办公设备配置标准及审批程序
设备备品备件审批领取管理制度模版
设备备品备件审批领取管理制度模版一、目的与依据本制度旨在规范公司设备备品备件的审批与领取管理，确保设备备品备件的合理使用和储存，提高设备运行效率。
本制度的依据包括：1. 公司的设备管理规定。
2. 公司的备品备件管理规定。
3. 相关法律法规及规范性文件。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、各岗位的员工，包括设备管理员、负责备品备件领取的人员等。
三、审批与领取流程1. 设备备品备件审批流程：（1）设备管理员收到设备备品备件需求申请后，进行审核。
（2）设备管理员审核通过后，将申请表交给相关部门领导审批。
（3）相关部门领导审批通过后，将申请表交给设备管理员。
（4）设备管理员将审批通过的申请表归档。
（5）设备管理员通知备品备件保管人员出库备品备件。
2. 设备备品备件领取流程：（1）备品备件保管人员根据设备管理员的通知，查找并出库备品备件。
（2）备品备件保管人员将备品备件交给申请人，并记录领取信息。
（3）申请人签字确认并领取备品备件。
（4）备品备件保管人员将记录归档。
四、备品备件管理要求1.备品备件的储存和保管应符合相关规定，确保其安全、整齐。
2.备品备件应定期进行清点和检查，确保其数量、品质的准确性。
3.备品备件的使用应严格按照规定，不得私自借用或挪作他用。
4.备品备件使用后应及时归还，并填写归还记录。
5.备品备件出现损坏或质量问题，应及时上报设备管理员，并进行报废或更换。
五、责任与处罚1.设备管理员应负责设备备品备件的审批与管理工作，确保每一件备品备件的合理使用。
2.备品备件保管人员应负责备品备件的储存、保管和领取工作，确保备品备件的完整性。
3.申请人应按照规定程序申请备品备件，并按时归还。
4.对于违反本制度的行为，将按公司相关规定进行处罚。
六、制度的效力及修订1.本制度自发布之日起生效，自始至终有效。
2.对本制度的任何修改、补充或废止，需经相关部门领导审批并发布后生效。
七、附则1.本制度由设备管理员负责解释和解决与其相关的问题。
公司办公设备设施管理办法细则（3篇）
公司办公设备设施管理办法细则第一条：为了规范公司办公设备设施的管理，提高公司的工作效率，便于员工的办公操作，制定本办公设备设施管理办法细则。
第二条：公司办公设备设施包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等电子设备，办公桌椅、文件柜、会议桌椅等办公家具，以及水、电、网络等基础设施。
第三条：公司办公设备设施由公司统一购置，并分配给各部门使用。
对于员工的私人办公设备，需事先申请，并经公司批准后方可使用。
第四条：公司办公设备设施的使用、保管、维护及报废，由各部门负责人负责管理，并建立相应的管理制度。
第五条：各部门负责人应做好办公设备设施的合理分配和使用，确保设备设施的充分利用和保持良好的工作状态。
第六条：员工在使用办公设备设施时，应遵守公司的相关规定，合理使用设备并注意保养维护，不得私自更改设备配置和设置。
第七条：办公设备设施出现故障或需要维修时，员工应及时上报部门负责人，并配合维修人员进行维修和保养工作。
第八条：公司提供的办公设备设施不得私自搬离办公场所，如需调动或更换设备，需提前向部门负责人申请，并获得同意后方可进行。
第九条：公司办公设备设施的报废，由部门负责人提出申请，并经公司财务部门审核批准后进行处理。
第十条：违反本办公设备设施管理办法细则的员工，将被视为违反公司规定，将会受到相应的纪律处分。
第十一条：公司通过定期巡检和评估，对办公设备设施的使用情况进行监督和改进，以确保设备设施的正常运作和高效使用。
第十二条：本办公设备设施管理办法细则由公司人力资源部负责解释和修改，经公司领导层批准后正式生效。
公司办公设备设施管理办法细则（二）第一章总则第一条根据国家有关法律法规，结合本公司实际情况，制定本办公设备设施管理办法（以下简称“管理办法”）。
第二条本管理办法适用于全体公司员工的办公设备设施的使用、维护和管理。
第三条公司办公设备设施包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、电话等各类硬件设备以及办公桌、椅子、文件柜等各类办公家具。
办公设备配备标准及管理办法
办公设备配备标准及管理办法第一章总则第一条为进一步加强办公设备家具管理,优化资源配置，提高工作效率和设备设施利用率,更好地为公司发展服务，结合公司工作实际,特制定本办法。
第二条办公设备家具分类办公设备家具分为专用设备、共享设备及特批设备.1、专用设备是指按照工作岗位配备的设备或家具,如：办公桌椅、计算机、更衣柜等.2、共享设备是指工作需要，须按“总量控制，综合考虑”原则配备的部门内共用的设备或家具，如：笔记本电脑、打印机、传真机、扫描仪、文件柜等。
3、特批设备是指公司严格控制、需经特批购买的设备,如摄像机、复印机、照相机等.第三条本暂行办法适用于公司本部及其子、分公司。
