工作例会管理办法

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安全工作例会管理制度范本

安全工作例会管理制度范本

安全工作例会管理制度范本一、目的和依据为了加强企业的安全管理工作,保障员工的人身安全和财产安全,提高企业的安全生产水平,制定本安全工作例会管理制度。

本制度的制定依据是《中华人民共和国生产安全法》等相关法律法规,并结合企业实际情况制定。

二、适用范围本制度适用于企业的所有员工,包括内部员工、外部合作伙伴以及访客。

三、安全工作例会的召开1. 安全工作例会由安全管理部门负责组织和召开,具体时间由企业内部统筹安排。

2. 本例会采用线下实体会议形式进行,会议地点由安全管理部门确定。

3. 安全管理部门应提前一周通知与会人员,并提供会议议程和相关材料。

4. 安全工作例会应定期召开,会议记录由相关部门负责保管和归档。

五、与会人员和职责1. 安全管理部门负责制定和执行安全工作的具体计划,并对整个例会的组织和管理负责。

2. 各部门负责人必须参加安全工作例会,对本部门的安全工作进行汇报和分析。

3. 参会人员应按时参加安全工作例会,并积极参与讨论、提出改善意见。

4. 安全工作例会可以邀请其他相关部门或专家参加,以提供必要的技术支持和建议。

六、会议内容1. 各部门安全工作情况的汇报:各部门负责人应向与会人员汇报本部门的安全工作情况,包括事故发生情况、危险源管理、应急预案等。

2. 安全隐患排查和整改情况的分析:与会人员应对上次例会中提出的安全隐患进行分析,并对已完成和待整改的隐患进行评估。

3. 重大事故和经验案例分享:与会人员可以分享自己部门或其他部门发生的重大事故和经验案例,以作为学习和警示。

4. 安全工作计划的制定和评估:与会人员应对下阶段的安全工作进行计划和评估,确定具体的目标和措施。

5. 其他重要事项的讨论:与会人员可以提出其他重要的安全事项进行讨论和决策。

七、会议纪要和决议执行1. 安全管理部门应指定专人负责记录会议纪要,并在会后将会议纪要发送给与会人员,确保大家对会议内容有清晰的了解。

2. 会议纪要要点包括与会人员的出席情况、安全工作情况汇报、安全隐患分析、决议内容等。

《定期召开部门例会》管理办法范本

《定期召开部门例会》管理办法范本

《定期召开部门例会》管理办法范本定期召开部门例会管理办法范本第一章总则第一条为了加强部门内部沟通和协调,提高工作效率,促进部门发展,特制定本管理办法。

第二条本管理办法适用于部门内部定期召开的例会,包括但不限于工作汇报、讨论问题、制定计划等。

第二章例会类型及周期第三条根据工作需要和实际情况,部门可以根据以下类型召开例会:(一)工作进展例会:用于对部门工作进展情况进行汇报和总结;(二)问题讨论例会:用于解决部门在工作过程中出现的问题;(三)决策例会:用于讨论和制定重要决策和计划;(四)其他类型例会:根据需要可以设立其他类型例会。

第四条根据具体工作情况,例会召开周期可定为每周例会、每月例会、每季度例会等,由部门负责人确定。

第三章例会组织第五条例会由部门负责人主持,部门相关成员参加。

如有需要,可以邀请其他人员参加。

第六条例会时间和地点由部门负责人提前通知,并请示上级机构。

第七条部门负责人应提前准备好例会需要的相关材料和报告,确保会议顺利进行。

第四章例会议程第八条例会议程由部门负责人制定,根据具体需要可包括以下内容:(一)例会主题和目的;(二)工作汇报:相关成员对工作情况进行汇报;(三)问题讨论:对工作中遇到的问题进行分析和解决;(四)决策和计划:针对重要问题做出决策和制定计划;(五)其他事项:根据需要列出其他需要讨论的事项。

第九条例会议程应提前发送给参会人员,并请大家提前准备相关资料和意见。

第十条例会议程要求简明清晰,重点突出,确保会议内容充分讨论。

第五章例会记录第十一条例会记录由专人负责,记录内容应涵盖以下方面:(一)例会时间、地点、主持人和参会人员;(二)例会议程概述及讨论记录;(三)问题解决过程和决策结果;(四)下一步工作计划和责任人;(五)其他需要记录的内容。

