保洁外包合同到期终止告知函(2240字)7篇

保洁外包合同到期终止告知函(2240字)7篇篇1
尊敬的XXX保洁服务有限公司：
本函件是关于贵公司与我司签订的保洁外包合同到期终止事宜的正式告知。

经过深入沟通与协商，现就合同终止的具体事宜，特向贵公司发出本告知函。

一、背景
贵公司与我司于XXXX年XX月XX日签订了保洁外包合同，约定贵公司为我司提供保洁服务。

经过一段时期的合作，双方共同努力，取得了一定的合作成果。

然而，由于合同即将到期，经双方充分讨论和评估，决定不再续签合同。

二、合同终止详情
1. 合同编号与名称：合同编号为XXX-XXX-XXX，合同名称为《保洁外包合同》。

2. 合同到期时间：根据合同约定，合同到期时间为XXXX年XX月XX日。

3. 合同终止时间：经双方协商一致，合同自XXXX年XX月XX日起正式终止。

4. 终止原因：双方经过友好协商，因合作期限届满且不再续签，
故决定终止本合同。

三、双方义务与安排
1. 我司义务：我司将在合同终止日前与贵公司完成相关交接工作，并确保支付贵公司在合同期间内的所有费用。

同时，我司将配合贵公
司完成相关资料的整理和移交工作。

2. 贵公司义务：贵公司需按照合同约定继续为我司提供保洁服务
至合同终止日。

此外，贵公司还需配合我司完成交接工作，包括人员
撤离、物品归还等事宜。

合同终止后，贵公司应妥善保管与我司合作
期间的相关资料，并在我司需要时提供必要的协助。

四、知识产权保护
双方确认在合作期间产生的一切知识产权归属问题均已得到妥善
解决。

合同终止后，贵公司不得使用或侵犯我司的知识产权，包括但
不限于商标、专利、著作权等。

否则，我司将依法追究贵公司的法律
责任。

五、保密条款
双方同意在合同终止后继续履行保密义务，对于合作期间获知的对方商业秘密、技术秘密以及其他不宜公开的信息，双方均应采取保密措施，未经对方书面同意，不得向第三方泄露或用于其他用途。

若违反保密条款，需承担相应的法律责任。

六、争议解决
如双方在合同终止过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

七、附则
1. 本告知函自发出之日起生效。

2. 本告知函一式两份，贵公司与我司各执一份。

3. 本告知函未尽事宜，由双方另行协商解决。

感谢贵公司在我司保洁服务工作中的付出与努力。

对于合同终止带来的不便，我们深表歉意。

希望双方能够友好合作，妥善解决相关问题。

如贵公司在合同终止后需要我司提供任何协助或支持，请随时与我司联系。

同时，我司也将继续关注贵公司的发展，并期待未来有更多的合作机会。

特此函告！
XXX公司（盖章）
XXXX年XX月XX日
（联系人：[联系人姓名]，联系电话：[联系人电话]，邮箱：[邮箱地址]）附件：无
（注：本告知函以正式书面方式通知对方，请务必确保对方收到
并妥善保管）
篇2
尊敬的贵单位领导和负责人：
根据相关法律法规以及我司与贵单位签订的保洁外包合同的规定，我方现将合同到期终止的事宜郑重告知贵单位。