第二章办公设备家具配备原则、标准第四条办公设备家具配备原则1、按岗配备，保证专用设备;2、满足需要，控制共享设备；3、确定必需,严控特批设备。
第五条办公设备家具配备标准（一)专用设备配备标准：1、公司领导配备标准：计算机（含笔记本电脑）、办公桌椅、台前椅、书柜、文件柜、办公沙发、茶几、电话传真机（或打印机）、更衣柜等各一套。
2、总监配备标准：计算机（含笔记本电脑）、办公桌椅、台前椅、文件柜（更衣柜)、三人沙发、茶几、电话机等各一套。
3、中层干部配备标准：计算机、板式办公桌椅、台前椅、沙发（依据办公室大小，配备三人或单人沙发）、文件柜（更衣柜)等各一套.4、一般人员配备标准:办公桌椅、更衣柜各一套，并按需要配备相应的办公设备。
5、其他人员配备标准：按岗位需要配备相应的办公设备。
（二）共享设备配备标准：以“总量控制,综合平衡,保障工作需要"的原则配备，以各部门的总人数为基础，以各部门的坐班人数为主要依据，以各部门的职能性质为辅助,综合以上几项进行共享设备的配备.（三）特需设备配备标准：因工作需要，必须配备特批设备，由部门申请报总经理室批准方可配置.第六条补充说明1、以上配备标准为配备上限，根据工作需要、资产状况、资金情况、现有条件及其它因素，由申请部门会同综合办公室遵循“合理调配、分期实施、逐步到位”的原则，向总经理室申请配备。
新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定
新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定一、目的：为了使新员工尽快拥有好的办公环境，尽快投入到工作中。
二、范围：本规定适用于公司新入职员工三、规范内容：（一）办公家具、设备配置标准：1、普通办公椅1个；普通办公桌1个；三层抽屉柜（限职能部门）1个；台式电脑1套；办公电话公用。
特殊需求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。
2、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产，管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报资产管理部门。
（二）办公用品配置标准：1、办公用品分级管理：（1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。
（2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。
（3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：钉书器、计算器、打孔器等。
（4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针对该项进行发放。
其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。
2、领用和配置：（1）员工配备标准：签字笔、普通记事本。
新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政部经理审核批准。
（2）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。
注：办公用品领用时，需填写办公用品领用登记表，详见附件一。
（三）办公家具、设备的申领流程；1、职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。
2、由各职能部门资产管理员填写资产调拨单报部门主管经理。
（详见附件二）3、职能部门主管经理对资产调拨单审核后报资产管理部门。
4、资产管理部门对使用需求进行审核。
5、资产管理部门确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程序）。
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度范文
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度范文一、概述设备备品、备件、配件是企业正常运营的必备物资，为了合理控制和管理设备备品、备件、配件的出入库及领用，规范相关流程，确保物资的有效使用和减少损耗，制定本审批制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有设备备品、备件、配件的出入库及领用。
三、审批流程1. 部门申请设备备品、备件、配件的出入库需由申请部门提出申请。
申请部门应填写《设备备品、备件、配件出入库申请表》，并详细说明出入库原因和数量。
2. 部门审核申请部门完成申请后，应将申请表交给上级部门审核。
上级部门主要负责审核申请的合理性、数量的准确性等，并对申请进行核实。
3. 领导审批上级部门审核通过后，将申请表提交给领导审批。
领导审批主要对申请的合理性和必要性进行审查，并根据实际情况决定是否批准申请。
