其它工作。

三、经营部管理职责
1.负责对外承揽混凝土业务，遵守合同法，签订供需合同,其合同内容必须要严谨有效。

完成公司下达的经营指标.
2。

负责与施工单位对账、结算、收款工作，并及时与财务科联系,以确保账款到位，对货款回收负责。

3.掌握市场价格动态,树立成本意识,遇到价格让利等特殊情况预提前请示总经理。

4。

负责承揽新工程及其相关工作。

5。

及时掌握施工现场的有关情况，及时解决与客户交往中的实际问题；协助生产部协调解决生产过程中出现的各种问题；负责反馈施工现场的服务、质量等信息。

6。

采用预付款供货方式,定期分析欠款户的结算情况,及时确立需诉讼的欠款客户，按合同要求进行追款，确保年度、月度资金回收额。

7.负责所承揽的初次工地现场的勘察和工地基本情况的收集反馈工作。

8。

负责了解顾客的意见、潜在需求信息及回访工作，并负责了解本市混凝土市场动态，为公司的经营提供可靠依据。

9.负责制定本部门的各项管理规章制度。

四、材料评审小组管理职责
1。

负责了解原材料采购市场信息，负责收集相关原材料样品交由试验室负责质检，并出具质检（试验）报告。

2。

技术负责人组织响应的部门人员和部门经理进行评审，并出具评审意见表，参与人员签字认可。

3.负责评审内容必须包含：质量、产地、安全性、规格型号、价格、服务等内容。

4.评审要求：评审小组至少对二至三家供应商的产品进行对比,以确保产品质量与价格的合理性。

5.负责将评审意见表报公司领导审批.
6.负责合同的签订工作.
7。

负责材料的成本管理与控制（材料验收控制、材料计划控制、材料价格控制）工作。

8.负责推广使用新材料、新工艺、新技术，降低材料消耗量，降低成本等工作。

9。

负责制定相关原材料管理制度和规范.
五、生产技术部管理职责
1、生产部管理职责
（1).负责混凝土生产过程的组织指挥和协调，确保实施生产过程中的组织安排、调控、管理等环节处于受控状态，保证产品质量。

负责优质保量完成公司计划的生产任务。

（2）.全面掌握生产运行和质量动态情况，及时处理生产过程中出现的问题,并做好记录。

(3）.杜泽生产过程的人员、机械、材料、施工方法、工作环境的组织、协调、落实及相关的经营、试验、设备、材料等部门的沟通和协调.
（4）。

负责生产现场环境的洗车台（砂石分离机）的正常使用管理。

负责协调水泥浆水再造利用工作。

(5)。

负责生产系统人员的日常管理、教育培训。

（6）.负责施工现场的勘察和生产过程中与顾客配合工作.
（7）。

负责生产系统的生产安全、交通安全的教育、交底、培训工作。

（8).负责生产统计、相关票据回收传递工作。

（9)。

负责协调做好质量鉴定工作，负责解决生产过程中顾客提出的合理服务要求。

（10）.负责制定本部门的各项管理规章制度。

2、生产调度管理职责
（1)。

负责生产过程中的人员、接卸、材料、施工方法、环境的管理，经常与相关的营销、试验、质检、机电、材料等部门的沟通.
（2）。

负责客户在生产中的具体接洽，并尽全力满足其要求。

（3).负责搅拌车和铲车的调度使用管理,根据当日生产任务合理安排搅拌车运输,不得徇私舞弊，做到公平、公正、合理。

（4）.负责管理操作室的日常生活，了解施工现场用料情况,做好生产过程中与客户配合工作;对待客户语气和蔼、平易近人，对有页数要求(大方量，时间限定）的,在施工前与工地做好协商，安排车辆。