经过深思熟虑和内部
讨论，我方决定不再续签合同，并在此向贵单位详细说明终止原因及
相关事宜。

希望贵单位能够对此给予充分的关注和理解，共同协商解
决方案，实现双方的顺利过渡。

现将相关事项说明如下：
一、背景及合同情况介绍
本保洁外包合同签订时间、合同编号及合同总金额等信息详见附件。

自合同签订以来，我方一直本着诚信、专业、敬业的原则，为贵
单位提供优质的保洁服务。

在合同期内，我方保洁团队努力履行合同
约定，完成各项保洁任务，为贵单位创造了一个良好的工作环境。

二、合同到期时间
根据合同约定，本次保洁外包合同将于XXXX年XX月XX日到期。

在此，我方再次确认合同到期时间，以便贵单位做好相关准备工作。

三、终止原因说明
本次决定终止合同，主要是基于以下原因：
1. 鉴于市场环境的变化和公司经营策略的调整，我方需要对现有
业务进行优化配置。

经过综合考虑，我们认为有必要将保洁业务向更
加符合公司战略发展方向的领域转移。

因此，在合同到期后，我方将
不再继续承担贵单位的保洁业务。

2. 合同履行期间，双方合作顺畅，但在一些细节方面仍存在沟通
不畅的问题。

为确保贵单位的保洁工作得到更好的开展，我方希望在
新的业务领域寻找合作伙伴时，能够更加顺畅地解决相关问题。

3. 合同期间虽然双方合作顺利，但在实际履行过程中也暴露出了
一些问题和挑战。

虽然大部分问题得到了有效解决，但仍存在一些尚
未解决的问题，这对双方的继续合作产生了一定的影响。

为了确保贵
单位的权益得到最大程度的保护和我方业务发展方向的需要，我们认
为有必要进行合同调整或终止合作。

四、后续安排和交接事宜
为确保合同终止后的顺利过渡和贵单位的正常运营秩序不受影响，我方将积极与贵单位协商后续安排和交接事宜。

具体事项如下：
1. 合同终止前一个月，双方将召开专题会议，共同商讨合同终止
后的具体交接事宜和后续服务安排。

会议时间和地点将提前通知贵单位。

篇3
尊敬的XXX保洁服务有限公司：
本函件是关于贵司与我司签订的保洁外包合同到期终止事宜的正
式告知。

双方在平等自愿的基础上，经友好协商，就合同终止事宜达
成如下共识。

一、合同背景及基本情况
贵司与我司于XXXX年XX月XX日签订了一份保洁外包合同（以下简称“原合同”），约定贵司为我司提供办公区域、公共区域的清洁服务。

原合同期限为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，现合同期满，双方决定不再续签。

二、合同终止的意愿及依据
1. 经双方充分沟通，贵司提出不再续签合同的意愿，我司表示理解和尊重。

2. 原合同约定的服务期限已经届满，且双方未就续签合同达成新的共识。

3. 合同终止系双方共同意愿，不存在任何争议和纠纷。

三、终止的具体事项及安排
1. 合同终止时间：原合同将于XXXX年XX月XX日到期，双方一致同意于该日终止合同。

2. 交接事项：
（1）贵司需在我司办公区域进行最后的清洁工作，确保环境整洁卫生。

（2）双方需对原合同期间共同采购的清洁设备、物资进行盘点，并按照原合同约定进行移交。

（3）贵司需将原合同期间产生的相关文件、资料等移交给我司。

3. 结算事项：双方将根据原合同条款，对合同期间的服务费用进行最后结算。

贵司需提供相应的发票和结算凭证。

4. 后续合作：虽然合同终止，但双方保持良好沟通，未来如有合
作机会，再行协商。

四、保密条款及知识产权
1. 双方在合作期间获得的商业信息、技术资料等，在合同终止后
均应承担保密义务。

2. 未经对方书面同意，任何一方不得将涉及双方合作的商业秘密、技术秘密等泄露给第三方。

3. 合同终止后，贵司不得使用或向第三方披露我司的商业秘密、
客户信息等敏感信息。

4. 双方共同拥有的知识产权成果，按照原合同约定进行处理。

五、法律责任及纠纷解决方式