4. 财务核准领导审批通过后，将申请表交给财务部门进行核准。
财务部门主要负责核对申请物资与库存的匹配性，核算出入库物资的成本，并决定是否批准申请。
5. 出入库操作经过以上环节的审批和核准后，财务部门将申请表交给仓库管理员进行出入库操作。
仓库管理员应按照申请表上的要求出入库相应物资，并填写仓库记录表。
6. 监督检查财务部门和仓库管理员应定期对出入库操作进行监督和检查，确保出入库的准确性和合规性。
四、注意事项1. 申请部门应提前计划和预测物资的需求，避免过度申请或临时申请。
2. 申请表的填写应详细、准确，包括物资的名称、型号、数量等信息。
3. 申请表上的出入库原因应真实、合理，不得虚假申请。
4. 出入库操作时，仓库管理员应按照申请表上的要求进行操作，不得私自调整、更改申请信息。
5. 出入库操作完成后，应及时更新仓库记录表，并将相关信息反馈给申请部门和财务部门。
五、制度执行1. 申请部门、上级部门、领导、财务部门和仓库管理员应严格按照审批流程进行操作，并确保操作的准确性和合规性。
2. 监督检查部门应定期进行对出入库操作进行监督和检查，并对发现的问题及时进行纠正和处理。
办公设备管理使用制度
办公设备管理使用制度隧道分公司办公设备管理细则第一章总纲第一条本细则旨在提升办公设备的使用效率，确保设备性能稳定，同时有效控制成本，根据公司的实际运营情况制定。
第二条本细则所涉及的办公设备，包括但不限于摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、U盘、手机等，均用于支持日常工作的开展。
第二章设备的配置与管理第三条办公设备的采购需基于工作的实际需求。
相关部门在提出采购申请后，应提交给公司领导审批，并获得批准。
采购完成后，设备需在公司机关相关部门进行备案。
(具体配备人员详见附表1) 第四条新购置的办公设备将根据公司与员工的共同出资比例进行购买。
在规定的使用年限内，设备归公司所有，员工享有使用权。
使用年限届满后，设备将转为个人所有。
(详见附表1)第五条已购置的办公设备应由使用单位进行登记，并在公司综合工作部备案。
原则上，在规定的使用年限内不再重复采购同类设备。
使用年限到期后，由综合工作部与相关部门共同评估设备价值，并进行折价处理。
原使用者享有优先购买权。
第六条如在规定的使用年限内，因个人原因导致办公设备损坏、丢失或被盗，相关经济损失应由个人承担。
第七条在规定的使用年限内，若配备人员因工作需要发生调动，公司范围内的调动应遵循“设备随人走”的原则；若调动至公司范围外，则需将设备交还公司，并由公司退还剩余使用年限的出资额。
所交还的设备将由综合工作部与相关部门评估后进行折价处理，原使用者享有优先购买权。
第八条在规定的使用年限内，办公设备的维修与保养由使用人负责。
相关费用将根据使用年限和出资比例进行预算，并按实际情况报销(详见附表2)。
第九条办公设备的购买费用将根据岗位的不同，采取不同的出资比例。
公司经理、书记的办公设备购买费用全额报销；公司副职领导的办公设备购买费用个人承担比例降低50%；公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用个人承担比例降低25%；其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。
第三章附则第十条办公设备相关费用由公司财务部设立专项账户管理，费用报销按照使用年限及出资比例进行。
办公设备配备标准
办公设备配备标准办公设备是办公室工作的重要工具，良好的办公设备可以提高工作效率，改善工作环境。
因此，制定一套合理的办公设备配备标准对于企业来说非常重要。
在办公设备配备标准的制定过程中，需要考虑到办公室的规模、员工的工作需求、预算等因素，以便为员工提供良好的工作条件，提高工作效率。
首先，办公设备配备标准应该根据办公室的规模来制定。
对于小型办公室，可以适量配备一些基本的办公设备，如打印机、复印机、电话、电脑等；而对于大型办公室，需要配备更多的办公设备，如多功能一体机、传真机、投影仪、会议电话等。
此外，还需要考虑到员工的工作需求，如设计师需要配备高性能的电脑和绘图仪，财务人员需要配备财务软件等。
其次，办公设备配备标准还需要考虑到办公室的预算。
在制定配备标准的过程中，需要根据公司的财务状况来确定配备的范围和质量。
对于预算较少的公司，可以选择性能较为平衡的办公设备，而对于预算较高的公司，则可以选择性能更好的办公设备，以满足员工的工作需求。
另外，办公设备配备标准还需要考虑到设备的品质和性能。
优质的办公设备可以提高工作效率，减少故障率，降低维护成本。
因此，在制定配备标准的过程中，需要选择具有良好口碑和售后服务的品牌，确保设备的质量和稳定性。
最后，办公设备配备标准还需要考虑到设备的更新换代。
随着科技的发展，办公设备的更新换代速度越来越快，因此在制定配备标准的过程中，需要考虑到设备的更新换代周期，以便及时更新设备，保持办公设备的先进性和适用性。