（5）。

负责生产过程中一般突发事件的处理及协调工作。

(6）。

负责协调做好开盘鉴定工作,负责解决生产过程中顾客提出的合理服务要求。

(7）.保证设备正常运转，服务生产,注意安全操作.负责生产线周边的合理服务要求. (8）.负责安全生产管理，确保无安全事故发生.
（9）。

负责定期对生产计量设备进行校准，发现误差时，应及时调整、校准，校准应有记录；负责洗车池的清理工作。

3。

操作室管理职责
（1)。

根据当日的业务生产通知单内容要求，逐项输入电脑,并输入相应的配合比，服从质检员对配合比的调整和按指定的材料库号使用。

（2)。

开盘前仔细核对电脑输入的内容是否与业务单上的内容相符，确认无误后，方可开机生产，若开机后发现工作单有误时，应及时中断生产进行更正. （3）.开机前检查所有设备传动部位及搅拌机周边是否有人检修,确认无误后方可生产；检修设备时必须切断电源，并挂检修标识牌，做好安全防范措施工作。

(4)。

在操作过程中，观察电脑屏幕计量数据变化情况及时调整，严格控制混凝土塌落度指标，塌落度控制应均衡，不得忽高忽低，造成塌落度波动较大,影响产品质量和工地投诉。

(5）.负责做好出车记录，分类整理当日出料单据,不得随意乱丢,便于生产数统计。

（6)。

负责计量设备的校准工作，协助机电人员清理搅拌机，并搞好生产线操作室的环境卫生工作,完成当日生产任务后,及时清理干净搅拌机.
（7）.保持操作是设备及其所在环境清洁，下班后务必关机切断电源。

4、机电班管理职责
(1）。

负责贯彻执行上级规定的各项技术管理制度，并组织几点人员，拟定管理规定细则。

（2）。

负责公司机电设备的定期维护、保养工作,确保设备正常运转；按期进行机械设备的技术摸底,掌握机械设备存在的安全隐患以备维修当中解决，建立机电设备巡查制度。

（3）.负责设备技术档案管理，每台设备的运行状态、生产混凝土生产数运转小时数、设备使用及保养情况，事故登记等工作。

（4）.根据技术档案和实际使用情况，提出年、季、月保养及修理计划并对大、中修设备交底及竣工验收工作。

（5）。

负责给采购人提供零配件的型号、数量等，负责对机电设备的保养、维修、技术指导、并提供保养计划。

（6）.负责机电班技术指导工作，维修设备中的安全技术,技术交底要清楚,整体性要搞，负责公司内部的接卸设备的整改、加工的设计和制作，并保证机械设备无跑、冒、漏等现象。

（7）.建立机械设备登记卡片、台账、巡查、设备运转、保养、修理、事故等记录。

(8）.定期对生产设备进行巡查、检查,发现异常及时解决处理，在维修机械设备时，必须先切断总电源开关，并挂检修标识警告牌，方可进行。

维修和清理搅拌机时，不得低于两人在场处理，防止发生安全事故，高空作业必须佩戴安全带,安全带必须固定牢靠，同时有人在场监护。

（9）。

机电班长负责机电班的安全管理工作.
5、试验室管理职责
（1）。

负责贯彻执行国家有关法律法规、技术政策及现行有关实验的规范规程、试验方法。

(2)。

负责进厂原材料的质量检验和混凝土出厂质量检验工作。

（3）.负责本实验室的仪器设备的正常管理和维护工作，负责仪器设备的定期检定工作。

（4）。

负责制定实验室内部各项管理制度,负责试验资料的发放、统计、归档工作. （5）.负责质量记录、资料的管理,按相关要求进行整理、分类、分项并归档.
（6）.负责混凝土配合比的设计和管理工作.
（7）。