1. 双方应遵守合同约定，如因一方违约导致合同提前终止，违约
方应承担相应的法律责任。

2. 合同终止后，如双方发生纠纷，应首先通过友好协商解决；协
商不成的，可提交有管辖权的人民法院诉讼解决。

3. 本告知函的签订、履行、解释、争议解决等均适用中华人民共
和国法律。

六、其他事项
1. 本告知函一式两份，贵司和我司各执一份。

2. 本告知函自双方签字盖章之日起生效。

3. 未尽事宜，由双方另行协商并签订补充协议。

七、结束语
感谢贵司在过去的时间里为我司提供的保洁服务，我司对贵司的专业服务表示满意。

希望双方在合同终止后继续保持良好关系，未来如有合作机会，愿与贵司再次携手共进。

顺祝商祺！
XXX公司（盖章）
日期：XXXX年XX月XX日
附件：原合同复印件、结算清单、交接清单等。

篇4
尊敬的XXX保洁服务有限公司：
本函件是关于我司与贵司签订的保洁外包合同到期终止事宜的正
式告知。

随着合同到期日的临近，根据合同条款及实际情况，现对合
同终止的具体事宜向贵司做如下说明。

一、合同基本情况
我司与贵司于XXXX年XX月XX日签署的保洁外包合同，合同编号为XXXXXXX，约定贵司为我司提供办公区域及公共区域的保洁服务。

合同期限为XXXX年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX 日止。

在合同期间内，贵司需按照约定的服务内容和标准提供优质服务。

二、合同到期情况
现合同到期日已临近，根据合同条款，双方未就续签达成一致意见，该合同将于XXXX年XX月XX日到期终止。

经双方共同确认，合同条款不再延续，我司不再与贵司续签保洁外包合同。

三、终止相关事宜
1. 合同终止日期：双方确认，本合同自到期之日起正式终止。

2. 交接事宜：合同终止前，请贵司按照我司要求完成相关保洁工
作的交接，确保交接过程顺利无误。

3. 结算事宜：合同终止后，我司将与贵司进行结算，支付合同期
间内贵司已提供的保洁服务费用。

请贵司按照合同约定提供完整的结
算资料。

4. 后续合作：虽然本次合同到期终止，但未来我司与贵司仍有合
作的可能。

若贵司有意继续合作，请于合同终止前提出书面合作意向，我司将视情况考虑。

5. 保密义务：合同终止后，贵司仍需履行保密义务，对我司的商
业秘密、技术秘密等敏感信息予以保密，不得泄露给第三方。

四、其他说明
1. 双方在合同履行期间，贵司已按照合同约定提供了相应的保洁
服务，我司对贵司的服务表示满意，感谢贵司的长期支持与配合。

2. 合同终止后，贵司应确保我司的办公区域及公共区域卫生状况
良好，按照相关规定和标准完成清洁工作。

3. 若因合同终止产生任何争议，双方应友好协商解决。

如协商不成，可提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

4. 本告知函一式两份，我司与贵司各执一份。

五、结束语
衷心感谢贵司在合同履行期间为我司提供的优质服务，希望未来
双方能够继续保持良好的合作关系。

请贵司在合同终止前按照本告知
函的要求完成相关事宜，以确保合同顺利终止。

特此函告！
（以下无正文）
公司盖章：XXX公司
日期：XXXX年XX月XX日
附件：无
打印姓名：XXX
字号：宋体
字号大小：三号
篇5
尊敬的贵单位领导和负责人：
贵我双方就保洁外包事宜所签订的合同即将到期，特此发出此函，以表达我方对合同终止的决定及相关事宜的说明。

在合同履行期间，
双方均本着诚信合作、互利共赢的原则，共同致力于优化保洁服务质
量和提升工作效率。

然而，基于当前业务发展需求及未来战略规划考虑，我方决定合同到期后不再续签，现将相关事宜告知如下：
一、合同基本信息
本合同的编号为XXX，签约双方分别为（甲方名称）和（乙方名称），签订日期为XXXX年XX月XX日，有效期至XXXX年XX月XX日。