综上所述，办公设备配备标准的制定需要考虑到办公室的规模、员工的工作需求、预算、设备的品质和性能、设备的更新换代等因素。
只有综合考虑这些因素，才能制定出合理的办公设备配备标准，为员工提供良好的工作条件，提高工作效率。
办公设施及设备管理制度
办公设施及设备管理制度一、概述本制度的目的是为了规范企业办公设施及设备的使用管理，提高办公效率和设备利用率，确保企业资产的安全和长期使用。
二、适用范围本制度适用于全部公司员工和访客在办公场合内使用的办公设施及设备。
三、办公设施的管理1.公司将依据员工人数和需求合理配置办公桌椅、会议室、休息区等办公设施，并定期维护和更新。
2.员工在使用办公桌椅和其他设施时应当注意正确使用，避开造成人身损害或设备损坏。
3.员工离开办公区域时应当将办公桌椅保持乾净有序，不得乱放私人物品。
4.员工不得私自调换办公设施的摆放位置，如有需要应当提前向行政部门或设施管理员申请。
5.对于有意破坏办公设施的行为，公司将追究相应责任，并进行相应惩罚。
四、设备的使用管理1.公司将统一购置符合工作需求的计算机、打印机、复印机等办公设备，并定期进行检修和更新。
2.员工在使用办公设备时应当遵守以下规定：–严禁以任何形式将公司设备用于个人或非工作目的。
–不得私自更改设备配置或安装未经许可的软件。
–使用设备时应当注意保护设备的安全，避开病毒感染或数据泄露。
–使用完设备后应当及时关闭、断电并妥当保管。
3.员工对于设备故障或异常现象应当及时向设备管理员或IT部门报告，并搭配修复工作。
4.对于有意破坏设备或滥用设备的行为，公司将严厉处理，并追究相应责任。
五、设备借用管理1.员工如需借用公司设备或办公用品，应当提前向行政部门或设备管理员提出申请，并说明借用事由和使用期限。
2.行政部门或设备管理员将依据实际情况审批借用申请，并将借用设备记录在册。
3.借用设备的员工应当妥当保管设备，不得私自转借或外借，不得将设备用于与借用事由无关的活动。
4.借用设备的员工在借用期限届满后应当及时归还，经行政部门或设备管理员确认后方可完成归还手续。
5.对于未经批准擅自借用设备或无故延期归还设备的行为，公司将依据实际情况进行相应处理。
六、设备报废管理1.公司将定期评估设备的使用情形和性能，并订立相应的设备报废计划。
办公设备管理使用制度（三篇）
办公设备管理使用制度第一章总则第一条为规范公司办公设备的使用和管理，提高设备的利用率和工作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的办公设备，包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、投影仪等设备。
第三条公司办公设备的管理由设备管理部门负责，负责设备的购置、维修、报废等工作。
第四条员工应严格遵守本制度，按照规定合理使用和保养公司办公设备，并对设备的损坏或遗失承担相应责任。
第五条违反本制度的人员将承担相应的法律和纪律责任。
第二章办公设备的购置第六条公司办公设备的购置应根据工作需要进行，必须有购置申请和审批程序。
第七条设备管理部门应根据工作需要制定公司设备的配置标准，并将标准上报给公司领导审批。
第八条设备管理部门应根据配置标准进行设备的选择和采购，确保设备的质量和性能达到标准要求。
第九条设备管理部门应及时向购置的设备进行登记，包括设备的种类、品牌、型号、规格、数量、购置日期、购置人员等信息。
第十条设备采购完成后，设备管理部门应对设备进行验收，确保设备符合采购标准。
第三章办公设备的使用第十一条员工在使用公司办公设备时，应遵守以下规定：（一）严禁私自擅自挪用公司办公设备，如需借用或调拨设备，必须经过设备管理部门的审批。
（二）正确使用设备，按照操作手册和规定使用设备，不得随意更改设备设置和参数。
（三）禁止在设备上安装未经授权的软件，不得将设备用于违法违规活动。
（四）注意设备的安全使用，保护设备不受损坏或丢失。
（五）离开办公场所时，应将设备关闭或锁定，确保设备的安全。
第十二条公司办公设备应按照规定的用途使用，不得私自转借给他人或将设备带出公司进行私人使用。
第十三条禁止在设备上存储和传播违法、淫秽、有害的内容，不得使用设备进行赌博、色情、赌球等违法活动。
第十四条禁止员工私自更换设备的硬件和软件，如有需求应向设备管理部门提出申请。
第四章办公设备的维护与保养第十五条设备管理部门应建立设备的维修保养制度，定期对设备进行检查和维护保养工作。
办公设备管理细则（四篇）
办公设备管理细则一、引言办公设备是企业日常生产经营活动中不可或缺的工具，对于提高工作效率和质量有着重要作用。
为了合理、稳定地运用办公设备，提高设备的使用寿命和性能，并确保设备的安全和保养，制定本办公设备管理细则。
二、设备购买与登记1. 所有设备的购买需经过相关部门的审批，并按照公司的采购流程进行购买。
2. 设备购买后，需立即进行登记，包括设备名称、型号、购买日期、购买价格等信息。
三、设备分配与归还1. 设备的分配根据岗位职责和工作需要进行，由上级主管部门进行统一安排。
2. 已分配的设备，使用人员需对设备进行妥善保管，不得私自借用或转借他人。
