海外工作与出差管理制度

海外工作与出差管理制度
一、总则
为规范海外工作与出差行为，提高员工海外工作与出差管理水平，
保障公司利益和员工安全，订立本制度。

二、适用范围
本制度适用于全部公司员工参加海外工作和出差的行为。

三、海外工作与出差申请
1.员工如需参加海外工作或出差，须提前向所在部门经理提
出书面申请，包含出差目的、时间、地方、估计费用等信息。

2.部门经理收到申请后，应进行审核，并将申请提交给人力
资源部门备案。

3.人力资源部门会依据公司实际情况和人员布置，决议是否
批准申请，并将结果通知申请人及相关部门。

四、海外工作与出差预算
1.员工参加海外工作或出差前，应编制认真的预算报告，包
含机票、签证、交通、留宿、餐饮、通信等方面的费用。

2.预算报告需由相关部门经理审核，并报请财务部门审批。

3.财务部门在审批通过后，才可为员工供应相应的费用支持。

五、海外工作与出差安全
1.员工在参加海外工作或出差前，应提前了解目的地相关法
律法规和风俗习惯，并遵守本地法律法规。

2.员工应保持良好的个人形象和行为举止，注意与本地人和
其他国家的员工建立良好的合作关系。

3.员工应注意个人和团队的安全，尽可能避开前往不安全区
域，如有必需前往不安全区域，必需得到公司高层领导的特别批准，并采取相应的安全保护措施。

4.如遇到紧急情况或突发事件，员工应及时向公司总部报告，
并依照公司应急预案进行处理。

六、海外工作与出差纪律
1.员工在海外工作或出差期间，应遵守公司内部规定和监管
要求，维护公司声誉，不得从事任何违法违纪的行为。

2.员工应依照工作布置和任务要求，完成工作任务，不得擅
自离职或擅自更改工作地方。

3.员工应合理利用工作时间，不得违规使用公司资源，不得
利用出差机会谋取个人私利。

4.员工在海外工作或出差期间，应遵守本地法律法规，敬重
本地风俗习惯，严禁参加任何非法活动或损害公司利益的行为。

七、违纪处理
1.对于违反本规定的行为，一经发现，公司将视情况对员工
进行相应的纪律处分，包含但不限于扣除工资、降职、辞退等。

2.对于严重违纪行为，公司有权追究员工的法律责任。

3.对于存在安全隐患的海外工作和出差行为，公司有权取消
员工的海外工作和出差资格，并进行相应的惩罚。

八、附则
1.本制度由人力资源部门负责解释和修订，并报公司高层领
导审批后生效。

2.本制度自颁布之日起执行，如有与其他规定存在冲突的地
方，以本制度为准。

3.本制度的解释权和修订权属于公司高层领导。

以上即为《海外工作与出差管理制度》，请公司员工严格遵守，如有违反，将承当相应的纪律处分和法律责任。