第十二条例会记录应在例会结束后及时整理和发送给参会人员,确保会议结果被有效沟通。

第六章例会评估第十三条为了提高例会的质量和效率,每次例会结束后,应进行例会评估。

班主任工作例会制度

班主任工作例会制度

班主任工作例会制度一、目的和意义班主任工作例会是为了加强班主任之间的沟通与合作,提高班级管理水平,促进学生全面发展而设立的一种制度。

通过定期召开班主任工作例会,可以交流工作经验,探讨学生教育与管理中的问题,分享教育科研成果,提高班主任队伍的整体素质和工作水平。

二、会议组织1. 会议时间:每学期第一周开始,每周一次,每次会议时间控制在1.5小时左右。

如有特殊情况,经学校领导同意,可临时调整会议时间。

2. 会议地点:学校会议室或指定地点。

3. 参会人员:学校领导、政教处、教务处、教研组长、班主任及相关部门人员。

4. 会议主持:由学校指定专人负责主持会议,也可轮流担任。

三、会议内容1. 学习传达学校工作计划、规章制度以及有关文件精神,确保班主任了解学校工作重点和要求。

2. 分析学生现状,探讨学生教育与管理中的问题,提出解决措施和建议。

3. 分享班级管理成功经验,推广优秀班主任的教育教学方法。

4. 讨论班级活动计划,组织班主任间的交流与合作,提高班级活动的质量和效果。

5. 研究学生德育工作,探讨德育工作的新思路、新方法,提高德育工作的针对性和实效性。

6. 反馈学生意见和建议,为学生提供更好的学习和生活环境。

7. 检查、总结上周工作,安排本周工作。

8. 讨论其他与班级管理有关的事项。

四、会议形式1. 报告会:由班主任汇报班级管理工作情况,分享成功经验,探讨存在的问题。

2. 研讨会:针对学生教育与管理中的热点、难点问题进行深入研讨,共同寻求解决办法。

3. 讲座培训:邀请专家、优秀班主任进行讲座,提高班主任的业务水平和管理能力。

4. 案例分析:选取典型案例,分析原因,探讨解决策略。

5. 经验交流:组织班主任间的经验交流,相互学习,共同进步。

五、会议记录1. 会议记录由专人负责,记录会议时间、地点、参会人员、会议内容等信息。

2. 会议记录应真实、完整、准确地反映会议情况和议定事项。

3. 会议记录应在会议结束后一周内整理完毕,交学校档案室保存。

例会管理办法

例会管理办法

例会管理办法第一章总则第一条为规范运行服务中心例会流程,明确内部责任,提高开会效果,特制定本办法。

第二条行政办公室是各项会议的管理机构,负责会议通知与会场安排。

第二章会议安排第一条行政办公室应及时发出会议通知,明确会议的时间、地点、出席人、讨论的议题等内容。

有关材料尽可能随通知印发。

会前派专人做好会场安排。

第二条与会人员要在会前围绕议题做好充分的准备,有些重大问题尽可能会前交换意见,统一认识,会中正式讨论决定。

第三条不得无故缺席,特殊情况必须事先向行政办公室说明。

参会人员要严格遵守会议的开始时间。

迟到人员记入会议记录。

第四条会议主持人要在会议的起始就议题的要旨向与会人员做简洁的说明,并将会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会人员。

第五条会议主持人应引导发言者在预定时间内做出结论。

第六条会后由专人及时撰写会议纪要。

会议纪要必须准确、清楚,充分表达会议讨论的情况。

会议纪要的结论经与会人员确认无误,经部门领导审核后,会议纪要送有关领导和部门。

第七条由行政办公室专人负责催办议定的事项并收集情况,分解到每人的事项,办结时及时向有关领导反馈,并按周做出工作总结报告,综合向领导汇报。

重要事件可分多次反馈,使领导及时了解办理情况。

第八条会议纪要及有关文件,都有一定的保密性,必须妥善保管,建立严格的管理及查阅制度。

凡需查阅当年会议记录的,必须由运行服务中心批准。

第九条年终由运行服务中心将上述文件装订成正式案卷,经检查合格后保存,并按档案管理规定查阅。

第十条会议流程1.每人总结工作完成情况,就本周的工作内容,下周工作计划及工作中遇到的困难做简短阐述,每人阐述时间限定在2分钟;2.集中解决每位员工的疑难问题及中心内部重大问题;3.中心领导总结运行服务中心本周工作完成情况及安排下周工作;第十一条会议禁忌事项1.发言时不可长篇大论;2.不可一直缄默;3.不可取用不正确的资料;4.不要只做期待性预测或只谈抽象概念;5.不可对发言者吹毛求疵,不可做人身攻击;6.不可随意打断他人发言;7.不可不懂装懂,不入正题;8.会议期间不可随意中途离席;9.会议期间将手机关掉或调整为静音。

安全工作例会管理制度模版

安全工作例会管理制度模版

安全工作例会管理制度模版一、总则为了加强企业的安全工作,提高员工的安全意识,确保生产经营活动的安全,制定本安全工作例会管理制度。

二、目的通过安全工作例会,加强对安全隐患的排查和整改,及时解决安全生产中出现的问题,促进企业安全管理水平的提升。

三、范围本制度适用于所有员工,包括管理人员、生产人员及相关员工。

四、例会召开1. 安全工作例会由公司安全管理部门负责召集,并可邀请相关部门的代表参加。

2. 例会的召开频率为每周一次,具体时间和地点由安全管理部门通知。

3. 例会主要以现场讨论为主,兼顾适当的培训和宣传。

4. 例会内容包括安全生产事故的分析和研究、安全工作计划的讨论和制定、安全工作措施的落实情况等。

五、例会议程1. 例会议程由主持人提前制定并通知与会人员,内容包括但不限于以下项:a) 上一次例会决议的落实情况;b) 近期发生的安全事故、事故隐患、安全事件等情况的汇报;c) 生产作业过程中出现的安全隐患的排查和整改;d) 员工的安全培训和教育情况;e) 其他与安全工作相关的事项。