合同约定贵单位委托我方提供保洁外包服务，服务内容包括但不限于办
公区域、公共区域及指定设施的清洁、维护等。

二、合同终止决定
鉴于合同即将到期，经我方慎重考虑并基于公司战略发展需要，
决定不再续签本合同。

合同终止时间为XXXX年XX月XX日，届时双方将按照本合同约定的条款和条件进行结算并终止合作。

请贵单位做
好相应的工作交接和后续安排。

三、合同履行情况
在合同履行期间，我方严格按照合同约定提供了专业化的保洁服务，贵单位亦给予了充分的支持和配合。

双方共同见证了服务的优化
和进步，实现了预期的合作目标。

我方对此表示衷心的感谢。

四、结算事项
合同终止后，双方需按照合同约定进行结算。

请贵单位在合同终
止日前，根据合同约定支付尚未结算的服务费用。

我方将在收到费用后，完成相关结算工作。

同时，对于合同期间发生的各项费用，包括
但不限于设备折旧、耗材消耗等，双方应按照合同约定进行清算和处理。

五、知识产权和保密义务
双方在合作期间积累的知识产权成果归属按照合同约定处理。

此外，双方均应对合作期间获取的商业秘密、技术秘密等信息予以保密，未经对方同意，不得擅自泄露或向第三方披露。

合同终止后，双方的
保密义务仍然有效。

如因一方违反保密义务给对方造成损失的，应承
担相应的法律责任。

六、过渡安排
为确保合同终止后的工作顺利进行，我方建议在合同终止前的一
个月内，双方共同商讨过渡期的安排。

过渡期的主要工作包括服务交接、设备归还、遗留问题处理等。

请贵单位积极配合，确保过渡期工
作的顺利进行。

七、后续合作展望
虽然本次合同终止，但双方的合作并未结束。

未来，我方愿意与
贵单位继续探讨和寻求更多的合作机会，共同创造更大的价值。

若贵
单位有进一步的需求和建议，请随时与我方联系，我们将竭诚为您服务。

八、联系方式
为便于双方今后的沟通和联系，（乙方名称）的联系方式如下：
地址：（乙方公司地址）
电话：（乙方联系电话）
邮箱：（乙方联系邮箱）
九、结语
在此，再次感谢贵单位在合同履行期间给予我方的支持和信任。

对于合同终止可能带来的不便，我们深表歉意。

我们相信，通过双方
的共同努力和协作，一定能够平稳过渡，实现互利共赢。

祝愿贵单位
在未来的发展中取得更大的成就。

关于保洁外包合同到期终止事宜，请贵单位审慎研究并予以回复。

期待与贵单位继续保持良好合作关系，共同发展。

特此函告。

（乙方公司名称）
（盖章）
XXXX年XX月XX日
---END--- 请您核对上述内容是否符合您的要求！
篇6
尊敬的贵单位领导和负责人：
在此郑重地通知贵单位，关于我方保洁外包合同即将到期并终止的事宜。

我方本着诚实信用、公平合理的原则，经过深思熟虑后作出此决定，现将有关事宜向贵单位进行详细说明。

希望贵单位对此予以充分重视，共同协商后续事宜，确保双方权益得到充分保障。

一、背景概述
自双方签署保洁外包合同以来，我方一直秉持着诚实守信、尽职尽责的原则，严格履行合同约定的各项义务。

在合作期间，双方建立了良好的合作关系，共同维护了良好的环境卫生秩序。

然而，因各种原因，我方不得不做出合同到期终止的决定。

二、合同到期时间
根据双方签署的保洁外包合同，合同到期时间为XXXX年XX月XX 日。

在此，我方再次确认合同到期时间无误。

三、终止原因
关于本次合同终止的原因，主要有以下几点：
1. 由于市场环境变化和业务调整需要，我方需要对保洁业务进行
战略调整，无法继续履行原合同。

2. 在合作期间，虽然贵单位在环境卫生方面给予了充分支持和配合，但在部分事项上存在沟通不畅和协调困难的情况，导致工作效率
受到一定影响。

3. 基于对当前经济形势和未来发展的判断，我方需要对资源配置
进行优化调整，以应对市场变化带来的挑战。

四、后续事宜安排
为确保合同终止后的顺利过渡，我方提出以下后续事宜安排：
1. 合同终止后，我方将按照合同约定完成最后一个月的保洁工作，确保环境卫生保持良好状态。