负责制定公司内部质量内控指标，并严格把关执行.
(8)。

负责验证原材料的取样试验机最终检验工作。

（9）.负责质量管理中有关混凝土技术及材料试验工作中的质量责任。

（10).负责进行混凝土产品质量、原材料质量的统计分析工作，并按时上报有关人员和部门.在工作中发现重大问题有权汇报、暂停生产。

（11）。

对混凝土产品负有收集有关新技术、新产品信息，并积极进行技术开发、创新、技术储备的责任；并对混凝土的各项技术指标负责，并负有降低材料使用成本的责任。

（12）。

负责及时向顾客提供按规定要求的各项技术资料.
6、质检组管理职责
（1）.负责原材料进场和混凝土生产到交付使用全过程的质量监督、检验、检查和控制工作。

(2）.负责对每车出厂混凝土的塌落度、拌合物性能等出厂前的检查工作。

（3）负责操作员输入配合比进行核对和调整，监督执行生产配合比的有效实施。

（4）.负责开盘鉴定的具体操作，开盘前认真按原材料的单位混凝土配合比核对电脑数值。

（5）.负责对原材料场地的巡视和抽样检查工作。

(6).负责混凝土生产过程中的混凝土工作性能的监测和抽查,有权在规定范围内进行混凝土配合比的调整。

(7）。

负责工地现场质量跟踪,及时向技术负责人反馈质量信息，便于正确指导生产。

（8）。

负责按国家规范标准对配合比执行情况、计量、混凝土搅拌等环节的质量监督检查工作。

（9）。

负责对进厂原材料堆放、入库、验收、质量监督和抽样检测工作。

六、车队管理职责
1、车队长管理职责
(1）.负责公司的搅拌车辆日常全面管理工作。

（2）.负责制定搅拌车、铲车的维修、保养工作。

（3）.负责搅拌车辆年审、保险等工作的实施。

（4).负责制订搅拌车辆的安全管理制度及安全教育培训工作。

（5）。

负责车队安全运输工作。

（6）.负责搅拌车辆的安全事故的处理工作，加强搅拌车和铲车的维护，保证无故障车辆上路行驶。

（7）。

负责搅拌车和铲车的各种零部件规格、型号等提供给采购人员。

（8）.车队长是安全运输管理的第一负责人.
2、搅拌车司机管理职责
（1）.负责混凝土运输、防护及交付过程中的混凝土质量责任,按时到岗，按时接班，不得无故空岗.
（2）.服从生产调度和车队长的指挥，并积极配合质检员的质量检查工作，负责混凝土安全，保质保量的运输到指定地点.
（3）.负责对搅拌车的日常使用、维护和保养工作。

（4)。

遵循搅拌车运输车辆管理制度和操作规程,遵守交通规则，安全驾驶. （5).发生交通事故或车辆故障,应及时向车队长或相关领导反应及时解决。

（6）.经常保洁车辆，清理污垢,保持车辆整洁美观。

3、铲车班管理职责
(1）.负责当日生产混凝土所需砂、石物料得供给，确保生产用料正常，保持各个砂、石储仓处于满料状态，不得缺料影响生产。

（2）。

负责进场砂、石堆放工作，保证送料车辆道路通畅，堆放场地保持整齐，分类堆放，不得混淆。

(3）.装卸砂、石时，按指定料仓装料,不得混杂和串仓。

（4).服从生产调度管理，当班人员负责对搅拌机下料口、堆放场地的清理和洗车的清理
（5）.负责对铲车日常的维护和保养工作，向车队长提出维修保养计划。

（6）.负责铲车行驶安全，服从公司领导的其他工作安排。

公司行政管理规章制度
物品管理规定
一、目的
为加强物品的管理，控制费用开支，确保物品满足使用要求,特制定本规定。

二、适用范围
本规定适用于XXX建材有限公司物品管理。

三、控制要求
（一）物品界定:参见附表“物品发放定额表”.
（二）核定物品发放定额
1。

各部门负责人要依据上年度物品的使用情况以及工作量，制定岗位物品消耗定额。

制定定额时应做到科学适用，满足各级人员办公使用要求。

2.综合事务部要根据各部门上报的定额及各岗位的职责和工作量,制定统一的“物品发放定额表”.
3。

如有临时追加业务时，另行提出专项费用申请，经主管领导批准后执行，不列入“物品发放定额表”。

(三）提出物品需求申请
1.各部门根据在职员工的数量及批准的核定定额提出需求申请，填写“物品请购单"，综合事务部通过物品盘库清点结果进行综合平衡，制定出“物品采购明细表”。

