单位钥匙管理制度表述范文

单位钥匙管理制度表述范文
单位钥匙管理制度
一、总则
为了加强单位对钥匙的管理，确保单位资产安全和信息安全，规范单位钥匙的使用和管理，制定本单位钥匙管理制度。

本制度适用于单位内部所有工作人员对钥匙的使用和管理。

二、钥匙分类
单位的钥匙按照使用范围和用途的不同，分为以下几类：
1. 物业类钥匙：用于单位内部各个区域、大楼、楼栋的进出门、柜子、抽屉等的门锁。

2. 办公室类钥匙：用于个人办公室的门锁。

3. 保密区域类钥匙：用于保密区域的门锁或文件柜的门锁。

4. 机房类钥匙：用于服务器机房、设备房等机密区域的门锁。

5. 车辆类钥匙：用于单位车辆的门锁和点火启动。

三、钥匙使用规范
1. 使用钥匙前，工作人员应该经过相关安全培训，并熟悉本制
度的相关规定。

2. 工作人员领取钥匙后，应如实填写领用登记表，并在规定的时间内归还或延期领用。

3. 工作人员应对领取的钥匙负有保管责任，不得私自转借或交给他人使用。

4. 使用钥匙进入相应区域后，应随身携带，不得遗失或忘记携带。

5. 离开工作岗位时，应将所持钥匙随身携带或妥善保管，不得悬挂、放置在显眼的地方。

6. 工作人员应定期检查所持钥匙的完好性和可用性，如发现有异常情况，应及时报告并更换钥匙。

7. 钥匙损坏或遗失时，应及时上报单位负责人，并办理补领手续。

8. 钥匙使用情况应及时填写并上报相关台账。

四、钥匙管理责任
1. 单位领导应明确钥匙管理的责任单位，指定专人负责钥匙的统一管理，保证钥匙的安全和完整性。

2. 专人负责对钥匙进行定期盘点和检查，确保钥匙的数量、类
型和用途的准确性。

3. 专人负责制定钥匙使用和管理的操作规程，并向全体工作人员进行培训，提醒他们遵守相关规定。

4. 专人负责对领取和归还钥匙的记录进行管理，并保证记录的真实性和完整性。

5. 专人应监督和检查工作人员对钥匙的使用情况，并及时处理使用不当或发现异常情况的工作人员。

五、处罚和奖励
1. 对于工作人员私自转借或交给他人使用钥匙的，将被视为违反规定，给予批评教育并记入个人档案。

2. 对于工作人员忘记携带钥匙的，将视情况轻重处罚，并要求其加强工作纪律和责任意识。

3. 对于工作人员遗失钥匙的，将视情况轻重给予相应的纪律处分，并要求其积极主动找回或办理补领手续。

4. 对于能够积极履行钥匙管理责任，防止钥匙遗失和损坏的工作人员，将给予相应的奖励和表扬。

六、附则
1. 本制度由单位领导负责解释和修订。

2. 对本制度的意见和建议，可由工作人员向领导反映，经讨论确定后进行修订。