3. 当设备需要调整分配时，需填写设备调配申请，经上级主管部门批准后方可调配。
4. 人员调离或离职时，需将所使用的设备按规定归还，并由主管部门确认。
四、设备维护与保养1. 设备使用人员需按照设备的使用说明书和使用规范进行使用，不得擅自拆卸或非法操作设备。
2. 设备维护由设备维修部门负责，设备维修部门需定期对设备进行检查和保养。
3. 对于设备的日常保养，使用人员也有一定的责任，包括设备的清洁、防尘等工作。
4. 发现设备存在问题或故障时，需及时向设备维修部门报告，并按照维修部门的指示进行处理。
五、设备报废与清理1. 设备达到报废标准或出现严重故障无法修复时，需向上级主管部门提出报废申请。
2. 报废申请需附带设备的详细信息和报废原因，并由设备维修部门进行审核。
3. 报废设备需进行登记，并进行规范的清理处理，包括设备的安全拆卸和回收。
六、设备安全管理1. 设备使用人员需加强对设备的安全意识，做到对设备的保护和安全使用。
2. 设备进入和离开公司场所需进行安全检查，防止设备丢失或被盗。
3. 设备安装和使用应符合相关安全规定，严禁使用不合格设备或不符合标准的设备。
4. 对于对外开放的设备，需加强安全控制，确保没有未经授权的人员使用设备。
七、设备借用与维修1. 设备暂时闲置时，可进行设备借用，需填写设备借用申请，经上级主管部门批准后方可借用。
行政办公设备使用制度
行政办公设备使用制度一、目的和依据为提高企业行政办公工作效率，合理利用和管理办公设备，保障公司行政办公工作的正常进行，订立本制度。
本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国电子商务法》等相关法律法规，以及公司的相关管理要求。
二、适用范围本制度适用于公司全部部门和全体员工，包含办公室、行政人员、技术人员等。
三、设备申请和调配1.公司将依据部门和员工的需求，合理配置行政办公设备，并进行统一管理。
2.各部门和员工依据实际工作需要，在书面申请的基础上，提出访用行政办公设备的需求。
3.公司行政部门将依据申请情况，经过评估和审批后，统一布置设备的调配。
四、设备使用和保养1.全部使用行政办公设备的员工必需严格遵守公司的办公规定和相关设备使用手册。
2.使用设备前，员工应进行必需的培训和操作引导。
3.设备操作过程中，必需依照操作规范，禁止私自拆卸、修理或改动设备配置。
4.使用设备结束后，员工应及时关闭电源、清理工作区域，并保持设备的乾净和安全。
5.员工应定期检查设备的状态，如发现故障或异常情况应及时报修，并搭配维护和修理人员进行维护。
五、设备维护和修理和更换1.显现设备故障或异常情况，员工应及时向行政部门报修，并供应认真的故障描述。
2.行政部门将依据故障情况，布置维护和修理人员进行维护和修理。
3.维护和修理过程中如需更换设备或组件，行政部门将依据实际情况确定更换方案。
4.设备维护和修理时间过长或频繁发生故障的，行政部门将评估设备的维护和修理本钱和影响，做出是否更换设备的决策。
六、设备报废和处理1.设备实现规定使用寿命或无法正常修复的，行政部门将对设备进行评估，并提出报废申请。
2.报废申请获得批准后，行政部门将进行设备的安全处理，确保数据的安全和保密。
3.报废的设备将进行分类处理，如有价值的设备可以进行二次利用，如无法利用的设备将送至专业回收机构进行处理。
七、责任和惩罚1.员工必需依照制度要求正确使用行政办公设备，如违反制度规定，依照公司相关管理方法进行相应纪律惩罚。
员工办公物资配置标准及办公经费管理制度
办公物资配置原则管理规定1.总则1.1目旳规范办公物资旳管理，明确各岗位员工办公物资配置原则，减少成本、增进资源旳合理使用。
1.2 合用范围本原则合用于企业各部门。
1.3 分类及定义1.3.1 分类办公物资包括员工平常办公所使用旳办公设备、办公用品及办公家俱三类。
1.3.2 定义办公设备：指用于办公室处理文献旳设备，泛指使用年限至少一年以上且通电旳设备。
指电脑、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等办公自动化设备。
办公用品：指办公室内常用旳某些现代文具，如：签字笔、水笔、钢笔、铅笔以及笔筒等配套用品。
办公用品按类别可分为管制品和消耗品，分类明细详见附件。
管制品非员工办公必需品，为部门领用物资，如u盘、计算器、订书机、剪刀等；消耗品为个人领用物资，如签字笔、圆珠笔、笔芯等。
办公家俱：包括指在办公区域使用旳工作家俱。
指办公桌椅、会议桌椅、沙发、文献柜等满足办公旳家俱。
1.4 原则1.4.1 归口管理、分级控制1.4.2 统一采购、定期比价1.4.3 事前审批、台账管理1.4.4 费用分摊、勤俭节省2.管理职责2.1总企业行政部为办公物资旳归口管理部门：2.1.1 负责管理规范旳确定、公布、统一宣贯、解释与修订；2.1.2 组织办公物资供应商旳统一选择与管理，定期比价；2.1.3 负责企业常规办公物资旳统一采购、分发、调拨及台账旳管理，负责参与办公物资供应商旳考察、选择和管理，办公物资旳核价工作；2.1.4 负责审核各企业每月采购计划合理性；2.1.5 定期或不定期组织办公物资及台账旳管理检查。