六、例会记录1. 例会由安全管理部门记录并保存,记录应真实、准确、详细。

2. 记录内容应包括会议的时间、地点、出席人员、会议议程、会议主要内容和决议等。

3. 例会记录应及时分发给与会人员,并保存备查。

七、决议执行1. 会议对相关安全工作的决议由主持人负责传达并监督执行;2. 安全管理部门负责跟踪与会各部门和人员应落实的安全工作任务;3. 定期对安全工作的落实情况进行检查和评估,并及时向相关部门提出改进意见和建议。

八、违反处理对不按照会议决议要求执行或者故意隐瞒事故隐患等行为,依据公司相关制度进行相应的处理。

九、附则本制度自批准之日起实施,并与其他管理制度相互协调。

党委(政府)批准日期:公司负责人签名:年月日。

关于商会工作例会管理制度

关于商会工作例会管理制度

关于商会工作例会管理制度一、总则为了规范商会工作例会的管理,提高商会工作效率,加强商会成员之间的沟通与协作,特制定本例会管理制度。

二、例会召开1. 商会工作例会由商会主席或者商会秘书长负责召开,召开时间一般为每月或每季度一次,具体时间由商会主席或商会秘书长提前安排,并通知全体商会成员。

2. 例会议程由商会秘书长负责制定,包括议程内容、时间安排等,会前需将议程发送至全体商会成员,以便商会成员有充分的准备。

3. 例会地点一般选择商会办公室或者商会成员统一认可的地点召开,如有特殊情况需变更地点,需提前通知全体商会成员。

4. 例会召集通知一般提前一周发送,并在例会召开前一天进行二次提醒,以确保全体商会成员能够准时参加例会。

5. 例会的召开应当是公开的,任何商会成员均有权参加,商会领导应当以身作则,亲自参加例会,并认真听取全体成员的意见和建议。

三、例会议程1. 例会议程一般分为以下几项内容:商会工作总结、商会工作计划安排、商会项目推进情况汇报、商会重要事项讨论、商会成员意见建议等。

2. 商会工作总结内容包括上一期工作计划完成情况、工作过程中遇到的困难和问题、工作成果及效益等。

3. 商会工作计划安排内容包括下一阶段工作计划安排、各项工作任务分工、具体工作时间表和任务目标等。

4. 商会项目推进情况汇报内容包括商会重要项目的进展情况、存在的问题及解决办法、项目下一步工作计划等。

5. 商会重要事项讨论内容包括针对商会工作中的重要事项、政策法规的调整与变化、行业发展趋势等进行讨论、商会成员之间交流意见和建议。

6. 商会成员意见建议内容包括商会成员针对商会工作中的问题建议的意见和建议,商会领导应当认真听取并合理采纳。

四、例会记录1. 商会工作例会应当有专门的记录人员负责记录例会的过程和讨论内容,录音和文字记录两种方式并存。

2. 例会记录应当详细、准确地记录下商会成员的发言、建议,汇总形成例会记录。

3. 例会记录一般在例会结束后一周内整理完成,并发送至全体商会成员,作为商会例会的重要文件和参考资料。

安全生产例会管理办法

安全生产例会管理办法

安全生产例会管理办法一、目的为了加强安全生产工作的沟通与协调,及时了解和掌握安全生产状况,解决安全生产工作中存在的问题,确保公司安全生产形势稳定,特制定本管理办法。

二、适用范围本办法适用于公司内部各级安全生产例会的组织、召开和管理。

三、会议分类及组织公司级安全生产例会由安全生产管理部门负责组织,公司领导、各部门负责人及相关安全管理人员参加。

会议每月至少召开一次,时间为每月的第一个工作日。

部门级安全生产例会由各部门负责人组织,部门内全体员工参加。

会议每两周召开一次,时间由各部门自行确定。

班组级安全生产例会由班组长组织,班组全体成员参加。

会议每周召开一次,时间为每周的第一个工作日。

四、会议内容公司级安全生产例会传达国家、地方政府和上级有关安全生产的法律法规、政策文件和会议精神。

总结上一阶段公司安全生产工作情况,分析存在的问题和不足,提出改进措施和建议。

部署下一阶段公司安全生产工作重点和任务,明确责任部门和责任人。

研究讨论安全生产工作中的重大事项和决策。

听取各部门关于安全生产工作的汇报和意见建议。

部门级安全生产例会传达公司级安全生产例会的精神和要求。

总结本部门上一阶段安全生产工作情况,分析存在的问题和不足,提出改进措施和建议。

部署本部门下一阶段安全生产工作任务,明确责任人和完成时间。

组织学习安全生产相关知识和技能,提高员工的安全意识和操作水平。

对本部门的安全隐患排查治理情况进行通报和分析。

班组级安全生产例会传达部门级安全生产例会的精神和要求。

总结本班组上周安全生产工作情况,分析存在的问题和不足,提出改进措施和建议。

强调本周安全生产工作重点和注意事项,提醒员工遵守安全操作规程。

对员工的安全行为进行表扬和批评,鼓励员工积极参与安全生产工作。

组织学习事故案例,吸取教训,提高员工的安全防范意识。

五、会议要求各级安全生产例会应指定专人负责记录,会议记录应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议内容、决议事项等。

