干部人事档案管理工作八项制度范文
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干部人事档案管理工作八项制度范文
一、档案管理责任制度
1.明确责任:明确各级干部人事档案管理的责任,并将其纳入干部管理工作的重要组成部分。
2.分工明确:明确各级人事部门和档案管理部门的责任分工,并建立留档、移交、销毁等工作流程。
二、档案管理规范制度
1.档案分类规范:按照职务、级别、工作年限等要素进行档案分类,便于查找和管理。
2.保密措施规范:明确对干部人事档案的保密要求,加强档案的存储和访问控制。
三、档案存储管理制度
1.存储设施规范:建立干部人事档案存储的专用设施,并定期检查、保养,确保档案的安全保存。
2.检索和出借规范:设置档案的检索和借阅制度,确保档案的及时查阅和使用。
四、档案移交和接收制度
1.移交手续规范:明确干部离任或调动时的档案移交手续,确保档案的完整性和准确性。
2.接收程序规范:规定对接收的档案进行审查、验收,并及时将档案存入相应的归档库。
五、档案借阅管理制度
1.借阅申请程序:明确档案借阅的申请程序,并设立相应的借阅审批流程,确保借阅的合法性和安全性。
2.借阅期限和归还要求:规定档案的借阅期限和归还要求,及时归还借阅的档案,避免对工作造成不便。
六、档案销毁管理制度
1.销毁审批要求:明确档案销毁的审批程序,规定档案销毁的条件和标准。
2.销毁程序规范:设立档案销毁的程序和流程,确保档案销毁的合规性和安全性。
七、档案信息化管理制度
1.信息录入规范:规定档案信息的录入要求,确保档案信息的准确性和完整性。
2.信息安全措施:采取防火墙、数据备份等措施,确保档案信息的安全性和可靠性。
八、档案管理考核制度
1.考核指标明确:明确干部人事档案管理工作的考核指标,包括档案完整性、准确性和安全性等方面。
2.考核结果运用:将档案管理工作的考核结果纳入绩效考核和干部选拔任用等环节,激励干部认真履行档案管理职责。
以上为干部人事档案管理工作八项制度的范文,具体可根据组织实际情况进行调整和补充。