2.2 分企业行政部为各企业办公物资归口管理部门：2.2.1 负责管理规范在我司旳内部宣贯、解释；2.2.2 负责我司办公物资采购计划旳申报、发放、费用控制及设备旳维修与保养，并建立管理台账；2.3 行政部与物资部对接：2.3.1对接办公设备旳询价、比价；2.3.2对接办公设备旳台账管理、平常维修；2.3.3 参与每季度办公资产旳盘点工作；3. 预算管理与计划旳申报3.1 预算管理办公物资采购旳预算费用应列入各企业预算，并符合年度预算计划，超过预算部分不予申报，经各企业负责人审批确认后初步纳入工作计划。
公司办公设备管理制度
公司办公设备管理制度第一条总则为了规范和管理公司内部的办公设备的使用，提高设备的使用寿命，确保工作效率，特订立本制度。
本制度适用于公司内部全部办公设备的管理和使用。
第二条设备的购置与报废1.凡公司需要购置新的办公设备，必需提前向上级主管部门和财务部门提出申请，并依照相关程序进行审批。
2.在购置设备时，应依据实际需要，选购质量可靠、性能优良的设备，并与供应商签订合同。
3.设备报废应当及时进行，不得将报废设备流入市场，应依照国家相关规定的环保要求进行处理。
第三条设备使用与保管1.使用设备的员工必需具备相关操作知识和技能，并遵守设备的操作规程，确保设备正常运行。
2.设备使用人员应当妥当保管设备，不得擅自移动、拆卸、修理或更换设备部件。
3.使用设备时应注意节省能源，不得将设备用于非正常工作或私人使用，禁止使用设备进行非法活动。
4.使用设备的员工应定期进行设备的保养和维护，确保设备的正常运转。
第四条设备维护与保养1.公司将设立设备维护保养部门，负责设备的维护和修理、保养和日常巡检工作。
2.设备维护人员应依照维护手册和操作规程，进行设备的定期检查、保养和维护和修理。
3.设备维护和修理需及时处理，并及时向设备使用人员反馈维护和修理情况。
4.如发现设备存在故障或异常，应立刻上报维护部门进行处理，不得擅自处理或连续使用。
第五条设备借用与归还1.员工如需借用设备，必需提前向设备管理员提出申请，并经相关部门审批后方可借用。
2.设备管理员应记录设备的借用情况，包含借用人员、借用日期、借用原因等，并在借用人归还设备时进行核实。
3.借用设备人员应定时归还设备，并保证设备的完好无损，如有损坏或遗失应依照公司规定进行赔偿。
第六条安全与保密1.设备使用人员应加强设备的安全防范意识，确保设备的安全使用和保密。
2.禁止将设备带离公司使用，特殊情况必需经过上级主管部门或安全保卫部门批准。
3.禁止擅自私自拷贝、传输或泄露与公司业务和机密相关的信息。
医院办公设备配置标准及审批程序
医院办公设备配置标准及审批程序第一条为规范医院办公设备配备，根据医院医教研行政管理的实际工作情况，特制定办公设备配置标准规定。
第二条本规定所指办公设备为办公桌椅、沙发、茶几、电脑、打印机、传真机、复印机、照相机、摄像机、DVD、投影仪、电视机、冰箱等非医用固定资产。
HIS用电脑及打印机、医用冰箱除外。
第三条本规定适用于医院各科室、各部门。
第四条办公桌椅、沙发、茶几等的配置标准：1、临床及医技科室办公桌椅、沙发、茶几等标准为：主任办公室：1．6米办公桌一张（含座椅），三人沙发一个，茶几一个，文件柜一个，文件更衣柜一个。
教授办公室：1．4米办公桌三张（含座椅），文件更衣柜三个。
二线办公室：1．4米办公桌四张（含座椅），文件更衣柜四个。
其余办公桌配置标准为：1．2米办公桌（含座椅）。
包括护士长、主任助理、值班室内用桌等。
2、正院级领导配置一个2米办公桌带附台，一套沙发，一个茶几，一个办公更衣文件柜，一组书柜。
副院级领导配一个1.8米办公桌带附台，一个沙发，一个茶几，一个办公更衣文件柜，一组书柜。
3、行政科室副科级以上干部配一个1．4米办公桌（含座椅），一个更衣文件柜，每个科员配一个1．2办公桌（含座椅）。
4、 8人以上的科室原则上可增配一个沙发，一个茶几。
5、文件柜、更衣柜的配备根据工作需要，由科室提出申请，经主管院长审批后报国有资产管理办公室。
第五条电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等按以下原则进行配置：1、临床医技科室按每科室主任、副主任、护士长（每病区限一个）、主任助理各配一台办公电脑。
有办公电脑的房间，最多配一台打印机。
2、行政科室副科级以上干部每人配一台电脑。
3、每个行政职能科室原则上配置一台电脑，一台打印机，若工作需要，需增加配置的，由科主任提出申请，经申请科室主管院长审批后报国有资产管理办公室。
4、每个办公室房间最多配一台打印机。
5、凡购置复印机、扫描仪、传真机、照相机、摄像机、投影仪等特殊办公设备，由院1长审批。
办公设备管理规定
办公设备管理规定
一、设备管理范围
本规定适用于公司所有办公区域内的各类办公设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机、扫描仪等。
二、设备采购和领用