工作例会管理办法

工作例会管理办法

工作例会管理办法一、背景工作例会是组织内部进行沟通、协调和决策的重要平台,对于提高工作效率、推动项目进展具有关键作用。

因此,为了有效管理工作例会,规范会议流程和参会人员的行为,制定一套工作例会管理办法至关重要。

二、范围本管理办法适用于组织内部举行的工作例会,包括但不限于部门例会、项目例会以及跨部门协调会议等。

三、会议召集1. 会议召集人:由主管部门确定,负责召集并组织会议。

2. 会议通知:会议召集人应提前至少两个工作日向参会人员发出会议通知,明确会议时间、地点、议题、以及参会人员要求携带的资料等内容。

3. 会议议题:会议召集人根据工作需要确定会议议题,并将议题清单列入会议通知中。

四、会议组织1. 会议主持:会议召集人或主持人负责主持会议,确保会议按照议程进行,并维持会议纪律。

2. 参会人员:参会人员应按时参加会议,并就会议议题提出合理建议和意见。

3. 会议记录:会议记录人记录会议要点、决策和行动计划等内容,并及时整理成会议纪要,确保参会人员了解会议结果和落实事项。

五、会议流程1. 开场白:会议主持人通报会议议程,并进行简要介绍。

2. 议题讨论:根据会议议程,逐一讨论各个议题,按照事实和数据进行分析,提出解决方案。

3. 决策:对于需要决策的议题,通过投票或共识原则进行决策,并明确责任人和时间节点。

4. 行动计划:明确会议结果和下一步行动计划,并将责任人及时落实。

5. 会议评价:对本次会议进行简要评价,包括会议效果、流程改进建议等。

六、会议守则1. 准时到会:参会人员应准时参加会议,避免迟到和早退。

2. 尊重他人:在会议中应互相尊重,避免打断他人发言,听取不同意见并进行合理讨论。

3. 讲求效率:会议中的发言应简练明了,重要信息和观点要突出,避免冗长和重复。

4. 遵守纪律:会议期间应保持纪律,遵守会议规则,不得私自离开会场或进行其他与会议无关的活动。

5. 保密原则:会议期间可能涉及敏感信息,参会人员应遵守保密原则,确保信息安全。

每周一例会制度(五篇)

每周一例会制度(五篇)

每周一例会制度第一章总则第一条为了加强对办公例会的有效管理,提高办公例会的工作效率,及时准确地掌握工作情况,更好的研究和部署各项工作,加强内部沟通,特制订本办法。

第二条办公室负责办公例会的召集、主持与管理工作,并负责撰写会议记录。

第二章例会内容第三条例会时间:每周六16:30召开周例会第四条例会地点:三楼会议室第五条例会议程:回顾、检查、总结本周的工作;安排下周工作任务;交流相关工作问题;改进完善管理制度第六条____:办公室根据例会的内容,编写《____》,要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题,简明扼要反映会议内容,在会后一个工作日内整理完毕,报给经理第二章例会纪律第七条与会人员准时到会,不得无故迟到或无故不参加会议;会议期间若需临时离场,必须向会议主持人请假,经批准后方可离会第八条与会人员应做好准备工作,提高例会效率第九条会议期间不准吸烟或私自交谈,与会人员手机应调为振动或关机状态每周一例会制度(二)一、例会目的和意义例会是指定期召开的会议,旨在协调各部门工作、解决问题、提高效率,确保团队运作正常。

每周一例会制度的目的是通过定期的例会,及时传达信息、研究解决问题、统一思想、协调行动,提高工作效率和团队协作水平。

例会制度的实施有助于提高工作效率,推动工作进展,为团队提供信息共享和沟通合作的平台,促进团队成员之间的沟通和交流。

二、例会形式和频率1. 形式:每周一例会采用线下会议形式,所有参会人员应于会议开始时间前准时到达指定会议室,会议期间全程保持专注和参与。

2. 频率:每周一例会原则上在每周一上午9:00举行,会议时间为1小时。

三、参会人员和职责1. 主持人:由团队负责人或指定的主管担任主持人,负责控制会议的议程、时间和秩序。

2. 参会人员:每周一例会的参会人员一般为全体团队成员,特殊情况下可以邀请相关部门的负责人或专家参加。

3. 参会职责:(1) 主持人:制定会议议程、组织会议、引导讨论、总结会议结果。

党群工作月度例会管理办法

党群工作月度例会管理办法

党群工作月度例会管理办法
为促进公司党建、工会、团青和纪检监察工作(简称党群工作),决定定期召开党群工作月度例会。

为使会议取得实效,真正发现和解决党群工作中存在的问题,抓好抓实党群工作,从而促进公司各项生产经营任务的完成,特制订本办法。

一、会议主办部门:思想政治部
二、会议主持人:党委书记
三、会议参加人员:工会主席、思想政治部全体人员、工会办公室全体人员、监察审计部主任和各党支部书记。

必要时邀请其它公司领导参加。

三、会议时间:原则上为每月28日召开,遇节假日或特殊情况顺延,以思想政治部通知为准。

四、会议议题:
1、各党支部书记书面汇报本月党建工作总结、上月例会布置的工作任务完成情况、下月党建工作计划、工作中存在的困难和问题等,汇报时间控制在5分钟以内。

2、思想政治部、团委、工会办公室、监察审计部书面汇报本月工作总结、上月例会布置的工作任务完成情况、下月工作计划、需要布置的工作、工作中存在的困难和问题等,汇报时间控制在10分钟以内。

