小公司资金进出管理制度
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第一章总则
第一条为了加强公司资金管理,规范资金进出流程,确保资金安全,提高资金使
用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有资金收支活动,包括现金、银行存款、其他货币资
金等。
第三条公司资金管理应遵循以下原则:
(一)合法性原则:资金收支活动必须符合国家法律法规和公司章程的规定;
(二)安全性原则:确保资金安全,防止资金损失;
(三)流动性原则:保持资金合理流动性,满足公司生产经营需要;
(四)效益性原则:提高资金使用效率,实现资金保值增值。
第二章资金收支管理
第四条资金收支审批权限:
(一)公司总经理负责公司资金收支的审批;
(二)部门经理负责本部门资金收支的审批;
(三)财务负责人负责资金收支的审核和监督。
第五条资金收支流程:
(一)提出资金收支申请:各部门根据生产经营需要,填写资金收支申请表,经部门经理审批后报送财务部门;
(二)财务审核:财务部门对资金收支申请进行审核,确保资金使用合法、合规;
(三)总经理审批:财务部门将审核后的资金收支申请报送总经理审批;
(四)支付或收款:经总经理审批同意的资金收支,财务部门按照规定程序办理支付或收款手续;
(五)凭证管理:财务部门对资金收支凭证进行整理、归档,确保凭证完整、真实。
第六条资金收支记录:
(一)财务部门应设立资金收支台账,详细记录每一笔资金收支情况;
(二)财务部门每月编制资金收支报表,报送总经理和相关部门。
第三章银行账户管理
第七条公司银行账户设立:
(一)公司根据生产经营需要,在合规的前提下设立银行账户;
(二)银行账户设立需经总经理审批,财务部门负责办理。
第八条银行账户使用:
(一)银行账户使用必须遵守国家法律法规和公司章程;
(二)银行账户收支必须与公司资金收支计划相一致;
(三)银行账户密码由财务部门保管,严禁他人知悉。
第四章监督检查
第九条公司定期对资金收支情况进行监督检查,确保资金安全、合规、高效。
第十条财务部门应定期对资金收支台账、报表等进行检查,发现问题及时纠正。
第五章奖惩
第十一条对严格遵守本制度,在资金管理工作中做出突出贡献的部门和个人,给予表彰和奖励。
第十二条对违反本制度,造成资金损失或影响公司信誉的部门和个人,依法依规追究责任。
第六章附则
第十三条本制度由公司财务部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
注:本制度根据实际情况可进行修订和补充。