1.公司设备采购需经过部门主管审批，并按照公司规定的采购程序进行。
2.领用设备需填写领用单，并由设备管理员确认后方可领取。
三、设备使用
1.所有设备使用人员应按照设备使用说明书正确操作设备，保证设备正
常运行。
2.禁止私自更改设备设置或拆卸设备部件，如需调整应向设备管理员申
请。
3.使用完毕的设备应当及时关闭并进行清理，保持工作环境整洁。
四、设备维护
1.设备管理员负责设备的定期维护和检查，确保设备正常使用。
2.发现设备故障或异常应及时向设备管理员报告，不得私自进行维修。
五、设备报废处理
1.设备管理员负责设备报废申请流程的办理。
2.报废设备应当及时进行清理、封存和归档，避免信息泄露和环境污染。
六、违规处理
1.对违反本规定的人员，将视情节轻重给予批评、警告或相应处罚。
2.严重违规者将被列入公司不良记录，影响个人职业发展。
本规定自发布之日起执行，如有不适用之处，以公司相关规定为准。
行政办公用房及设备配置标准与管理办法
行政办公用房及设备配置标准与管理办法第一章总则第一条为规范我院行政办公用房、办公设备的配备，优化资源配置，建设节约型校园，依据国家和上级有关文件精神，结合我校实际，特制定本办法。
第二条办公用房与办公设备的配置应遵循以下基本原则厉行节约，物尽其用，量力而行，逐步改善的原则；与履行职能需要相适应的原则；统一标准，先调剂、后购置，从严控制的原则；资产配置与预算管理相结合的原则；第三条本办法所称办公设备，是指满足学院行政办公基本需要的通用设备和家具，按单位编制内实有人员数配备。
办公用房面积以部门为单位，按单位编制内实有人员数及个人用房面积标准的上限计算总面积。
第四条因特殊业务，需要按照国家、行业专门配置标准配置的，按照从严控制的原则，遵其规定标准执行。
第五条资产管理办是学院办公设备管理的职能部门，负责全院办公设备总账、集中购置、调配、维修、报废、审批等工作。
第二章配置标准第六条办公室面积及办公设备配置标准（一）院级领导1.每人一间办公室，标准符合党政机关办公用房要求。
2.办公设备：本着简朴、实用的原则配备必需的办公设备；具体包括：木制办公桌（带附柜）1张；办公椅1张；桌前椅1张；沙发茶几1套；书柜1套；文件柜1套及其它设备。
台式电脑1台；打印机1台；固定电话1部。
（二）处级干部（含主持工作的正科级干部）1．2人一间办公室或集中办公（使用面积上限为18㎡/人）。
2.办公设备：木制办公桌1张；办公椅1张；沙发茶几1套；文件柜1个。
台式电脑1台，固定电话1部；沙发、茶几多人共用。
（三）处级以下干部及一般行政人员1．一般集中办公（使用面积上限为6㎡/人）。
2．办公设备：普通办公桌1张；办公椅1张；文件柜1个。
根据工作需要和实际情况配置台式电脑1台；共用或根据工作需要配置电话。
（四）电脑、打印机实行部门内部调剂、总量控制。
电脑数（台式电脑、手提电脑、因特殊业务工作配备的专用电脑）不超过本部门编制内实有行政人员数；打印机根据工作需要和实际情况配置，原则各处室除机要保密、财务票据等特殊工作需要外，每部门配备打印机1台，各二级学院根据教学和办公实际需要配置。
(最新版)学院日常办公设备配置标准
学院日常办公设备配置标准一、日常办公设备范围本标准所指日常办公设备为满足基本行政办公需要的办公设备和家具，不含特殊需求的专业类设备。
二、具体配置标准（一）办公设备1.复印机：复印机（不含速印机）：按照不超过编制内实有人员3%的标准配置，每台（不含配件）最高限价35000元。
2.打印机：按照不超过编制内实有人员20%的标准配置。
激光和喷墨打印机A3幅面每台最高限价10000元，A4幅面每台最高限价2500元；针式打印机A3幅面每台最高限价2500元，A4幅面每台最高限价2000元。
3.传真机：按照不超过编制内实有人员5%的标准配置，每台最高限价2500元。
4.一体机：单位如配备一体机，视同同时配备相应数量的复印机、打印机或传真机，一体机A3幅面最高限价30000元，一体机A4幅面最高限价3500元。
5.照相机：按照不超过编制内实有人员8%的标准配置，每台最高限价4000元。
6.摄像机：按照不超过编制内实有人员1%的标准配置，每台最高限价10000元。
7.电视机：按照不超过编制内实有人员15%的标准配置，每台最高限价4000元。
8.投影仪：按照不超过编制内实有人员3%的标准配置，每台最高限价25000元。
9.计算机：台式计算机配置标准：原则上按照不超过编制内实有人员配置，每台台式计算机最高限价6000元；便携式计算机配置标准：按照不超过编制内实有人员15%的标准配置，每台便携式计算机最高限价10000元。
（二）办公辅助设备1.办公家具：按在职干部相应级别配备，可在总额范围内合理配置。
院级干部配备标准：每人一套办公桌椅最高限价5000元；每人一组沙发（一大两小）及一张茶几，每组沙发最高限价4000元，茶几最高限价500元；每人四组文件柜，每组最高限价1000元；每人一组更衣柜，最高限价1000元；每人一张床（含床垫），最高限价1500元。