2. 我方将与贵单位共同协商，就合同终止后的交接事宜进行安排，确保顺利移交相关设备和资料。

3. 对于合同终止后可能出现的遗留问题，双方将积极协商解决，
共同维护彼此权益。

4. 我方将按照法律规定和合同约定，对贵单位支付相应的违约金
或赔偿费用。

五、法律声明
1. 本次合同终止是双方协商一致的结果，不存在任何法律纠纷。

2. 合同终止后，双方将继续遵循法律法规，保护彼此的合法权益。

3. 如因合同终止引发争议，双方将友好协商解决；协商不成的，
可提交有管辖权的人民法院诉讼解决。

六、感谢与祝愿
感谢贵单位在合作期间给予我方的大力支持和信任。

我们深知保
洁工作的重要性，也深知与贵单位的合作是建立在相互信任和良好沟
通基础上的。

我们衷心祝愿贵单位在未来的发展中取得更大的成就。

七、联系方式
为确保合同终止事宜的顺利进行，请贵单位与我方保持密切联系，以便及时沟通解决相关问题。

以下是我方的联系方式：
联系人：XXX
电话：XXX-XXXX-XXXX
邮箱：*****************
地址：XXXXXXXXX
八、结束语
篇7
尊敬的贵公司：
我们怀着诚信合作的诚意和合作共赢的理念，在此向您发出关于
保洁外包合同到期终止的告知函。

本函旨在明确双方关于合同终止的
相关事宜，以便双方能够有序地结束合作关系，并妥善处理后续事宜。

为确保双方权益得到充分保障，我们特此制定以下条款。

一、背景介绍
贵公司与我们之间的保洁外包合同已经到期或即将到期，经过双方协商，决定终止该合同的继续履行。

在此情况下，双方经过友好沟通，一致同意按照合同约定和相关法律法规，妥善处理好合同终止后的相关事宜。

二、合同终止时间和方式
1. 合同终止时间：双方一致同意，本合同自XXXX年XX月XX日起终止。

2. 合同终止方式：本合同以到期自然终止的方式进行终止。

三、双方权利义务
1. 双方应本着诚实信用的原则，履行合同约定和相关法律法规规定的义务。

2. 合同终止后，贵公司应将保洁工作交接给我们或我们的指定第三方，确保保洁工作的顺利进行。

3. 双方应妥善处理好合同终止后的财务结算工作，确保双方不存在任何未结款项。

4. 合同终止后，贵公司应妥善保管与我们合作期间的相关资料和物品，确保不发生损失或丢失。

四、资产移交和清理工作
1. 合同终止前，双方应共同确认资产清单，确保资产移交无误。

2. 贵公司应按照我们的要求，完成相关设施设备的维护和保养工作，确保设施设备处于良好状态。

3. 合同终止后，贵公司应按照我们的要求，完成保洁工作场所的清理和清洁工作，确保工作场所整洁有序。

五、保密条款
1. 双方应对合作期间涉及的商业秘密和客户信息予以保密，未经对方同意不得向第三方泄露。

2. 双方应妥善保管涉及商业秘密和客户信息的资料和物品，确保不发生泄露或丢失。

六、违约责任和纠纷解决方式
1. 若因一方违约导致合同提前终止，违约方应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

2. 若双方在合同终止后发生纠纷，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

七、附则
1. 本告知函的修改、补充应当经双方协商一致，并作为本告知函的组成部分。

2. 本告知函自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份。

3. 本告知函的解释权归我们所有。

若贵公司对此有任何疑问或需要进一步了解的事项，请与我们联系。

我们将尽快给予答复。

在此，我们对贵公司在过去合作期间给予的支持和配合表示衷心的感谢。

我们相信，通过双方的共同努力和友好协商，一定能够妥善处理好合同终止后的相关事宜。

我们期待与贵公司继续保持良好的合作关系，共同推动双方的长期发展。

特此函告！
XXX物业管理服务有限公司（盖章）
法定代表人（签字）：XXX。