生产经理的职能如何提升?
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生产经理的职能如何提升?
生产经理是企业的中高层管理干部。
一个生产经理的管理水平提升有三个步骤:搞清楚、可控制、能改进。
即:生产经理管理水平提升的三部曲。
第一、搞清楚
作为一个生产经理,需要搞清楚的事情有很多。
1、搞清楚“六要素”
要搞清楚你管理的地方有哪些?也就是说,生产经理要明白和确自己的岗位责任范围。
这个范围内的所有工作的六要素“人、机、料、法、测、环”都需要你负责。
(1)、人
要分解和梳理好责任范围内外的工作关系,要分层级领导,即:班组长、统计、配料员、员工、物流库管、质检员、机电工、制冷工等等一切与你工作相关的人员和工序都要搞清楚他们相互之间的工作如何协同和如何交接,以及关键控制点在哪。
(2)、机
包含一切设备,工器具等的工作性能、原理及操作流程规范和注意事项。
(3)、料
要搞清楚所有生产中所用的原(辅)材料、成品、半成品
的出入库及领用与保管流程和规范,以及成本核算和关键控制点。
(4)、法
要搞清楚并逐步建立建全生产管理中的各项流程规范,弄清弄懂责任范围内的各环节、工序的生产技术及标准,并能在不断学习中实行改革创新,做一个合格的、专业的生产管理者。
(5)、测
要搞清楚成品、半成品、原辅料、包装材料、各设备的运行等等方面的质量和技术量的控制流程及规范、检测方法和标准。
(6)、环
环,即:企业内部、系统内部人文环境,生产场所和员工的环境卫生。
要搞清楚企业内、系统内的人文,便于协调沟通和服务;要搞清楚生产各车间或工序的场所环境卫生关键控制点在哪,便于搞好场所及人员卫生。
2、要搞清楚、弄懂:管理的目标及技术标准
(1)、生产管理要完成的目标大致可以归纳为“安全、士气、效率(数量)、品质、成本、时限”等六个主要方面。
(2)、生产经理必须搞清楚生这“六个方面”的流
程规范和技术要求,以及完成这“六个方面”目标的设定“值”和目标的完成“结果”。
并认真分析“六个方面”目标完成过程中的各项数据和状况,以及目标的设定“值”和目标的完成“结果”之间的正(负)差是多少,要多问几个为什么。
3、要搞清楚所有跟生产管理相关的文化、制度、流程和表单。
(1)、生产经理在其工作的根本属性来说有一部分是一个建立“规矩”的人,要建立一系列标准、规则和制度。
(2)、为了更好地建立“规矩”,首先要搞清楚企业文化、制度、流程、表单公司各项规章制度。
4、需要搞清楚的是自已及管辖范围内所有成员的职业成长通道。
什么意思?任何人都需要有一个职业发展的目标和路径规划。
路是客观存在的,不管你去想还是不想。
但是目标不是,搞清楚目标是自我乃至团队成长的必要条件。
5、最后要搞清楚自己的“权限”
有责任就必须有相对应的“权限”和“利益”,这就是人们常说的“责、权、利”,缺一不可。
第二、可控制
中心意思:生产经理必须将上面搞清楚的责任和管辖范围内一切事务都处于自己的控制状况之下。
1、可控制最好的办法就是做好每一天的工作,日
事日清。
要养成每天亲自检查和自省工作的习惯,形成“逐级”、“逐个”亲自检查和自省制度,做到及时检查、及时发现、及时纠正。
同时,对即将要开展得任何工作,要提前做好策划和预防,多设几个“假如”并自我解答。
这样,才能确保各项工作在高质、高效的状态下可控地进行着。
2、现场“控制”并“评价”好贯彻落实和实现生产管理“六个方面”目标过程中的操作“细节”和“结果”。
3、培养好“人”
用好人、培养好人,是团队协作和完成“目标”的重要步骤。
做好“传、帮、带”不仅是一个职业经理人的最关键职业素养之一,也是营造团队战斗力、凝聚力的最主要途径之一。
4、坚持毎天成本核算和分析
每天生产结束都要对本日综合生产成本进行核算,根据核算的结果分析:原料、辅料、包装、人工、时间、水电气、合格率等各环节的成本控制状和损耗状况,从中分析“六个方面”目标管理过程中各环节存在的问题。
做到发现问题,研究并控制问题。
第三、能改进
做到了“搞清楚”和“可控制”,只能说明生产经
理合格了;而生产经理从合格走向优秀的标志是:做到了“能改进”。
什么叫做生产经理能改进呢?
1、管理目标的及时调整和改进。
生产管理的“六个方面”目标的服务对象是“产品”,所以针对产品的生产管理目标适时改进很重要。
“安全”除了产品安全,还有人员和设施安全;
“士气”跟产品本身关系不大,但是跟“效率”和“质量”、“时限”、“成本”都有很大关系;
所以,生产经理应该针对这“六个方面”目标在现有的状态下,按照时限和生产周期、人员、材料等实际状况,及时提出改进和调整“目标计划”,以达到实现更高质量、更高效率和更具有挑战的目标“结果”。
2、能及时调整和改进生产方式
优秀的生产经理除了能生产“产品”,也能根据实际需要生产出新的“生产方式”。
(1)、在现有的生产模式上,根据实际需要进行不断的改进和创新,及时创造出新的“生产方式”,使生产过程中的各项流程逐步走向简单化、快捷化、实用化、高效化。
(2)、要有在实际生产管理过程中“明察秋毫”的本领和“自我反省”的品质。
做到:能及时发现问题,及
时纠正、及时调整。
(3)、要坚持原则,严格执行各项制度和质量标、流程规范,敢于向违规行为说“不”,敢于提出或纠正上级领导的“不妥”或“失误”,敢于调整和纠正眼看要过时的或明显阻碍生产力发展的生产方式及相关制度、相关流程、相关人事…
(4)、每天根据成本核算的结果,分析出原料、辅料、包装、人工、时间、水电气、合格率等各环节的成本控制方面所存在的问题,立即研究纠正和解决方法,第二天坚决、及时地改进。
3、不断改进培养人的方式、方法。
一个好的生产经理应该承担着给公司其他相关职
能部门输送人才的使命。