2.各部门如有专项的业务或急需配备物品时，必须另行提出需求计划，当需求量不多时,可以在“物品请购单"备注栏说明，由综合事务部及时采购.
3。

各部门“物品请购单”经部门预算管理员、部门负责人、主管领导批准后
于每月28日交综合事务部。

(四）制订购买计划
1.物品购买实行集中采购制。

综合事务部根据各部门上报的需求进行汇总，拟定《月度办公用品采购明细表》，并报部门负责人、主管领导审核，总经理签批后由综合事务部统一采购.
2。

综合事务部在编制“物品采购明细表”时，要按满足最高需求量和最低安全量的原则编制，要做到既满足使用，又不占用资金。

并逐步杜绝临时采购和紧急采购的现象。

（五）采购
采购实行定点定时集中采购,原则上每月2～4日采购一次，在理顺后可以每季度采购一次。

贵重物品应按实际需求量进行购买，避免造成物品积压和资金浪费。

(六）入库
1.采购物品后，保管人员要根据采购明细对物品进行验收.
2。

入库验收时，应严格按采购明细上所列的品名、规格、型号、合格证、说明书、数量、价款等进行验收，一旦不符合采购要求的，应予以标注退回。

（七）物品的领用
1。

各部门负责人持上报的“物品请购单"于每月5日到综合事务部领取物品,实行统一领用.
2。

物品保管人员要对领用物品进行编号登记。

3.要合理使用物品，尽量减少损耗，严守物品领用制度，提倡以旧换新。

对不能满足正常使用的物品经当场检验确认后,即时进行更换。

4。

物品报废时应由使用部门填写情况说明，交综合事务部、财务管理部审核注销;员工调离时,须持“移交清单"将领取或正使用的物品交回原物，否则照价赔偿.
5.使用物品，要本着节约的原则,不允许浪费。

（八）账簿登记、核对、物品盘点
1。

物品保管人员根据留存的单据随时进行账簿登记。

2.综合事务部负责人应掌握每月物品采购、库存、发放、使用情况。

在保证满足办公效率情况下，使库存资金最小化，压缩行政费用。

档案管理制度
一、目的
为规范公司档案管理工作，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于XXX建材有限公司对文书档案和声像档案的管理.
三、控制要求
(一）文书档案管理
1.文书档案分为行政档案、人事档案、技术档案三类。

（1) 行政档案包括:
①重要会议材料，如报告、决议、总结、领导讲话、典型发言、会议简报、会议纪要等；
②政府部门出台或发来的相关文件，包括通知、决定、纪要、决议、指示、条例、规定、计划等；
③公司对外正式发文或与有关单位来往的文件，包括请示、报告、总结、计划、
公函等；
④公司的各种行政文件，包括决议、总结、计划、请示、工作协调单、会议记录、统计报表及简报等；
⑤公司其他文件,包括合同、协议书等。

⑥其它文件，包括档案移交清册、保管清册、销毁清册、工作标准、管理标准、工会资料等。

注：公司对外盖章文件留一份存档.公司各职能部门及内部形成的文件，一份交综合事务部归档。

(2)人事档案包括：
①员工劳动合同书、入职登记表、应聘书、员工试用期考评表；
②员工求职自荐（推荐）材料、简历、学历证明、各类资格证明的复印件等；
③员工绩效考核材料、培训资料、小结材料、个人述职材料等；
④人事任免、职工奖惩、工资、福利、调动、离职通知书；
⑤公司员工花名册及其它有保存价值的文件资料等。

(3）技术档案包括:
①规划类资料，如设计任务书、规划成果资料等；
②勘察类资料,如方案、勘察报告等；
③设计类资料，如任务书、方案确认资料、施工图纸、审查资料等；
④监理类资料，如规划、细则、月报等；
⑤施工类资料，如图纸会审、工程变更、工程签证、施工组织设计、专项施工方案、竣工资料等；
⑥综合性资料，如发件、收件、会议记录等。