3、学习、宣贯上级公司和本公司的相关文件、会议精
神。

4、座谈讨论时间15分钟。

与会人员就党群工作发表意见或建议,重点检查上月例会布置的工作任务未完成的原因,落实责任。

5、领导发言:工会主席和党委书记发言。

五、会议要求:
1、各部门和各支部汇报材料电子版须于每月27日前发给思想政治部;
2、会议纪要由思想政治部于会后1个工作日内编发;
3、会议纪律按《会议管理办法》执行。

六、本办法自下发之日起执行,由思想政治部负责解释。

安全工作例会管理制度(5篇)

安全工作例会管理制度(5篇)

安全工作例会管理制度本工程安全例会有周例会、月度例会和季度例会。

第一条周安全例会1、参加会议人员。

安委会办公室成员、项目发展办公室安全管理部有关人员、监理公司安全监理人员、各施工单位的安全负责人。

2、会议由监理公司主持。

3、会议主要内容有:(1)施工承包商安全负责人汇报上周安全情况和存在问题及整改落实情况,本周安全工作计划和需要协调解决的问题,对没有落实整改的问题说明原因,限期整改。

(2)安全监理对上周的工程安全管理工作情况进行总结,评价上周的施工承包商安全管理情况,提出整改措施,布置下周的安全管理工作。

通报存在的问题,对下步的安全工作提出要求;(3)项目发展办公室安全管理部负责人对上周安全管理工作进行点评,对下周安全管理工作进行部署。

(4)监理公司负责____的整理,并下发各参建单位执行。

第二条月度安全例会1、参加会议人员。

安委会办公室成员、项目发展办公室安全管理部有关人员、监理公司安全监理人员、施工承包商的安全负责人。

2、会议由项目发展办公室安全管理部负责主持。

3、会议内容主要有。

(1)听取监理承包商和施工承包商安全工作情况汇报,分析当月的安全文明施工管理情况,提出下月的安全工作计划和措施。

施工安全情况分析会亦可结合每月的现场安全大检查一起进行(召开安委会的当月可不召开施工安全情况分析会)。

(2)监理公司负责____的整理,并下发各参建单位执行。

第三条季度安全例会(安委会会议)1)参加会议人员:安委会全体成员。

2)会议由安委会主任(副主任)主持。

3)监理承包商和施工承包商做安全工作汇报,汇报形式应采用____(幻灯片)形式进行汇报。

4)会议内容主要有:(1)各参建单位汇报在本季度所做的主要安全管理工作,上次安委会布置工作任务的完成情况。

(2)对本季度发生不安全事件的原因分析、责任追究和防范措施制定与执行情况。

(3)对本季度安全检查、隐患治理和违章处罚情况。

(4)需要协调解决的安全管理工作问题。

公司工作例会管理办法(范本)

公司工作例会管理办法(范本)

工作例会管理办法(范本)1.编制目的为了进一步加强企业内部管理,提高工作效率和执行力,并使其逐步符合管理体系的要求,特制定本办法。

2.适用范围本办法适用于公司内部工作例会的组织、汇报、记录、落实、检查、考核以及与前列各项活动相关的部门和个人。

3.相关职责3.1总经理负责或委托他人主持会议;3.2管理部负责本办法的起草、报批、发布和执行;3.3办公室负责与会人员的签到、会议内容的记录、任务落实情况的汇总、记录的保存以及其它特殊情况的处理等;3.4各副总以及各部门负责人(含临时负责人。

下同)负责本职责范围和本部门工作的汇报。

4.管理办法4.1例会召开时间1)每月的10日、20日、30日下午3时整,2月份为28日;当前列日期恰逢星期天时,则提前召开;2)因其他特殊原因需要召开时,由办公室临时通知。

