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录入数据技巧
输入数据时,回车可删除光标之后的内容。
单元格间数据快速复制
将光标移至被复制的单元格,用Ctrl与←、↑、→、↓的方向键配合按所指向的方向复制(此方法只适用于相邻单元格的复制);按住Ctrl键再用鼠标单击复制到的单元格。
明细账中查询凭证
要想在明细账中查询某行凭证,可直接双击该行,就会弹出该笔业务的凭证。
输入数据切换回车时光标移动方向(向右或向下切换)
按住Shift键后再回车,自动改变回车时光标移动方向。
单元格可直接输入运算式计算
当多个数据需要相加填入某单元格时,可直接在单元格内输入运算式,如1000+506.38+546.78,结束修改或移开单元格后自动计算运算结果。
快速在某单元格进入修改状态
按住Ctrl键后用鼠标双击需要修改的单元格。
按键盘上的“+”或“-”进行上下翻月。
在账簿中查找科目编码
账簿的科目编码过多时,要想快速查看到某个科目,只需要在小键盘快速输入该科目科目编码即可。
在账簿中查询明细账在账簿源自,选中需要查询明细账的科目名称进行双击,就能查看到该科目的明细账了。
在凭证中查询明细账
在查看凭证的时候,也许我们会需要查看凭证分录里某科目的明细账,此时就可直接双击该条分录的摘要或科目名称来查看明细账。
快速切换操作月份和年份
在工作区左边的日期选择条里,提供月份和年份的快速切换。单击数字,可快速调整到相应月份。单击“月”,自动调整到上一月;按住Ctrl或Shift键再单击“月”,自动调整到下一月。同理,单击“年”自动调整到上一年,按住Ctrl或Shift键再单击“年”,自动调整到下一年。
查看当前窗口其他月份数据
快速进入凭证填制状态
在凭证参数设置中,钩选“存盘后继续开单”后,在当前凭证存盘后自动进入下一张凭证的填制状态,可直接填制下一张凭证。
填制凭证时光标快速移至附件
按“Ctrl_↓”。
凭证自动打印
进入凭证参数设置,钩选“存盘后立即打印”后,当凭证存盘后自动打印该份凭证,无需手动执行打印操作。
快速凭证翻页
在打开的凭证中进行翻页,可不用单击“前页”或“后页”进行翻页,直接按住键盘上的Pagdown或Pagup就可实现快速上下翻页。
用“+”或“++”批量录入
如果需要将某一科目的所有末级科目输入到凭证中,只需在输入的该科目编码后面带上“+”或“++”号。
快速输出输入数据
单元格数据可与excel互相粘贴。方法是直接在报表或账簿中选中需要复制的内容,单击右键选择【块复制】,再打开一个excel表粘贴即可。将excel数据复制进来操作方法类似。
软件简便操作
项目
操作方法
登陆系统
当操作员密码为0时,无需输入密码可直接进入系统。
切换账套
在操作某账套时,若需要切换到另一个账套,可直接双击工作区内的账套图标切换到所需账套。
在当前账套中打开其它账套的表
按住Ctrl并用鼠标点击右边账套列表里的相应账套(或用快捷键Ctrl_A),在弹出窗口选择相应账套需要打开的报表、档案表或工资表。
输入数据时,回车可删除光标之后的内容。
单元格间数据快速复制
将光标移至被复制的单元格,用Ctrl与←、↑、→、↓的方向键配合按所指向的方向复制(此方法只适用于相邻单元格的复制);按住Ctrl键再用鼠标单击复制到的单元格。
明细账中查询凭证
要想在明细账中查询某行凭证,可直接双击该行,就会弹出该笔业务的凭证。
输入数据切换回车时光标移动方向(向右或向下切换)
按住Shift键后再回车,自动改变回车时光标移动方向。
单元格可直接输入运算式计算
当多个数据需要相加填入某单元格时,可直接在单元格内输入运算式,如1000+506.38+546.78,结束修改或移开单元格后自动计算运算结果。
快速在某单元格进入修改状态
按住Ctrl键后用鼠标双击需要修改的单元格。
按键盘上的“+”或“-”进行上下翻月。
在账簿中查找科目编码
账簿的科目编码过多时,要想快速查看到某个科目,只需要在小键盘快速输入该科目科目编码即可。
在账簿中查询明细账在账簿源自,选中需要查询明细账的科目名称进行双击,就能查看到该科目的明细账了。
在凭证中查询明细账
在查看凭证的时候,也许我们会需要查看凭证分录里某科目的明细账,此时就可直接双击该条分录的摘要或科目名称来查看明细账。
快速切换操作月份和年份
在工作区左边的日期选择条里,提供月份和年份的快速切换。单击数字,可快速调整到相应月份。单击“月”,自动调整到上一月;按住Ctrl或Shift键再单击“月”,自动调整到下一月。同理,单击“年”自动调整到上一年,按住Ctrl或Shift键再单击“年”,自动调整到下一年。
查看当前窗口其他月份数据
快速进入凭证填制状态
在凭证参数设置中,钩选“存盘后继续开单”后,在当前凭证存盘后自动进入下一张凭证的填制状态,可直接填制下一张凭证。
填制凭证时光标快速移至附件
按“Ctrl_↓”。
凭证自动打印
进入凭证参数设置,钩选“存盘后立即打印”后,当凭证存盘后自动打印该份凭证,无需手动执行打印操作。
快速凭证翻页
在打开的凭证中进行翻页,可不用单击“前页”或“后页”进行翻页,直接按住键盘上的Pagdown或Pagup就可实现快速上下翻页。
用“+”或“++”批量录入
如果需要将某一科目的所有末级科目输入到凭证中,只需在输入的该科目编码后面带上“+”或“++”号。
快速输出输入数据
单元格数据可与excel互相粘贴。方法是直接在报表或账簿中选中需要复制的内容,单击右键选择【块复制】,再打开一个excel表粘贴即可。将excel数据复制进来操作方法类似。
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登陆系统
当操作员密码为0时,无需输入密码可直接进入系统。
切换账套
在操作某账套时,若需要切换到另一个账套,可直接双击工作区内的账套图标切换到所需账套。
在当前账套中打开其它账套的表
按住Ctrl并用鼠标点击右边账套列表里的相应账套(或用快捷键Ctrl_A),在弹出窗口选择相应账套需要打开的报表、档案表或工资表。