公司数据管理规定(二篇)

公司数据管理规定
1. 数据分类与保密等级
1.1 本公司对各类数据进行分类，包括但不限于商业机密、客户信息、雇员信息等。

1.2 对于不同等级的数据，公司将设定相应的保密等级，包括但不限于高度保密、一般保密、内部共享等级。

2. 数据收集与保存
2.1 在收集数据时，公司将明确获得数据的目的，并主动征求数据主体的同意。

2.2 公司将确保数据的准确性和完整性，采取适当的措施保护数据安全。

2.3 公司将根据数据分类和保密等级要求，选取适当的存储介质，并设立相应的存储区域。

3. 数据使用与共享
3.1 公司内部员工在必要的情况下可以共享数据，但需遵守数据保密等级的规定，保证数据的安全性。

3.2 在与外部合作伙伴共享数据时，公司将签订保密协议，并严格控制数据的使用范围。

4. 数据访问和权限管理
4.1 公司将根据员工所属部门和工作职责，设定相应的数据访问权限。

4.2 公司将设立数据管理员，负责管理和调控员工对数据的访问权限。

4.3 员工离职或调动时，公司将及时调整其数据访问权限，并确保其已经读取的数据不会被滥用或泄漏。

5. 数据备份与灾备
5.1 公司将定期对重要数据进行备份，确保数据的可靠性和完整性。

5.2 公司将建立数据灾备计划，以应对意外情况的发生，并确保数据能够及时恢复和使用。

6. 数据安全和防护
6.1 公司将采取必要措施，确保数据不被非法访问、篡改或泄漏。

6.2 公司将对员工进行数据安全教育培训，提高员工对数据安全的意识和保护能力。

6.3 公司将配备专业的数据安全人员，进行数据安全风险评估和漏洞修复工作。

7. 数据追踪与审查
7.1 公司将记录数据的使用情况，包括但不限于访问记录、修改记录等。

7.2 公司将定期进行数据安全审查，发现问题及时解决，并对违反数据管理规定的行为进行相应的处罚。

8. 数据销毁与处理
8.1 公司将设立专门的数据销毁程序，确保不再需要的数据能够被安全、彻底地销毁。

8.2 公司将合规处理与数据相关的请求和投诉，确保数据被妥善处理。

9. 数据管理责任
9.1 公司内部将有专门的数据管理负责人，负责制定和推广数据管理规定，并监督执行情况。

9.2 公司各部门经理将负责监督本部门的数据管理工作，并与数据管理负责人密切配合。

以上为公司数据管理规定的范文，具体实施时需根据公司的实际情况进行调整和完善。

公司数据管理规定（二）
为规范备份管理工作，合理存储历史数据及保证数据的安全性，防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成数据的丢失，保障公司正常的知识产权利益和技术资料的储备，特制订本管理制度。

一.所有服务器、交换机及其他系统主要设备均由企业管理部负责数据管理和备份。

二.根据公司情况将数据分为一般数据和重要数据两种。

一般数据主要指：个人或部门的各种信息及办公文档、电子邮件、人事档案、考勤管理、监控数据等。

重要数据主要包括：财务数据、技术部门图纸、商务部标书、服务器数据等。

三.一般数据由各部门每月自行备份，部门经理负责整理归档后刻盘，系统管理员每半年对一般数据资料进行选择性收集归档。

四.重要数据由系统管理员负责，具体细则如下：
1.财务部每月底将当月电子帐、表格等数据统一整理，系统管理员负责刻盘，由财务部保存。

2.技术部门已定稿的图纸、商务部标书须在每月底前，由各部门的文件管理员上传至PDM系统，由系统管理员做备份保存。

3.服务器的ERP、PDM、CRM等数据由系统管理员在硬盘做每日备份，并在每周六下午统一刻盘保存。

五.当服务器、交换机及其他系统主要设备配置更新变动，以及服务器应用系统、软件修改后均要在改动当天进行备份。

六.备份数据所使用的刻录机、光盘均由系统管理员保存，当刻录机故障或光盘不足时应及时联系维修或购买，确保备份工作的正常进行。

七.所有数据备份工作由系统管理员进行详实记录，并建立档案。

八.如遇网络攻击或病毒感染等突发事件，各部门应积极配合系统管理员进行处理，同时将集体情况记录到备份档案中。

九.各部门负责人应严格执行公司规定，如发现不及时上传资料、故意隐瞒资料或没有及时执行备份任务的，将进行严肃处理。