4.2会议地点原则上暂定为董事长办公室,如有变化则另行通知;4.3参加人员1)董事长视情况参加;2)总经理;3)副总以及各部门负责人;4)其他需要参加的人员。

4.4会议议程1)总经理宣布会议开始;2)由各部门负责人汇报工作;3)各副总对下阶段的工作进行安排或部署;4)总经理作重要指示。

4.5内容准备1)上次会议安排任务的落实情况;2)下阶段本部门的工作重点;3)需要其他部门或公司协调解决的问题。

4.6发言顺序1)原则顺序为:财务部、市场部、质管部、管理部、新厂指挥部、负责销售的副总、负责生产技术的副总。

2)当某一部门未出席会议时,下一部门则自动提前。

4.7会议纪律1)按时参加会议,不许迟到。

如有迟到现象,按5元/次扣罚当事人;2)有事必须提前向总经理请假,未按规定请假或请假未批准,不到会者每次罚款50元(因公出差者除外)。

3)将手机调整到振动档。

如有手机铃声响起,按10元/次标准扣罚当事人;4)会议期间,原则上不许接听电话。

如确有必要需要接听的应走出会场,不得影响会议正常进行;5)凡在职责范围以内的、公司有明确规定的或办理程序清晰的事情不准提出再议;6)对超出本部门权限、需要公司或其他部门配合解决的请示,必须同时提供完整的解决方案,否则不予受理;5.附则5.1本办法由管理部负责解释;5.2本办法自总经理批准之日起生效。

安全工作例会管理制度范文

安全工作例会管理制度范文

安全工作例会管理制度范文一、目的和依据为了加强企业的安全管理工作,提高员工的安全意识和风险防控能力,确保员工的人身安全和财产安全,制定本安全工作例会管理制度。

本制度依据《中华人民共和国安全生产法》、《企业安全生产管理条例》等国家法律法规,以及公司相关安全管理制度进行制定。

二、适用范围本制度适用于公司各级管理人员、生产人员、办公人员等所有员工,包括正式员工和临时工。

三、职责和义务1. 公司管理人员:(1)负责组织安排安全工作例会,制定议题和议程;(2)安排专门人员主持安全工作例会,记录会议内容和讨论结果;(3)及时解决安全例会中提出的问题和建议,并跟踪落实;(4)定期评估安全工作例会的效果,不断改进工作。

2. 员工:(1)按时参加安全工作例会,认真听取会议内容;(2)提出安全问题和建议,积极参与安全管理工作;(3)严格遵守公司的安全规定和操作流程,依法使用和保护安全防护设备;(4)主动学习安全知识,提高自身的安全意识和风险防控能力。

四、安全工作例会的程序1. 安排会议:(1)确定开会时间和地点;(2)确定会议的目标和议题;(3)确定会议的主持人和记录人。

2. 召集会议:(1)通过公司内部通知、电话、短信等方式通知参会人员;(2)提前确定会议的议程和相关资料,发给参会人员。

3. 会议准备:(1)主持人准备会议议程,明确会议内容和讨论重点;(2)参会人员准备相关资料,做好事前准备工作。

4. 会议进行:(1)主持人宣布会议开始,确定出席人员和列席人员;(2)记录人记录会议讨论过程和决议结果;(3)按照议程逐项讨论,听取参会人员的发言和意见;(4)就会议议题进行充分讨论,达成共识或决策;(5)主持人宣布会议结束,总结会议讨论结果。

5. 会议后续:(1)主持人根据会议讨论结果,制定相应的改进措施和行动计划;(2)相关责任人落实改进措施和行动计划,并按时报告执行情况。

五、会议记录和报告1. 会议记录:(1)记录人按照会议议程和讨论内容,详细记录会议讨论过程和决议结果;(2)记录内容包括议题、参会人员、发言摘要、决议结果等。

公司办公例会管理制度

公司办公例会管理制度

公司办公例会管理制度第一章总则为规范公司办公例会的召开和管理,提高会议效率,加强公司内部沟通,特制定本管理制度。

第二章会议的种类公司办公例会分为定期例会和临时例会两种。

定期例会主要包括部门例会、全员例会、总经理办公例会等;临时例会主要是针对突发事件或重要事项的讨论会。

第三章会议的召开1. 定期例会由会议组织人提前通知参会人员,并确定会议地点、时间和议程。

2. 临时例会由召集人根据需要确定召开时间和地点,并通知参会人员。

3. 参会人员如因故不能如期参加会议,应提前请假并报告会议组织人。

第四章会议的组织1. 定期例会由各部门主管或相关负责人负责组织,全员例会由总经理办公室负责组织。

2. 临时例会由召集人负责组织,确保会议议程顺利进行。

第五章会议的程序1. 会议正式开始前,应由主持人宣布会议开启,并按照议程逐项进行讨论。

2. 会议期间,参会人员应严守会议纪律,不得擅自离席或干扰会议秩序。

3. 会议结束前,应对会议内容进行总结回顾,并确定下一步工作计划。

第六章会议记录与执行1. 会议记录人应全程记录会议内容和讨论结果,并及时整理成会议记录。

2. 会议讨论的事项如需执行,应由相关责任人明确责任分工并制定执行计划。

3. 会议后应将执行情况进行跟踪检查,并汇总反馈意见和建议。

第七章会议评估与改进1. 定期对公司办公例会的效果进行评估和分析,并根据反馈意见进行改善。

2. 根据实际情况适时调整会议形式和内容,提高会议的针对性和实效性。

第八章附则1. 本管理制度自颁布之日起生效,如有修改,由公司总经理办公室负责并通知全体员工。

2. 本管理制度解释权归公司总经理办公室所有,如有疑问请及时向相关人员咨询。

以上为公司办公例会管理制度,希望全体员工认真遵守,确保会议的顺利进行,提高公司内部协调与沟通效率。

实用例会管理制度

实用例会管理制度

例会管理制度一、例会目的(一)实现有效管理,促进和林厂上下的沟通与合作。

(二)提高和林厂各部门工作效率,追踪各部门工作进度。

(三)各抒己见,提出改进性及开展的工作方案。

(四)协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议时间及地点(一)会议时间:每月10日、20日、30日(如遇节假日由综合管理部另行通知),会议具体时间根据情况另行通知。