处级干部配备标准：每人一套办公桌椅最高限价3000元；每人两个单人沙发及一张茶几，每个沙发最高限价1000元，茶几最高限价500元；每人两组文件柜，每组最高限价1000元；每人一组更衣柜，最高限价1000元；特殊情况需要配床的，按每张床（含床垫）配置，最高限价1000元。
设备审批管理制度
设备审批管理制度第一章总则第一条为规范设备审批管理，提高设备使用效率和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门设备的申请、审批和管理，包括但不限于办公设备、生产设备、车辆等。
第三条设备审批管理应遵循“公开、公平、公正”的原则，合理安排设备使用，保障生产和办公需要。
第四条设备审批管理应遵循“谁使用、谁审批”的原则，设备使用者应为其使用设备承担责任。
第五条公司设备审批管理机构应当依法保护设备使用者的合法权益，提高设备使用效率和安全性。
第二章设备审批管理流程第六条设备使用者应提前向设备管理员提交设备使用申请，包括设备名称、数量、使用时间、使用地点、使用原因等信息。
第七条设备管理员应对设备使用申请进行审核，确认设备是否可用，是否满足申请条件，是否存在安全隐患等。
第八条设备管理员应在审核通过后，向设备使用者颁发设备使用许可证，并将相关信息录入设备使用登记簿。
第九条设备使用者在使用设备前，应核对设备使用许可证并按照规定使用设备。
第十条设备使用者在使用完毕后，应如实填写设备使用登记簿，并将设备归还给设备管理员。
第三章设备审批管理责任第十一条公司设备管理员应对设备使用申请进行审核，并做出合理的决定，保障设备使用合理和安全。
第十二条公司各部门设备管理人员应做好设备的维护保养工作，并定期检查设备的使用情况。
第十三条设备使用者应按照规定使用设备，不得擅自将设备外借或转移，发现设备故障应及时报修。
第十四条公司领导应加强对设备审批管理工作的指导和监督，提高设备使用效率和安全性。
第四章设备审批管理制度的维护和监督第十五条公司设备管理员应定期对设备审批管理制度进行评估和调整，及时解决管理中存在的问题和难题。
第十六条公司设备管理部门应建立健全设备使用档案和设备维护记录，确保设备使用与维护工作轨迹清晰可查。
第十七条公司设备管理部门应加强对设备使用情况的监督和检查，及时发现问题并提出改进意见。
第十八条公司各部门应自觉遵守设备审批管理制度，如发现制度漏洞和不当之处应主动上报并提出建议。
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办公设备配置标准及审批程序
第一条为规范医院办公设备配备，根据医院医教研行政管理的实际工作情况，特制定办公设备配置标准规定。
第二条本规定所指办公设备为办公桌椅、沙发、茶几、电脑、打印机、传真机、复印机、照相机、摄像机、DVD、投影仪、电
视机、冰箱等非医用固定资产。
HIS用电脑及打印机、医用冰
箱除外。
第三条本规定适用于医院各科室、各部门。
第四条办公桌椅、沙发、茶几等的配置标准：
1、临床及医技科室办公桌椅、沙发、茶几等标准为：
主任办公室：1．6米办公桌一张（含座椅），三人沙发一个，茶几一个，文件柜一个，文件更衣柜一个。
教授办公室：1．4米办公桌三张（含座椅），文件更衣柜三个。
二线办公室：1．4米办公桌四张（含座椅），文件更衣柜四个。
其余办公桌配置标准为：1．2米办公桌（含座椅）。
包括护士长、主任助理、值班室内用桌等。
2、正院级领导配置一个2米办公桌带附台，一套沙发，
一个茶几，一个办公更衣文件柜，一组书柜。
副院级
领导配一个1.8米办公桌带附台，一个沙发，一个茶几，
一个办公更衣文件柜，一组书柜。
3、行政科室副科级以上干部配一个1．4米办公桌（含座
椅），一个更衣文件柜，每个科员配一个1．2办公桌
（含座椅）。
4、8人以上的科室原则上可增配一个沙发，一个茶几。
5、文件柜、更衣柜的配备根据工作需要，由科室提出申
请，经主管院长审批后报国有资产管理办公室。
第五条电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等按以下原则进行配置：
1、临床医技科室按每科室主任、副主任、护士长（每病
区限一个）、主任助理各配一台办公电脑。
有办公电脑
的房间，最多配一台打印机。
2、行政科室副科级以上干部每人配一台电脑。
3、每个行政职能科室原则上配置一台电脑，一台打印机，
若工作需要，需增加配置的，由科主任提出申请，经
申请科室主管院长审批后报国有资产管理办公室。
4、每个办公室房间最多配一台打印机。
5、凡购置复印机、扫描仪、传真机、照相机、摄像机、
投影仪等特殊办公设备，由院长审批。
第六条凡由科研、教学或院外专项经费购买的办公设备，经科研、教学主管院长审批后报国有资产办公室。
第七条办公用品的申购和更新均需要填写专用办公用品申购表，并
严格按年度计划进行。
新进院人员的办公用固定资产申购依据
人力资源部的调令可临时追加。
第八条在科室变更、人员调动时由国资办负责办公设备的调配。
第九条按照程序购置的办公设备均按国有资产管理制度予以管理。
第十条本规定由国有资产办公室负责解释。
第十一条本规定并从下发之日起执行。
2009.06.08。