办公室物品领用管理制度(五篇)

办公室物品领用管理制度
为加强物品的管理，提高后勤管理的制度化、规范化水平，提高物品利用率，充分使用教学资源，更好的为教学服务，特制定以下制度：
1、学校各部门所需物品，一律由总务处保管员负责发放，所有物品均须先入库后方可领取和发放。

2、常规性物品，由申领人到校务财产保管人员处填写临沧市民族中学物品领用表，签名登记领取，并写明领取时间、用途，必须归还物品还需写明计划归还日期。

3、贵重物品、仪器、电器等设备的领用，必须由总务处主任签字批准，方可领取，使用管理人员签名登记负全责保管。

4、总务处财产保管人员必须严格执行有关制度，不徇私情，及时按标准发放物品，认真做好各类物品的入库、领用登记，所有“物品领用表”统一保存，以备查验。

固定财产帐目必须永久保存，易耗物品每学期总清点一次，列帐备查。

5、凡领取必须归还的物品，至计划归还日期时(一般为一学期)，应按时送还仓库，保管人员要严格检查是否有损坏、残缺等情况，分情况上报总务处主任再报校长处理，发现情况不报，或未按时收还，则由保管人员负责。

6、如果遇领取必须归还物品的人员离职调岗或离校，则必须到总务处办理妥归还手续或移交手续，方可办理离校手续。

如遗失、损坏则应查明原因，照章处理。

如因保管人员渎职未予追还，则由保管人员承担赔偿责任。

7、学校财产原则上不外借，如遇特殊情况，应由借用人(校外单位借用本校财产必须持有单位证明)填写借用单一式二份，经校长、总务处批准后，方能出借，一份交借用人，另一份作财产借用凭单。

办公室物品领用管理制度（二）
是指规定和管理办公室内各类物品的使用和领用的一套制度和规定。

以下是一个简要的办公室物品领用管理制度的范例：
1. 适用范围：
本制度适用于公司办公室内的所有物品的领用和归还。

2. 定义：
2.1 办公室物品：指公司为员工提供的各种办公设备、文具、家具等。

2.2 物品领用人员：指公司职员在工作中需要领取办公室物品的员工。

3. 领用流程：
3.1 领用申请：物品领用人员需填写领用申请表，注明物品名称和领用数量。

3.2 部门审批：领用申请需经所在部门主管审批通过。

3.3 物品发放：领用申请获得批准后，领用人员可凭借批准文件到相关仓库领取物品。

3.4 领用登记：仓库管理员会记录领用人员、物品名称、领用数量等信息，并要求领用人员签字确认。

4. 使用管理：
4.1 物品使用：领用人员需妥善使用物品，保持其完好无损。

4.2 物品保管：领用人员需将物品放置在专门指定的位置，避免物品丢失或损坏。

4.3 监督和检查：上级主管或部门负责人有权对领用人员的物品使用情况进行监督和检查。

5. 归还管理：
5.1 归还申请：领用人员在不再需要物品时应向所在部门提出归还申请。

5.2 部门审批：归还申请需经所在部门主管审批通过。

5.3 归还物品：经部门批准后，领用人员需及时将物品归还给相关仓库。

5.4 归还登记：仓库管理员会记录归还人员、物品名称、归还数量等信息，并要求归还人员签字确认。

6. 处罚措施：
6.1 不当使用：如领用人员故意损坏物品，将按相关规定追究责任。

6.2 未归还物品：如领用人员未按时归还物品，部门将主动联系领用人员并记录违规行为。

7. 相关制度：
7.1 资产管理制度：规定公司内各类资产的使用和管理。

7.2 仓库管理制度：规定公司仓库内物品的管理和盘点。

以上只是一个示例，并不能覆盖所有情况。

根据不同公司的实际情况，可以根据需要对制度进行调整和完善。

办公室物品领用管理制度（三）
为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，保证工作正常进行，提高办公用品及备品利用率，根据我公司实际情况，特制定本制度。

一、办公用品的购买和管理
(一)为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，由行政部统一负责。

按月统一购买、保管、发放，并控制使用。

(二)行政部设立办公用品台帐进行设账管理。

(三)办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。

(四)办公设备。

电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办公而配备使用的，不得挪为他用，不得转借他人。

公司为员工配置合理办公用品，员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。

若因个人原故造成遗失、损坏及损失，由其按价赔偿。

二、办公用品领取和发放
(一)办公用品实行个人领用，本人根据工作需要填写申请单经部门负责人签字后到行政部领取，并在领用台帐上签名.
(二)办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购单》，经分管领导批准后统一采购、保管和发放。