(二)会议地点:行政办公楼二楼大会议室。

三、会议主持及参会人员(一)会议主持人:和林厂综合管理部相关行政专员负责主持。

(二)会议参加人员:班长及以上人员。

(三)列席人员:视工作需要可让其他有关人员出席。

四、会议内容(一)各部门分别对上旬工作进行总结。

(二)上一阶段工作的完成情况及进度说明。

(三)上一阶段工作中存在的问题、分析及改善措施。

(四)所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。

(五)对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正总结。

(六)下一阶段工作部署及安排,协调各部门工作进度,使各项生产经营活动按照预期目标有序进行。

(七)对涉及部门较多,对厂区整体有较大影响的问题集体探讨。

(八)厂长根据生产状况布置本周工作任务,明确各项工作中的具体承办人,完成时间及指导部门间相互配合。

五、会议要求(一)参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以50元的罚款,无故不到会者按旷工一天处理。

(二)所有需要参会人员不得无故缺席会议,特殊情况需请假者必须提前向厂长请假,允许后安排其他人到会。

未请假且未安排人参会者罚款50元。

(三)与会人员通讯工具应调为静音,有重要来电时告知厂长,视情况接听,响一次罚款50元。

安全工作例会管理制度模板范文

安全工作例会管理制度模板范文

安全工作例会管理制度模板范文第一章总则第一条为了加强企业安全管理,提高员工安全意识,确保生产经营活动的安全进行,制定本例会管理制度。

第二条本制度适用于企业内部所有的安全例会活动,包括常规例会、专题例会等。

第三条例会内容包括但不限于安全工作总结、安全隐患排查、安全培训、事故案例分析等。

第四条例会主持人应当具备一定的安全知识和管理能力,能够熟练掌握会议主题、引导会议进行、总结会议内容。

第五条参会人员应当按时参加例会活动,并做好会议前的准备工作,积极参与讨论。

第六条例会记录应当真实完整,包括会议时间、参会人员名单、会议主题、会议内容、决议及措施等。

例会记录由主持人负责整理,并及时通报有关部门。

第七条例会记录应当归档保管,存档期限为两年。

第二章安全例会程序第八条例会活动按照例会周期进行,例会周期以周为单位,每周至少召开一次例会。

第九条例会由相关部门负责组织召集,并提前通知参会人员。

通知内容应包括会议时间、地点、主题和参会人员名单。

第十条例会时间应合理安排,避免影响正常的生产经营活动。

第十一条主持人在开会前应做好会议准备工作,包括确定会议主题、准备会议材料、制定会议议程。

第十二条例会议程应当包括开会程序、专题报告、讨论与解决问题、会议总结等环节。

第三章例会主持第十三条主持人应当宣布会议开始,介绍会议主题和议程。

第十四条主持人应确保会议的秩序,维护会议的正常进行。

第十五条主持人应引导参会人员发表意见、提出建议,并做好记录。

第十六条主持人应适时总结会议内容,提出未来工作的改进方案。

第十七条主持人应当宣布会议结束,并制定会议纪要。

第四章参会人员第十八条参会人员应按时参加例会,早到会场并做好准备。

第十九条参会人员应保持会议场所的整洁,禁止吸烟、乱扔废纸等行为。

第二十条参会人员应理性发言,尊重他人意见,并积极配合主持人的工作。

第二十一条参会人员应遵守会议纪律,不得打断他人发言,不得散播谣言。

第二十二条参会人员应认真听取主持人的总结,并按照会议决议执行。

例会管理制度(五篇)

例会管理制度(五篇)

例会管理制度为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结,对下一步工作计划做以部署,同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法,具体内容如下:一、会议时间、与会人员1)每月月初的第一个星期日早晨九点整,为公司月例会日。

2)原则上要求公司全体员工必须全员参加,不得无故缺席、特殊人员(驻项目或因业务出差人员)除外,但各部门应至少派一名代表参加。

3)因故不能按时到达会议现场者,需于会议前____分钟告知行政人事部或相关领导。

二、会议内容与要求1)参会人员须认真准备各自当月已完成工作,未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总,总结;要求条理化清晰、语言简练易懂。

2)所有参会人员需携带个人记事本,记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。

3)与会人员应认真做好各自会议纪要,并全面落实会议决议。

三、会议组织形式与实施为了达到会议应有的效果,会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织,实施形式。

1)各部门代表逐一汇报工作,有工作障碍现场提出,大家共同协商,并制定出可行方案。

陕西恒利普电气有限公司2)最后由公司副总经理,总经理对下一步工作做以部署,具体流程如下:1)对于积极按时参加月例会,工作善于总结汇报的员工,公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。