注：各类技术文档收到和形成当日要在本部门的“档案登记簿”上登记,以备查阅。

2。

文书档案的归档、立卷管理
（1）档案分类：依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别;
（2)归档前将资料按类分组放置在待办卷宗内；
（3）档案的立卷按永久、长期、短期分别组卷；卷内应把文件正文、底稿、附件、请示和批复按一定顺序放在一起;
（4）每个档案案卷要及时整理,使之厚度适宜，一般应控制在1cm至2cm之间，材料过窄应加称边，材料过宽应折叠整齐,字迹难以辨认的，应附抄件,并为每一案卷书写端正的标题;
(5）对所有公司档案应按一定次序排列和存放，并确定保管期限。

（6）应编制档案目录（卡片），并在每年年底对档案进行一次检查，清理不必要保存的档案.
（7）文书档案存放的环境要求：干燥、整洁、无污染。

（二）声像档案管理
1.声像档案:反映公司主要活动和其他单位形成的与本公司有关的录音、录像、照片.
2。

收集、整理和归档
(1）各部门形成和收到的声像资料应及时交综合事务部存档.综合事务部应对声像档案进行整理,其工作内容包括分类、组合、排列和编目。

(2）声像档案的分类、编号
照片档案按年代、事件分类，同属一类的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号，底片在卷宗内编流水号，格式为：卷宗号—流水号；录音带、录像带、摄像带按年代分类，按内容编号,同一内容分录几盘的应视为一宗卷，编一个案卷号,然后每盘再依次编排序号。

(3）声像档案应编注与其他载体档案相联系的参照号，其格式为：（档案形态)档号/(档案形态）档号。

3.声像档案的保管期限；应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性等因素,划定保管期限。

4。

声像档案的文字说明
(1）文字说明的基本内容可包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等。

（2）文字说明的要求
①准确揭示档案的内容,概括其全部信息,标注项目正确齐全；
②照片的自然张（内容相似的亦可以若干张)编写文字说明；
③录音带、录像带、摄像带按案卷编写文字说明；一组声像资料联系密切的也应加文字说明。

该文字应简洁，通顺,时间用阿拉伯数字表示.
5.声像档案编制格式
（1）照片编制按横写格式编制，其格式为：照片/底片—文字说明—参见号—摄制时间—摄制者；照片、底片以自然张为单元填写卷内目录。

(2）录像带、录音带、摄像带的格式编制参照5.5.1的要求逐项填写；录像带、录音带、摄像带以盒为单元填写卷内目录。

6.声像档案的保管
（1)声像档案入库前要进行检查，对已被污损的,要进行必要的技术处理。

（2）底片册、录音、录像带、摄像带应立放。

(3）存放磁带最好不用铁皮柜，对库存的照片档案，要一年检查一次.
（4)对有共同主题的若干声像资料组成案卷,集中编放。

（5)案卷内备考表,用于说明卷内声像材料的整理和变动情况.
7。

建立健全声像档案统计制度,做好声像档案收进、移出、库存数量、保管情况、提供利用及效果等各项统计工作。

（三）档案的借阅、使用
1.凡需使用档案者，必须填写文件“档案借阅单”，依据借阅权限和档案密级，经主管领导签批后方能借阅。

2。

案卷一般仅供在档案室看，立卷的文件、资料可外借，外借的须办理登记审批手续,填写“档案借阅登记审批表”。

3.借阅时间不得超过一个星期，到期需归还;如需再借，应办理续借手续。

4.借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、裁剪、抽取、拆散或损毁，借阅档案交还时当面查看清楚，如发现遗失或损坏应及时报告主管领导。

5.外单位借阅档案，经主管领导批准后方可借阅,且不得带离档案室，其摘抄内容需经主管领导同意且审核后方能带出。

6.建立声像档案借阅、使用制度，严格审批手续,根据声像档案的机密程度，确定使用范围。

7.声像档案原版一般不得借出档案室之外，如有特殊需要,经主管领导批准,备份后方可办理。