(三)办公用品由行政部门统一管理，并指定保管人。

(四)新入职的员工根据其工作需要，在其入职当天给其发放办公用品，并入账登记。

三、办公用品的物资的使用和借用
1、纸张的使用：
(1)纸张如无重要文件或者合同复印打印，尽量使用双面复印打印。

(2)利用可写字的旧纸起草文稿。

(3)尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。

(4)复印的资料应具有保存和使用价值。

(5)不重要的资料应缩小复印或双面复印。

2、笔的使用
公司给每位员工配备有办公用笔，笔及笔芯的申领需以旧换新，节约公司资源。

3、公司物资借用
(1)凡借用公司办公物资，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可。

(2)借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。

(3)借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

办公室物品领用管理制度（四）
一、目的与依据
为了规范办公室物品的领用和使用，提高办公室物品的管理效率和经济效益，制定本制度。

本制度根据《中华人民共和国物资管理条例》等有关法律法规和国家标准，结合本单位的实际情况制定。

二、适用范围
本制度适用于本单位所有办公室物品的领用和使用，包括办公桌椅、电脑、打印机、文件柜等各类办公用品和设备。

三、领用程序
1. 根据实际需要，领用人员填写《办公物品领用申请表》，并注明领用物品的种类、数量和用途等信息。

2. 领用人员将申请表交至主管部门审核。

3. 主管部门审核申请表，核实申请内容的合理性和准确性。

4. 审核通过后，领用人员凭个人有效证件，在办公物品库房或相关部门进行领取。

5. 领用人员检查领用物品的完整性、数量等，如有问题及时反馈给库房管理员，并记录在《领用登记表》中。

6. 库房管理员将领用物品的数量调整为实际领用数，并在《领用登记表》中签字确认。

四、物品使用与归还
1. 领用人员在使用办公物品时应妥善保管，按照规定的使用方式和方法进行操作，不得私自拆卸、改装或擅自将物品借给他人使用。

2. 办公物品应按照使用寿命和保养要求进行维护保养，如遇故障或需要维修时应及时通知主管部门，并由专业人员进行检修或维修。

3. 办公物品不得私自调拨、买卖或外借，如有需要应经主管部门批准，并在书面形式上进行相应的调拨、买卖或外借记录。

4. 如果办公物品遗失或损坏的，领用人员应及时上报主管部门，并按照相关规定进行赔偿，如无法确定责任人，则由领用人员本人承担责任。

5. 办公物品使用完毕后，领用人员应及时将物品归还给主管部门，由主管部门进行检验确认后，库房管理员在《领用登记表》上进行相应的归还记录。

6. 领用人员离职前应按照程序将办公物品清点并归还，离职手续完成后方可离开。

五、责任和处罚
1. 所有领用人员应按照本制度的规定进行物品的领用和归还，如有违反制度的行为，将承担相应的责任。

2. 对于违反本制度的行为，经查实的，将视情节轻重给予相应的处罚，严重者将按纪律规定进行处理。

3. 对于因领用不当造成损失的，领用人员应承担相应的赔偿责任。

六、制度监督与改进
1. 相关部门对本制度的执行进行监督，发现问题及时提出整改意见和建议。

2. 对本制度在实施过程中的问题和不足应及时进行改进完善，并根据需要进行相关培训和宣传。

七、附件
1. 办公物品领用申请表
2. 办公物品领用登记表
以上就是办公室物品领用管理制度的内容，希望能够对您有所帮助。

注：字数为504字，如有需要可以根据实际情况进行调整。

办公室物品领用管理制度（五）
1. 目的：为了规范和管理办公室物品的领用和使用，确保办公室物品的合理利用和保障，制定本办公室物品领用管理制度。

2. 适用范围：本制度适用于公司所有部门的办公室物品的领用和管理。

3. 办公室物品的定义：办公室物品包括但不限于纸张、笔记本、文件夹、订书机、胶水、文件夹、笔、墨水、透明胶带等。

4. 物品领用流程：
4.1 领用申请：员工需要提前向上级主管或办公室主管提出办公室物品的领用申请，包括物品名称、数量、用途等信息。

4.2 审批流程：上级主管或办公室主管审批并批准领用申请。

4.3 领用记录：办公室主管将领用申请记录在办公室物品领用登记表中，包括领用人、日期、领用物品、数量等信息。

4.4 领用发放：办公室主管根据领用登记记录，将领用物品发放给领用人，并要求领用人签名确认物品的领用。

4.5 归还管理：领用人需在使用完毕后将办公室物品归还给办公室主管，并填写归还登记表，确认物品归还完好无损。

5. 物品使用规定：
5.1 合理使用：领用人在使用办公室物品时应合理利用，避免浪费。

5.2 自用原则：办公室物品仅限于本人使用，不得转借或私自给他人使用。

5.3 维护保养：领用人应当妥善保管和维护所领用的办公室物品，如果发现有损坏或故障应及时报告办公室主管或管理员。

6. 处理损坏或丢失：
6.1 损坏处理：如办公室物品在使用过程中损坏，领用人应及时报告办公室主管。

办公室主管将视情况进行维修或更换。

6.2 丢失处理：如办公室物品在使用过程中丢失，领用人需立即报告办公室主管，并承担相应的赔偿责任。

7. 监督和检查：办公室主管有权对领用人的物品使用进行监督和检查，确保办公室物品的合理利用。

8. 处罚措施：对于违反物品领用管理制度的行为，依据公司相关规定给予相应的行政或纪律处分。

9. 本制度的解释权归公司管理层所有，并可根据需要进行修订和调整。

制度已于（日期）发布，自（日期）起开始执行。

如有疑问或不清楚之处，请咨询办公室主管或相关负责人。