2)无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工,第一次公司将给予其警告,第二次处以____元经济处罚。

为了将我们这个大家庭建立成一支有组织,有纪律的优秀团队,希望大家严格遵守以上会议规定。

此制度规定自下发之日起严格实施!行政人事部____年____月____日例会管理制度(二)是一套用于组织和管理例会的规定和流程。

它旨在确保例会的有效性、高效性和有序性,促进团队成员之间的沟通和协作。

下面是一个例会管理制度的例子:1. 例会目的:明确每次例会的目的和议程,确保讨论的内容具有针对性和实际性。

2. 例会周期:确定例会的周期,如每周、每月或每季度举行,以便团队成员可以事先安排好时间和准备相关材料。

QHSE例会管理办法

QHSE例会管理办法

QHSE例会管理办法1 目的规范集团公司QHSE管理体系例会,明确会议流程提高会务效率,参照集团公司相关制度制定本办法。

2 适用范围本办法适用于集团公司。

3 释义集团QHSE管控例会:指集团公司例行召开的QHSE管理周会、月会、季会、(半)年会及QHSE安委会等会议,目的是通报、沟通、协调和分析各单位的QHSE管理工作,为下阶段工作提供依据和方向,以及开展培训和案例分析。

QHSE管理中心例会:指QHSE管理中心依据集团公司要求,定期召开的QHSE管理中心内部工作会议。

4集团QHSE管控会议安排4.1集团QHSE管控例会按时间维度划分如下4.2集团公司QHSE周会时间:每周三下午16:00至17:00地点:第一会议室参会人:QHSE管理中心全体人员和各模块QHSE负责人参加。

必要时要求相关单位QHSE 管理人员参加。

材料准备:各部门应于每周三11:00前将汇报材料提交至QHSE管理中心生产质量部公文账号处,由生产质量部统一汇总整理。

材料分三个部分:本周重点工作总结,下周重点工作计划,需要协调的事项,总体不超过3页PPT。

会议内容:a)本周重点工作通报和总结;b)下周重点工作计划;c)需要协调的事项。

4.3集团公司QHSE月会时间:每月最后一个周三下午16:00至17:00。

如当天有周会,则周会取消。

(因安排季度、半年、年度会议,三月、六月、九月、十二月月会不再另行召开,但各单位需填写月报材料)地点:第一会议室参会人:QHSE管理中心全体人员和各单位QHSE负责人全程参会。

材料准备:各部门应于会议召开前1个工作日将汇报材料提交至QHSE管理中心生产质量部公文账号处,由生产质量部统一汇总整理(月会模板见附件)。

会议内容:a)当月QHSE管理KPI指标通报;b)本月重点工作总结;c)下月重点工作计划;d)事故事件案例分享;e)QHSE管理经验分享。

4.4 集团公司QHSE季会时间:第一、三季度最后一个周三召开。

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公司工作例会管理办法(试行)
1、目的
1.1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。

1.2. 提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

1.3. 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

1.4. 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

2、适用范围
适用于公司总部每周工作例会,公司其他服务项目周工作例会可参照本办法执行。

3、职责
3.1 总经理
负责或委托他人主持工作例会。

3.2 办公室
负责会议的召集、与会人员的签到、会议内容的记录、会议记录的保存以及其他情况的处理等。

3.3 公司副总及各部门负责人(含临时负责人)
3.3.1 负责本职责范围和本部门工作的汇报、提出建议等。

3.3.2 总经理不能出席时指定的会议主持人应在会议结束后,将会议有关情况、重点需要解决的问题以及合理化建议等向总经理做汇报。

4、管理办法
4.1 例会召开时间
4.1.1 5月至10月的每周五下午2:00。

4.1.2 其它月份为每周五下午1:30。

4.1.3 因其它原因需要进行时间调整的,由办公室提前通知与会人员。

4.2 例会召开地点
公司会议室,如有变化由办公室另行通知。

4.3 参加人员
1)总经理
2)副总及各部门负责人
3)督察部全体人员
4)总经理指定的其他人员。

4.4 会议议程
1)总经理或其指定主持人宣布会议开始;
2)指定会议主持人传达总经理有关指示;
3)各部门负责人汇报工作,提出需要解决的问题和建议;
4)各副总对所管辖部门的工作进行指导和安排部署;
5)总经理对各项工作和安排做指示。

4.5 会议内容准备
1)上次会议安排任务的落实情况;
2)下阶段本部门的工作重点和难点;
3)需要公司或其它部门协调解决的问题;
4)拟提出的合理化建议。

4.6 会议纪律
1)按时参加会议,不许迟到、早退;
2)有事必须提前向办公室请假,副总必须向总经理请假;
3)会议期间应将手机调整到静音或震动状态;
4)会议期间原则上不允许接听电话,如确实需要接听的应走出会场,不得影响会议进行;5)对超出本部门权限、需公司或其他部门配合解决的请示,需同时提供解决方案。

5、附则
1)本办法自总经理批准之日起执行;
2)本办法如与其它规定不符,应以本办法为准。

如有新的管理规定出台,本办法自行废止。

3)支持文件
《工作例会会议纪要》。

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